怎樣進行有效時間管理

怎樣進行有效時間管理？在現實生活中，我們每個人的時間都是有限的，想要在有限的時間做更多的事情就需要做好時間管理。接下來就由小編帶大家瞭解怎樣進行有效時間管理的相關內容。

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一、設立明確的目標

時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標。把今年度的4到10個目標寫出來，找出一個核心目標，並依次排列重要性，然後依照你的目標設定詳細的計劃，並依照計劃進行。

二、學會列清單

把自己所要做的每一件事情都寫下來，列一張總清單，這樣做能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。在列好清單的基礎上進行目標切割。

1、將年度目標切割成季度目標，列出清單，每一季度要做哪一些事情;

2、將季度目標切割成月目標，並在每月初重新再列一遍，遇到有突發事件而更改目標的情形時及時調整過來;

3、每一個星期天，把下週要完成的每件事列出來;

4、每天晚上把第二天要做的事情列出來。

三、做好“時間日誌”

你花了多少時間在哪些事情，把它詳細地，記錄下來，每天從刷牙開始，洗澡，早上穿衣花了多少時間，早上搭車的時間，平上出去拜訪客戶的時間，把每天花的時間一一記錄下來，做了哪些事，你會發現浪費了哪些時間。當你找到浪費時間的根源，你纔有辦法改變。

四、制訂有效的計劃

絕大多數難題都是由未經認真思考慮的行動引起的。在制訂有效的計劃中每花費1小時，在實施計劃中就可能節省3-4小時，並會得到更好的結果。如果你沒有認真作計劃，那麼實際上你正計劃着失敗。

五、遵循20:80定律

用你80%的時間來做20%最重要的事情。生活中肯定會有一些突發困擾和迫不及待要解決的問題，如果你發現自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理並不理想。一定要了解，對你來說，哪些事情是最重要的，是最有生產力的。成功者往往花最多時間在做最重要但不是最緊急的事情，而一般人往往將緊急但不重要的事放在第一位。因此，必須學會如何把重要的事情變得緊急。

六、安排“不被幹擾”時間

假如你每天能有一個小時完全不受任何人干擾地思考一些事情，或是做一些你認爲最重要的事情，這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至可能比三天的工作效率還要好。

七、確立個人的價值觀

假如價值觀不明確，就很難知道什麼對你是最重要的，當你的價值觀不明確時，就無法做到合理地分配時間。時間管理的重點不在管理時間，而在於如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事，但永遠有時間做對你來說最重要的事。

八、嚴格規定完成期限

巴金森(C、Noarthcote Parkinson)在其所著的《巴金森法則》中寫下這段話“你有多少時間完成工作，工作就會自動變成需要那麼多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作，你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作，你就會更迅速有效地在一小時內做完它。

九、學會充分授權

列出你目前生活中所有覺得可以授權的事情，把它們寫下來，找適當的人來授權。

十、同類的事情最好一次做完

假如你在做紙上作業，那段時間都做紙上作業;假如你是在思考，用一段時間只作思考;打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重複做一件事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高。

總結

人生最重要的就是時間，在這一點上，老天爺是公平的，沒有太分彼此。當我們在抱怨命運不公的時候，應該想到謝天謝地，老天爺給我的時間不比別人少。因此，與其感嘆命運不公，不如好好把握自己的時間，進行有效的管理時間以彌補其他的不足，因爲有效的管理時間可以爲你創造出其他的更豐富資源，讓你走向你相要的人生。

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時間管理是通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用，從而實現個人或組織的既定目標的過程。因此管理好時間需要我們利用好身邊的工具。

1、善用鬧鐘。

我們可以給工作時間內每小時定一個鬧鐘。它會強制性地打斷你正在做的事情，提醒你反思自己正在做的，是不是你真正想做的。如果你生活中經常不知不覺失去了時間，那就很適合用這個。它會把你的時間顆粒度縮短到一個小時。

2、列出不要做或者避免做的事情，比如無聊的酒會應酬和打遊戲。

馬雲說，我從不看別人是怎麼成功的，我只關注人家是怎麼失敗的。從人家的失敗中，吸取教訓，做到不失敗，本身就是一種成功。同樣的，對於你來說，是什麼東西一直折磨着你，牽絆着你，阻止你前進。

3、工作必有輸出。

想學習寫歌，思考這首歌的形式，旋律，於是腦子裏一個關於歌曲的倉庫被打開了。每次聽完，稍稍做個筆記，總結一下自己的想法。就這樣，不斷聽不斷記，你會發現，自然而然進入了一種學習的狀態。這種自我學習態，是人類一種級別相當高的精神狀態。

每件事，你都可以重新學習。每扇門，你都可以重新打開。你會體驗到，那種名爲“學霸”的樂趣。學霸學霸，只是比一般人多一點好奇心，多一點專注罷了。你在一個領域呆久了，一樣可以變成專家，很簡單。只要會自我迭代，不斷輸出就可以發揮出時間的巨大作用。

4、善用便籤。

這是面對任務，分解任務的一個最直接的界面。手機，電腦保證隨時能看見，要知道自己現在處在任務的哪個位置，下面應該怎麼做。 便籤分短期和長期。通過不斷分解長期任務，不斷優化更新短期任務，將隨時知道你的進程。時間管理最好的狀態，就是你知道這個時間應該做什麼，並且你正在做。

時間管理中的優先次序

1、迫使你自己至少每天花幾分鐘用鋼筆和紙寫出一天或一星期中要完成的重要任務。

2、確信你每天或每星期計劃內和計劃外的活動總是被列入時間日程，並且有必要的話，重新進行時間安排。

3、建立一個體系確保你能夠容易地找出你需要做的事情。仔細考慮計劃的目標和最後期限。

4、在你已經看過總工作量並且計算出有必要在多大程度上重新組織之前，不要做出承諾。

5、要認識到自己的能力有限，你可能需要藉助其他人來達到目標或完成任務。

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時間管理原則

考慮到一條原則就是：“一種接近於普遍適用的概括性結論”，所以下面列舉的所有原則，其中大部分是我所讀到。聽到或系統地陳述過的.，用“時間管理原則”這個名稱看來是恰當的。

1、問題分析。不區分問題的原因和現象，結果必然丟失實質性問題，而把精力和時間耗費在表面的問題上。

2、選擇餘地。在任何特定的情況下，都應當能夠提供一些可供選擇的可行性解決辦法，否則，就會減少選擇最有效行動方向的可能性。

3、猶豫不決。在需要做出決策的時候，很多管理人員毫無理由地躊躇不決。猶預不定。或拒絕做出決策。猶預不決也應該被視爲一種決策——下決心不解決問題。

4、拖延。應該馬上做出的決策延期去做，應該付諸的行動一再推遲，久而久之，就養成了拖延的習慣，使你失去時間。錯過機會。增加最後時限的壓力和產生各種危機。

5、完整的下屬工作。管理人員授權時應該把完成一項“完整任務”所要求的責任和權力同時授出。這樣做既節省了時間，得以使自己去做更爲得要的工作（否則就得親自完成這些任務)；也使自己身國的工作者更樂意接受分配的工作，並提高了整個組織的效能。

6、授權（決策層次)。應該把決策權授予能夠做出準確判斷和便於獲取有關事實的儘可能低的層次。

7、上交問題。管理人員往往喜歡下屬依賴他們解決問題，這樣不知不覺地助長了下屬上交問題，這樣不知不覺地助長了下屬上交問題（顛倒了)的傾向。他們這樣做的原因可能是無意識地訓導下屬：“不經過我的同意，什麼也不要做”的結果。

8、例行公事（瑣碎事務)。所有對目標沒有多少價值的例行公事都應該給予合併。取消。授權或減少到儘可能低的程度。管理人員應該使自己擺脫不必要的瑣事，並有選擇地忽略不必要的材料。（參見第30條例外管理)

9、合併。在安排學習時間時，應當把類似的工作集中起來，以便消除重複的活動，並盡力減少打擾，諸如來往電話之類。這樣做將能經濟地利用各種資源，包括個人的時間和精力。

10、反饋。對通向目標的實施情況進行定期反饋，是保證計劃順利進展的前提。進度報告應該明胡指出各種問題（即在執行計劃過程中產生的實際偏差)，以便及時進行糾正。

11、例外管理。只有在執行計劃的實際結果中出現的得大偏差，才應該向主管人員彙報，使他能夠留時間和能力。與“例外管理”概念有關係的是除基本事實以外一概拒絕插手的“無需瞭解”概念。

12、平等分配。任何人都沒有足夠的時間，然而每一個人又擁有自己的全部時間。這就是著名的“時間悖論”。時間是一種被相等地分配給所有人的資源。

13、錯誤的感覺。管理者的時間很少花費在他自己想要花費的地方。這種想法捉弄了時間的所有者，使他錯誤地認爲，他的時間正用於應該用的地方，而不是用於實際用的地方

14、時間分析之必要。每日活動記錄至少持續1周，每15分鐘填寫寫1次，這作爲有效時間分析的基礎是必要的。這種活動至少每半年應該重複1次，以免恢復低劣的時間管理方式。

15、預料。事先有所準備的活動一般來說比事後補救的活動更爲有效。小洞不補，大洞吃苦。避免發生意外的最好辦法就是預料那些可能發生的意外事件，併爲這制訂應急措施。我們假定，如果事情要出錯，那就無法避免。（墨菲第三定律)

16、計劃。絕大多數難題都是由未經認真思考慮的行動引起的。在制訂有效的計劃中每花費1小時，在實施計劃中就可能節省3——4小時，並會得到更好的結果。如果你沒有認真作計劃，那麼實際上你正計劃着失敗。

17、每日計劃。每日計劃對於有效地利用個人的時間是必不可少的，它應該於前一天下午或當天開始時制訂出來，並與近期的目標和活動相一致。

18、目標。較有效的結果一般是通過對既定目標的刻意追求來達到的，而不是依靠機會。目標管理的基本概念就來源於這個已被證實的原則。

19、優先次序。應該按照優先次序對各項任務進行時間預算或分配。不同的是很多管理人員花費時間的數量往往與他們任務的重要性成反例。