職場時間管理提高你的時間利用率
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職場時間管理提高你的時間利用率,在職場上主要看個人的工作能力,懂得人際交往也是職場制勝的法寶,在職場上跟着前輩大牛可以學到很多東西,職場不會相信眼淚,學會職場時間管理提高你的時間利用率,職場達人非你莫屬!
職場時間管理提高你的時間利用率1
早有職場專家指出:工作會自動地膨脹,甚至會佔滿了你所有可用的時間。在職場中學會時間管理的重要之處在於,你可以爲一項任務安排適當的時間,你如果給自己安排了很多的時間來從事一項工作,那麼,你就會放慢你的節奏以便用掉所有分配的時間。時間運籌,其實是在知識爆炸時代對每一位成功者的要求。一個不懂得合理安排自己時間的人,他的人生也會是一團糟的。只有樹立起了正確的時間觀念,才能夠有條不紊地爲自己的人生做好規劃。
對於職場中人來說,能夠合理地安排好自己的時間,也就是成功的一半。學會管理時間,同樣也是工作中非常重要的一個環節,聰明的人總是對懂得如何把握自己的工作和休息的平衡。只有掌握了適當的工作節奏,提高了自我工作效率,你便能夠告別忙碌無爲的人生,讓自己在平淡的工作中保持激情、獲得更多的積極能量。
看完這個例子,你是否也會想到自己究竟浪費了多少“黃金”時間呢?你是否每個時間段都安排好了自己需要做什麼,都做好了計劃和分配。有很多取得偉大成就的人都是一個懂得如何管理自己時間的人。能夠合理地運用和管理時間,就相當於延長我們的生命。
下面是一些可以有效地提高自己時間利用率的方式。
(1)時間統計表
爲自己自行設計一個時間統計表,然後,再將每天每個時間段所做的事情都填進去,這樣就可以將其精確到分鐘。在經過一段時間的記錄後,進行總結,就可以發現自己時間使用的效率以及所浪費的時間了。長期的統計,還可以以此爲依據來檢驗自己時間管理的效果,並能夠進行適當地修正自己的時間管理,做出更有效的管理模式。
(2)計劃並有科學地使用時間
如果只是樹立起了時間管理的概念還是不夠,它並不能使你真正合理地運用時間。這就需要你還必須學會計劃,並進行科學的安排。因爲,每個人的生物鐘都是不一樣的,同樣的工作,也許,對於有些人來說上午比較容易完成,而有些人卻適合晚上做。這就需要根據自己的情況,找出自己的黃金時間段,然後,採用最適合自己的方式,才能夠提高時間的有效性。反之,只會事倍功半。
(3)帕累託原則和優先管理時間
優先管理時間就是要根據事情的重要性與緊迫性,將它分成A、B、C三類。那麼,其中的A類就佔了總任務的`15%,而其貢獻則對總業績來講就應該是佔有了65%;B類如果是佔了總任務的20%,價值就佔總價值的20%;C類佔總任務的65%,而僅佔了15%的總價值。所以,在制訂計劃的時候,就要把A類事務放在頭腦最清醒,以及工作效率最高的時間段來完成;B類其次;而C類則是放在一些身體疲勞或者是邊邊角角的時間去完成。
(4)一定要避免拖拉和等待
有的人經常會這樣想:這件事情能不能等一會兒或者是等都明天再做;等我心情好的時候吧;要麼還是等到下個星期吧……就像我們小時候讀過的“猴子蓋房子一樣——等明天”。事情一天天的拖下去,最後你可能已經忘記了自己該做什麼,或者當出現變故的時候,根本已經來不及再去做這件事了。
其實,一個成功者與不成功者之間的最大區別,很可能就在於成功者能夠更好地控制住自己一些拖拖拉拉,並且總是做着無意義事情的衝動,而是將自己的每一分鐘都利用好。
那麼,在這裏解決拖延的方法就是,把自己的任務分解成小塊,然後,讓工作的開始變得更容易一些。另外,就是把自己的工作和學習環境都設計得更有助於自己開始工作,而不是增加自己的慣性和惰性。
(5)學會利用零散時間
每一天,我們都要花費大量的時間去等車、上下班,以及排隊等,而對於這些零零散散的時間,如果都能夠加以合理利用的話,就等於憑空又多出了很多時間,日積月累就能夠使你完成一項你認爲根本不可能完成的事情。例如,隨身帶着廣播、雜誌,或是書籍、筆記本等,如果遇到了這類時間,就加以合理利用。
(6)注意提高使用時間的質量
在生活或者是工作中,有些人也許都在一絲不苟地計劃着自己的時間,然而最後起到的作用似乎並不大。這就在於你並沒有將自己使用時間的效率提上來。只有當你在做任何一件事情的時候,專心致志,這樣纔可以提高效率。如果你正在工作的時候,想一些明天休息要去做什麼,或者是今晚上下班要去吃什麼東西的時候,結果一定是什麼也做不好。
職場時間管理提高你的時間利用率2
從事件的重要性分析,可以將事項分爲緊急且重要事件、不急但重要事件、緊急不重要事件、不緊急不重要事件。要合理的分配時間,那麼就需要將自身的工作分類整理,先急後緩。
工作流程要簡化
在職場中,每個人都有自己的工作習慣,工作流程也各不相同,要想達到高效的流程工作,就必須最小化流程步驟,因此,要想高效的工作,那就要提升自己的執行力,實施更好的更簡潔的工作流程,將時間花在重要的決策上,才能帶來更好的工作效果。
時間易逝,該如何管理?
時間總會從手指間偷偷溜走,合理的時間管理項目化,才能從整體上看到不同的任務需要的時間資源,再實行具體工時的分配,提高時間利用率。
管理時間與工作除了靠堅強的意志力,我們還可以藉助時間管理工具來幫忙。譬如8Manage企業管理軟件,它的時間管理系統一直受到職場人士的好評。8Manage能夠通過項目的形式對人們的任何活動進行高效的時間管理,如自動跟蹤每個項目活動與可交付成果的時間與進度,下一層活動的完成率與可交付成果會自動地彙總到上一層活動,逾期活動會自動亮紅燈,並且系統會自動把預警信息發送給所有受影響的相關人員。
另外,8Manage 時刻跟蹤原計劃時間、最新的計劃時間與實際完成時間,如有任何時間差異都會實時高亮顯示差異以方便項目人員更方便快捷地管理項目時間和及時發現問題。
藉助時間管理工具,我們能夠清晰地看到自己的工作與時間的具體分配情況,它就像一個隨身的辦公助手,幫你合理控制自己的時間分配,提醒你在特定階段的特定工作任務,從而提高工作時間的利用效率。
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