職場的時間管理
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職場的時間管理,在職場中要保持尊重的態度,在職場中第一印象是非常重要的,如果沒有一步步的學習深造就不會做出成績,但是在職場上,每個人的時間都是有限的,我們要在有限的時間做更多的事情,職場的時間管理,職場上的那些事。
職場的時間管理1
1、保持焦點。一次只做一件事情,一個時期只有一個重點。聰明人要學會抓住重點,遠離瑣碎。
2、80/20原則。應該把精力用在最見成效的地方,所謂“好鋼用在刀刃上”。美國企業家威廉??穆爾在爲格利登公司銷售油漆時,頭一個月僅掙了160美元。他仔細分析了自己的銷售圖表,發現他的80%收益來自20%的客戶,但是他卻對所有的客戶花費了同樣的時間。於是,他要求把他最不活躍的36個客戶重新分派給其它銷售員,而自己則把精力集中到最有希望的客戶上。不久,他一個月就賺到了1000美元。穆爾從未放棄這一原則,這使他最終成爲了凱利-穆爾油漆公司的主席。
3、格式化。許多信件和表格都可以藉助電腦,提前予以格式化,用時則只需幾分鐘就可輸出。電子郵件的地址列表有類似的功效。
5、現在就做。許多人習慣於花費很多時間以“進入狀態”,卻不知狀態是幹出來而非等出來的。請記住,栽一棵樹的最好時間是20年前,第二個最好的時間是現在。
6、不得不走。要學會限制時間,不僅是給自己,也是給別人。不要被無聊的人纏住,也不要在不必要的地方逗留太久。一個人只有學會說“不”,他纔會得到真正的自由。
7、避開高峯。避免在高峯期乘車、購物、進餐,可以節省許多時間。
8、巧用電話。要儘量通過電話來進行交流,溝通情況,交換信息。打電話前要有所準備,通話時要直奔主題,不要在電話裏說無關緊要的廢話或傳達無關主題的信息與感受。
9、成本觀念。在生活中,有許多屬於“一分錢智慧幾小時愚蠢”的事例,如爲省兩元錢而排半小時隊,爲省兩毛錢而步行三站地等等,都是極不划算的。對待時間,要像對待經營一樣,時刻要有一個“成本”的觀念,要算好賬。
10、精選朋友。多而無益的朋友是有害的。他們不僅浪費你的時間、精力、金錢,也會浪費你的感情,甚至有的“朋友”還會危及你的事業。要與有時間觀念的人和公司往來。
11、避免爭論。無謂的爭論,不僅影響情緒和人際關係,而且還會浪費大量時間,到頭來往註解決不了什麼問題。說得越多,做得越少,聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時常常已走出了很遠的距離。
12、積極休閒。不同的休閒會帶來不同的結果。積極的休閒應該有利於身心的放鬆、精神的'陶冶和人際的交流。 有許多零碎的時間很不爲人注意,其實這些時間雖短,但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時間可以用來思考下一步的工作,翻翻報紙乃至記幾個單詞。
13、提前休息。在疲勞之前休息片刻,既避免了因過度疲勞導致的超時休息,又可使自己始終保持較好的“競技狀態”,從而大大提高工作效率。
14、擱置的哲學。不要固執於解決不了的問題,可以把問題記下來,讓潛意識和時間去解決它們。這就有點像踢足球,左路打不開,就試試右路,總之,儘量不要“鑽牛角尖”。
職場的時間管理2
1、每天清晨把一天要做的事都列出清單如果你不是按照辦事順序去做事情的話,那麼你的時間管理也不會是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一個清單出來。這個清單包括公務和私事兩類內容,把它們記錄在紙上、工作簿上、你的PDA或是其他什麼上面。在一天的工作過程中,要經常地進行查閱。舉個例子,在開會前十分鐘的時候,看一眼你的事情記錄,如果還有一封電子郵件要發的話,你完全可以利用這段空隙把這項任務完成。當你做完記錄上面所有事的時候,最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺,那麼,在完成工作後通過檢查每一個項目,你體會到一種滿足感。
2、把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上在完成了開始計劃的工作後,把下來要做的事情記錄在你的每日清單上面。如果你的清單上在內容已經滿了,或是某項工作可以轉過天來做,那麼你可以把它算作明天或後天的工作計劃。你是否想知道爲什麼有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎?這是因爲他們沒有把這些事情記錄下來。如果我是一個管理者,我不會三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆,我會借給他們,讓他們要完成的工作和時間期限記錄下來。
3、對當天沒有完成的工作進行重新安排現在你有了一個每日的工作計劃,而且也加進了當天要完成的新的工作任務。那麼,對一天下來那些沒完成的工作項目又將做處置呢?你可以選擇將它們順延至第二天,添加到你明天的工作安排清單中來。但是,希望你不要成爲一個辦事拖拉的人,每天總會有幹不完的事情,這樣,每天的任務清單都會比前一天有所膨脹。如果的確事情重要,沒問題,轉天做完它。如果沒有那麼重要,你可以和與這件事有關的人講清楚你沒完成的原因。
4、記住應赴的約會使用你的記事清單來幫你記住應赴的約會,這包括與同事和朋友的約會。以我的經驗看,工作忙碌的人們失約的次數比準時赴約的次數還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有,那麼一定要把它記下來,並藉助時間管理方法保證它的按時完成。如果你的確因爲有事而不能赴約,可以提前打電話通知你的約會對象。
5、制一個表格,把本月和下月需要優先做的事情記錄下來具我所知很多人都開始制定每一天的工作計劃。那麼有多少人會把他們本月和下月需要做的事情進行一個更高水平的籌劃呢?除非你從事的是一項交易工作,它的時間表上總是近期任務,你經常是在每個月末進行總結,而月初又開始重新安排籌劃。對一個月的工作進行列表規劃是時間管理中更高水平的方法,再次強調,你所列入這個表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個月開始的時候,將上個月沒有完成而這個月必須完成的工作添加入表。
6、把未來某一時間要完成的工作記錄下來你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來某一時間要完成的工作。比如,你告訴你的同事,在兩個月內你將和他一起去完成某項工作。這時你就需要有一個辦法記住這件事,並在未來的某個時間提醒你。我一般是用一個電子日曆,因爲很多電子日曆都有提醒功能。其實爲了保險起見,你可以使用多個提醒方法,一旦一個沒起作用,另一個還會提醒你。
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