如何高效管理自己的時間
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如何高效管理自己的時間,對於很多職場人士來說,一天的工作時間好像總是不夠用,而工作沒完成,加班就成了必然事件,而如何管理好時間對於職場人士來說是非常重要的,下面爲大家分享如何高效管理自己的時間,一起來了解一下吧。
如何高效管理自己的時間1
1、整體規劃得好就能提高工作效率。
一般來說,多數人都是以“點”的概念來看待工作,但事實上,多數工作都是以線或面的概念呈現。所謂的線是指工作的持續性,而面則是指工作必須與同事或公司外的人共同合作進行。在展開目標工作之前,請先看一下整體,就是全部的時間分配,包含進行其他工作的時間在內。在面對堆積如山的文件時,首先要思考的應該是什麼纔是最有效率的整理方法;再來則要考量適當的整理時機和順序才行,因爲整理文件並不是手邊唯一的工作。
2、冷靜排列出作業順位
很多職場人都有一個共同點,一旦接到一項大任務,無論好壞都會不自覺地亢奮起來,整個人處在一個熱血沸騰的狀態。但也有人會因爲不滿該項任務掉到自己頭上而氣氛***。但是,不管是因爲難道好工作而興奮不已,還是因爲被迫接下任務而火冒三丈,工作中就還是非做不可。因此,在真正要開展工作的時候,首要便是讓情緒陳靜下來,好好想象該怎麼運用時間,冷靜思考一下作業的順序。做好整體的規劃以後,進而才展開實際操作,這樣纔會取得好的效果。
3、整理東西同樣需要計劃
雖然說時間管理的終極觀點是“沒有所謂的優先順位”,該做的事要全部都完成才行。但是,難免會遇到“盡力就好,做不到就算了”的情況。面臨這種時候,大部分的人都會先處理自己認爲重要的工作,這種做法不能說完全錯誤。但是要是進一步思考的話,也會發現這樣的做法與妥善利用時間並不能畫上等號。例如整理文件的.時候,一般做法會是先把重要的文件挑出來,防止和那些不重要的弄混。但是與其一開始就決定哪個重要哪個次要,還不如先把全部的文件檢查一邊,一一分類到不同的箱子後,再做進一步處理,這樣說不定會來的更爲有效率。
如何高效管理自己的時間2
1、不一樣的早晨
你每天上班前通常做些什麼呢?有項研究發現,你的工作壓力經常與早晨做的第一件事有關。如果你常一早起來在餐桌前對家人抱怨工作,或在匆忙間和人起衝突,恐怕工作壓力指數又往上跳了一格。
專家建議你,給自己不一樣的早晨,做個伸展操或冥想,或利用趕車通勤時做幾道深呼吸。帶著平靜的心情上班,處理事情會比較有耐性。
2、工作環境立大功
環顧一下座位四周,是令你感到舒服或者心情更糟?好的工作環境是活力來源之一,既可減少壓力,也有助健康。
3、不要處在真空
緊張、充滿壓力的工作容易滋生孤立無助感,心理學家強調,長期放任自己獨處在如無菌室的工作環境中,找不到出口的壓力將一點點吞噬掉健康。專家建議,利用午餐或下班後找同事聊天,要“很具體地說出挫折”,共同找出問題和壓力源後,再想辦法解決。必要時,可以告訴主管,你所承受的壓力已經影響到工作士氣和產出了。
你可以做什麼?
(1)、調整位子
有些人會不時闖入工作場域,增加不必要的壓力,你可以將桌子轉向面對入口,或在桌前的牆壁上掛鏡子,這樣你可以看得很清楚誰正朝你走來。或者將桌子靠牆,能穩定情緒。
(2)、整理桌子
清除桌上堆積如山的文件,該入檔案的資料迅速歸位,雜亂的辦公室會有顆雜亂的心。
(3)、找自然光
日光燈其實不利工作。對人體最好的照明當屬自然光,但室內自然光無法提供充分照明,不妨自己加裝燈泡型桌燈,這種擬似自然光的燈泡,對視力或情緒都有益。
4、敢於放假
有些人不敢休假,擔心工作做不完、想求更好的表現加深老闆印象等。事實上,休假是解除壓力、增強創造力的好時機。多珍惜休假的權利,改善疏忽已久的家人關係吧。休假歸來,你將渾身是勁。
5、睡個午覺
研究證實,午睡能放鬆心情、減輕壓力。專家研究發現,許多老闆甚至設計一個空間,供員工小睡。他建議,花15~30分鐘(不要超過30分鐘,否則進入深睡期,醒來感覺更累)打個盹,下午的工作表現會更好。
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