如何提高自己的辦公效率
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工作是我們離開校園後的重要陣地,在這裏我們會遇到各種各樣的事情,不管是什麼樣的事情,都需要好好的處理。但是有的人往往有拖延症,工作效率一直不高,不知道自己應該怎麼處理,今天小編分享的是如何提高自己的辦公效率,希望能幫到大家。
一、工作計劃
給自己安排好工作規劃,包括日計劃、周計劃和月計劃及年度計劃。
不要小看這些計劃,正是因爲有這些一點一滴的計劃,你的工作纔能有條不紊的進行。
二、記事本
給自己設定幾個特殊的記事本。在上面標註下自己要完成的.事情或是容易忘掉的事情,這樣有助於自己將多有的計劃或是工作內容全部完成,而不會出現遺漏,當然記事本要定期拿出來看看。
三、鬧鐘
在自己的手機上或是電腦上,再或者直接買一個鬧鐘,給自己定幾個時間點,到什麼時間做什麼事情,當然最好是自己一個人的時候,在開會或是公開的場合手機鬧鐘一直響就不好了。
四、時間四象限
學習時間四象限,知道事情的輕重緩急,處理工作內容要掌握這種原則,這樣效率就會更高。舉例來說,每天都要做的和臨時突發性的就要先做臨時的,每天的工作都輕車熟路更容易解決。
五、分類處理
對自己的工作內容進行分類處理,分版塊來完成。當然一些工作可能只是零碎的閒散的內容,但是凡事都有一定的規律,要懂得分類,要時時刻刻思考應該如何更高效完成工作。
六、不斷學習進步
活到老學到老,我們只有不斷學習進步才能讓自己的本事變大,這樣處理起工作當然得心應手,效率自然就高了。所以學習是我們一直要強調且不能丟掉的。
七、團隊合作
加強團隊合作,現在不是單打獨鬥的時代,要想快速佔領市場就要尋找好的團隊,所以要加強團隊合作,這樣才能更好的完成工作,提高辦公效率。
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