如何有效地管理時間
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如何有效地管理時間,把你任何時間、地點,看到、聽到的任何有價值的信息,都記錄進手機或記事本上,或其它任何工具。下面就教大家如何有效地管理時間,希望對你有幫助
如何有效地管理時間1
(1)、早起
早起是一件很神奇的事情,比如你5點起牀和7點起牀或者9點起牀就不一樣,雖然你一天可能都睡8個小時。早起會給人一種錯覺,好像一天多出來幾個小時。比如5點起牀洗漱吃飯完畢才6點,然後工作到10點,你就幹了4個小時的事情。如果9點起牀,洗漱吃飯完可能就10點了,隨便乾點什麼就中午了,然後貌似就該吃午飯了,吃完就該睡午覺了。。。很多人都說人精力最旺盛的時候就是上午10:30以前,最好之前把一天重要的事情都做完。
當然早起也不容易,雖然我也經常做不到,但是還是儘量爭取早睡早起,希望可以10點睡覺6點起牀。關於早起,Warfelcon老師有很多文章闡述如何早起。
早睡的好處是可以避免晚上做一些浪費時間
的事情,比如上網、玩手機、看電視,等等。睡覺前一小時儘量遠離電子設備
不要帶手機上牀。據說人累的時候自控力
會下降,所以更加難以自控,所以這就是爲什麼人雖然很累想要睡覺卻無法關電視的原因。早睡的另外一個好處就是對皮膚好,這個大家都知道。
不過什麼事情都有例外,有些人就是晚上工作效率較高。如果你晚上工作效率也不高,那還是試試早起吧。
(2) 、費腦力的事情單線程做;不費腦力的事情多線程作業
這是什麼意思捏?費腦力的事情有學習、工作等。不費腦力的事情有看電影、運動、收拾屋子、洗碗、做飯、上網等等。所以像學習和工作這種事情就最好找個整段安靜的時間做。那種不費腦子的事情就可以同時做幾件事。不是總抱怨沒時間運動麼?那對着電腦看片的時候就做做深蹲吧,或者把電影放到pad裏然後運動的時候看,或者一邊收拾屋子一邊聽聽廣播練練聽力。
自從我看了Warfelcon老師推薦的李公子
的如何聽書的文章以後我就覺得生活的效率一下子就提高了好多。我覺得總提人家好像在做廣告一樣,但是他的公衆號真的是對我生活起到了很大的幫助。具體來說就是把我想看的東西,比如微信公衆號裏的文章、知乎的文章、電子書或者高曉鬆的脫口秀《曉說
》音頻版,等等放到手機裏,然後在路上的時候聽。因爲我一天在路上的時間最少也有半小時,有時候甚至要兩個小時,所以等於我這些時間都用來聽書
,就避免了沒時間看書的問題。
(3)、 抓緊零碎時間
其實生活中有很多零碎時間是容易忽略掉的,比如各種排隊和等待,食堂買飯,等電梯,等公交,超市等結賬等等。所以我一般看微信公衆號或者知乎什麼的都是大概粗略看一下是否感興趣,然後收藏起來,然後或者路上聽,或者等待的時候拿出來看。這樣就不會覺得等待的時間很漫長。
還有一些時間比如刷牙、上廁所、從飲水機倒水、從停車場到學校或單位的那幾秒鐘或者幾分鐘。可以在鏡子上、門上和飲水機上貼上要背的東西,或者把單詞卡放口袋裏,這樣其實不用刻意背,多讀幾遍自動就背下來了,很神奇的。
所以,零碎時間用來背單詞,整時間用來閱讀和寫作。
如何有效地管理時間2
1、每天清晨把一天要做的事都列出清單如果你不是按照辦事順序去做事情的話,那麼你的時間管理也不會是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一個清單出來。這個清單包括公務和私事兩類內容,把它們記錄在紙上、工作簿上、你的PDA或是其他什麼上面。在一天的工作過程中,要經常地進行查閱。
舉個例子,在開會前十分鐘的時候,看一眼你的事情記錄,如果還有一封電子郵件要發的話,你完全可以利用這段空隙把這項任務完成。當你做完記錄上面所有事的時候,最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺,那麼,在完成工作後通過檢查每一個項目,你體會到一種滿足感。
2、把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上在完成了開始計劃的工作後,把下來要做的事情記錄在你的每日清單上面。如果你的清單上在內容已經滿了,或是某項工作可以轉過天來做,那麼你可以把它算作明天或後天的工作計劃。
你是否想知道爲什麼有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎?這是因爲他們沒有把這些事情記錄下來。如果我是一個管理者,我不會三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆,我會借給他們,讓他們要完成的工作和時間期限記錄下來。
3、對當天沒有完成的工作進行重新安排現在你有了一個每日的工作計劃,而且也加進了當天要完成的新的工作任務。那麼,對一天下來那些沒完成的工作項目又將做處置呢?你可以選擇將它們順延至第二天,添加到你明天的工作安排清單中來。但是,希望你不要成爲一個辦事拖拉的人,每天總會有幹不完的`事情,這樣,每天的任務清單都會比前一天有所膨脹。如果的確事情重要,沒問題,轉天做完它。如果沒有那麼重要,你可以和與這件事有關的人講清楚你沒完成的原因。
4、記住應赴的約會使用你的記事清單來幫你記住應赴的約會,這包括與同事和朋友的約會。以我的經驗看,工作忙碌的人們失約的次數比準時赴約的次數還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有,那麼一定要把它記下來,並藉助時間管理方法保證它的按時完成。如果你的確因爲有事而不能赴約,可以提前打電話通知你的約會對象。
5、制一個表格,把本月和下月需要優先做的事情記錄下來具我所知很多人都開始制定每一天的工作計劃。那麼有多少人會把他們本月和下月需要做的事情進行一個更高水平的籌劃呢?除非你從事的是一項交易工作,它的時間表上總是近期任務,你經常是在每個月末進行總結,而月初又開始重新安排籌劃。對一個月的工作進行列表規劃是時間管理中更高水平的方法,再次強調,你所列入這個表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個月開始的時候,將上個月沒有完成而這個月必須完成的工作添加入表。
6、把未來某一時間要完成的工作記錄下來你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來某一時間要完成的工作。比如,你告訴你的同事,在兩個月內你將和他一起去完成某項工作。這時你就需要有一個辦法記住這件事,並在未來的某個時間提醒你。我一般是用一個電子日曆,因爲很多電子日曆都有提醒功能。其實爲了保險起見,你可以使用多個提醒方法,一旦一個沒起作用,另一個還會提醒你。
如何有效地管理時間3
職場要學會巧妙管理時間
1、不一樣的早晨
你每天上班前通常做些什麼呢?有項研究發現,你的工作壓力經常與早晨做的第一件事有關。如果你常一早起來在餐桌前對家人抱怨工作,或在匆忙間和人起衝突,恐怕工作壓力指數又往上跳了一格。
專家建議你,給自己不一樣的早晨,做個伸展操或冥想,或利用趕車通勤時做幾道深呼吸。帶著平靜的心情上班,處理事情會比較有耐性。
2、工作環境立大功
環顧一下座位四周,是令你感到舒服或者心情更糟?好的工作環境是活力來源之一,既可減少壓力,也有助健康。
3、不要處在真空
緊張、充滿壓力的工作容易滋生孤立無助感,心理學家強調,長期放任自己獨處在如無菌室的工作環境中,找不到出口的壓力將一點點吞噬掉健康。專家建議,利用午餐或下班後找同事聊天,要“很具體地說出挫折”,共同找出問題和壓力源後,再想辦法解決。必要時,可以告訴主管,你所承受的壓力已經影響到工作士氣和產出了。
你可以做什麼?
a、調整位子
有些人會不時闖入工作場域,增加不必要的壓力,你可以將桌子轉向面對入口,或在桌前的牆壁上掛鏡子,這樣你可以看得很清楚誰正朝你走來。或者將桌子靠牆,能穩定情緒。
b、整理桌子
清除桌上堆積如山的文件,該入檔案的資料迅速歸位,雜亂的辦公室會有顆雜亂的心。
c、找自然光
日光燈其實不利工作。對人體最好的照明當屬自然光,但室內自然光無法提供充分照明,不妨自己加裝燈泡型桌燈,這種擬似自然光的燈泡,對視力或情緒都有益。
4、敢於放假
有些人不敢休假,擔心工作做不完、想求更好的表現加深老闆印象等。事實上,休假是解除壓力、增強創造力的好時機。多珍惜休假的權利,改善疏忽已久的家人關係吧。休假歸來,你將渾身是勁。
5、睡個午覺
研究證實,午睡能放鬆心情、減輕壓力。專家研究發現,許多老闆甚至設計一個空間,供員工小睡。他建議,花15~30分鐘(不要超過30分鐘,否則進入深睡期,醒來感覺更累)打個盹,下午的工作表現會更好。
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