更有效管理時間的方法
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更有效管理時間的方法,你有沒有聽說過一句名言,你要掌控你的時間,否則會被生活撞得粉碎。如果你不知道更有效管理時間的方法的話,讓我爲你解答疑問,請接着往下看。
更有效管理時間的方法1
培養對時間的緊迫感。
時不我待,歲月不待人。時間在一分一秒過去,把握當下。
首先,當你充分認識到時間很珍貴,你纔可能去珍惜時間。
設定長期目標、短期目標。
合理使用時間,在於把時間分配到與長短期目標相一致的任務上。
目標方向有了,你才知道往上面方向前進。
所以花些時間想一想你的長期目標和短期目標是什麼。這樣有助於你更高效地使用時間。
制定每日待辦事項清單。
在前一天晚上列好接下去一天的待辦事項。
把這些事情寫出來,可以幫你理清思路,第二天你就會很清楚自己該要做什麼。
時間的利用率自然會得到提升。
明確輕重緩急。
每一件事都有不一樣的重要程度和緊急性。
最重要最緊急的事情優先去做,這這件事上留出更多的時間。
如果把重要的事情拖到下午,那就很難當天取得上面成果了。
劃分時間段
白天不同時間段,你的個人狀態也會不一樣。
你會發現自己在某些時間段,狀態比起其它時候要更好,精神和專注力也更出色。
那麼把比較難的事情放在你狀態最好的時候去做。
提升專業技能。
提升時間使用效率在於提高產能,在職業技能方面不斷突破自我,有所追求,工作就不會枯燥,還會使你產生個人成就感。
更有效管理時間的方法2
如何做好時間管理
一、抓住一個重點
時間管理的本質在於將時間花在你覺得有價值的事情上,而不是全部不落地都去花時間。你必須要承認的一個事實是精力與時間都是有限的,你不可能有25個小時、你也不可能整夜整夜不睡覺。
你是人類,需要時間去放鬆、休息,放鬆與休息是爲了更好的迎接下一階段的工作,千萬不要主次不分。
朋友圈很多人在轉發的《加班到凌晨2點,睡4個小時又精神抖擻的去上班》這種文章,你可以直接關閉,忽視最重要的事實去誇大一個人的精力值,這是最不可取的。
做好高效時間管理的關鍵就在於抓住將時間花在你覺得有價值的事情上這一個重點,你以這個重點內容爲導向後你就會發現之前各種懊惱自己不會時間管理的情緒會減少很多。
二、找準自己的節拍
每個人的生物鐘是不相同的,興奮時間段也是不同的。有的人在下午就會特別困,而有的.人則是在剛到達公司那會,因爲通勤時間長頭腦還不清醒所以工作狀態差。
以我自己舉例,我上午狀態一般,從下午2點到4點之間整個人狀態特別好,做事效率高,但是到晚上9點就開始精力不濟,適合看點輕小說,不適合動腦。
我舉這個例子的目的就在於想讓大家找到自己的最佳工作時間段,將最重要最核心的工作集中放在那段時間完成。
這樣一來不僅可以讓你高效地完成工作,而且還可以避免額外的加班。
三、從輸出量小的工作開始
每天上班的第一件事情就是將每日工作任務寫在筆記本上,然後根據難易程度進行排序,先從簡單的任務開始,這樣可以建立緩衝空間,慢慢過渡到最難的工作任務。
如果從一開始就着手最難的任務,我估計你這一天的情緒都不會很高,而且如果先把簡單的事物做完就可以在最後集中處理最難的任務,這樣也不用擔心還有別的工作沒有完成。
四、比起完美更重要的是完成
有的人是完美主義者,認爲寧願不做也不要做出不滿意的效果出來,雖然追求精益求精是值得表揚的,但是更多時候會容易陷入糾結的局面,導致時間就這麼白白流走了。
與其看着時間被浪費掉還不如一開始就行動,將大框架搭建起來後,再慢慢修改潤色。我個人經歷告訴我這樣會更容易出現意想不到的好效果。
比起完美更重要的是完成,如果沒有完成何來完美了。
五、放鬆心態
很多人會因爲沒有完成全部的任務產生愧疚之情,久而久之就會比較消極。其實剛剛說了這麼方法不一定每一條都適用你,也不一定每一條你都全部能做到,因爲每個人的精力值是不同的。
有的人就是可以一天都像打了雞血一樣充滿活力,而有的人可能一天精力充沛就只有幾個小時,所以如果沒有做到全部也不用沮喪,因爲我們可以通過練習不斷提高自己的精力值,這是一個過程。
不要想着看了幾篇關於時間管理的文章後,馬上就會變成時間管理高手,要是真的這麼容易那會有這麼多拖延的人。
更有效管理時間的方法3
時間管理的方法
1、新概念GTD:GTD,Getting Things Done的縮寫。基本方法分成收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟。
2、收集:將能夠想到的所有的未盡事宜統統羅列出來。收集的關鍵在於把一切趕出你的大腦,記錄下所有的工作; 整理:需要定期或不定期地進行整理,對於不能付諸行動的內容,可以進一步分爲參考資料、未來可能需要處理以及垃圾幾類,對可行動的內容考慮是否可在兩分鐘內完成,如果可以則立即行動完成它,如果不行對下一步行動進行組織。
3、組織:組織主要分成對參考資料的組織與對下一步行動的組織;回顧:一般需要每週進行回顧與檢查,通過回顧及檢查所有清單並進行更新在回顧的同時可能還需要進行未來一週的計劃工作。
4、行動:根據時間的多少,精力情況以及重要性來選擇清單上的事項來行動。
6、點優先工作制:效率大師艾維利在向美國一家鋼鐵公司提供諮詢時提出的。這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分別從“1”到“6”標出6件最重要的事情。每天全力以赴做好標號爲“1”的事情,直到它被完成或被完全準備好,全力以赴地做標號爲“2”的事。
7、 帕累託原則:19世紀意大利經濟學家帕累託提出的。其核心內容是生活中80%的結果幾乎源於20%的活動。因此,要把注意力放在20%的關鍵事情上。這也叫做80/20法則。
8、根據這一原則,對要做的事情分清輕重緩急,進行排序:重要且緊急,必須立刻做;緊急但不重要;重要但不緊急。只要是沒有壓力,應該當成緊急的事去做,而不是拖延;既不緊急也不重要。
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