管理時間的方法
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管理時間的方法,有效地管理時間讓我們能夠意識到自己真正需要什麼,得到什麼,成爲什麼,充分利用自己的時間,就有更多的機會創造價值,以下分享管理時間的方法。
管理時間的方法1
1、番茄工作法
它是一種簡單易行的時間管理方法。選擇要完成的任務,將番茄時間設置爲25分鐘,專注於工作,中途不要做任何與任務無關的事情,直到番茄時鐘響起,然後在紙上畫一個x,進行短暫的休息(5分鐘就可以了),每隔4個番茄時段休息一次。
但在特殊緊急情況下,你可以重設番茄時鐘。 流行的番茄工作法應用包括番茄盒、番茄自習室(ios)、瘋狂的番茄和番茄鍾,所有這些都有自己的優勢,可以根據自己的喜好選擇。
2、時間管理四象限法
這種時間管理方法人爲地把我們的事情分爲四種:重要的緊急、重要的非緊急、緊急的非緊急、緊急的不重要,然後畫一個十字箭頭,放在四個象限,優先處理重要的緊急事項,對重要的'非緊急事項進行規劃,按部就班,立即或延遲地整理緊急的非緊急事項,優先處理不重要的事情。常用的APP是日常,手機電腦都可以使用,使用四象限規則管理日程,高效簡單..
3、二八時間管理法
採用80%-20%的原則。天心中最清楚,我們應該集中在最需要的工作。只要人們將能夠產生80%的投資效率20%。因此,我們必須只爭朝夕的最高效時間(有些人在早晨,人在下午和晚上的20%;另外還有時間,取決於你的心態,血糖,充足的休息,等的水平進考慮),專門用於最困難和最需要思考的學習對象。因此,精力充沛的前提下,我們需要有一個良好的身體,每天精力充沛,容光煥發。
四。簡易高效的時間管理方法
這種方法是過去一兩年中最流行的時間管理技巧之一。 它要求我們通過日曆來管理時間,把重要的事情放在日曆上,然後計劃做什麼,什麼時候做,在每件事情上投入足夠的努力,在完成它上投入足夠的思考,高效率導致了高時間轉換率,使得在家裏和工作上都更容易做到。 一些常用的時間管理工具,比如清單,魔法清單等等,可以讓你的時間像海綿裏的水一樣,越擠越多。
管理時間的方法2
寫晨間日記確定任務清單
《晨間日記的奇蹟》的作者佐藤傳鼓勵人們在早上寫一個晨間日記,從回顧和計劃兩方面着手。更簡單的做法是,列一個任務清單,把今天計劃完成的事情逐條寫下來。寫晨間日記確定任務清單方法很原始,但的確管用。
拆分你的工作時間
對於“專心工作4小時”這種目標,我們這個方式正腔圓的“呵呵呵”。番茄工作法的核心是,拆分你的工作時間,以25分鐘爲一個單位,專心完成一個計劃,休息5分鐘,之後繼續工作25分鐘,以此類推,保持自己在短時間內的專注度。
利用碎片時間
包括“等人時間”“馬桶時間”和“地鐵時間”等等,用一張表格將你的碎片時間列出來,有規律的時間段可以安排固定任務,比如坐地鐵時讀幾頁書;臨時性的時間想好怎麼利用,3分鐘也能找個方案素材…
把工作分配出去
《時間槓桿術》寫道:“‘委託他人’是提高效率的根本之道”。對於管理者來說尤其如此,要學會將工作細分,並分配給不同的成員,一個人的時間和精力是有限的,親力親爲並不能讓你成爲一個好的管理者。
不執着於開頭
很多時候我們會遇到一種情況,一篇2小時就應該完成的報告,花了3小時都沒醞釀出一個開頭,後面的工作也都跟着停滯。所以不要執着於開頭,首先,你得確保自己先“動”起來。相信我們,我們可是一羣寫稿的人。
花兩分鐘處理雜事
《儘管去做》的作者戴維·艾倫曾提過一個“兩分鐘原則”:如果你能夠在兩分鐘之內處理掉一個突發事情,那就馬上完成它,或是委派給別人。如果不能,就把它推遲,放入待辦事項裏。儘量別讓你原本在做的事情被打斷。
管理時間的方法3
1、定出期限
即使計劃中沒有時限,你也要爲自己定上一個。要真的有那麼一個時限,在終期來臨之際再去看看做了多少工作,你也許就會嚇一跳。所以,在每一週末來臨之際,你最好問問自己究竟做了多少事?
2、砍掉支支節節
“捨本逐末”簡直就是慢性拖拉患者的生活準則,貪圖瑣碎而忘記重要的事情。要學會在某段時間內集中心力幹某一件事,這會給你自己樹立一種風範。而且,在你放下一件事情以前,你都力求把它了結,或至少提出解決的辦法來,那樣,你也就給自己培養了一種很好的習慣,這種習慣會爲你的將來帶來很好的報償。
3、把大塊任務切割成小塊
善於化大爲小,難題就好解決了。出成績的人大都懂得這種方法的價值。你想寫一本200頁的書稿嗎?每天寫1頁,不到7個月就可完成。想一下做完,只能被目標本身嚇倒。有了艱鉅的任務,第一步分解它,化成一系列小任務,再一個接一個地完成。
4、利用興致
你無意寫報告,卻可能有興致翻閱有關資料;不想修天線,卻可能願意蒐集所需元件。在該辦的事中先揀有興致的辦,讓精神狀態爲你服務。
5、向人保證
提出保證,限定時間完成任務,會使人產生一種有益的焦慮和時間緊迫感,這會有效地克服拖拉。
6、每天做結算
與其他資源不同,時間無法買賣、出借、儲存、製造或者修改。人們所能做的就是使用它。但是,很多情況下,我們並未很好地做到這一點,反而令自己的時間白白流逝。“明天即在眼前,學會把每一天當作禮品來對待”。
最後,最好每天早晨問問自己:“我面臨的最大問題是什麼?今天打算把它解決到什麼程度?該做哪些事?”不要忘記,克服了拖拉的習慣,你就會跑在時間的前頭。
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