工作是需要注意的八大時間管理黃金法則
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工作是需要注意的八大時間管理黃金法則,很多人在工作的時候,總覺得自己還沒做什麼事,一天就這麼過去了,但工作的時間總是有限的,我們要做的就是在有限的時間裏去完成儘量多的工作,下面爲大家分享工作是需要注意的八大時間管理黃金法則。
工作是需要注意的八大時間管理黃金法則1
一、列出條目任務
多數人上班的狀態都是渾渾噩噩的過着。
到了晚上閤眼之前,可以試着回想一下今天都幹了些什麼,很多人說不出個所以然來,好像做了很多事,但又似乎沒做什麼重要的事。
從小我們就被教育,做事要有計劃,於是,我們試着早起將當日計劃寫得滿滿當當。
然而如果每天都需要如此嚴謹地對待工作和生活,怕是多數人都堅持不下來,況且列計劃本就是個很耗時間的事情,它將你本就不多的閒暇時間又挖走了一塊。
意志力是個稀缺資源,用力過猛往往適得其反。
高效建議:要擺脫“混日子”的狀態,就要試着將每日的任務列出。
這是不是會很花時間?不,你只需把當日重點要完成的任務條目式地列在某張便籤(或手機便籤)上即可。
就一兩分鐘時間,無需事無鉅細,也無需作額外的標記和說明,且隨時可以增添,完成一件則劃掉一件。千萬別小看這一步,它會清晰地告訴你一天內究竟幹了多少事,有沒有虛度。
二、尋找高效時段
我們的大腦活躍程度和精力的聚焦程度在每天的不同時段是有很大差異的,這就是爲什麼我很反對千篇一律的早睡早起習慣的養成。
每個人都有自己的高效時間段,有的人是清晨,有的人是夜晚,還有的是中午或下午(較少見)。
你應該先找出自己的高效時間段,這很容易,將同一任務放在不同時間段簡單測試下就能知曉。
高效建議:明確了自己的高效時間段以後,儘量試着把每日最燒腦或最希望完美收尾的任務放到這一時間段來完成,以保證腦力的高效利用。
三、遠離“噪音”干擾
在日常的工作進行時中,明明工作任務尚未完成,爲何你總是會忍不住刷刷微博,看看微信羣,翻翻朋友圈?
作爲一個有好奇心的正常人類,我們很難對“叮咚”的聲音充耳不聞,我們很難對閃着小光點的黑屏手機視而不見,我們有紅點強迫症,我們有信息恐慌。
這都沒有問題,因爲這些都屬正常現象,但這種即時獲取的快樂很容易刺激你的多巴胺的分泌,讓你無法停止。
接下來這幕你就很熟悉,不知不覺過了兩個小時,除了得到些明星八卦外,啥也沒幹成。
高效建議:有很多朋友在寫作時旁邊都是不放手機的,爲什麼舉這個例子,是因爲寫作是利用整塊時間做事的典型。
他們這麼做的目的就是讓自己保持專注,避免好不容易聚攏的思緒被突然扯斷,要知道許多靈感走了是不會回來的。
四、合理利用碎片時間
除去每天用來處理重要任務的大塊時間外,我們還擁有許多被割裂開來的碎片時間。
它們就猶如做完衣服剩下的下腳料一樣,已經無法再用來做成一件完整的衣服,於是,經常被棄之如敝履,比如等人的10分鐘,下班前等着打卡的5分鐘等。
這些下腳料並非全無用處,我們有一些大塊時間才能完成的重要任務,也有一些只需碎片時間就能完成的小任務,例如認真讀一篇“請辯”的文章。
高效建議:利用碎片化的時間做碎片化的事,例如你可以利用在地鐵上、公交車上、廁所內的時間,或是在每項任務之間的間隙,來完成一些碎片任務,例如碎片閱讀等,這樣就能將時間最大化地利用起來。
五、遵循20比80定律
生活中肯定會有一些突發和迫不及待要解決的問題,如果你發現自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理並不理想。成功者花最多時間在做最重要的事,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。
高效建議:將要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。因此要善於區分這20%的有價值的事情,然後根據價值大小,分配時間。
六、降低切換頻率
很多人喜歡在某個時間段同時幹兩件事,這無可厚非,數量不多的多線程處理對於有能力的人來說,易如反掌。
但部分人有個很壞的習慣,他們喜歡頻繁切換。
比如手邊放着兩本書,先翻開A書看一點,再翻開B書看一點,回頭再看點A書,再看點B書……
如此循環往復,頻繁切換,他們的頭就像搖頭電扇一般,一直處於轉來轉去中。頻繁切換的最大壞處在於隱性損耗。
試着回憶在你專心工作之時,被突如其來的事情打斷,當你半小時後重新回到電腦前,普通人至少需要5分鐘時間的整理才能將腦細胞的觸點恢復到之前的活躍狀態,這5分鐘就是損耗,切換越頻繁,損耗就越大。
高效建議:欲速則不達,尤其在對珍貴的整塊時間進行利用之時,與其讓切換間隙的損耗白白流失,不如集中力量將一件事做到完美。
七、明確任務目的'
由於人是天生的多線程動物,因此,我們在處理任務時常常會“跑偏”。
比如找幾個朋友談點事情,明明主題是合作推廣一個新產品,聊着聊着就變成了家長裏短,最後在時間緊迫的狀況下只拿出了一個四不像的方案草草收尾。
這種事情非常常見,並不是朋友之間只能聊工作,不能談感情,但現實情況是,通常只要有一個人提到某項八卦或生活瑣事,就容易引爆一個持久的話題,畢竟這些可比工作精彩有趣得多。
高效建議:每個人都必須明白當下的主次,我來這裏做什麼,當下的主要任務是什麼。完全可以多線程處理問題,但必須時刻保持界限,當完成了主要任務之後,只要有剩餘時間,想聊多久都沒問題。
八、擠擠再擠擠
時間的高效利用來源於有效管理,而管理的首要條件就是原材料。
既然原材料的總量不可增加,調整不同任務之間的時間分配就變得非常關鍵。很多重要任務不僅需要工作效率,大量的時間基數也必不可少。
當我們在準備工作的時候,曾一度懷疑自己是否還能分出這份精力。我的時間早已滿滿當當,身兼數職的我如何再分身出另一個我?
只要你有心,依然可以把時間“造”出來。就像一隻瓶子被石子塞滿,你依然能往裏加沙,當它被沙填滿,你依然能往裏加水。
工作是需要注意的八大時間管理黃金法則2
一、番茄工作法
它是一種簡單易行的時間管理方法。選擇要完成的任務,將番茄時間設置爲25分鐘,專注於工作,中途不要做任何與任務無關的事情,直到番茄時鐘響起,然後在紙上畫一個X,進行短暫的休息(5分鐘就可以了),每隔4個番茄時段休息一次。
但在特殊緊急情況下,你可以重設番茄時鐘。 流行的番茄工作法應用包括番茄盒、番茄自習室(ios)、瘋狂的番茄和番茄鍾,所有這些都有自己的優勢,可以根據自己的喜好選擇。
二、時間管理四象限法
這種時間管理方法人爲地把我們的事情分爲四種:重要的緊急、重要的非緊急、緊急的非緊急、緊急的不重要,然後畫一個十字箭頭,放在四個象限,優先處理重要的緊急事項,對重要的非緊急事項進行規劃,按部就班,立即或延遲地整理緊急的非緊急事項,優先處理不重要的事情。常用的APP是日常,手機電腦都可以使用,使用四象限規則管理日程,高效簡單..
三、二八時間管理法
採用80%-20%的原則。天心中最清楚,我們應該集中在最需要的工作。只要人們將能夠產生80%的投資效率20%。因此,我們必須只爭朝夕的最高效時間(有些人在早晨,人在下午和晚上的20%;另外還有時間,取決於你的心態,血糖,充足的休息,等的水平進考慮),專門用於最困難和最需要思考的學習對象。因此,精力充沛的前提下,我們需要有一個良好的身體,每天精力充沛,容光煥發。
四、簡易高效的時間管理方法
這種方法是過去一兩年中最流行的時間管理技巧之一。 它要求我們通過日曆來管理時間,把重要的事情放在日曆上,然後計劃做什麼,什麼時候做,在每件事情上投入足夠的努力,在完成它上投入足夠的思考,高效率導致了高時間轉換率,使得在家裏和工作上都更容易做到。 一些常用的時間管理工具,比如清單,魔法清單等等,可以讓你的時間像海綿裏的水一樣,越擠越多。
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