個人時間管理怎麼寫
本文已影響2.92W人
本文已影響2.92W人
個人時間管理怎麼寫。時間管理是我們運用科學的方法、工具、技巧實現對時間的靈活掌控,從而實現個人或者組織的既定目標。下面我們就一起來看看個人時間管理怎麼寫。
個人時間管理怎麼寫1
通過學習這次課件培訓給我最深的印象是時間管理並不僅僅是怎樣將自己每天的工作內容合理有序地安排好,而是要從整個人生,或者整個現階段的的角度來規劃自己。決定命運的是選擇而不是機會,而這選擇則體現在對時間的管理和運用的技巧上。一個人能否在自己的事業生涯中取得成功,祕訣就在於時間管理,因爲世界上最重要的東西是時間。時間是稀缺的也是平等的,它賦予人人相同的空間,而然在平等下差下了差異,有人工作效率很高,有人整天焦頭爛額,關鍵在於時間的管理。 時間管理的基本原則:
1、制定明確的目標
2、列出工作計劃清單有組織地推進工作
3、分清工作的輕重緩急
4、制定規則,遵守紀律
影響我們時間管理有效的因素有以下幾點:
1、 對要處理的事件缺少必要的計劃
兵來將擋,水來土掩,工作中經常是忙於應付,對桌案上的任務也是見一份處理一份,經常被偶發的事件打擾而疲於應付,到頭來真正解決的問題不多,往往還因爲匆忙而錯漏百出。凡事預則立,養成計劃的習慣,能克服繁亂無序的工作狀態。 2、時斷時續
造成浪費時間最多的是幹活時斷時續的方式,因爲重新工作時,需要 花時間調整大腦活動及注意力,才能在停頓的地方接下去幹。
3、對問題缺乏理解就匆忙行動
未獲得對一個問題的充分信息之前就匆忙行動,以致往往需要推倒重來。
4、一人獨幹
提高效率的最大潛力,莫過於其他人的協助。然而我們常常是喜歡凡事 親力親爲,過分看重自己的能力。其實把工作委託給其他人,授權他們 去幹好,這樣每個人都是贏家。授權給別人,同時也要給他們完成任務 所需要的條件。
5、分不清輕重緩急
有些事件是重要的,但不一定是緊急的,有些是事件是不那麼重要,卻 非常緊急。因而處理問題前要分清輕重緩急,先處理緊急而重要的事件, 最後處理不重要又不緊急的事件。區分輕重緩急是時間管理最關鍵的技 巧。
提高時間管理的有效性,在確定每一天具體做什麼之前,要問自己三個問題:
(1)、我需要做什麼?——明確那些非做不可,又必須自己親自做的事情。
(2)、什麼是最有價值的?人們應該把時間和精力集中在能給自己創造最高價值的事件上。
(3)、我該如何安排時間來完成?在確定做什麼,以及分清輕重緩急後,要安排具體的可行的時間表來進行。
看完此次的培訓課件,我立刻涌上一股“久汗逢甘霖,他鄉遇故知”的感覺,相信通過這次的學習一定能讓自己撤底擺脫從“忙”而導致的“盲”、“茫”,在工作和生活中都做一個高效管理時間最大化合理運用時間能源的人。
個人時間管理怎麼寫2
時間管理原則
1、問題分析。不區分問題的原因和現象,結果必然丟失實質性問題,而把精力和時間耗費在表面的問題上。
2、選擇餘地。在任何特定的情況下,都應當能夠提供一些可供選擇的可行性解決辦法,否則,就會減少選擇最有效行動方向的可能性。
3、猶豫不決。在需要做出決策的時候,很多管理人員毫無理由地躊躇不決。猶預不定。或拒絕做出決策。猶預不決也應該被視爲一種決策——下決心不解決問題。
4、拖延。應該馬上做出的決策延期去做,應該付諸的行動一再推遲,久而久之,就養成了拖延的習慣,使你失去時間。錯過機會。增加最後時限的壓力和產生各種危機。
5、完整的下屬工作。管理人員授權時應該把完成一項“完整任務”所要求的責任和權力同時授出。這樣做既節省了時間,得以使自己去做更爲得要的工作(否則就得親自完成這些任務);也使自己身國的工作者更樂意接受分配的工作,並提高了整個組織的效能。
6、授權(決策層次)。應該把決策權授予能夠做出準確判斷和便於獲取有關事實的儘可能低的層次。
7、上交問題。管理人員往往喜歡下屬依賴他們解決問題,這樣不知不覺地助長了下屬上交問題,這樣不知不覺地助長了下屬上交問題(顛倒了)的傾向。他們這樣做的原因可能是無意識地訓導下屬:“不經過我的同意,什麼也不要做”的結果。
8、例行公事(瑣碎事務)。所有對目標沒有多少價值的例行公事都應該給予合併。取消。授權或減少到儘可能低的程度。管理人員應該使自己擺脫不必要的瑣事,並有選擇地忽略不必要的材料。(參見第30條例外管理)
9、合併。在安排學習時間時,應當把類似的工作集中起來,以便消除重複的活動,並盡力減少打擾,諸如來往電話之類。這樣做將能經濟地利用各種資源,包括個人的時間和精力。
10、反饋。對通向目標的實施情況進行定期反饋,是保證計劃順利進展的前提。進度報告應該明胡指出各種問題(即在執行計劃過程中產生的實際偏差),以便及時進行糾正。
11、例外管理。只有在執行計劃的實際結果中出現的得大偏差,才應該向主管人員彙報,使他能夠留時間和能力。與“例外管理”概念有關係的是除基本事實以外一概拒絕插手的.“無需瞭解”概念。
12、平等分配。任何人都沒有足夠的時間,然而每一個人又擁有自己的全部時間。這就是著名的“時間悖論”。時間是一種被相等地分配給所有人的資源。
13、錯誤的感覺。管理者的時間很少花費在他自己想要花費的地方。這種想法捉弄了時間的所有者,使他錯誤地認爲,他的時間正用於應該用的地方,而不是用於實際用的地方
14、時間分析之必要。每日活動記錄至少持續1周,每15分鐘填寫寫1次,這作爲有效時間分析的基礎是必要的。這種活動至少每半年應該重複1次,以免恢復低劣的時間管理方式。
15、預料。事先有所準備的活動一般來說比事後補救的活動更爲有效。小洞不補,大洞吃苦。避免發生意外的最好辦法就是預料那些可能發生的意外事件,併爲這制訂應急措施。我們假定,如果事情要出錯,那就無法避免。(墨菲第三定律)
16、計劃。絕大多數難題都是由未經認真思考慮的行動引起的。在制訂有效的計劃中每花費1小時,在實施計劃中就可能節省3——4小時,並會得到更好的結果。如果你沒有認真作計劃,那麼實際上你正計劃着失敗。
17、每日計劃。每日計劃對於有效地利用個人的時間是必不可少的,它應該於前一天下午或當天開始時制訂出來,並與近期的目標和活動相一致。
18、目標。較有效的結果一般是通過對既定目標的刻意追求來達到的,而不是依靠機會。目標管理的基本概念就來源於這個已被證實的原則。
19、優先次序。應該按照優先次序對各項任務進行時間預算或分配。不同的是很多管理人員花費時間的數量往往與他們任務的重要性成反例。(帕金森第二定律)(參看帕萊託原則:第10條)
個人時間管理怎麼寫3
十大時間管理方法
1、每天清晨把一天要做的事都列出清單如果你不是按照辦事順序去做事情的話,那麼你的時間管理也不會是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一個清單出來。這個清單包括公務和私事兩類內容,把它們記錄在紙上、工作簿上、你的PDA或是其他什麼上面。在一天的工作過程中,要經常地進行查閱。舉個例子,在開會前十分鐘的時候,看一眼你的事情記錄,如果還有一封電子郵件要發的話,你完全可以利用這段空隙把這項任務完成。當你做完記錄上面所有事的時候,最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺,那麼,在完成工作後通過檢查每一個項目,你體會到一種滿足感。
2、把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上在完成了開始計劃的工作後,把下來要做的事情記錄在你的每日清單上面。如果你的清單上在內容已經滿了,或是某項工作可以轉過天來做,那麼你可以把它算作明天或後天的工作計劃。你是否想知道爲什麼有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎?這是因爲他們沒有把這些事情記錄下來。如果我是一個管理者,我不會三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆,我會借給他們,讓他們要完成的工作和時間期限記錄下來。
3、對當天沒有完成的工作進行重新安排現在你有了一個每日的工作計劃,而且也加進了當天要完成的新的工作任務。那麼,對一天下來那些沒完成的工作項目又將做處置呢?你可以選擇將它們順延至第二天,添加到你明天的工作安排清單中來。但是,希望你不要成爲一個辦事拖拉的人,每天總會有幹不完的事情,這樣,每天的任務清單都會比前一天有所膨脹。如果的確事情重要,沒問題,轉天做完它。如果沒有那麼重要,你可以和與這件事有關的人講清楚你沒完成的原因。
4、記住應赴的約會使用你的記事清單來幫你記住應赴的約會,這包括與同事和朋友的約會。以我的經驗看,工作忙碌的人們失約的次數比準時赴約的次數還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有,那麼一定要把它記下來,並藉助時間管理方法保證它的按時完成。如果你的確因爲有事而不能赴約,可以提前打電話通知你的約會對象。
5、制一個表格,把本月和下月需要優先做的事情記錄下來具我所知很多人都開始制定每一天的工作計劃。那麼有多少人會把他們本月和下月需要做的事情進行一個更高水平的籌劃呢?除非你從事的是一項交易工作,它的時間表上總是近期任務,你經常是在每個月末進行總結,而月初又開始重新安排籌劃。對一個月的工作進行列表規劃是時間管理中更高水平的方法,再次強調,你所列入這個表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個月開始的時候,將上個月沒有完成而這個月必須完成的工作添加入表。
6、把未來某一時間要完成的工作記錄下來你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來某一時間要完成的工作。比如,你告訴你的同事,在兩個月內你將和他一起去完成某項工作。這時你就需要有一個辦法記住這件事,並在未來的某個時間提醒你。我一般是用一個電子日曆,因爲很多電子日曆都有提醒功能。其實爲了保險起見,你可以使用多個提醒方法,一旦一個沒起作用,另一個還會提醒你。
如何高效的管理時間
時間管理的方法包括
個人理想怎麼寫
管理者如何駕馭好時間
朱朝陽殺了哪六個人 朱朝陽時間管理大師是怎麼來的
時間管理大師是什麼梗 男人出軌怎麼才能看出來
怎麼管理孩子寫作業的問題
更有效管理時間的方法
著名的時間管理方法
管理者怎麼管好人
有效管理時間的方法
行政管理實習報告怎麼寫
時間管理的技巧有哪些
和高三學生談時間管理
20個人小工廠怎麼管理
時間管理技巧有哪些
儲奶袋用什麼筆寫不掉 儲奶袋寫吸奶時間還是吸完的時間
自我時間管理的名言
十二星如何管理時間
如何學會管理時間
利用整理衣櫃的思路來管理自己的時間
羅志祥自黑還沒出時間管理書籍,他這個稱號是怎麼來的?
職場時間管理的祕訣
如何有效的管理時間
車間怎麼管理好員工
職場上的時間管理
時間管理技巧分享
時間管理的勵志名言 怎麼寫時間管理的名言
怎麼做好一個管理人員
管理者工作反思怎麼寫
高效時間管理訣竅
市場管理述職報告怎麼寫
高效管理時間的方法