時間管理的方法和技巧
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時間管理的方法和技巧,時間管理是一種很特別的技巧,但實際你必須要學習這門技巧。否則,不管你有多麼聰明,你還是不能整理好你掌握的信息,下面分享時間管理的方法和技巧。
時間管理的方法和技巧1
一、善於利用碎片時間
人一天的碎片時間是很多的,對於上班族來說尤其如此,比如等汽車、等火車、等飛機、等UFO的時候,比如路途中沒有美女搭訕的時候,不要小看碎片時間,積少成多是很可觀的,完全可以用這些時間看看書、思考一些問題。
二、高度集中力
任何事情,沒有專注的能力效率無從談起,因此要培養迅速將注意力集中到一件事情上的能力,而且抗干擾能力要強。
三、每天都有時間計劃
事情的輕重緩急按順序排好,首先完成重要且緊急的,其次是重要但不緊急的,最後纔是其他事情。另外不要把時間浪費在無意義的事情上面。
四、少看電視、玩手機
電視節目、手機遊戲可以作爲娛樂,但是作爲學習方式不合適。
作爲初中生,一定要有剋制力。去學校儘量不要拿手機,一門心思撲在學習上纔是王道。
五、掌握優秀的學習方法
工欲善其事必先利其器,好的學習方法可以提高效率。在做事情的時候應當迅速學習和總結經驗,選擇最優的方法。
六、行成自己的學習節奏
在需要相互協調、協作的事情上,和團體保持一致。在個人的學習中,應當根據自己的能力形成符合自己習慣和能力的學習節奏。對於學生來說,老師講課的節奏並不快,完全可以形成自學+疑難找老師的模式。
七、合理休息
不要長時間閒散,但是應當把休息作爲學習中的一部分。長時間的疲勞學習不僅會降低學習效果,也有可能會拉跨身體。
八、一鼓作氣很重要
很多事情往往都是剛開始氣勢高昂,決心滿滿,但是做到後來越來越拖沓。與其如此,不如一鼓作氣完成,尤其對於那些意志力不強的人。
九、堅持體育鍛煉
體育鍛煉可以培養意志力,同時讓你的頭腦變得清醒和興奮,比打雞血好用。
進入初中,學習變得緊張。但一定不能放下的就是體育鍛煉,身體是革命的本錢,爲中考而奮鬥,還需要有一個好身體!
十、制定Deadline
學習中的deadline除了外界施加的,個人也應當對自己提出要求,並且把這個deadline作爲一個強制性的標準,必須按時完成,取信於人很重要,取信於自己也很重要,這能讓你尊重自己的計劃和安排。
十一、對未來有想法
目標如同燈塔,人生中大方向上的努力和主要時間都是往這個方向。不管有什麼目標,有目標並且努力實踐的人會過的比沒有目標的人充實,也會更加懂得時間的可貴。
十二、培養自己的意志力
給自己制定一個30天計劃,在這30天內每天一定完成某件事情,比如按時起牀、或者跑10公里等。
時間管理的方法和技巧2
1、每天都列出計劃。
確定每天的目標,養成把每天要做的工作排列出來的習慣。每天上午頭一件事是考慮第一項工作,先做起來,直至完畢。再做第二項,如此下去,如果沒有全部做完,不要惶恐不安,因爲照此辦法做不完,那麼,用其他辦法也是做不完的。
2、最充分地利用你最有效率的時間。
如果你把最重要的任務安排在一天裏你幹事最有效率的時間去做,你就能花較少的力氣,做完較多的工作。那麼,一天的什麼事情做事最有效率呢?各人不同,需要自己去摸索和總結。
3、運用科學的做事方法。
如果你不知道記憶的規律和方法,你將事倍功半,而如果你瞭解記憶的奧祕,你就能事半功倍;如果你不知道知識並非總是越多越好,而去拼命掌握那無用的或者用處不大的“死知識”,就會浪費寶貴的時間與精力……諸如此種,都表明一個道理:倘若你做事缺乏科學正確的方法,那你一定會浪費自己的時間。
4、集中精力,全力以赴地完成最重要的任務。
重要的不是你做一件事花多少時間,而是你有多少不受干擾的時間。全力猛攻,任何困難都可迎刃而解,零打碎敲,往往解決不了問題。一次只能考慮一件事,一次只能做一件事。
5、不要做完人。
除非是一些特殊的工作,否則,不要強求自己把什麼事都做得完美無缺。人世間,真正的完美是不存在的,苛求完美只會離完美越來越遠,不要太苛求自己,讓自己活得輕鬆點,讓工作更高效點。
6、學會一石雙鳥。
複雜型觀念或同時處理問題的能力,是現代人不可缺少的素質,雖然有人主張“一心不可二用”,但不可否認的是,同時能做幾件事的人,他們的腦筋的確轉動得很快,辦事效率也更高,無形中節約了大量的時間。
7、區別緊迫性和重要性。
緊迫的事情不一定重要,重要的事情也不一定緊迫。當你面前擺着一堆問題時,應該問問自己,哪一些真正重要的,把它們作爲最優先處理的問題。如果你聽任自己被緊迫的事情所左右,你的生活中就會充滿危機。
8、整齊就是效率。
各種東西的擺放要有條理,如文件要分類,以便查找。亂放一氣,光是找東西就會浪費很多時間。
9、儘量利用一些讓工作更簡便的工具。
人力是有窮盡的,科技的發達,爲我們提供了許多可以讓工作更簡便、更省時、更有效率的工具,儘量去找一找這些工具,不要總是按老一套做事,當你對一件新工具上手時,你就會發現,很多事情可以變得更簡單。
10、不要總是獨攬工作和家務。
把大家的職責範圍內的工作分開來;每人承擔一部分,不但能保證效率,也能保證質量;一家人一起做家務,速度快,氣氛容易活躍,大家又都可以勞逸結合。
11、用工作代替休息。
雖然我們有時候應該停下一切的工作來休息,但休息並不一定是什麼都不做。一個人要是能做一種以上的事,他會活得更有勁,這樣用工作代替休息,遠比遊戲、看電視、刷視頻更有益於休息。
12、讓一天有25個鐘頭可用。
日本有人曾做過這樣的實驗:上午把手錶向前撥快30分鐘,下午反過來撥慢30分鐘。那麼,早晨7點起牀,實際上是6點30分就起來了,這樣就比別人多得了30分鐘。下午下班時間本來是5點,對於他來說,則是4點半,這又多得了30分鐘,合起來每天工作的時間就增加了一個小時,這樣,似乎一天就有25個鐘頭可用了。
時間管理的方法和技巧3
1、不要在收件箱中保留電子郵件
“在當今世界上最緊要的技巧就是能夠快速處理和加工信息,並將其落實到行動上”,Mann說。將電子郵件以文件夾的方式組織,如果郵件內容需要思考後才能處理,那麼將其移動到任務清單(To-Do List)中,如果郵件有參考價值,將其打印出來,如果郵件是會議通知,將其移動到日曆計劃(calendar)中。
“有一點年輕人做的很好,那就是僅僅處理事務一次,你不會看到年輕人滾動他們的郵件框來假裝工作”,Mann說。所以讀完一封郵件後就對這封採取必要的操作吧。
2、一心不可二用
正常人都不可能在同一個時間內即看電視,又在即時通訊軟件上聊天,又做家庭作業,一心二用是錯誤的。無論是誰,這麼做都會降低工作效率。“一個20多歲的`小夥子面對多項併發任務可能還能應付過來,但還是會由此帶來工作效率上的損失”,Trapani說。
因此,設法避免這種情況,Kathy Sierra建議用戶多練習關注方法以避免一心二用。
3、先做最重要的事情
Trapani管這叫“早上的一次衝刺”,當她早上開始工作的時候,她會檢查自己所有的電子郵件,並花一個小時的時間整理出待辦事項的優先級,這是一個很不錯的工作方法,因爲即使你不能在一個小時內做完所有事情,當你一旦開始工作的時候你會感覺更輕鬆。
她還指出,這項處理最好能在前一天的晚上做完,這樣,當你在早上開始工作的時候,你已經知道了今天最重要的任務是哪些了。
4、在固定的時間處理電子郵件
“來一封郵件就立刻閱讀並進行答覆並不是一個高效的工作方式,因爲有人能立刻聯絡你並不意味着你必須立即迴應他”,Dan Markovitz說,“人們需要的是一個明確的迴應,而不是一個快速的迴應”。只要人們知道等待一個答案需要時間,並且他們知道在緊急狀況下如何能聯繫到你,那麼大多數類型的電子郵件,你就只需要一天處理幾次即可。
5、組織整理好網站地址
使用類似的網絡書籤服務來跟蹤網站,而不要隨手記錄到一個地方,你要是相把它做爲參考依據,那麼就要將這些網址全部保存到一個地方,這樣你就可以很方便的搜索和分享。
6、瞭解最佳工作狀態的時間
工業設計師Jeff Beene在做諮詢工作,所以他在一天的任何時間都可以做事情,但是他說,“我制定工作計劃的時間是在早晨,因爲那時我最富有工作效率”。每個人都有一個最佳的工作時間,你可以通過監控自己過去一段時間的工作效率的`方法來找到自己的最佳工作時間,然後你需要管理好自己的工作進度,以便讓你在最佳時間內做最重要的工作。
7、加快打字速度
如果你整天都在電腦前工作,那麼打字速度就會變成一個工作效率問題。“在每天中,爲了查詢信息,人們都要進行數十次的Google搜索”,Trapani說,“那麼這將打多少字呢?你能不能將其減少一些呢?如果每分鐘能節省十秒種,那麼經過一段時間,你將節省很多時間。”
8、萬事開頭難,先從簡單的工作入手
“我們的問題並不是如何結束這個項目,而是在於如何開始這個項目”,Mann這麼說,他的建議是“先做簡單的事情”。Beene知道這裏的關鍵所在,他說“我總是嘗試將項目分成幾部分,這樣我就可以逐個完成,各個擊破”。
9、每天都整理工作任務清單
如果你不知道你應該做的事情,你怎麼可能管理好你的時間呢?有些人喜歡將工作任務清單(to-do list)寫在紙上,因爲這些清單對每個項目任務都是一個承諾,直到項目結束。另外一些人喜歡使用軟件來將其分割爲待辦事項以便於管理。
10、敢於放慢速度
記住,一個好的時間管理者實際上對於某些事情的處理可能會比一個壞的時間管理者要慢。例如,有人在處理高優先級的任務時,可能會不回覆自己收到的電子郵件。就像Markovitz說的那樣,“很顯然還有比處理電子郵件更重要的任務要做,通過直覺,我們就能知道這一點,我們現在要做的,就是認識到處理一項工作(評估其來源以及如何處理)並將工作進行規劃,也是非常關鍵的任務。”
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