時間管理的五個方法
本文已影響8.31K人
本文已影響8.31K人
時間管理的五個方法,時間是這個世界上最公平公正的了,對於每一個人都不吝嗇也不額外照顧。每一分每一秒都不偏不倚的進行着,也有人可以充分利用好時間,下面分享時間管理的五個方法。
時間管理的五個方法1
1、收集 —— 收集記錄
人的大腦能儲存很多東西,但有限,不要相信某事情發生後過了一段時間你還能記得,釋放大腦的儲存負載,讓大腦着重於去思考,平時有什麼信息、任務和靈感要在忘記之前用工具記錄下來,使用的工具要儘可能的方便,易用,便捷。
2、處理 —— 處理分類
只有及時處理信息,對信息及時做出決定和歸納成類,你才能避免信息的堆積和碎片化,處理信息時採用兩分鐘法則和四象限法則 。
兩分鐘方法就是如果一件事情兩分鐘內能解決的事情,無論是何種事情,馬上着手解決掉,如果不能再進行分類。
四象限法則是把工作按照重要和緊急兩個不同的程度劃分成四個“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。
3、計劃 —— 計劃安排
除了既有的日程安排外,可以設定每日,每週,每月,每年你需要完成的重大事件,把他們排進日程表。
每天要做的事件採用三隻青蛙理論,前天晚上睡覺前設定第二天最重要的三件事,起牀後就可以開始着手這三件事了(同理可用於每月的“三隻青蛙”, 每季度的'“三隻青蛙”,每年的“三隻青蛙”)。
每週要做的事採用習慣21天效應,一件事只要堅持21天就能習慣成自然,成爲一種習慣。每月要做的事採用日曆行程表
的方法,將每月要做的事排進日程表每年要做的事採用願望清單法,讓自己每年都有收穫和進步。
4、執行 —— 堅決執行
執行是Getting Things Done最關鍵的一步,也是成功與否的關鍵,要言行一致,制定了計劃就一定得做到,這能很好地提升你的自我認同感。執行時你應當在不分心的情境下,一次只執行一件事,既不要多線工作,也不要讓你的工作突然中斷。採用番茄工作法,將番茄時間設爲25分鐘,專注工作,中途不做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然後短暫休息5分鐘繼續番茄時鐘,每4個番茄時段可多休息一會兒。番茄工作法極大地提高了工作的效率,還會有意想不到的成就感。
5、回顧 —— 回顧檢查
目前我採用的是一週回顧一次,採用PDCA循環法對長期目標、中期目標和短期目標進行回顧,對工作和其它事情進行回顧,看看哪裏做的不好,需要改進,重新做出調整計劃。這樣能使得計劃更有效地進行,更加合乎工作程序的邏輯。
時間管理的五個方法2
一、立刻行動法
立刻行動是一種思維,是在你潛意識裏面一定要紮下根的一種觀念。當我們做很多事情的時候,一定要時時刻刻默唸這4個字“立刻行動”!當你猶豫不決的時候,當你懶惰偷懶的時候默唸這4個字!
二、番茄工作法
當你想要專注去工作或學習的時候,可以給自己準備一個鬧鐘,定時25分鐘,之後休息5分鐘,30分鐘是一個完整的番茄!在你進行專注的時候一定要記得不要被外界事物所打擾,每天不斷的堅持去吃“番茄”,可以大大的提升你的效率!
三、二八定律法
在日常工作中,很有可能有20%難啃的工作,也是最能體現價值的。堅持要事優先,要事一定要優先辦理!通過使用時間管理,更建立了這種按優先順序辦理日程的意識。貴在堅持。
四、時間日誌法
每天進入你的工作生活,將他們的點點滴滴記錄到你的筆記裏邊!你想要搜索關鍵詞那一天的日記,想想!每天早上起來會爲一天的日程一個安排,完成一件後寫下總結,總結中發現問題、改進方法。感恩過去,敬畏未來,始於現在。
五、四象限法
學習四象限法後,我現在每天都會用四象限法規劃一天的任務,按重要、緊急劃分,這樣我就能很清楚知道我這一天應該怎麼規劃我的時間,並結合番茄時鐘記錄,很清楚的知道我這一天的耗時和重點。
時間管理的五個方法3
簡單高效的時間管理方法一:靈活的安排好日程掌控自己的生活。要想簡單高效的管理時間,不需要時刻牢記者自己的時間管理卡,而是靈活安排,活在當下,而不是讓日程安排綁架你去做什麼。
簡單高效的時間管理方法二:每天晚上或是早起來決定接下來一天要做什麼事情,弄清楚輕重緩急的優先次序。輕重緩急對於我們完成的時間或是結果而言都很重要,所以要先弄清楚這一點,分好優先次序,可以高效利用時間。
簡單高效的時間管理方法三:批量處理自己的工作和日常事務。生活和工作中有很多事情是可以一起做,甚至批量去做的,批量做的事情有打電話、發郵件、文書工作等。
簡單高效的時間管理方法四:會合理運用時間管理的簡單工具。對於時間管理,太多的管理工具沒有什麼好處,只會讓自己陷入選擇的困境,不妨只選擇簡單的時間管理工具,比如日曆。
簡單高效的時間管理方法五:刪減自己的任務,將主要精力投入到產出比很高的事情上。我們的時間和精力有限,不可能將所有的事情都做完、做好,這個時候就需要進行刪減工作,越少越精,也就越高效。
時間管理6個方法 時間管理的方法有哪些
管理的五大基本方法
管理方面的五個問題
一歲內猛漲期的10個時間一覽表(附護理方法)
職業經理人的時間管理法則
高效人士總結的12個時間管理妙招
工廠車間管理方法
管理措施有哪五個方面
工作是需要注意的八大時間管理黃金法則
管理方式和管理方法區別
管理的職能包括哪五個方面
情緒管理的四個方法
主管管理的方法和技巧
個人如何做好時間管理總結
如何做好個人時間管理
職場時間管理提高你的時間利用率
自我管理八個方法
個人怎樣做好時間管理
帶團隊管理的六個方法
提升管理人員管理能力的方法
個人如何做好時間管理
夫妻之間怎麼管錢好呢 夫妻之間管錢的方法
管理人員的管理方法
管理方法和管理手段
管理時間和取得成果的10個技巧
帶團隊的六個管理方法
職場高手個個都會時間管理
自我管理的五個方面
管理者的管理智慧方法
輝星違反《毒品管理法》 起訴輝星移交檢方處理
13個時間管理妙招 戰勝職場焦慮
個人時間管理怎麼寫
五個方法教你管好自己的情緒