管理者的時間安排
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管理者的時間安排,管理是指一定組織中的管理者,通過實施計劃、組織等職能來協調他人的活動,使別人同自己一起實現既定目標的活動過程。那管理者的時間安排是怎樣的呢。
管理者的時間安排1
一、熟悉公司新的規章制度和工程管理開展工作。
公司在不斷改革,訂立了新的規定,作爲公司一名工作人員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時全力開展工程管理工作。
1、明確職員工的職責和工作任務調度分派各職員工必須履行工廠員工應盡義務和《工程部管理職責》規定的職責,其工作任務可根據公司部門需要服從上級隨時調配支持。
2、制訂部門職員工管理規範,加強職員工自覺約束自已工作散漫等不良行爲的意識,促使其培養文明修養,積極愛崗的精神風貌,使其日常上班工作符合公司職業規範和要求、
3、各職員工應按時出勤,未經工程部負責人批准,請假將依工廠考勤記錄爲準作曠工論處;正常上班時間被發現竄崗逗留作風散漫當事人需作警戒和書面檢討;
4、工作方法改善:加強部門協作溝通,營建和(諧)進取的企業文化氛圍,發生異常時第一時間到現場去了解問題,分析問題,解決問題,制訂符合實情的工程及相關部門工作反饋改善方案和辦法,建立培訓部門,讓培訓工作成爲2022年個人 工作計劃 的重點,加強技能訓練和心態教育,穩定人員流失。
5、工程設計管理過程中要充分聽取各方面的意見,發揚技術(民)主,對爭議較大的問題,組成審查班子進行認真的論證,如還有疑義則尋求第三方的論證(客戶或技術開發者)
二、明確自己的發展方向,正確認識自己, 糾正自己的缺點
認真聽取他人忠懇意見、 更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,充分發揮自己的能力,讓自己真正走上管理道路。我也會向其它同事學習,取長補短,相互交流好的工作經驗,共同進步。徵取更好的工作成績。
以上是我的2022年 工作計劃 與發展方向,希望通過自己的努力及他人的協助能夠成功的達成計劃並突破,2022年取得更好的成績,全面提高自己。
管理者的時間安排2
ABC分類法。
“關鍵的少數和次要的多數”適用管理者的時間安排。可以把75%的.時間,用於20%的工作項目上,因爲這20%工作項目的價值要佔全部工作價值的80%。
ABC時間管理分類法”的具體做法是:
A類。佔工作數量的20%--25%,每天1--3件,最重要,也最迫切,與實現企業的目標關係很大,因此,必須把大部分工作時間用A類工作,其花費時間約佔60%--75%。
B類。佔工作數量的25%--30%,每天3--5件,比較重要,時間較緊迫,可以採取一般管理的方法,最好自己親自做,也可授權他人辦理,其花費時間約佔20%--25%。如果能把A.B兩類工作做好,就是抓住了關鍵的環節,等於完成了當天工作的80%--95%,可以算作高效率了。
C類。佔總工作數量的50%--55%,屬於次要的工作,時間要求也不太緊迫,對實現系統目標影響很小,不必花大精力用在這些瑣碎的小事上,完全可以授權下屬去做而不必親自出馬,在C類工作上花費的時間越少越好。
時間的安排,可以是一天,也可以是一段時期。
由於企業內外環境的變化,ABC的順序也會變化,工作日程表也要隨之變化。比如有人打電話來催辦C類的事情,就要把這件事歸到B類中去;又有人親自登門交涉C類的事情,就應該把這件事作爲A類辦理。
集中整塊時間辦大事。
管理者的時間像豆腐一樣易被分割成小碎塊,如果把時間分割開來零星使用,時間的利用效率就會大大降低。
比如:起草一份《年度戰略規劃》,如果每次只用15分鐘寫,一天寫2次,這樣時斷時續地搞上兩個星期,結果很可能還是白紙一張。要是能夠關起門來,切斷電話,集中精力寫上4--5個小時,一份相當不錯的初稿大概可以脫手了。
管理者能集中使用的時間越多,就越能做出成績。常見的方法是:將時間分段來處理不同的問題,保證留用專門的時間來處理較大的事務。
例如:將聽取彙報、審批文件、討論一般業務等例行性工作,安排在一週的兩三天辦理,留出一整天或兩三個半天處理真正重要的事情,再留出一天時間處理其他事務。
2、利用零星時間辦瑣事。
經過篩選,取消一些可以不做的事情,餘下的則是親自要做的,對這些事情,要善於利用零星時間去做,見縫插針,處理一件,就在工作清單上劃掉一件。
3、忙中偷閒想問題。
管理者要採取主動,避免被上級,下級或別人拖着自己從時間中度過。因此,管理者要學會忙裏偷閒,每天最好有半個小時到一個小時“獨處”時間,在這個時間裏安靜地思考一些問題,檢討一下工作。
4、儘可能杜絕時間的浪費。
事先作好準備,以免臨時分心費神;
處理公務時要掌握好自己的“黃金時間”,根據精神狀態集中處理難易不同的工作;
把有關資料及時記錄,歸檔,以便以後查找;
充分授權,將一部分工作委託他人完成;
與閒聊者交談時,可站立接待,以使對方“知趣”,開門見山,少說廢話;
每天抽一定時間思考或計劃下一步工作;
儘可能使用現代通訊方法和交通工具等。
管理者的時間安排3
1、設立明確目標成功,就是完成目標
個人時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標;你必須把今年度4到10個目標寫出來,找出一個核心目標,並依次排列重要性,然後依照你的目標設定一些詳細的計劃,你的關鍵就是依照計劃進行。
2、列一張總清單,並進行目標切割
①年度目標切割成季度目標,列出清單,每一季度要做哪一些事情;
②季度目標切割成月目標,並在每月初重新再列一遍,碰到有突發事件而更改目標的情形便及時調整過來;
③每一個星期天,把下週要完成的每件事列出來;
④每天晚上把第二天要做的事情列出來。
3、二八定律
用80%的時間來做20%最重要的事情,因此你一定要了解,對你來說,哪些事情是最重要的,是最有生產力的。
談到個人時間管理,有所謂緊急的事情、重要的事情,然而到底應做哪些事情?當然第一個要做的一定是緊急又重要的事情,通常這些都是一些突發困擾,一些災難,一些迫不及待要解決的問題。
當你天天處理這些事情時,表示你個人時間管理並不理想。成功者花最多時間在做最重要,可是不緊急的事情,這些都是所謂的高生產力的事情。
然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學會如何把重要的事情變得很緊急,這時你就會立刻開始做高生產力的事情了。
4、每天至少要有的“不被幹擾”時間
假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關在自己的房間裏面,思考一些事情,或是做一些你認爲最重要的事情。這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。
5、與價值觀相吻合,不可以互相矛盾
你一定要確立你個人的價值觀,假如價值觀不明確,你就很難知道什麼對你最重要,當你價值觀不明確,時間分配一定不好。
個人時間管理的重點不在管理時間,而在於如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事,但你永遠有時間做對你來說最重要的事。
6、把每分每秒做最有效率的事情
你必須思考一下要做好一份工作,到底哪幾件事情是對你最有效率的,列下來,分配時間做它做好。
7、時間大於金錢
用你的金錢去換取別人的成功經驗,一定要跟頂尖人士學習;千萬要仔細選擇你所接觸的對象,因爲這會節省你很多時間,假設與一個成功者在一起,他花了四十年時間成功,你跟十個這樣的人一起,你是不是就濃縮了四百年的經驗?
8、同一類事情一次把它做完
假如你在做紙上作業,那段時間都做紙上作業;假如你是在思考,用一段時間只作思考;打電話的話,最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重複做一件事情時,你會熟能生巧,效率一定會提高。
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