做爲一名護士長有效的時間管理方法有哪些
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作爲一名護士長有效的時間管理方法有哪些,有效時間管理是指通過科學的方法管理時間,達到最高程度地利用時間優化效率,下面分享一下作爲一名護士長有效的時間管理方法有哪些。
1、有方案地使用時間。不容易方案時間的人,相當於方案不成功。
2、時間管理方法:目標明確。總體目標要實際、具備可完成性。
3、即將做的事兒依據優先選擇水平分順序。80%的事兒只必須20%的勤奮。而20%的事兒是非常值得做的,理應具有優先權。因而要擅於區別這20%的有使用價值的事兒,隨後依據使用價值尺寸,分派時間。
4、將一天一天到晚要做的事兒開展列舉。
5、任何事物都是有實際的時間完畢點。操縱好打電話的時間與閒聊的.時間。
6、遵照你的人體生物鐘。你工作效率的時間是什麼時候?將優先選擇辦的事兒放到最佳時間裏。
7、做好的事兒要比把事兒做好更關鍵。做好的事兒,是有實際效果;把事兒做好只是是高效率。最先考慮到實際效果,隨後才考慮到高效率。
8、區別應急事務管理與關鍵事務管理。應急事通常是短期內性的,關鍵事通常是長久性的。務必學好怎麼讓關鍵的事兒越來越很應急,是高效率的剛開始。
9、每分每秒做生產主力的事。將列舉的事兒中沒有一切實際意義的事兒刪掉掉。
10、時間管理方法不必想變成完美主義。不必完美主義者,而要追求完美做事實際效果。
11、恰當地推遲。假如一件事情,你不想做,能夠將這一件事兒細分化爲不大的一部分,只做在其中一個小的一部分就可以了,或是對在其中最關鍵的一部分數最多花銷15分鐘時間去做。
12、學好說“不”。一旦明確了什麼事兒是關鍵的,對這些不重要的事兒就理應說“不”。
有效時間管理的方法
1、 有效個人管理的四個步驟
——確定角色:確定你認爲重要的角色;
——選擇目標:分別爲每個角色確定未來一週要達成的目標;
——安排進度:爲這些目標確定完成時間;
——逐日調整:每日清晨依據行事曆,安排一天做事的順序。
2、艾維·利時間管理法
a 寫下你明天要做的6件最重要的事;
b 用數字標明每件事的重要性次序;
c明天早上第一件事是做第一項,直至完成或達到要求;
d 然後再開始完成第二項、第三項……;
e 每天都要這樣做,養成習慣。
3、柯維時間管理法
以原則爲重心,配合個人對使命的認知,兼顧重要性與急迫性,強調產品與產能的齊頭並進。
有效個人管理的六個標準一:
——一致:使命與價值觀、角色與目標、重點與計劃、慾望與自制等應合諧一致;
有效個人管理的六個標準二:
——有重心:以一週爲單位訂計劃,每天應各有不同的優先目標,但要相互呼應;最有價值的事先做;
——重人性:個人管理的目的在人而不在事;
——有彈性:應可因個人作用和需求的變化而調整;
——攜帶方便:管理工具應便於攜帶,隨時記錄與調整。
4、杜拉克時間管理法
現代管理之父杜拉克認爲,有效的管理者不是從他們的任務開始,而是從他們時間開始。
——記錄時間(分析時間浪費在什麼地方);
——管理時間(減少用於非生產性需求的時間);
——集中時間(在整段時間內的工作效率這大於在分散時段的工作效率之和。
有效時間管理的方法介紹
“處好人際關係最重要的原則,就是不要試圖讓所有人都喜歡你。”把這句話的思想用在時間管理上,也可以說:“利用好時間的最重要原則,就是不要試圖把所有的事情都做好。”
真正懂得如何利用時間的高手,一定是懂得如何捨棄的人。
中學學習的`壓力很大,很多人被弄得手忙腳亂。我們在學習的時候,面前總放着一大堆書,但你每次只能拿起一本書,認真閱讀,而不是同時拿起十幾本書隨意瀏覽——這是一種最浪費時間的學習方法。
只有讀完一本之後,再去拿起另一本來閱讀。那麼,該選擇哪一本呢?答案很簡單:最重要的那本。對第二重要的那本,堅決不看。當年把最重要的那本看完之後,第二重要的,也就變成了最重要的了。
確保自己一直在做最重要的事情,實際上也就是確保了自己的時間一直在被高效地利用。如果你今天計劃做五張試卷,語文、英語、數學、物理、化學各一張。那麼,請先做你覺得最需要提高的那門科目。即使你做完一張之後,突然天花板掉下來砸到腦袋,到醫院住了一天院,那麼你做的這一張試卷對你的分數提高仍然是極有幫助的。
有效時間管理的方法解析
第一,明確時間管理目標。對於不同的人來說,時間管理目標往往是不同的,比如提高工作效率、減輕壓力、提高工作質量等。因此,我們需要先確立自己的時間管理目標,進而針對性地制定時間管理方案。
第二,制定時間計劃。制定時間計劃是時間管理的重要手段。在制定時間計劃時,我們需要首先列出任務清單,然後根據工作緊急程度、重要性和難度等因素,制定詳細的時間安排表。
第三,優化時間管控方式。優化時間管控方式是時間管理的重要依據。在優化時間管控方式時,我們需要主要考慮時間分配、工作重心、多任務處理等方面,使時間管理更加科學和有效。
第四,合理應對時間浪費。時間浪費可能是時間管理過程中的難點之一。在合理應對時間浪費時,我們可以通過時間記錄、優化工具使用、優化時間使用等方法,減少時間浪費,從而更加高效地利用時間。
第五,持續性修正和完善時間管理。時間管理是一個動態過程,需要持續修正和完善時間管理方式。在持續性修正和完善時間管理時,我們需要不斷反思自己的時間管理方式和效果,同時不斷學習和吸收時間管理的優秀經驗和方法。
綜上所述,有效時間管理需要綜合運用多個方面的管理方法。只有通過科學的時間安排、優秀的工作方式以及持續性的修正和完善,才能達到最佳的時間管理效果。因此,我們需要不斷學習和掌握時間管理的技能,優化時間管理方式,提高自己的時間管理能力。
哪些是有效的時間管理
一、認識時間管理的概念
時間管理就是用技巧、技術和工具幫助人們完成工作,實現目標。時間管理並不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。時間管理的目的除了要決定你該做些什麼事情之外,另一個很重要的目的也是決定什麼事情不應該做;時間管理不是完全的掌控,而是降低變動性。
時間管理最重要的功能是通過事先的規劃和長期的計劃,做爲一種提醒與指引。 時間管理就是自我管理,自我管理即是改變習慣,讓自己更有績效,更具效能。把事情很快地做完,叫做效率;把事情很快又很好的做完,叫做效能。
時間是資本和無法更新的收入,任何一個制定出來幫助我們高效率地安排時間的計劃,都必須從我們對時間寶貴性的認識入手,管理好你的時間就能管理好你的工作。在進行有效的時間管理之前,必須充分理解時間管理的概念,從而學會掌控時間,合理安排自己的工作和生活,最大限度發揮時間的效力,提高工作績效。
二、樹立明確的時間管理目標
成功等於目標,時間管理的目的是在最短時間內實現更多想要實現的目標。人生旅途上,沒有目標就如在黑暗中行走,不知該往何處。有目標纔有方向,目標是前進的推動力,能夠淋漓盡致地激發人的潛能。明確的目標對於構建成功人生至關重要。 然而,制定目標不是一件容易的事。
一個有效的目標必須具備這些特性:
1)具體性,有效目標不能大而空,應具有階段性和可操作性。爲此,我們可以將大目標分解爲一個個階段性目標,再製定出高效的日程計劃,以此督促自己朝向既定目標邁進。
2)可衡量性,任何目標都應該有可以用來衡量該目標完成情況的標準,包括衡量階段性成果的控制點和衡量最後績效的指標。
3)可達性,無法企及的目標只能是白日做夢,而太輕易達到的目標則沒有挑戰性。成功的目標設定應該既有挑戰性,又不超出自己的能力所及,經過一番努力最終可以達成。
4)任何目標都應該考慮時間的限定。不但要確定最終目標的完成時間,還要設立多個小時間段上的“時間裏程碑”,以便進行工作進度的監控。
三、制定時間管理的行動計劃
哈羅德·孔茨說過:計劃工作是一座橋樑,它把我們所處的此岸和我們要去的彼岸連接起來,以克服這一天塹。目標是計劃的開始和歸宿,設立正確的目標是成功計劃的前提;計劃是實現工作目標的支持系統,是描述使用可以運用的資源達到預先設定的工作目標的方法。
在實際行動之前預先對應當追求的目標和應採取的行動方案作出選擇和具體安排,計劃是預測和構想,即預先進行的行動安排,計劃是管理的首要智能。計劃可被定義爲“決定目標及如何達成目標的一個程序”,它含有三個特性,前瞻性的思考——思考及判斷未來可能的狀況,下決策——決定未來想要達成的'狀況,目標導向——規劃各個標的,以達成期望的狀況。
對於時間管理而言,就是要針對設立的明確時間管理的核心目標,依次按重要性排列,然後依照所設立的目標寫出一份詳細的計劃,並依照計劃進行。然後將設定的目標進行分割,何謂分割呢?就是把目標細化,年度目標——季度目標——月度目標——周目標——日目標。
四、分清輕重緩急
美國一位著名的管理學家認爲:有效的時間管理主要是記錄自己的時間,以認清時間耗在什麼地方了,管理自己的時間,設法減少非生產性工作的時間,集中自己的時間,由零星而集中,成爲連續性的時間段。將自己工作按輕重緩急分爲重要、次要和一般三類,安排各項學習和工作時間和佔用百分比;在學習和工作中記載實際耗用時間;
每日計劃時間安排與耗用時間對比,分析時間運用效率,重新調整自己的時間安排,更有效的工作。 著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程序進行劃分,基本上可以分爲四個“象限”,時間管理理論的一個重要觀念是應有重點地把主要的精力 和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的學習與工作上。
那麼什麼是重要的事和緊急的事呢?重要的事就是你個人覺得有價值且對你的使命,價值觀及首要目標有意義的活動,來自內在的需求,對自己而言要事有時並不緊急但需要更多的時間,並且天天做;緊急的事就是你或別人認爲需要立刻處理的緊急時間或活動,來自外界影響你的生活和工作次序。
五、合理安排工作時間
有效的時間管理意味着合理安排各項工作。抓住“黃金時間”, 每個人都有兩種黃金時間。一種是內部黃金時間,是一個人精神最集中、工作最有效率的時候。內部黃金時間因人而異,在通過觀察掌握了自己的內部黃金時間時,用這個時間段處理最爲重要的工作。
外部黃金時間是指跟其他人交往的最佳時間。這須遵循他人的日程,但可以利用這段時間充分表達自身的優勢。 不要把日程安排得太滿 意外情況隨時都有可能發生而佔用時間,若日程太滿就會窮於應付。
因此,每天至少要爲自己安排1小時的空閒時間,讓工作和生活更加從容。同時學會分工合作的授權管理,能讓別人代勞的事情,自己就不要做,學會運用別人的時間。因爲每個人的精力都是有限的,所謂有所爲有所不爲,把自己的精力和時間用在最能體現自己價值的方面。
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