職場認真做好一件事兒比什麼都重要
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職場認真做好一件事兒比什麼都重要,在職場中要保持尊重的態度,在職場上有很多值得深思的問題,有些事情不必說得太過直白,學會向同事學習可以省掉很多麻煩,職場認真做好一件事兒比什麼都重要,你學會了嗎?
職場認真做好一件事兒比什麼都重要1
1、重要的事情先做;
2、一次只做一件事;
3、提高單位時間效率;
4、合併同類項。
現在流行“斜槓青年”,很多年輕人熱衷於把日程安排得很滿。就像往枕頭裏塞棉絮,直到塞不下爲止。
他們精力旺盛,愛給自己做加法。一件事不夠做兩件,兩件事不夠做三件。想學烹飪、想學西班牙語、想旅遊、想學小提琴、想學油畫、想嘗試極限運動... ...什麼都想做的結果就是:什麼也做不好,也做不精。
前不久在北京和我面基的一位應屆畢業生,他一天的日程安排是這樣的:上午在一家雜誌社做兼職編輯,下午報班學日語,傍晚在圖書館看書整理筆記,晚上在家錄自己的電臺節目,還要運營着自己的公衆號,所以他幾乎每天折騰到深夜... ...
起初他很享受這樣的生活狀態,但之後焦慮逐漸產生。在諮詢我的時候,他提出了兩點焦慮:
第一點是注意力潰散。
他最近總是做一件事的同時想着另一件事,比如他常常在雜誌社背日語單詞,在日語課上想着晚上的電臺節目。工作無法保持專注,總會被各種事情打斷。
第二點是感覺自己做了很多事,但一件都沒做好,心累。
他向我透露了他的苦惱:在雜誌社裏他沒有學到作爲編輯的核心能力,大部分時間都消耗在日常事務性工作上;日語 N3 到現在還沒過,水平停滯不前;公衆號的運營難以維繫,粉絲數始終徘徊在是 3500 左右。
這其實就是過度增設目標,所導致的結果。大量目標長期堆積,沒有有效推進,反而形成負累。越是疲憊,越是無力完成目標,以此形成惡性循環。
最後,我給出的建議是:每天完成最重要的一件事即可,並且適當削減目標。
一、認真做好一件事,比什麼都重要
每個人的時間和精力有限,面面俱到的結果只能是精疲力竭。我們要化繁爲簡,縮小目標,專注於一處。
假設一個人一天要解決“ ABCDE ” 5 件事。在開始做事前,要排好優先級,提取出“關鍵任務 A ”,第一個要解決的就是它。解決“關鍵任務 A ”,就像推倒第一塊多米諾骨牌,其餘的 BCDE 諸問題,也會自動迎刃而解。這件事,就是對你來說最重要的事。
如果不這樣做,我們可能會面對如此窘境:即花費大量時間在意義不大的任務上,而沒有預留足夠的時間給關鍵性任務。這就是抓出“關鍵任務 A ”的意義所在。另外,你還需明白 3 點:
1、你清單上的很多事情,沒那麼重要
如何測試一個任務對你來說重不重要?你就這樣問自己,如果把它延後 1 ~ 2 天做,是否會受影響?如果不受影響,那就不是重要任務。“每件事都很重要”,絕對是一個幻覺。很多事情該放就放,該緩就緩。
李笑來說過,他有個習慣,白天手機基本靜音。每隔 2 小時看一次,發現是重要來電,纔會回電話。因爲他深信世界上十萬火急的事情,少之又少。如果因爲一通電話,而打擾工作,是最得不償失的。
2、你要有分析任務的能力
一般來說,任務本身有其各自的屬性,可以分爲四類:
有趣而有用的任務
無趣而有用的任務(遞交材料)
有趣而無用的任務(同學聚會)
無趣而無用的任務
最重要的一個指標是:有用。
什麼是有用?
我的定義是:能夠產生實際效益並且推進計劃進程。人類的本能是接近有趣的,排斥乏味的。但在任務面前,要務必清醒地意識到:從效益上來說,做一件有用的事,要勝過做 N 件無用的事。
3、你不太可能同時處理多件事
有一項國外的調查研究顯示,企業員工平均每 11 分鐘就要被打斷一次。每天有三分之一的時間用在了從干擾中恢復工作狀態的這一過程中。沉浸式工作,才能將工作最大程度地做好。
認知心理學告訴我們:人在同一時刻只能有一個注意焦點。而注意焦點的頻繁切換,會導致工作效率的大幅度下降。這也就是我爲何鼓勵你“單線操作”,而非“多線程操作”。
Mihaly Csikszentmihalyi 教授曾提出過一個理念——“Flow”。中文翻譯是“心流”:當人們完全沉浸於某項活動中時,就會喪失時間感。在這種狀態下,人們的每一個動作,每一步行動和想法都與前者流暢銜接在一起,就像玩爵士樂一樣。
這種“流暢的銜接”決定了高質量的產出。
二、高速成長的祕密,是偏執於一個目標
那位畢業生的第二點焦慮,是感覺自己做了很多事,但一件都沒做好。你看,他在雜誌社當編輯,也是日語學習者,做電臺節目,也自己運營原創公衆號。看上去很炫酷,但真正做好的,並沒有。
這也就是“斜槓青年”現象所帶來的“斜槓怪圈”。用標籤包裝自己,卻無力深耕。因此,遍地都是三腳貓,但行家碰不上幾個。多年前我也在猶豫,是該老老實實深耕於一個領域,還是成爲一個酷炫的斜槓青年。現在我有了答案,答案是前者。
Silktide 的創始人 Oliver Emberton 曾經在 quora 上有一個精彩的回答,關於解答“究竟該選擇做好一件事,還是同時做很多件事”。他說,我們的大腦就像一個裝滿蜜蜂的沙灘球,數百種不同的力量讓我們前往不同的方向。
慾望推着我們走,但人的慾望是無窮無盡的,絕不甘心於做一件事。於是,大部分人慾望在無休止地衝突,我們永遠沒有足夠的時間去實現,結果就是我們沒有能力去戰勝面對的困難。太多的慾望和想法堆積在一起,產生不同的方向,導致這個球最終哪裏也去不了。
所以你應該怎麼辦?你只能把其它的一切都放在一邊,變成一個大黃蜂,朝一個方向努力,你會移動地非常非常快。
這也就是Oliver Emberton得出的結論:認真做好一件事,朝一個目標邁進。
職場認真做好一件事兒比什麼都重要2
求職時請認真做好這幾步
1、面試前的準備工作
面試前再仔細檢查一遍自己的簡歷,並可爲迎合應聘職位的.需要,適當做些刪改。如果你將應聘的是家外資企業,還要備份英文簡歷。如果考慮到面試中將會問一些諸如自我介紹或原工作單位工作職能方面的一些你能想到的問題,不妨先把它寫出來,記熟。
另外把簡歷平整地放在文件夾中,並找出面試中需要出示的相關證件、材料,如照片、相關的職業資格證書等,如果你從事過一些特殊工作,如編輯或文案,不妨帶去你寫過的文章:如果你是做技術的,也不妨帶些能說明你所從事的工作內容的物件去,如光盤或相關的文字材料。
2、做好“職業規劃”
它的重要性想來已經無需再強調,具體該怎樣做好每一階段的規劃也已經有很多人談過。在這裏,我只就減少求職受挫提出一點兒建議,引起大家的注意,那就是求職時一定要考慮你的職業性向(包括能力、興趣等個人素質,可以依靠專業量表測出)與所求崗位是否匹配。如果不匹配,那麼建議你重新考慮求職崗位,否則必然遭受較多挫折。
3、做好信息的蒐集
在一開始我提出的三個問題,很少有人全部都答出。俗話說“知己知彼,百戰不殆”,你連“敵情”都不瞭解,這仗還怎麼打呢?退一步說,一個人在什麼時候最容易感到挫折惶恐?對狀況沒有把握的時候。如果你對就業情況瞭解得比較透徹,那麼你就心中有底,即使遭受了一兩次挫折,也不會陣腳大亂。
4、要如實全面
在介紹自己各方面情況時一定要實事求是,優點不虛談,缺點不掩飾,客觀全面,不能吹噓或誇大,尤其是在介紹自己以往學習、工作上取得的成果時,一定要恰如其分。否則,效果將適得其反。同時,自我介紹材料要全面、完整,切忌丟三落四;個人基本情況、社會觀系、工作簡歷 、學習成績、業務特長及愛好,不能缺少其中任何一項,否則會有不全面的感覺。求職自薦信、推薦表、個人簡歷、證明材料一應俱全,才能給用人單位以系統全面的整體印象。
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