怎麼做好一件事情
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你知道怎麼做好一件事情嗎?不管做什麼事情都得用到方法,這樣不僅又快又好的完成,做好一些事,並不容易。如何去做好一件事,很不好回答,因爲,沒有標準答案,下面和小編一起看看怎麼做好一件事情吧。
怎麼做好一件事情1一、瞭解要去做的這件事。
很早以前,我們一直在討論,效益和效率哪個更重要,正確做事和做正確的事哪個更重要。這其實是一個問題,即關於目的和方向的問題。我們必須明確,我們做一件事是爲了什麼,是爲了達成什麼樣的目的和目標。這樣,上述兩個問題的答案也就不言而喻了。我們只有把事情做對,才能達到預期的結果。否則,你的方法再正確,你的效率再高,也是南轅北轍,緣木求魚。
那怎樣才能做正確的事呢,首先要做的就是去了解你要做的這一件事,這一件事的最終目的是什麼。爲了這一最終目的,我們有什麼樣的資源可以利用,我們可能會遇到什麼的阻力或困難,我們需要什麼樣的支持與協助等等。這些都必須經過多方溝通各方瞭解纔可能真正知道。
瞭解你要去做的這件事,我們才能解決這件事。孫子曰:知己知彼,百戰不殆,說的,就是這個道理。做事情,如此,做工作,也是如此。
二、制訂計劃:
在瞭解這件事後,我們需要制訂計劃。
不管是PDCA理論還是PBED工具,計劃都佔據着首要和重要的位置。在快速變化和快速發展的今天,在VUCA的今天,做一件事,完成一項任務,達到一個滿意的結果,沒有計劃幾乎是不可能的。沒有計劃,將會沒有方向,將會感覺忙亂或無事可做,將會帶來拖拉與推諉,將會迷失目的和結果。所以,我們需要制訂計劃。
制訂計劃,必須要得到各方的信息,而信息是不會自己找上門的。溝通,只有多方溝通,我們的信息纔會更可能的詳盡,我們制訂的計劃纔會更可能被執行。
制訂計劃,必須要了解你或你這個團隊所擁有的能力和資源。計劃必須是可執行的,脫離實際情況,脫出你所沒有的能力和資源,計劃,無法往下延伸,沒辦法執行。帶來的結果,往往是不知所措,計劃無法達成,目標無法實現。
比如早幾年,很多企業上ERP管理系統,但上線沒有計劃,加之員工的思想及能力跟不上,造成絕大多數企業ERP無法按初衷得到預期的效果,無法達到預期的目標,反而帶來了大量的人工成本,使系統,成了切切實實的雞肋。這是沒有根據自身條件真正制訂計劃的結果。
制訂計劃,要多方面考慮可能出現的情況,儘可能的做第二甚至第三方案,因爲,VUCA年代,未知因素,隨時可能出現。
三、速度:
這裏說的速度不是指要你奔跑着去做某事,這裏說的意思是,當要去做某一件事時,要去完成某一項任務時,即刻的去做,馬上動起來,不要拖拉,不要明天,因爲,時機往往是稍縱即逝的。
羚羊想要不被獅子吃掉,只有比獅子更快的速度,纔有可能存活。獅子想要得到食物,只有比跑得最慢的羚羊跑得更快,纔有可能不被餓死。實際上,在我們的生活中,在我們的工作中,不管是羚羊還是獅子,爲了不被吃或者爲了自己有的吃,只有速度,快速行動,纔可能找到自己的食物,纔有可能得以生存。
四、細節:
我有一個江西九江的老鄉,叫汪中求,他曾經寫過一本很不錯的書《細節決定成敗》。其核心觀點是,要做好一件事,必須關注細節,我非常認同這個觀點。他和日本管理理念有相似之處,認爲,有好的過程必然會有好的結果。細節,有了完美的細節,就會有完美的結果,目標,自然也就會如期實現。
細節體現在方方面面,細節的第一個關鍵點在於發現。我們要善於發現問題,發現細節。發現問題發現細節是管理人員的最基本的能力,也是必備的能力。這個能力來源於知識,來源於日常經理的積累,來源於仔細認真的觀察。
細節的第二個關鍵點在於重視。尊重每一個人重視每一個人是成功者必備的條件。同樣,重視每一個細節,是達成最終目標的必備條件。相信很多人都聽過關於廢紙簍的故事,一位應聘者因撿起一個廢紙團而獲得工作的故事,這個故事的結果不是偶然,而是必然。
五、耐心與堅持:
否極泰來,是耐心與堅持的結果,在大多成功大佬的經歷中,耐心與堅持都是他獲得成功的一項關鍵因素。比如史玉柱,比如那位把自己比做玻璃鋼水杯的殘疾企業家。
耐心與堅持,是持續進行正確操作的有效方法和思路。正確操作能帶來穩定的品質,能帶來較高的`效率。耐心和堅持,是促進和循環調整正確方法的基礎。
六、學會總結。
一件事做完,不管成功與失敗,一定要有一個總結。成功了,那成功在什麼地方,爲什麼能成功;失敗,也一定要找到失敗的原因,爲什麼失敗。這樣,當下次再再現同樣的情況,再做同類的事時,我們就有了一些經驗可以借鑑,經驗,也往往在一次次的總結中得到積累與提煉。
總結是一種回顧,回顧更能加深我們的印象,更能給我們未來的工作帶來指導。當然,總結不是指套話和官話,不是指一份報告,要記住,我們的總結是做給自己的。
怎麼做好一件事情21、或許你還在爲自己鬱郁不得志而煩惱,或許你還爲自己看不到前路而惆悵,發現大學畢業,除了遊戲賬號、小肚腩和麒麟臂,什麼也沒剩下。每每決定要學什麼樂器考什麼證書,卻總是半途而廢甚至是還沒開始就放棄了。
甚至每次放假前,你在宿舍裝模作樣,絞盡腦汁的思考帶哪本專業書回去比較有用,結果剛走出校門就放飛自我,什麼假期學習計劃全都煙消雲散。
做個有心人真的很難,要堅持下去,纔有成功的可能,而堅持,往往纔是最難的。你我都聽過關於蘇格拉底要求學生每天甩300次手臂的故事。
大哲學家蘇格拉底對他的學生說: 今天咱們只學一件最簡單、也最容易做的事。每人把胳膊儘量往前甩。說着,蘇格拉底示範了一遍,並問道:從今天開始,每天做300下,大家能做到嗎? 學生們都笑了,這麼簡單的事,有什麼做不到的!過了一個月,蘇格拉底問學生:“每天甩300下,哪些同學堅持了?”有百分之九十的同學驕傲地舉起了手。又過了一個月,蘇格拉底又問,這回,堅持下來的學生只剩下百分之八十。一年以後,蘇格拉底再一次問大家:“請告訴我,最簡單的甩手運動,還有哪幾位同學堅持了?”這時,整個教室裏,只有一人舉起了手。他就是後來成爲古希臘另一位大哲學家的柏拉圖。
你看,堅持甩手臂竟然能甩出個柏拉圖來,但是不可否認,如果沒有甩300次胳膊的堅持,柏拉圖,恐怕不會成爲後來偉大的思想家。
堅持是一個人成功的必然品質,恐怕很多人彩 票中大獎都是堅持了很多年去買 彩 票,一夜暴富自然有,一口吃成個胖子也有可能,可是抱着幻想活一輩子,那麼有意思嗎。
世上有難事!世上有難事!世上有難事!正因爲每一件事情都好難,所以我們必須要堅持,必須告訴自己,唯堅持、努力、奮鬥,方可能成就自我。
放下那些世上無難事吧,除了安慰自己還能有什麼用處。誠實地告訴自己,這件事情很難,堅持下去更難,所以更要拼盡全力,無謂的心理放鬆並不是良藥,勸自己去做,催自己去做,逼自己去做,只有去做,纔有結果,無論好壞。
2、你需要做的其實並不多,甚至可能與你以往做的沒什麼不同,制定一個計劃,然後去執行。但是總有一些不同。
首先,希望你每次只制定一個計劃,比如你覺得近期最重要的事情是考過英語四級,那請把自己的計劃命名爲“考不過四級就去死”計劃,不要有別的,不要同時存在“考不過計算機二級就去死”、“學不會吉他就去死”類似的計劃。這些東西可以同時做,但是絕對不要把它制定成一個固定的計劃,你的耐心與毅力必須完全的、唯一的、不打折扣的放在“考不過四級就去死”這一個計劃上。
我自然見過同時完成好幾個目標的人,我的一個女同事在宣傳部工作,可以說是從早忙到晚,可是就在這從早忙到晚的工作中,她給自己安排了水彩,攝影,新聞寫作等幾個計劃,並且從她近期的動態來看,每一樣都有進步甚至說小有所成。
羨慕嗎,我也很羨慕啊,可是我還是隻制定了一個計劃,我要學習素描,期間還順便學習PS、PR等辦公軟件的使用,但是我每天只逼自己完成素描這一個計劃,其他的想做就做,作爲調節,不想做就放鬆一下,也無不可。
我們大部分人,真的沒有那麼強的毅力,先堅持做一個計劃,等到自己能完整的完成一個計劃,在開始一個新的計劃,或許時間久了,習慣了見此,我們可以同時設置兩個目標,但是現在?算了吧。
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