職場上你知道如何說不
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職場上你知道如何說不,有很多人在職場上都逆來順受,其實這樣對自己的工作是很不好的,在職場上想要不被別人欺負是要學會拒絕的,下面小編分享職場上你知道如何說不?
很多人都不喜歡對同事或者老闆說“不。比如說,如果老闆想要將交活期限提前,或者一個團隊成員需要延長期限,我們都會擔心一個否定的答覆會對彼此關係造成損害。這是因爲拒絕常常會被人看作對抗的同義詞。無論你屬於儘量避免衝突那種人,還是屬於對衝突有備無患的人,對方對否定答覆的反應都常常不能如你所願。
有時即使你希望儘量減少摩擦,對方仍然會嘗試着把你的拒絕變成同意。因爲他們很可能在過去嘗過不輕易接受否定答覆的甜頭,或者覺得接受你的否定答覆會使他看上去像一個讓人隨便欺負的人。或者,他可能會生氣,可能會和你爭執,也可能會變得沉默而不發一言。這些不過是因爲他一向對聽到的否定答覆都會這樣處理。
另外,有時不同的環境也會增加你的否定答覆被接受的難度。舉例說,有的人在私下裏能夠接受一個否定的答覆,但是如果是當着大家的面,她卻可能會覺得丟了面子而希望你改變決定。
由於上述這種種問題,一個在拒絕的同時保證彼此關係絲毫無損的訣竅是根本不存在的。但是你可以做的,卻是換一個角度來看你究竟想要達到什麼目的。不要把你的回答看作是必須在衝突對抗和維繫關係中二者取一。其實,還有一箇中間選項:中性的拒絕。
中性的拒絕應該是語調平穩,肯定而清晰。顯然,它不應該是粗暴的,對抗性的,也不應該是歉意的,猶豫的,或者充滿過分的關懷。
中性語調不一定是你習慣的說話風格,但是你完全應該能夠做到。中性的拒絕能夠保護你和對方,避免以下否定答覆有可能帶來的那些對彼此關係最有破壞力的負面因素:
1、誤導對方
如果你的拒絕不很堅定,對方很容易會認爲你還有改弦更張的餘地。有時如果聽起來你有可能會改變主意,對方就會更努力地與你爭執。這種誤導對你們彼此關係的破壞要比你的否定答覆本身還要更糟。
2、削弱否定的力度
很多時候人們喜歡避重就輕地提出拒絕理由。他們會從最不重要的事情談起,而把最要緊的理由留到最後。可是那些不太重要的理由很容易被推翻,沒有什麼說服力。所以,如果你想減少對方的挫折感,而且不讓對方懷疑你的誠意,最好的方法是把最重要的理由提到前面來討論。
堅持中性的拒絕能使你的着重點對事而不對人。你應該效仿球場上裁判那種中立性裁決的榜樣。一個好裁判的裁決是不受雙方感情影響的。他的任務是作出決定,並且在受到挑戰時能堅持原判。
你也可以直接討論你與對方的摩擦。在這種情況下,你可以說:“我做這個決定並不容易。我也知道這對於你來說很難接受。你可以用自己的方式來說這句話,但說話時一定要注意保持語調平穩,肯定,清晰。如果對方仍然與你爭執,請記住以下幾點:
不要跑題
如果你明白對方爲何與你爭執,你可以直截了當的指出他的顧慮:“我明白你在這件事上下了很多功夫,你怕我會阻止你。你也可以列出你拒絕的理由:“我的工作是在許多必要的,有需求之間找到平衡,而我們一時無法兼顧。這就是我的出發點。如果這個說法會引發一些討論,這也沒有關係。一個否定的答覆並不應該僅僅是一個單方面的談話。
不要改變主意
如果你的拒絕確實有充分的理由,那就不要輕易改變。比如,我知道這麼一件事。有一個年輕的女孩爲了一個她剛買的有故障的二手車提出仲裁。賣給她車的小夥子是個很能說的對手,他提出了很多理由來說明爲什麼他不需要負責修車或允許退貨。
那個年輕女孩耐心地聽完他說的每一個理由,但在每次他說完以後,她都會這樣回答:“我明白你的意思。不過有規定如果一個車不能通過車檢,那麼賣方有義務負責修理費用或者退回車款。最後賣車的小夥子不但給女孩退了錢,而且還請她吃了頓飯。
不要期望過高
想維護關係的人通常希望能夠在拒絕對方的同時仍能使對方感到高興。然而,實際情況是當人們聽到一個否定的答覆,自然的反應是憤怒,不快,以及焦慮。如果我們試圖改變要說的話,以得到一個不現實的正面反應,對方有可能領會不到要領,而我們則不得不把否定的答覆再說一次。
人際關係的距離是無法用尺來衡量的。“零距離接觸會令人失去安全感。以中性的口吻來說“不併非很容易做到,但與人保持“距離之美是非常必要的。
每個人心裏都有一條安全底線,但是距離因人而異。既要保留有小小的私人空間,更要開闢出一塊大大的工作區域,所以職場人士在與同事的日常交往中還是需要學會把握分寸,即使再熟悉,也記得留意腳下那條不可逾越的黃色安全線。這着實也是最“合適的安全距離。
職場上如何委婉的`拒絕不合理要求
拒絕他人
有時,當我們遇到這樣的問題時,如果我們直截了當地拒絕,別人會認爲剛到公司的新員工連這件事都做不到,他們會和你有很多問題,同時他們也會不斷地思考問題。
所以,當我們第一次進入職場時,當我們遇到一些我們不知道如何拒絕的事情時,我們該怎麼辦?
一、暗示他人拒絕。
當這種情況發生時,我們可以通過一些身體姿勢或間接語言來表達我們的想法。例如,我們可以動動脖子,或者用手按住廟宇,向別人傳達我累了或者身體不舒服的信息,這樣別人就會自然理解你的意思。
拒絕不合理的要求
此外,我們也可以通過更長時間的沉默或直接通過語言的形式被暗示,例如:你有什麼我特有的東西嗎?我正要出去做一些事情,但我現在可能不能爲你做這件事,以此類推。
二、適當轉移話題
當我們第一次進入職場時,你必須學會有意識地迴避話題,當你無法對別人提出的一些不合理要求說法時,你要學會把話題引向別的話題。這樣,一方面,你可以及時擺脫問題的干擾;另一方面,你也可以用這種方式削弱對方的強硬態度,從而達到委婉地拒絕對方的目的。
三、將目標轉移到其他人身上
當我們遇到一些問題時,我們可以說出我們真正在做什麼,並證明我們在這方面確實有困難。同時,我們也可以利用這個機會向他推薦一些合適的人選。此時,對方不會對你的拒絕感到憤怒,而是會感謝你的關心和幫助。
學會拒絕
因爲在正常情況下,其他人只是想找人做這份工作,至於誰做了,他們其實並不在乎。當我們推薦更合適的人選時,他們自然會很高興。
四、首先肯定別人的觀點,然後找出正確的時機否定他們。
當其他人提出一些非常不合理的要求或建議時,我們不應在第一時間說不。我們必須首先肯定別人的想法和觀點。然後,我們可以用一些實際案例加以解釋和指導。通過我們微妙的陳述和推理,其他人自然會從我們的話中感覺到他們剛纔所說的是錯誤的,慢慢地,他們就會知道該怎麼做。
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