職場優點時間管理
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職場優點時間管理,在我們的職場當中,其實對於每個人都需要對自己有一個清晰的認知,而自我價值和自我管理就是其中很關鍵的一部分內容,以下了解職場優點時間管理。
職場優點時間管理1
第一,樹立“只有一個時間流”的觀念。時間管理上最大的坑就是誤認爲工作時間和生活時間這兩個不同的時間團塊,做時間管理的目的是爲了在這兩個時間團塊之間做平衡。其實,時間是一個不間斷、不回頭的“流”,做好時間管理的前提是把所有項目都納入同一個流裏,只有優先級排序,沒有重要性平衡。
第二,養成每天列工作計劃、每晚寫工作日報的習慣,不爲了給領導看,只爲了培養自己的覺察能力。一個進階的工作習慣是每一個月自己拿出兩個小時,拉一遍重要事項清單。需要注意的是,這些計劃和清單一定要用能勾選的模式,每完成一項就打勾,這是你能給自己創造的一個“最小化正反饋”。
第三,比提高效率更重要的是先做減法。把嚴重消耗時間的低產出項目,從自己的時間流裏刪掉。比如有人跟數據打交道很多,用excel花費很多時間,就應該下決心利用假期學基礎編程,把自己的這個製表工作徹底從時間流裏刪掉;再比如爲了省錢每天花三個小時擠地鐵,就不如咬咬牙住到騎車半小時就能到單位的地方,一兩年之後你因爲工作投入度更高而獲得的漲薪肯定能超越房租投入。更別提因此提升兩年的生活質量了。
第四,做一個有覺察的人,對自己一天中的能量分佈和工作項目進行合理匹配。比如,晨型人就不妨比別人提前一小時進辦公室,在無打擾的情況下集中處理一天中最難的工作。再比如,如果你是那種一定要在完全安靜的環境裏才能處理某些工作的人,就想辦法給自己找到、營造一個這樣的空間。
第五,把“多線程工作能力”作爲一項刻意練習。凡是最終能成長爲將軍的那些士兵,都能適應並擅長多線程工作。這並不是簡單的一心二用,而是能在時間流中同時“後臺運算”多個項目。前臺專注處理的只有一個,但後臺並行思考和儲備的可以有多個,這樣,前臺的任何變化,都可能隨時調取後臺的其他項目來替換或者合併。練習這個能力的最佳方式是爭取管理複雜項目的機會,每個複雜項目都會倒逼多線程思考的能力。
第六,找到可以授權和協作的對象,積極“傳球”。職場的特點是團隊作戰,開展工作時要如足球場上的中場發動機,不僅自己善於帶球突破,還要眼觀六路隨時準備傳球,及時請別人幫忙,讓自己聚焦於主線任務。
第七,對於支線問題,努力提高自己的容忍度,允許一些事情“60分就好”。比如內部開會用的PPT就完全不必費盡心思做很多動畫效果,能口頭彙報的就不準備文字材料,出會議紀要時信息準確比文字漂亮更重要。
第八,把每天的工作分成“大戲”和“小品”兩類。“大戲”就是那些挑戰性高、優先級高的項目,無論如何也要完成的',給“大戲”在計劃表上留出足夠多的時間。“小品”就是那些必須要做、但是不費腦子的項目,只列在工作計劃裏,但是不鎖定時間,而是見縫插針地做。“大戲”必須日事日畢,“小品”允許延遲24小時。這樣就能讓自己既有紀律,又有彈性。
第九,永遠別把日程排太滿。給自己留出獨處和思考的時間。
職場優點時間管理2
一、時間管理案例
一位富翁買了一幢豪華的別墅。從他住進去的那天起,每天下班回來,他總看見有個人從他的花園裏扛走一隻箱子,裝上卡車拉走。情感困惑加導師/信,一對一免費分析
他來不及叫喊,那人就走了。這一天他決定開車去追。那輛卡車走得很慢,最後停在城郊的峽谷旁。
陌生人把箱子卸下來扔進了山谷。富豪下車後,發現山谷裏已經堆滿了箱子,規格式樣都差不多。
他走過去問:“剛纔我看見你從我家扛走一隻箱子,箱子裏裝的是什麼?這一堆箱子又是幹什麼用的?”
那人打量了他一番,微微一笑說:“你家還有許多箱子要運走,你不知道?這些箱子都是你虛度的日子。”
“什麼日子?”
“你虛度的日子。”
“我虛度的日子。”
“對。你白白浪費掉的時光、虛度的年華。你朝夕盼望美好的時光,但美好時光到來後,你又幹了些什麼呢?你過來瞧,它們個個完美無缺,根本沒有用,不過現在……”
富豪走過來,順手打開了一個箱子。加/信,一對一免費分析情感問題
箱子裏有一條暮秋時節的道路。他的未婚妻踏着落葉慢慢走着。
他打開第二個箱子,裏面是一間病房。他的弟弟躺在病牀上等他回去。
他打開第三隻箱子,原來是他那所老房子。他那條忠實的狗臥在柵欄門口眼巴巴地望着門外,已經等了他兩年,骨瘦如柴。富豪感到心口絞疼起來。陌生人像審判官一樣,一動不動地站在一旁。富豪痛苦地說:“先生,請你讓我取回這三隻箱子,我求求您。我有錢,您要多少都行。”
陌生人做了個根本不可能的手勢,意思是說:“太遲了,已經無法挽回。”說罷,那人和箱子一起消失了。
這個時間管理案例大家看懂了嗎?接下來我們看看時間管理表的制定原則。
二、如何製作時間管理表
1、要事爲先
要事爲先 - 每天一大早挑- 每天一大早挑出最重要的三件事,當天一定要能夠做完。在工作和生活中每天都有幹不完的事,唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等於重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外,一定要注意不要成爲急事的奴隸。有些急但是不重要的事情,你要學會放掉,要能對人說 no! 而且每天這三件事裏有一件重要但是不急的,這樣才能確保你沒有成爲急事的奴隸。
2、記錄時間
知道你的時間是如何花掉的。挑一個星期,每天記錄下每30分鐘做的事情,然後做一個分類(例如:讀書、準備GRE、和朋友聊天、社團活動等)和統計,看看自己什麼方面花了太多的時間。凡事想要進步,必須先理解現狀。
每天結束後,把一整天做的事記下來,每15分鐘爲一個單位(例如:1:00-1:15等車,1:15-1:45搭車,1:45-2:45與朋友喝茶……)。在一週結束後,分析一下,這周你的時間如何可以更有效率地安排?有沒有活動佔太大的比例?有沒有方法可以增加效率?
3、零散時間
使用時間碎片和"死時間"。如果你做了上面的時間統計,你一定發現每天有很多時間流失掉了,例如等車、排隊、走路、搭車等,可以用來背單詞、打電話、溫習功課等。隨時隨地在都能上網,沒有任何藉口再發呆一次。
我前一陣和同事一起出差,他們都很驚訝爲什麼我和他們整天在一起,但是我的電子郵件都可以及時回答?後來,他們發現,當他們在飛機上和汽車上聊天、讀雜誌和發呆的時候,我就把電子郵件全回了。重點是,無論自己忙還是不忙,你要把那些可以利用時間碎片做的事先準備好,到你有空閒的時候有計劃地拿出來做。
4、有效管理
有意識地安排自己的時間,只允許自己把時間管理的重要性用在最有意義的事情上-或者,乾脆什麼都不幹,使一切趨於平衡就算我們以往獲得的成就在別人眼中只是微不足道的,我們依然有無數個爲自己驕傲的理由,然而,大家卻都對這些理由視而不見,而且越是能幹的人對自己越苛刻:明明已經提高了效率,明明已經能夠在越來越短的時間管理的重要性內完成越來越多的工作
明明已經是無數人羨慕的對象,內心卻仍然感到不滿意,總是覺得自己不幸福。究其原因,其實就是日復一日的忙亂生活阻礙了我們追求幸福的腳步,使我們失去了實現夢想和願望的能力。
職場優點時間管理3
時間管理重要的四個祕訣
1、 第一祕訣:做最有生產力的事情
我把這句話“在每一分,每一秒都要做最有生產力的事情”貼在我的書房裏,我發現我的時間管理的確有進步,同時也因爲這句話的影響,我在27歲時,也成了億萬富翁。所以,請你也和我一樣,把這句話貼出來,時刻提醒自己每一分、每一秒都要做最有生產力的事情。
2、第二祕訣:“時間大於金錢”
用你的金錢去換取別人的成功經驗,這是比較快的方式。
3、第三祕訣:花最多時間做最重要可是不緊急的事情成功網
我們常談到時間管理,有所謂緊急的事情、重要的事情,然而到底應該先做哪些事情?當然第一個要做的一定是緊急又重要的事情。通常這些都是一些迫不及待要解決的問題。當你天天處理這些事情的時候,表示你的時間管理並不是那麼的理想。
成功者花最多的時間在做最重要、可是不緊急的事情,這些都是所謂的高生產力的事情。然而一般人是做緊急,但不重要的事情。你必須學會如何把重要的事情變得很緊急,這時你就會立刻開始做高生產力的事情了。
4、第四祕訣:你一定要跟頂尖的人士學習
每一個成功人士都是跟之前成功的人士學習,這幾乎沒有什麼例外。你跟什麼人接觸,你的想法就會跟他接近,所以千萬要仔細抵選擇你所接觸的對象,因爲這會節省你很多時間。
假如你跟一個成功者在一起,他花了40年成功,你跟10個這樣的人在一起,你是不是就濃縮了400年的經驗?這不是時間管理,那什麼才叫做時間管理呢?
一旦掌握了時間管理的祕訣,你會發現自己做事的效率竟然會這麼好,你終於有了更多的時間來做自己真正想做的事情。這美好的一切都來自於你徹底的實踐學到的每一個方法,從今天開始你將成爲一個不折不扣的時間管理專家。
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