怎麼做好鄉鎮辦公室文祕工作

怎麼做好鄉鎮辦公室文祕工作，作爲一新時期新形勢下的一個文祕工作者，一定要善於瞭解大局，把握大局。角色雖小，但眼界要開，服務機關，服務基層，做好辦公室的交給的各項工作，以下是關於怎麼做好鄉鎮辦公室文祕工作。

怎麼做好鄉鎮辦公室文祕工作1

一、創新工作理念，認清重要地位。

黨政辦作爲鄉鎮黨委、政府的服務窗口，必須樹立“優質服務、高效服務、廉潔服務”的工作理念，積極主動搞好各項服務工作。立足三個“微笑”：老百姓辦事來要微笑客氣，利於樹立良好政府形象，增強幹羣血肉聯繫；領導佈置任務要微笑擔起，利於分擔領導的壓力，讓領導抽出身更好地統領全局；

各部門求助要微笑和氣，利於團結各站所室的兄弟，提高政府工作效率。同時，黨政辦祕書在日常工作中一定要細心細緻：工作中不論是辦文、辦事、辦會，還是管理、服務、協調，任何一個環節都要事無鉅細，確保有條不紊，即使出現了問題，一定要冷靜、及時改正，做到亡羊補牢，事後反思總結，積累工作經驗。

二、提高綜合素質，夯實工作基礎。

黨政辦工作綜合性強，職能繁雜，因此，辦公室祕書必須具備一定的政治理論水平、文字綜合能力、組織協調能力和計劃管理能力。

（一）較高的政治理論水平。這就要求平時堅持學習，特別是對涉農工作的常用法律法規和各項惠農政策，要準確掌握並能熟練運用，保持清醒冷靜的政治頭腦，時刻和上級黨委、政府保持一致，保持較高的政治敏銳性；

（二）紮實的文字綜合能力。黨政辦在公文處理、信息採集、工作落實、經驗總結等方面都離不開文字的表達，要努力提高書面文字表達能力，多想、多看、多練、多改，使自己的思維高度與文筆水平不斷適應新時期辦公室工作的需要。

尤其是公文語言要講究嚴謹、準確、規範，辦理程序要嚴格遵守《中國共產黨機關公文處理條例》《國家行政機關公文處理辦法》等規定，有關內容要符合國家政策、法規和實際工作需要。否則，不論起草文件還是開會發言答覆問題都會抓不住要害，達不到預期效果，影響工作的質量；

（三）良好的組織協調能力和計劃管理能力。辦公室工作不單是要對辦公室崗位本身熟悉，而且要對機關、農村、各站所室工作有所瞭解，搞好與同級部門的協調，共同推進工作，注意辦公室內部的配合，相互合作完成任務，只有這樣才能做好上下協調和綜合管理的各項工作。

三、擺正自身位置，做好領導幫手。

工作中，要隨時提醒自己擺正位置，不斷提高爲領導服務的`質量，努力做好領導的助手。作爲黨政辦主任要堅持“一個原則”——堅持上爲黨委、政府領導分憂，下爲幹部羣衆服務的原則

把服務於全鎮的中心工作和服務於幹部羣衆作爲工作的出發點和落腳點，把“參與政務”“管理事務”“搞好服務”三大職能統籌兼顧，合理安排，做到調研圍繞中心轉，協調圍繞領導轉，服務圍繞羣衆轉，信息圍繞決策轉，從而使工作目標明確、重點明晰。

辦公室祕書日常工作中務必堅持“三要”：一要圍繞主要領導的意圖當好參謀助手，要積極主動地領會主要領導思想，落實領導的意圖，做到思維敏捷、反映迅速、辦事果斷、無私奉獻、甘於奉獻、耐住寂寞、守住清貧。同時，還要想方設法樹領導威信，增領導權威，多補臺、不拆臺；二要圍繞中心工作當好助手，找準工作間的結合點

要結合中心工作做好業務工作，如新農村建設、新農保、新農合、計劃生育、安全生產、扶貧幫困、綜治維穩等，這些都需要辦公室超前介入，做好基礎工作，爲領導分憂解難；三要圍繞日常工作當好參謀助手，每天的來文、來電、來訪要在第一時間內向主要領導彙報，以使領導及時掌握最新情況。在受理羣衆來信來訪時，要熱情接待

較小的問題立即請示分管領導後協調業務部門進行處理，較大的問題及時向主要領導彙報，待領導批示後，立即將情況通知相關單位馬上解決落實，並收集落實進度迅速向領導彙報，讓領導心中有數。

四、抓好本職業務，工作有序運轉。

辦公室工作儘管紛繁複雜，只要我們抓住了要害，一切問題就會迎刃而解。辦公室祕書必須抓好以下“四項工作”：

（一）抓好常規重細節。規範公文行爲，認真抓好上級文件程序的處理工作，做到了文件的及時收發、傳閱、送閱，按照規範化標準，提高辦文質量，加快辦文速度。在印信管理方面實行了等級審批制度，待主要領導或分管領導簽字後方可開信函、加蓋公章，從而嚴肅印信管理，完善印信制度；做好信息反饋，把本單位的工作動態及時向縣委

縣政府和上級有關部門反饋。同時，拓寬信息覆蓋面，重點開發特色信息、精品信息，爲上級政府決策提供參考信息；搞好接待工作，凡是上級領導到鄉鎮檢查指導工作，都要積極協同相關部門認真準備接待，重大的接待還要擬定接待計劃，注意接待細節；

（二）抓好調查細研究。鄉鎮黨政辦的一個重要職責就是爲領導決策提供參考，黨政辦祕書必須對全鎮的基本情況要了如指掌，並能對解決突出問題提出有價值的參考意見

爲此，要經常深入村組、農戶進行調研，全面掌握基本情況，隨時瞭解各村（居）委會、各鎮直單位的工作重點和進度，爲領導決策提供信息。並針對當前的熱點、難點問題和羣衆反映的突出問題搞好對策研究，在調查研究的基礎上制定各項實施方案和意見，爲領導決策提供最準確、真實的依據；

（三）抓好制度強管理。辦公室要根據本單位制定的`各項制度，將各項工作狠抓落實，責任到人，盡職盡責，建立健全機關各項工作制度，制度上牆，做到管理有章可循；四是抓好勤政樹形象。作爲辦公室祕書，必須以高度責任感，搞好團結、勤政和廉政建設。在團結方面，必須大事講原則，小事講風格，對人必須寬厚誠懇

對事必須嚴謹認真，只有這樣，纔有協調各站所室之間的矛盾、幹部與領導之間的矛盾，本單位與外單位之間的矛盾，讓同志之間、站所室之間、上下級之間，團結一心，促進機關工作的高效運轉。

另外，在廉政上要做到“三有三隻”，即：有權不濫用，只求搞好工作；有錢不亂花，只講自覺奉獻；有成績不驕傲，只想開創創新。在勤政方面做到“三勤”。

一要腿勤，不怕多跑路，不怕多流汗，捨得花力氣，把工作做實做細；二要“腦勤”，勤學善思，注重研究問題，解決工作中的難點問題，爲領導多出點子，多獻計策。三要“嘴勤”，多向領導彙報情況，多與各站所室同事交流學習，加強溝通，密切協作，樹立廉潔高效的政府形象。

怎麼做好鄉鎮辦公室文祕工作2

鄉鎮辦公室祕書工作 1

自__年初，我從__鎮政府進入縣委辦工作。在新的單位，接受新的職位，既感到信任、責任，也感到壓力、挑戰。一年來，在領導的關心下，我逐漸適應環境;在同事的幫助下，我逐漸融入角色;在集體的溫暖下，我迅速成長。

一是以學習促角色轉變。新的工作，新的挑戰。作爲主要經歷技術類、事務類工作的我，對於文字寫作還有許多需要改進和學習的地方。我始終把融於新角色作爲第一要務，特別是針對文字工作重點進行學習。首先是學材料。以__近年來的相關會議、彙報材料，尤其是十二五規劃的一些具體材料介紹爲主

把握__總體發展框架，梳理近年全縣工作重點，瞭解各條線職能政策，做到心中有數，瞭然於胸。其次是學會議。會議是對全縣各項工作的調度、部署、貫徹、落實。

通過聽會及時把握領導的工作思路，掌握工作最新進展，特別是一些新的提法和要求，確保文章體現領導的思想，更好的融入到文字祕書角色。第三是學調研，所謂“讀萬卷書、行萬里路”。

通過實地參觀，跟隨調研，既將讀、聽、看有效結合，更深入的瞭解__發展和產業佈局等現狀，更準確的把握縣情，也將理論與實踐相結合，學會發現、總結、解決問題的方法，這樣下筆方有神，言之方有物。

二是以實踐促工作提升。在經歷了基層的歷練，我深知

實踐的重要性。因此，對於領導的安排，我加倍努力，苦幹實幹，以求在實踐中提升能力。在寫作中，我仔細研究領導對材料的修改建議，把握領導思想的軌跡、思路的延伸，在寫作中不斷適應、調整;不斷對比自己的材料和定稿之間的區別，仔細領悟材料的主旨思路，學習材料的間架結構，揣摩材料的遣詞造句，找出差距，不斷提升寫作水平。

在值班中，我通過對事務的處理，不斷學習認人識人、應急處理、接打電話、上傳下達、分發文件等基本職能，熟悉掌握工作流程，做到對辦公室事務的基本瞭解。在文件擬製中，不管是對部門的材料調度，還是對成文擬稿的過程，都讓我更加註重細心、細緻、溝通、協調。

下一步工作打算：我將一如既往地加強學習，堅持終身學習的理念，不斷拓展自身的知識面和視野，堅持理論與實踐相結合。同時認真領會“三服務”要旨，着重提升材料寫作能力和服務辦事能力，創新工作方式方法，認真完成領導交辦的各項任務，努力爲服務發展、服務基層、服務羣衆做出自己應有的貢獻。

鄉鎮辦公室祕書工作 2

回顧過去的一年，我抱着極大的熱情投入到本職工作中，嚴格要求自己，時刻保持謙虛、謹慎、律己的態度，在領導的關心栽培和同事們的幫助支持下，始終勤奮學習、積極進取，努力提高自我，認真完成任務，得到了領導和同事們的肯定。現將一年來的學習、工作情況簡要總結如下：

一、政治表現

思想上，嚴於律己，自覺加強職業道德培養，我對自己嚴格要求，積極參加各項政治活動，堅持擁護中國共產黨的領導，努力提高自己的政治理論修養。思想上行動上同黨中央保持一致，具有較強的大局意識和組織觀念，利用會議、報刊、網絡等方式積極參加各項政治學習，努力提高自己的思想政治覺悟，嚴格遵守公司的各項規章制度，考勤時間觀念強。

二、學識水平和業務能力

在領導和全體同事的關懷、幫助、支持下，圍繞着公司的目標共同努力，我在自己的崗位上充分發揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，以服從領導、團結同志、認真學習、紮實工作爲準則，始終堅持高標準、嚴要求，較好地完成了各項工作任務。

在日常工作中我始終把學習放在重要位置，不斷提高自身綜合素質。堅持嚴格要求自己，注重以身作則，以誠待人。首先，在正確認識自身的工作和價值後，正確處理苦與樂，得與失、個人利益和集體利益的關係

堅持甘於奉獻、誠實敬業，其次，在工作實務上，我不斷錘鍊業務講提高。經過學習和鍛鍊，自己取得了一定的進步，細心學習他人長處，改掉自己不足。也能時時總結自己在工作中的不足防微杜漸，舉一反三，不斷積累經驗，使自己在本職工作上不斷提高。

三、主要業績和工作成就

1、公文管理。爲提高寫作能力，我細心揣摩，利用寫作書籍用於學習參考。爲確保收文發文管理不混亂，我以電子表格形式製作了收文登記薄，結合手工登記的《文件收發登記表》，在電子表格上詳實登記文件的辦文時限、要求、流轉情況和辦文結果

做到實時跟蹤，確保領導閱辦各類文件、傳閱的時效性，並及時將領導批示及文件精神傳達至有關部門，同時追蹤文件執行進度及落實情況，及時向領導反饋辦理結果。手工登記的《文件收發登記表》完善了文件交接手續，做到有據可查。

2、檔案管理。將檔案歸集週期縮短爲一週歸集一次。實時更新，積極配合大家的查詢檔案要求，無一例錯漏遺失檔案。

3、印章、證照管理。根據公司制度，嚴控印章使用程序。根據不同證照的年檢要求，及時準備年檢資料，保證營業執照等證件均在有效期限範圍內。

4、節能減排，從小處着手。我在日常工作中，嚴格控制低值易耗品的耗用，較好的控制了低值易耗品費用支出。積極主動，做好辦公設備維護。

四、今後努力方向

__年，我無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大地進步，但差距和不足仍然存在，比如工作上還不夠細緻，我將在這方面繼續努力，認真檢查各項工作，避免因粗心導致的工作失誤。將20__年的不足之處作爲20__年的改進目標，在今後的工作中，我還要繼續學習，戒驕戒躁，更多的發揮主觀能動性，在崗位上發揮更多的積極作用。

怎麼做好鄉鎮辦公室文祕工作3

鄉鎮辦公室祕書工作

經過一年來的不斷學習，以及同事、領導的關心和幫助，我已完全融入到了__x這個大家庭中，個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現將我一年來的工作情況簡要總結如下：

一、以踏實的工作態度，適應辦公室工作特點

辦公室作爲企事業單位運轉的一個重要樞紐部門，是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門，這就決定了辦公室工作繁雜性。由於我們辦公室人手少，工作量大

我和兩位大姐共同協作、共同努力，在遇到不懂得地方及時向她們請教學習，並優質高效的完成領導交辦的各項任務。在這一年裏，遇到各類活動和接待，我都能夠積極配合做好後勤保障工作，與同事心往一處想，勁往一處使，不計較幹多幹少，只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。

二、加強學習，注重自身素質修養和提高

記得局長每次開會都說：“固步自封，夜郎自大”這個成語，雖然這隻有八個字，但所表達的意思卻是深遠的，要求我們必須具有先進的觀念，要用科學發展的眼光看待一切

才能適應景區未來的發展。因此，我通過網絡、書籍及各類文件資料的學習，不斷提高了自己的政治理論水平。工作中，能從單位大局出發，從單位整體利益出發，凡事都爲單位着想，同事之間互幫互助，並保持融洽的工作氣氛，形成了和諧、默契的工作氛圍。

三、堅持做事先做人，努力做好日常工作，熱心爲職工遊客服務

爲了做好日常工作，熱心爲全局職工及遊客服務，我做了下面的努力：

1、出勤方面，每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室，做好上班前的相關工作準備，並能及時打掃兩位領導的辦公室等。

2、公文處理過程方面，嚴格按照國家事業單位公文處理辦法中所規定的程序辦事。發文時，能嚴格按照擬稿、核稿、會籤、簽發、印製、蓋章、登記、發文等程序辦理;收文時，按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理，沒有出現錯誤的公文處理事情。

3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中，我特別注意對紙張資料的整理和保存，將有用的及時保存、歸檔，對於沒用的及時銷燬。因爲很多文字性工作都是電腦作業，所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。並於每週星期五把工作過的資料集中整理，分類保存，以便今後查找。

四、嚴格要求自己，時刻警醒

在工作中，我努力從每一件事情上進行總結，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質量，因爲自己還是新同志，在爲人處事、工作經驗等方面經驗還不足，在平時工作和生活中，我都能夠做到虛心向老同志學習、請教，學習他們的長處，反思自己不足，不斷提高政治業務素質。我時刻提醒自己

要誠懇待人，態度端正，積極想辦法，無論大事小事，我都要盡能力去做。在平時時刻要求自己，必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛生等小事做起，嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念，來對待所有事情。

五、存在的不足

1、在本職工作中還不夠認真負責，崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己，工作上存在自我放鬆的情況。由於辦公室的工作繁雜，處理事情必須快、精、準。在這方面，我還有很多不足，比如在作會議記錄時

沒有抓住重點，記錄不全，導致遺漏一些重要內容。2、對工作程序掌握不充分，對自身業務熟悉不全面，對工作缺少前瞻性和責任心，致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況，甚至會出現一些不該出現的錯誤。

3、缺少細心，辦事不夠謹慎。文祕工作是相對簡單但又繁多的工作，這就要求我必須細心有良好的專業素質，思路縝密。在這方面，我還不夠細心，時有粗心大意、做事草率的情況。