職場辦公室文祕負責什麼工作
本文已影響2.18W人
本文已影響2.18W人
職場辦公室文祕負責什麼工作,在工作的過程中很容易碰到這些問題,無論何時都要學會尊重他人,工作能力的提升需要借鑑職場同事的經驗,做到不被職場困住就是一大成功,在職場上,職場辦公室文祕負責什麼工作是很重要的。
職場辦公室文祕負責什麼工作1
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷燬工作;做好文祕檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考覈、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的採購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的'處理。
職場辦公室文祕負責什麼工作2
文祕的工作職責:
1、協助領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。
2、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定上傳下達的各類文件,協助分管領導做好單位各階段的各項工作計劃、總結,當好領導的參謀。
3、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保密制度,做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、覈銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續。
4、管理行政印鑑負責辦單位介紹信的管理使用。
5、負責單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。
6、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。
7、負責上級和外來人員的接待服務,搞好羣衆來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。
8、負責本單位的報刊、雜誌的訂購和分發。
9、負責本會議籌備、會中服務、會後整理工作。
10、協助本單位領導抓好羣團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統計工作。
11、做好領導交辦的其他工作。
文祕工作的類別:
1、按照具體工作職責不同分別稱爲文書和祕書。文書主要負責文件收發、分文批註、閱讀管理、繕印校對、運轉遞送、立卷歸檔、清繳銷燬等工作;祕書主要負責文件起草、擬辦核稿、綜合材料、會議記錄、政務接洽、信訪接待工作。
2、按從屬和服務對象,可分爲公務祕書和私 人 祕 書兩類。公務祕書指在機關、團體、軍隊、企事業單位擔任祕書工作的幹部。私 人 祕 書指由私人出資聘請又爲私人服務的祕書。
3、按照所擔負的工作性質不同,可分爲政治祕書、文字祕書、業務祕書、人事祕書、新聞祕書、機要祕書、通訊祕書、編譯祕書、外事祕書、警衛祕書、行政祕書、生活祕書、經濟祕書、律師祕書、醫學祕書、教育祕書、工藝祕書、旅遊祕書、機要員、打字員、速記員、管理員等。
職場新人的辦公室禮儀
辦公室職場服飾禮儀
職場辦公室相處大忌
店長的工作職責是什麼
辦公室基本的職場禮儀
職場辦公室交往禮儀
職場辦公室禮儀有哪些
辦公室白領實用健身動作 塑造職場男神
對待工作認真負責的句子
初入職場辦公室禮儀
張丹峯工作室公告是怎麼回事 張丹峯工作室爲什麼發公告說了什麼
老公對家庭不負責任怎麼辦 老公對家庭不負責可以離婚嗎
辦公室工作大忌
辦公室職場禮儀
辦公室職場禮儀要點
職場辦公室的稱呼禮儀
辦公室小野工作地址在哪裏 揭祕辦公室小野的工作日常
風行工作室攝影師集體辭職是怎麼回事 風行工作室靠什麼掙錢
新風行工作室是go硬工作室嗎 go硬工作室爆了馬蓉宋喆什麼大料?
職場辦公室禮儀知識
職場辦公室禮儀(15篇)
職場辦公室禮儀
辦公室文員工作職責 具體職責是什麼
辦公室氣場決定你的職場地位
公司用換工作地點逼員工辭職怎麼辦
職場辦公室會議禮儀
人力資源主要工作職責是什麼
職場新人必須掌握的辦公室生存公式
職場工作壓力大怎麼辦
職場情侶的辦公室相處需要注意什麼
辦公室職場生存法則
對工作不負責的表現分別有哪些
辦公室工作計劃