辦公室綜合文祕的工作是什麼
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辦公室綜合文祕的工作是什麼,社會上的工種有很多,在運輸公司上班有司機、乘務員等職位,還有辦公室綜合文祕,漢語言文學專業畢業的人比較偏愛文祕工作,那麼辦公室綜合文祕的工作是什麼呢?
辦公室綜合文祕的工作是什麼1
工作職責
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷燬工作;做好文祕檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考覈、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的採購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
招聘條件
1、具有良好的道德操守,遵紀守法,誠實守信,愛崗敬業。
2、具有大學本科漢語言文學等文祕寫作類專業畢業及以上學歷(具有全日制大學本科學歷的在職管理人員,所學專業不限,也可報名參加競聘)。
3、具有較好的文字功底和語言表達能力,熟悉公文寫作和電腦操作,具備良好的溝通和組織協調能力。
4、年齡30週歲以下( 1986年6月1日後出生),有三年以上文祕工作經驗的,年齡可放寬至35週歲下( 1981年6月1日後出生)。
5、堅持公開、公平、公正、擇優錄用的'原則。
辦公室綜合文祕的工作是什麼2
一是做好保祕工作,這是做文祕工作的最基本要求。
二是對日常的公文進行處理,這是文祕工作的一個重要職責,公文是代表組織或單位的意圖,不能有差錯。
三是協調領導之間的溝通。因爲文祕經常與領導接觸,各個領導可以有不同意見,有時候需要文祕人員去緩和一下,才能夠把領導的意見統一起來。
四是經常協調領導與職工之間的關係,因爲有時員工直接把意見反映到辦公室,所以文祕要有處理日常事務的能力。
總之一個好的文祕不但要有一定的文字功底,還需要有良好的協調和溝通能力。
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