政府辦公室文祕工作內容
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政府辦公室文祕工作內容,大家在招聘的時候都是會說明自己想要找的人需要做什麼內容應該具有什麼技能,這樣更方便處理招聘的事情,下面就來了解一下政府辦公室文祕工作內容。
政府辦公室文祕工作內容1
工作職責
一、負責市政府領導和市政府辦公室領導的政務和事務服務工作。
二、負責市政府及市政府辦公室收進的上級部門、市直部門、各縣區文電的簽收、登記、傳遞、交辦、催辦等收文處理和歸檔工作,以及市政府研究室、市地方誌辦公室的文電處理工作。
三、負責市政府及市政府辦公室有關文件及材料的起草工作,以及市政府辦公室文電的登記、編號、用印、分發等發文處理和歸檔工作。
四、負責市政府全體會議、市政府常務會議、市長辦公會、市長碰頭會、祕書長主任會議、祕書長主任辦公會議、辦公室室務會議、辦公室全體會議等會議的會務工作。
五、負責管理市政府辦公室及市政府研究室的印章。
六、完成領導安排的調查研究任務。
七、協調市政府辦公室各科室的政務服務工作。
八、完成有關信息的採編整理。
九、負責市政府辦公室的政務值班安排和檢查工作。
十、完成領導交辦的其他工作。
十一、科長在市政府祕書長、副祕書長和辦公室主任、副主任的領導下工作,主要職責是:
1、負責祕書科的全面工作。
2、負責市政府全體會議、市政府常務會議、市長碰頭會、市長辦公會、祕書長主任會議、辦公室室務會議、辦公室全體會議等會議的有關會務工作,以及市政府常務會議和祕書長主任會議的記錄和紀要的起草。
3、負責祕書科的信息和衛生等工作。
4、完成領導交辦的其他工作。
十二、副科長在分管副主任和科長的領導下工作,主要職責是:
1、協助科長負責祕書科的日常工作。
2、負責監督管理祕書科的收文、發文處理工作。
3、協助科長完成有關文件及材料的起草。
4、負責市政府辦公室室務會議的記錄和紀要起草。
5、負責有關信息的採編整理。
6、完成領導交辦的其他工作。
十三、祕書科科辦員在科長和副科長的領導下工作,主要職責是:
1、負責市政府辦公室收文的簽收、登記、傳閱、歸檔和信訪信批辦件的登記、轉交、催辦,以及市政府研究室、市地方誌辦公室的.文電處理工作。
2、負責市政府辦公室的各類明傳電報和密碼電報的簽收、登記、傳遞、歸檔工作。
3、負責市政府辦公室各類文電(正式文、函字、工作通報、明傳電報、送閱件、常務會議紀要、市辦公會議紀要)的編號、用印、分發和歸檔。
4、負責祕書科承辦的有關會議的會務工作,以及市政府辦公室全體會議的記錄。
5、負責管理市政府辦公室和市政府研究室印章。
6、負責有關信息的採編整理。
7、負責大事記及市政府領導一週主要活動安排彙總編寫。
8、完成領導交辦的其他工作。
工作程序
一、堅持分工負責、協調配合的原則,實行逐級負責制,除特殊情況外,一般不得越級行事。
二、市政府領導的講話以及有關文件材料的起草,由科長負總責,組織安排完成。除辦公室領導直接交辦的以外,一般先交科長審覈把關後,再呈送辦公室領導審閱。
三、公文處理等內務工作按工作分工由內務人員具體負責,嚴格按《市政府辦公室政務工作細則》辦理。副科長負責監督管理,重大事項要及時報告科長。
四、整理報送的信息,由科長或副科長審覈後送信息技術科。
五、大事記、市政府領導一週活動安排由內務人員整理,科長或副科長審覈後送分管副主任審閱。
六、市政府辦公室、市政府研究室印章的使用和介紹信的開具,要嚴格按照有關規定執行,除文電用印外,必須經辦公室領導同意後方可用印。
政府辦公室文祕工作內容2
一、崗位職責:
1、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;
2、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;
3、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;
4、負責每週會議安排的編制工作,協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;
5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將瞭解的情況及時反饋給領導;
6、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作;
7、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信;
8、負責辦公用品、儀器設備、傢俱等購置、建帳、保管和發放;
9、負責辦公室安全防範工作;
10、負責各項信息統計和管理;
11、完成領導交辦的其他工作。
二、具體工作內容:
(一)日常工作細則
1、協助辦公設備及辦公環境的維持及維護;
2、結算各項行政費用;
3、負責相關文檔管理工作;
4、其他日常行政支持性工作。
(二)行政工作細則
1、協助行政經理完成公司行政事務管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、採購事務管理。
(三)公司日常細則
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、複印資料;
3、日常報表的收集、整理、彙總、傳遞、上報;
4、遇突發事件,緊急聯繫相關負責人,協助解決;
5、收發郵件、信件,及時轉交相關人員;
6、上情下達、下情上傳;
7、保密工作(包括:公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等)
8、處理各部門人員的報賬事宜,審覈、彙總、傳遞工作;
9、協調各部門人事關係,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級管理層交付的臨時工作;
11、保持工作環境整潔、乾淨等。
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