十個常用函數公式

十個常用函數公式，在實際工作中,我們使用的都是一些常見的函數公式,我們能夠對函數公式的使用熟練,在工作中可以提高工作質量。以下是關於十個常用函數公式內容分享

十個常用函數公式1

1、基礎彙總公式

A列求和：

=SUM(A:A)

A列最小值：

=MIN(A:A)

A列最大值：

=MAX (A:A)

A列平均值：

=AVERAGE(A:A)

A列數值個數：

=COUNT(A:A)

2、成績排名

=(A2,A$2:A$7)

3、中國式排名

=SUMPRODUCT((B$2:B$7>B2)/COUNTIF(B$2:B$7,B$2:B$7))+1

4、統計90分以上的人數

=COUNTIF(B1:B7,">90")

5、各分數段的人數

同時選中E2:E5，輸入以下公式，按Shift+Ctrl+Enter

=FREQUENCY(B2:B7,{70;80;90})

6、按條件統計平均值

統計男性的考覈平均成績。

=AVERAGEIF(B2:B7,"男",C2:C7)

7、多條件統計平均值

統計性別爲“男性”、並且部門爲“銷售”的考覈平均成績。

=AVERAGEIFS(D2:D7,C2:C7,"男",B2:B7,"銷售")

8、統計不重複的個數

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A9,A2:A9))

9、提取不重複的內容

C2單元格輸入以下數組公式，按Ctrl+ Shift+Enter，向下複製。

=INDEX(A:A,1+MATCH(,COUNTIF(C$1:C1,A$2:A$10),))&""

10、查找重複內容

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重複","")

十個常用函數公式2

按成績分數排名

從高到底，按數據分數顯示排名次數。

=RANK(B3,$B$3:$B$10)

通過出生日期獲取年齡

=DATEDIF(B3,TODAY(),y)

DATEDIF函數可以返回兩個日期之間的年月日間隔數，TODAY()表示獲取系統當前日期，根據現有出生年月日數據，對比當前系統日期，獲取年齡。Y則會返回整年數。也可以替換成M是整月數；D是天數。

根據日期獲取星期

TEXT函數可將數值轉換爲指定數字格式表示的內容，“AAAA”則是以中文星期幾顯示。

=TEXT(A3,AAAA)

統計重複出現次數

如何快速的統計一列單元格中出現內容的重複次數。

=COUNTIF(A:A,A3)

統計是否重複

A列中數據比較多，我們該如何找出是否有重複的內容呢？。

=IF(COUNTIF(A:A,A3)>1,重複,不重複)

統計不重複內容個數

在表格中有重複和不重複的內容，但我們只想知道不含重複，所有數據個數。

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A9,A2:A9))

統計是否合格

IF函數，大於或等於8.0爲顯示合格，否則爲不合格。

=IF(B3>=8,合格,不合格)

統計合格人數

COUNTIF是計數函數，能夠統計區域中符合條件單元格計數函數。

=COUNTIF(C2:C10,合格)

對比不同數據

兩列數據對比，如何快速找出不同、相同數據嗎？

=IF(A3=B3,相同,不同)

通過姓名調出信息

如何在一份人員信息表中，快速通過姓名找到該員工的信息資料呢？我們可以通過VLOOKUP函數快速搞定。

=VLOOKUP(E4,A2:C10,2,0)

十個常用函數公式3

一、文本截取：Left、Mid、Right函數。

目的：從文件編碼中提取年份、部門、編號信息。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=LEFT(B3,4)、=MID(B3,6,3)、=RIGHT(B3,3)。

解讀：

1、Left、Mid和Right函數爲常見的文本提取函數。

2、作用及語法結構：

（1）、Left函數。

作用：從一個文本字符串的第1個字符返回指定長度的字符。

語法：=Left(字符串或引用，需要提取的字符長度)。

（2）、Mid函數。

作用：從字符串中指定的字符開始，返回指定長度的字符串。

語法：=Mid(字符串或引用，需要提取的字符所在的位置，需要提取的字符長度)。

（3）、Right函數。

作用：從字符串的最後一個字符開始，返回指定長度的字符串。

語法：=Right(字符串或引用，需要提取的字符長度)。

二、生成隨機數：Rand、Ran的between函數。

目的：生成0-1之間或指定範圍類的隨機數。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=RAND()、=RANDBETWEEN(1,100)。

解讀：

1、Rand和Randbetween函數的作用都是生成隨機數，但Rand函數生成的'是0-1之間的隨機數；而Randbetween函數生成的是指定範圍類的隨機數。

2、語法：

（1）、Rand函數：=Rand()。沒有參數。

（2）、Randbetween函數：=Randbetween(最小值，最大值)。

三、向下取整、四捨五入：Int、Round函數。

目的：對指定的數值向下取整或四捨五入。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=INT(C3)、=ROUND(C3,0)。

解讀：

1、如果要取整，那就必須用Int函數，語法結構：=Int(值或引用)。

不管小數點後面的值是幾，一律去掉，只保留整數位。

2、如果要嚴格的執行“四捨五入”，就必須用Round函數，語法結構：=Round(值或引用，保留小數的位數)。

四、多條件判斷：Ifs函數。目的：根據對應要求判斷等級。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=IFS(C3=100,"滿分",C3>=95,"優秀",C3>=80,"良好",C3>=60,"及格",C3<60,"不及格")。

解讀：

如果要多條件判斷，除了IF函數嵌套使用之外，還可以使用Ifs函數，而且比If嵌套簡單，且便於維護。語法結構：=Ifs(條件1判斷，返回值1，條件2判斷，返回值2……條件N判斷，返回值N)。