簡短報告的格式
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簡短報告的格式, 現在隨着個人的文明素養不斷提升,越來越多的事務都會使用到報告,報告具有語言陳述性的特點。報告還有規定的正確格式。那麼下面是簡短報告的格式。
簡短報告的格式1
工作報告的格式具體如下:
1、標題
總結的名稱,由總結的單位、期限和性質組成。
2、正文
分爲開頭,主體,結尾:
①開頭:介紹單位的基本情況,不管以何種方式開頭,都應簡練;
②主體:將工作的主要情況和做法,以及取得的經驗和效果進一步深入表述,以材料和數據的事實說話,內容要充實準確;
③結尾:寫工作上存在的問題或指出工作中的缺點,還有今後的打算和努力的方向。
3、署名和日期
在正文右下方寫明署名,最後還要在署名的下面寫明日期。
由此看來,工作報告是指向上級機關彙報本單位、本部門、本地區工作情況、做法、經驗以及問題的報告。
擴展資料
工作報告的特點
1、語言的陳述性
工作報告的內容主要是向上級彙報工作,其表達方式以敘述、說明爲主,在語言運用上要突出陳述性,把事情交代清楚,充分顯示內容的真實和材料的客觀。
2、行文的`單向性
工作報告是下級機關向上級機關行文,是爲上級機關進行宏觀領導提供依據,一般不需要受文機關的批覆,屬於單向行文。
3、成文的事後性
工作報告是在事情做完或發生以後,向上級作出彙報,是事後或事中行文。
簡短報告的格式2
報告的基本格式分爲標題,正文,結尾。
標題部分主要寫事情的緣由和要寫的報告的名稱。正文,從內容上看一般包括三個部分情況、說明、結論。結尾不能省略。
寫報告應該要注意做到所表述的情況是確實的,所想要表述的觀點是很明確的,想法表述應該是很規範得體的。在結尾的部分不要忘記寫上發文的機關和發文的日期。
類別及功用
1、例行報告(日報、週報、旬報、月報、季報、年報等)。例行報告要隨着工作的進展,反映新情況、新問題,寫出新意。
2、綜合報告;全面彙報本機關工作情況,可以和總結工作、計劃安排結合起來。要有分析,有綜合,有新意,有重點。
3、專題報告:指向上級反映本機關的某項工作、某個問題,某一方面的情況,要求上級對此有所瞭解的報告。所寫的報告要迅速、及時,一事一報。呈報、呈轉要分清寫明。
4、按形式職能來分的話,一般爲合同範本、領導講話、會議發言、述職報告、心得體會、競聘演講、禮儀致詞、入黨申請、法律文書、計劃規劃等。
簡短報告的格式3
基本格式
(1)標題:包括事由和公文名稱。
(2)上款:收文機關或主管領導人。
(3)正文:結構與一般公文相同。從內容方面看,報情況的,應有情況、說明、結論三部分,其中情況不能省略;報意見的,應有依據、說明、設想三部分,其中以建設想不能省去。從形式上看,複雜一點的要分開頭、主體、結尾。開頭使用多的是導語式、提問式給個總概念或引起注意。主體可分部分家二級標題或分條加序碼。
(4)結尾:可展望、預測,亦可省略,但結語不能省。
(5)打報告要注意做到:情況確鑿,觀點鮮明,想法明確,口吻得體,不要夾帶請示事項。
(6)注意結語:呈轉報告的要寫上“以上報告如無不妥,請批轉各地參照執行。”最後寫明發文機關,日期。
寫作特點
(1)內容的彙報性:一切報告都是下級向上級機關或業務主管部門彙報工作,讓上級機關掌握基本情況並及時對自己的工作進行指導,所以,彙報性是“報告”的一個大特點。
(2)語言的陳述性:因爲報告具有彙報性,是向上級講述做了什麼工作,或工作是怎樣做的,有什麼情況、經驗、體會,存在什麼問題,今後有什麼打算,對領導有什麼意見、建議,所以行文上一般都使用敘述方法,即陳述其事,而不是像請示那樣採用祈使、請求等法。
(3)行文的單向性:報告是下級機關向上級機關行文,是爲上級機關進行宏觀領導提供依據,一般不需要受文機關的批覆,屬於單項行文。
(4)成文的事後性:多數報告都是在事情做完或發生後,向上級機關作出彙報,是事後或事中行文。
(5)雙向的溝通性:報告雖不需批覆,卻是下級機關以此取得上級機關的支持指導的橋樑;同時上級機關也能通過報告獲得信息,瞭解下情,報告成爲上級機關決策指導和協調工作的依據。
專題報告專題報告是指向上級反映本機關的某項工作、某個問題或某一方面的情況,要求上級對此有所瞭解的報告。所寫的報告要迅速、及時,一事一報。
呈報、呈轉要分清寫明。專題報告與調查報告有一些類似,都是主要針對某個事實或論點而展開論述,不過專題報告沒有調查報告要求的擴展面更加廣泛,論述的深度和廣度要求較低。
調查報告調查報告是對某項工作、某個事件、某個問題,經過深入細緻的調查後,將調查中收集到的材料加以系統整理,分析研究,以書面形式向組織和領導彙報調查情況的一種文書;主要分爲介紹典型經驗類、揭露問題類、反映新生事物類和社會情況類的調查報告。
例行報告主要指日報、週報、月報、季報和年報等,常見於工作生活中,用於工作直屬下級對上級彙報制定時間段的工作安排,報告內容除了要反應這段時間的工作完成進度和結果之外,還要說明工作中所發生的情況、經驗、體會、存在的問題和問題解決的辦法,寫作的方法一般採用記敘的方式,要求要全面而言簡意賅。
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