工作量大怎麼和領導說
本文已影響4.48K人
本文已影響4.48K人
學會給領導彙報工作、單獨找機會和領導面談、通過第三方的聲音傳遞給領導等等。
一、學會給領導彙報工作
職場上許多人總會想着抱怨領導佈置的任務太多,但是從來沒有想過如何去給領導彙報工作。
你不去彙報,領導又如何知道你壓力大呢?
比如你就很少和他的領導進行溝通,每個月或者每年的工作總結也都比較隨意。
其實,學會給領導彙報工作真的是一件非常重要的事情,你工作彙報得好,領導就更加清楚你目前的狀況,哪些需要幫助你調整的.,哪些又是可以給你減輕壓力的。
根據你的反饋,他所在的部門有20多個員工,但是所有的管理都只有一位部門領導。
可以想象下領導平時的工作,很難兼顧到每個人具體的工作細節。
因此,你需要學會如何給領導去彙報工作,針對工作幹不完這點,完全可以羅列一些客觀的數據告知領導,我相信也是有機會得到對方的幫助來減壓。
二、單獨找機會和領導面談
你覺得工作壓力大,而領導卻可能完全感受不到。這裏存在兩種原因的可能性。
可能性一:領導對你具體的工作內容不是十分清晰,尤其是那些固定工作以外的瑣碎事務並不是十分了解。
可能性二:領導自己是個工作狂,在其眼中,你這點工作量並不算壓力很大,完全可以勝任。但是你的工作能力畢竟和領導存在一定差距,他已經不堪重負。
無論情況是上述的哪一點,實際上都是溝通中存在的一些問題。
雙方對於這件事的信息或者認知上存在偏差,導致了目前非常尷尬的局面。
破解這個局面的一個有效辦法就是單獨找機會和領導進行溝通,千萬不要覺得領導高高在上就沒法對話。
越是這麼想,這個問題就越無法解決。想明白這一點纔有機會破局。
三、通過第三方的聲音傳遞給領導
如果實在自己不好意思去找領導談話,也可以找第三方來傳遞信息。
比如領導和部門內某個同事關係走得近,那麼你可以讓這位同事幫你去和領導提提或者無意中說起此事。
也可以是在公司內其他對領導具有影響力的人員幫助自己來表達,比如工會、辦公室等等。
有了第三方的傳遞信息,領導可能也會更加重視這個事情。
當然,找地方傳遞信息是一把雙刃劍,一定要注意自己的措辭,不要節外生枝。
先判斷領導是“重用”你還是“利用”你
領導給Amy“壓擔子”的時候,先表揚Amy是骨幹,工作能力強。因爲自己信任她、要重用她,所以纔會鍛鍊她,把離職者的重要工作交給她。而且工作量增加,領導心中有數,不會虧待她。
可是,很多時候領導“總”用你,未必是重用你。你一定要一個清醒的認識,先判斷領導是壓榨你還是真心培養你,然後再採取行動。
其實判斷標準也很簡單。
增加的工作,能否帶給你成長?
Amy的跳槽同事從事的是統計分析崗,領導把“含金量高”的分析工作給了另一位同事,而把打雜的收集數據、彙總統計工作交給了Amy。這種收集、整理、報送各類表格的“大表姐”工作,其實並沒有技術含量。
領導如果真的看好你,想要培養你,一定會把含金量高的工作留給你。這些工作雖然辛苦,卻更容易做出成績,還能讓你提高能力、積累經驗、快速成長。
加工作量,加“價”了嗎?
工作的本質是等價交換,你增加的工作量,換回等價的工資或加班費了嗎?
如果你增加的工作量不是一點半點,要通過加班加點才能完成;領導明明知道你超負荷,卻根本沒想到爲你的付出付薪——那就說明他只是在利用你、壓榨你,根本沒想到培養你。
領導“重用你”,你更要加速成長
如果領導真的是“重用你”,給你“壓擔子”培養你,這位領導就是你的貴人,你一定要珍惜。
你要像海綿一樣,不斷汲取新知識,積累經驗。有不懂的,多向資深同事或領導請教,即使額外工作要犧牲很多業餘時間也在所不辭,因爲你加班的每一分鐘,都能變成你的知識和經驗,你在爲自己的未來打工。
你還要多覆盤,多反思:爲什麼自己經常加班,有沒有什麼需要改善的?比如,如何提高效率,縮短一些簡單、重複工作的時間?
學會時間管理,高效工作。抓住工作時的每一分鐘,而不是抓住每一分鐘去工作。
領導“利用”你時,你要學會說“不”
不要以爲所有的領導都大公無私真的爲了你好,遇到沒有格局、只想利用你的領導,你一定要拒絕。
那些重複枯燥的工作,不能讓你成長,還佔用你的時間精力影響你的成長。這種付出沒有回報的事兒,你憑什麼要幹?你又不是慈善機構,爲愛發電。
被迫增加工作量,你要學會變被動爲主動
有時候領導也有領導的難處,如果在你拒絕後他依舊給你增加了大量工作,這時候你轉變思路,一樣能柳暗花明。
1)及時反饋,讓領導知道你超負荷
在職場,不是你努力,領導就會看見。你要及時反饋,讓領導知道你超負荷,這時候再提出減工作量或者需要他人支持,他纔有可能同意。
否則,他的印象裏總是你工作不飽滿,還會繼續給你增加工作。這樣下去只會造成惡性循環,本職工作沒精力做好,新增的工作也做不好,領導還會對你不滿意。
吃力不討好的事情儘量少做,既然已經吃力了,就想想如何“討好”吧,讓領導知道你的'不容易,你就多彙報、多反饋。
反饋的方法有很多,最常見的就是在日報、週報中寫出新增工作佔用了你多少時間和精力,事實勝於雄辯。
2)活用領導,借力而爲
如果工作量太大,超出你的負荷,你一定要向領導說清楚。擺出事實,說明難處,向領導尋求支持。
把領導當作你的資源,列出需要領導協助的事項,直接找領導求助。比如讓領導增加人手,協助你開展某些工作,或者把你的一些工作推出去。
只要你提出的要求合理,領導一般都會支持你,這樣你身上的負擔也減輕了。
3)既幹之則安之,幹好後“要錢”也方便
領導絕不喜歡推三阻四、事事計較的員工,如果領導給你加碼已不可挽回了,那你就好好幹吧,幹好了也方便要錢。
如果有領導給你壓擔子壓到讓你生命不可承受之重,還不給你加錢,這時候你就要及時止損——這樣的領導不值得你追隨,你還是趁早離開吧。
1、讓自己鬆弛
感到不知所措和勞累過度並不是意味着你工作能力不夠。“不要如此苛刻地判斷自己。”摩根斯恩說,“大多數的機構,公司都是儘量少僱人,所以相比來說就要做更多的工作。”如果你是個好員工有時能駁回上司的請求或者要求延緩時間,“你不是懶惰,這不會對你造成壞的影響。”
事實上摩根斯坦恩補充到,並非每件事每時刻都會提升你的信任度。“如果有些事情超越了下屬的能力範圍,很多上司希望他們能向上反映情況。”雖然你會感到難爲情,因爲交給你的任務你沒能做好,但是對公司來說這是“應該講的事情”,戴維說。“如果你不說出來,又不能完成任務,你會讓你的團隊都處於一種兩難的境地。”
2、謀求建議和支持
當你感到很忙時,局外人的觀點對你的工作負荷很有幫助。“第三方的意見能推動你向前發展。”摩根斯坦恩建議你勾勒出你的項目和責任給你信任的朋友或者同事。“問問他如何看待你的.工作量並給你一個誠懇的意見,這些工作量對一個人來說是否過多,你也可以問問你上司的意見,策略上指導你如何處理這過多的工作,”戴維說。
向別人尋求指導可以在明確預期和更高效地工作兩方面有所幫助。“可以這麼問上司,爲財務部門準備報告一個月花費5小時左右,行不行?在提高工作效率方面你有其他的建議嗎?”畢竟,你上司的想法肯定不會和你的一模一樣的。
3、提供解決方案
就你工作量的問題跟經理進行一次開誠佈公的談話需要正確的心態,摩根斯坦恩說。“你是和經理共同合作一起去完成公司的任務。”她還建議通過陳述公司共同的宗旨來開始談話以確保雙方都能達成共識。然後再陳述爲達到這個目標採取怎樣的方式,儘可能要求具體地說。
比如你可以這麼說“這個任務需要大量的研究,且這個研究很耗時間,”或者“現在我管理着一個團隊,做計劃正花費我很多時間,我都沒有多少時間來做日常事務了。”談話的下一部分更是核心部分:爲闡明這件事主動提供三個方案。“如果你一個解決方案都沒有千萬別跟上司討論這個問題。”
摩根斯坦恩說。比如你可以提議某些事情不要按月完成而是按季度來完成,提議某個特定項目讓同事輔助你,或者讓公司僱傭臨時人員來減輕你的負擔。反正你的目的就是“讓你手頭上的事情能夠延遲,能夠委派給他人,取消或者減少。”
4、設定優先順序
當你手頭上的事情還沒有捋順上司又安排另外的事情給你做時是很折磨人的。“上司經常是不考慮地安排工作,不考慮每件事要花費的時間,”戴維說。你有必要向上司解釋你手頭上正在做的工作然後問他:“這些事情哪件最重要?你應該如何優先安排剩餘的'事情?”摩根斯坦恩提議讓你的上司對於這件事情的安排給個“明確工作效率的程度”,“是最快,最慢還是一般。”
摩根斯坦恩說如果你不確定你是否能完成任務,那麼無論發生什麼事情都不要當場滿口答應下來。而應該說“請告訴我這事該怎麼辦,如果我能在我現在所做的事情基礎之上看看能不能完成,我能明天給你回覆嗎’給自己預留一些時間。”
5、主動提出幫助
即使你有太多工作無法接手那個工作時,也要從關心和專業能力兩方面盡你所能提供幫助他人。戴維說這會給上司傳達這樣的訊息,“我覺得我沒有接納這項任務是不想耽誤我手頭上其他的工作,但是我可以從我的時間安排上抽出些時間來幫助接納這個任務的同事。”比如你可以主動參與到集體討論會中,閱讀初稿,或者當成試探意見之人。
然後“讓你自己成爲有價值的人”。給予小小的補給線,即使你的訊息有限也鞏固你了的地位,反映了你對於公司的成功你是個有責任的員工,摩根斯坦恩如此認爲。
6、做個忠誠的人
每個人的人生當中都會有這麼幾次不盡人意的私事需要及時優先處理。如果你正經歷這麼一段時期,比如你的母親被診斷有一系列疾病或者孩子在學校正經歷艱難時期,那麼最好是優先去處理這些事,摩根斯坦恩說。
你可以這麼跟上司說“如果我無視這些事情,那麼它會給我的家庭造成巨大的壓力並且影響我的工作,”你的語調應該是坦率的,態度應該是“誠懇且儘可能集中思想講訴。”戴維贊同道:“向上司將情況說明清楚並且說明此事的大概時間。”
可以這麼說:“這種事情不會經常發生,但是接下來兩個星期我會有點忙,請理解。”通情達理的好上司是會理解你的狀況並且欣賞你的誠懇。“把自己弄得精疲力盡地成爲所謂的英雄是不值得提倡的。”
7、和同事緊密聯繫
跟上司說你工作太多要求減少工作量這事不會總讓你每次都順心。當上司不願意做改變時,戴維提議你可以給團隊成員提個醒說你工作太多忙不過來。“如果上司不給你減負,團隊成員也許能幫你把耽擱的部分工作完成。即使他們不能幫你至少他們得到了一個警示,那就是你工作量已經很多了,所以不能讓你一個做完。
這事也說明了別認爲你再多的事都能做完。”如果上司繼續忽略你忙成狗的樣子,那麼你該考慮換個新工作了,摩根斯坦恩說。就長期來說過度勞累是“不能承受的。”
跟女領導敬酒怎麼說
和男領導怎麼相處
白領工作壓力大怎麼養生
敬酒話術怎麼說領導
感謝領導的話怎麼說
約領導吃飯怎麼說
想升職怎麼跟領導說
領導對員工的工作評語 領導怎麼評價員工
和領導怎麼相處
領導視察向領導彙報工作範文
女生和領導吃飯怎麼敬酒說話
和上級領導敬酒說什麼
怎麼和領導相處
和領導一家吃飯祝酒辭怎麼說
給領導感謝話怎麼說
怎麼和男領導周旋
怎麼和男領導相處
領導工作能力評價
怎麼和領導相處好
給領導敬酒怎麼說簡單大方
調崗位怎麼跟領導說
領導說可以怎麼回覆
職場找工作就是挑領導什麼樣的領導值得追隨
夢到領導換工作
給領導敬酒詞怎麼說
向領導彙報請示工作遇到領導不表態怎麼辦
想見領導一面怎麼說
領導安排的工作不合理怎麼辦
領導說客氣我該怎麼說
作爲領導者該怎麼與員工溝通
領導祝酒辭怎麼說
努力工作正能量的說說
領導祝酒詞怎麼說