外企招聘程序揭祕
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規外企的招聘程序大致由以下步驟構成,根據企業的具體情況有所變化。
第一步,爲了確保在適當的時候,爲適當的職位配備適當數量和類型的人員,外企的管理部門通常都要制定年度(或週期更長的)人力資源規劃。通過這個規劃,外企將其組織發展目標轉化爲需要通過哪些人來實現這個目標。在做規劃前,通常由人力資源管理部門組織,其它生產、職能部門參與,對其現有的人力資源情況做一個科學的評價。根據這個評價,人力資源管理部門可以知道目前人力資源的短缺程度,包括數量和結構兩個方面。
第二步,根據評價的結果,可以決定要招人員的數量和類型。通常,中層以下職位由人力資源管理部門在和需招聘人員的部門主管商榷和決定。招中層管理人員以上的職位由公司高層批准,有些公司還要報請總部或董事會批准。
第三步,人力資源管理部門開始尋找潛在的職位候選人。至於用哪種方式尋找,要根據當地的勞動力市場情況、工作職位的類型和層級以及組織的性質、行業、規模等來決定。比如要尋找入門職位的候選人通常可以在學校或公共的就業機構尋找,要尋找中高級的企業管理人員,通常需要獵頭公司的服務。
第四步,爲了確保最合適的候選人得到空缺職位,通常需要一個科學的甄選過程。幾乎所有的組織都會要求候選人填一張申請表。這可能只是一份讓應聘者填上姓名、地址、聯繫方式的簡表,也可能是一份綜合性的個人履歷表,要求仔細填寫個人的簡歷、技能和成就。求職者對於後一種申請表要認真填寫,因爲其中有些硬性的、可證實的資料可以作爲某些工作績效的衡量標準,人力資源管理者很可能根據其中一些欄目反映的與所申請職位的相關程度進行加權評分,並依此決定哪些人有資格參加第一次考試。
第五步,第一次考試通常爲筆試。筆試通常要考查候選人的能力、悟性、智商、專業知識,具體內容根據職位和公司文化而定。筆試作爲一種有效的甄選手段而被廣泛應用,一般的人力資源管理者都認爲,一份設計妥當的筆試問卷可以大大減小決策錯誤的可能性。
第六步,通常爲面試,面試是一種最爲普遍使用的甄選手段。人力資源管理者在與求職者面談之前,一般情況下都對面談進行了很好的設計和安排,這是對獲得正確甄選結果的一種保障。
第七步,人力資源管理者對候選人的申請資料進行覈實,通常這是一些大公司的做法。有相當大比例的求職者對他們的就業日期、職務、過去的薪金和離職原因敘述不準。對這些硬性資料進行覈對,是一種有意義的行爲。
第八步,進行體格檢查。一般情況下,體格檢查是爲進行健康保險而作的,管理者要減少對僱員在受僱前傷病的保險開支。
第九步,簽定僱傭合同。簽定僱傭合同應是在受僱者開始勞動之前,或開始勞動的一週之內。大型企業的勞動合同通常是一份由人力資源管理部門制定的規範合同,求職者一般沒有什麼討價還價的餘地。但如果是與管理不很規範的小公司簽定合同,求職者就要小心維護自己的權利了。新聞來源:
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