績效考覈方案
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績效考覈方案,爲了確保事情或工作安全順利進行,常常要根據具體情況預先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。下面就來分享一下績效考覈方案。
一、總則
爲全面瞭解評估各職能部門的工作績效,細化、量化公司員工的工作職責和工作成效,發現優秀人才,提高公司工作效率,特制定本辦法。
二、考覈範圍
總部直屬部門及各職能部門的正式轉正員工,適用本辦法。
三、考覈原則
1、公平、公正原則。績效管理結合各崗位職責和貢獻價值,客觀公正的進行評價,避免各種不正當因素的干擾;
2、績效考覈以結果爲導向,適當關注過程。工作細化、量化考覈,使考覈結果能切實反應被考覈者的實際工作能力和個人綜合素質,全面評價員工的各項工作表現;
3、及時反饋、有效指導的原則。績效考覈結果定期及時的反饋給被考覈部門和被考覈者,幫助部門和個人發揚長處,彌補不足,及時提升和改進工作方式方法和效率;
4、科學獎懲、激勵原則。考覈結果與獎懲、報酬、崗位晉升和評優相結合,鼓勵部門提升員工管理和工作創新提升,激勵員工完成本職工作的同時努力提升自己的業務工作能力和水平,完成績效考覈目標,使員工瞭解自己的工作表現與取得報酬,待遇的關係,獲得努力向上改善工作的動力。
四、考覈目的
1、部門獲得評優的依據,重點在部門協調管理、績效提升和服務質量考覈;
2、員工獲得晉升,調配崗位的'依據,重點在工作能力及發揮,工作表現考覈;
3、確定工資,獎金的依據,重點在工作成績(績效)考覈。
五、考覈時間
1、公司定期考覈,次月1號實施上月部門考評,6號公佈部門考覈成績,並進行排名公告,如遇節假日順延。
2、部門考覈成績公告3日之內進行員工個人考評,並由其直屬領導進行一對一的績效面談。
六、考覈內容
考覈內容主要包括KPI工作績效、工作態度、素質能力。其中考覈的核心是KPI工作績效。
(一)部門考覈指標包括:
1、總經理評價/主管領導評價;
2、KPI關鍵績效指標考覈:由總經理/分管副總於每月25日至月末與部門經理討論確定;
3、月度關鍵工作事項:由總經理/分管領導臨時交辦的月度重要工作;
4、360°評價;
(二)職員考覈指標包括:
1、業績考覈:每月25至月末由部門經理與員工本人討論確定下月度主要業績指標;
2、能力考覈:
3、態度考覈:
4、紀律考覈:
七、考覈形式
考覈形式有:
1、上級評定;
2、各職能部門互評。
八、考覈指標和方法
(一)考覈指標
1、所有考覈指標詳見《職能部門月度考覈評分表》和《個人月度考覈評分表》。 2、職能部門月度考覈指標由總經理/副總經理與各部門經理共同制定;員工個人月度考覈指標由部門經理與本部門員工共同編制確認。
(二)考覈方法
部門考覈實行關鍵績效指標考覈與360°全面考覈相結合的方式進行全面綜合的評定;員工個人實行關鍵績效指標考覈及態度行爲考覈。
部門考評得分=360°考評得分+上級綜合評價+KPI關鍵績效指標得分+月度關鍵工作事項
說明:
1、權重分配:360°考評佔10分,由部門互評得出成績;上級綜合評價佔10分;關鍵考覈指標80分(KPI關鍵績效指標70%+月度關鍵工作事項30%);當月若無月度關鍵工作事項,則KPI關鍵績效指標占100%的權重即可。
評分流程:部門總結—人力資源部統計—評審小組—人力資源部存檔;評審小組由副總經理及以上級別人員構成。
2、考覈成績實行強制比例、正態分佈。具體比例如下:
3、等級定義及對應標準:
S級:卓越,90(含)—100;全部完成崗位常規要求;大部分指標超過預期的完成了工作目標。
A級:優秀,80(含)—89;全部完成崗位常規要求;部分指標超過預期完成工作目標。
B級:合格,70(含)—79;大部分完成崗位常規要求,偶有不足;
C級:有待改進,60(含)—69;基本完成崗位常規要求,與工作標準尚有差距。 D級:不合格,60(不含)以下;全部或多數未完成崗位常規要求。
九、考覈程序
1、人力資源部根據工作計劃,發出部門和員工考覈通知,說明考覈目的,對象,方式以及考覈進度安排。
2、被考覈部門進行自我總結,各級主管和相關部門,準備考評意見。
3、各參與考覈的部門和人員依考覈辦法使用考評標準量化打分,填寫考覈表,進行分值評定。
4、由人力資源部統計出考評對象的總分,並將考覈結果公佈給各被考覈對象。有疑議者可向主管領導進行申訴,無主管領導的可直接向人力資源部申訴。不通過人力資源部直接找相關部門申訴的,一經發現取消該部門當月評比資格。 5、最終確定無疑議後由人力資源部公示。
十、考覈結果及效力
1、考覈結果一般情況要向本人公開,並留存於員工檔案。
2、當月請假累計達到10天(包含以上)不參與當月的績效考覈(包含年假、事假、病假、調休等所有休假);
3、當月有曠工記錄者,取消當月績效參評資格;
4、當月離職人員取消當月績效考覈參評資格;
5、異動人員考評:
a、崗位異動:當月15號前(包含15號)參與異動後的部門績效考覈;15號後的異動將參與異動前的部門績效考覈;
b、職位晉升/降職:當月15號(包含15號)享受調整後的級別績效考覈待遇,15號之後的調整將享受調整前的級別績效考覈待遇。
6、考覈結果具有的效力:
a、決定員工職位升降的主要依據;
b、與員工工資獎金掛鉤;
c、與福利(住房,培訓,休假)等待遇相關;
d、決定對員工的解聘。
十一、申訴流程
1、考覈結果公示兩天內爲考覈成績申訴期,若對考覈成績有疑慮可向部門主管領導申訴調解;
2、經部門主管領導同意申訴的事項可填寫《職能部門績效考覈成績申訴表》;
3、申訴結果爲“申訴成功”和“申訴不成功”。對於申訴成功的事項人力資源部將糾正此次績效考覈評價得分,取消不合理的扣分項目;因績效考覈以自省爲主,考覈爲輔,故若對於不滿考覈結果而提出申訴不成功者,將會扣分加倍,以提醒申訴者要對自己管轄的工作提高責任心和效率。
十二、獎金髮放
十三、附則
本辦法由人力資源部解釋、修改,經公司審批通過後頒佈生效。
一、採購部績效考覈的目的:
採購部嚴格把關公司產品採購,因此它首先具有激勵功能,使員工體驗到成就感、自豪感,從而增強其工作滿意感。另一方面,績效考覈也是執行懲戒的依據之一,而懲戒也是提高工作效率,改善績效不可缺少的措施。
績效考覈結果是薪酬管理的重要工具。薪酬與物質獎勵仍是激勵員工的重要工具。績效考覈結果也是員工調遷、升降、淘汰的重要標準,因爲通過績效考覈可以評估員工對現任職位的勝任程度及其發展潛力。績效考覈對於員工的培訓與發展同樣有重要意義。績效考覈同時具有促進上、下級間的溝通,瞭解彼此對對方期望的作用,並且績效考覈的結果可提供給其他職能部門,以供製定有關決策時作爲參考。
指導思想:採購部嚴格執行便民購物網公司的指導思想,以便民爲主要原則,全力打造百姓的便捷、綠色購物網站。我部思想原則堅持按照各盡所能、按勞分配原則,結合公司的生產、經營、管理特點,建立起公司規範合理的工資分配製度。以員工崗位責任、勞動績效、勞動態度、勞動技能等指標綜合考覈員工報酬,適當向經營風險大、責任重大、技術含量高的崗位傾斜。構造適當工資檔次落差,調動公司員工積極性的激勵機制。
二、採購部績效考覈的主體組成
採購部部在選擇考覈主體時,採用360度全方位考覈方式,考覈者選用被考評者的上司、同事、下屬、被考評者本人和外部專家。
上司考覈的即CEO對採購經理、採購主管,的工作性質、工作表現,業績水平等進行考覈,考覈結果與加薪、獎懲相結合,並與下屬更好地溝通,瞭解其想法,發現其潛力。
同事考覈的'是便民購物網各同級部門同事對被考評者在瞭解全面、真實的情況下做出的考覈結果。適用的情況是在項目小組中,同事的參與考覈對揭露問題和鞭策後進起着積極作用。
下屬考覈可以幫助採購部經理髮展領導管理才能,也能達到權力制衡的目的,使其受到有效監督。下級進行績效考覈也可能使上司在工作中縮手縮腳,影響其工作的正常開展,所以下屬考覈只佔一小部分。
自我考覈是最輕鬆的考覈方式,能增強採購部廣大員工的參與意識,而且自我考覈結果較具建設性,會使工作績效得到改善。但在其他方面(如加薪、晉升等)不足以作爲評判標準。
外部專家考覈的專家有績效考評方面的技術和經驗,理論修養高,與被考評者沒有瓜葛,較易做到公正客觀。避免外部專家可能對公司的業務不熟悉,必須有內部人員協助。
三、年度績效考覈流程及指標體系
1.年度績效考覈結果是公司所有員工年度效益獎金髮放的依據之一。
2.部門副經理的年度績效考覈由部門年度計劃(年度計劃的完成狀況)、能力態度公共考覈、綜合考覈和述職報告五部分組成。
3.一般管理人員的年度績效考覈由工作計劃考覈、能力態度考覈和綜合考覈三個方面組成。
指標體系:
1、工作崗位分析。根據考覈目的,將財務部成員工作內容、性質、完成這些工作所應履行的崗位職責和應具備的能力素質、工作條件等進行研究和分析,從而瞭解被考覈者在該崗位工作所應達到的目標、採取的工作方式等,初步確定出績效考覈指標。爲了減少管理成本,選取會計這部分作爲績效考覈指標。
2、理論驗證。論據績效考覈的基本原則與原則,對所設計的績效考覈指標進行論證,使其具一定的科學依據。
3、進行指標分析,確定指標體系。根據工作崗位分析所初步確定的指標,運用績效考覈指標體系設計方法進行指標分析,最後確定績效考覈指標體系。在進行指標分析和指標體系的確定時,往往將幾種方法結合起來使用,使指標體系更加準確、完善、可靠。
4、修訂。爲了使確定好的指標更趨合理,並對其進行修訂。
四、績效考覈的標準及考覈方法
採購部採用範例對比法。從五個維度進行考評,即把品德、智力、領導能力、對職務的貢獻和體格,作爲考評的標準尺度。每一維度又分爲優、良、中、次、差五個等級。然後就每一個維度的每一等級,先選出一名適當的員工作爲範例。實施績效考覈時,將每位被考評的員工和這些範例逐一對照,按他們與各相應範例的近似程度來給他們評出等級分,最後以各維度分數的總和,作爲此被考評員工的績效等級分類。
五、考覈結果的利用與獎懲標準
根據考覈結果,被作爲範例的員工可得到相應的獎勵,在每月的工資中分得獎金,並在年終時獲得年終獎金。連續三次獲得綜合批排名最優秀或作爲範例的員工可以得到晉升的機會。考覈結果爲差時,第一次給予警告,第二次開除。
一、考覈辦法
項目經理的主要績效考覈指標以關鍵績效指標考覈和關鍵事件考覈兩種方式結合具體工程項目進行考覈。
1、關鍵績效指標主要有:安全生產、質量控制、文明施工、工程進度、材料使用、成本控制、工程款回收;
2、關鍵事件考覈主要有:積極事件、消極事件;對積極事件採用加成的形式,對消極事件採用扣減的形式。
二、關鍵績效考覈項目
1、安全生產(16分)
(1)項目部對施工現場的工作人員進行安全教育,不得要求施工人員違反安全管理的`規定進行施工;認真執行安全技術規範,嚴格遵守安全制度,落實安全措施,確保作業安全;(1分)
(2)加強現場管理,嚴格執行建設主管部門及環保、消防、等有關部門對作業現場的管理規定;(1分)企業績效考覈管理辦法(3)安全工作目標:不發生人身輕傷及以上人身事故;不發生環境污染和職業健康事故;不發生垮(坍)塌事故;不發生食物中毒事故;不發生機械社保損壞事故;不發生火災事故;不發生負主要責任以上的重大交通事故。(14分)
2、質量控制(12分)
(1)整體工程質量符合與甲方約定的工程質量要求;(6分)
(2)分項、分部工程一次性驗收合格率;(3分)
(3)隱蔽工程驗收合格率。(3分)
3、文明施工(8分)
(1)標誌標牌;(2分)
(2)場地容貌;(2分)
(3)材料堆放;(2分)
(4)作業面工完清場。(2分)
4、工程進度(12分)
(1)制定進度計劃並及時上報;(2分)
(2)月進度計劃完成情況;(4分)
(3)整體工期符合與甲方約定的工期要求。(6分)
5、材料使用(12分)
(1)項目部執行材料採購、進出庫、存放制度情況;(2分)
(2)施工用電控制情況;(3分)
(3)施工用水控制情況;(3分)
(4)機械設備維修、損壞情況。(4分)
6、成本控制(20分)
(1)成本目標控制實現情況;(10分)
(2)月完成產值實現情況;(5分)
(3)月材料消耗情況。(5分)
7、工程款回收(20分)
(1)工程預付款回收情況;(5分)
(2)工程進度款回收情況;(7分)
(3)工程結算款回收情況;(6分)
(4)工程保脩金回收情況。(2分)
三、關鍵事件考覈項目
1、趕超工期獲得甲方獎勵,項目經理額外獲得甲方獎勵的20%;
2、工期逾期被甲方扣罰款,項目經理額外減績效獎20%;
3、工程質量圓滿完成甲方確定目標獲得甲方獎勵,項目經理額外獲得甲方獎勵的20%;
4、工程質量不符合要求而返工或被甲方扣罰款,項目經理額外減績效獎20%;
5、工程安全、文明施工獲得甲方獎勵,項目經理額外獲得甲方獎勵的20%;
6、發生安全事故、文明施工不符合要求而被甲方扣罰款,項目經理額外減績效獎20%。
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