安排下屬工作的話術
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安排下屬工作的話術,在職場上,作爲一個領導,幾乎都會經常召開一些工作部署會議,要針對前段相關工作,講一下前段工作所取得的成績,以下分享安排下屬工作的話術。
1:給下屬安排任務要明確
首先我們在給下屬安排任務的時候,一定要把任務安排得特別明確和精準。否則如果你只是籠統的讓下屬去看一看某件事情,他可能會對整體的時間和形式和你最後想要的結果沒有一個非常清楚的概念,那麼他可能就會無從下手,甚至是可能出現一些比較困惑或者拖延時間,浪費工作效率的問題。
所以說大家在給下屬安排任務的時候,首先要明確任務的時間、形式、負責人、目標。
安排任務的時間,是讓下屬能有一個合理的時間安排,能夠知道自己在哪些時間做什麼事情,對整體的任務有一個大概的時間安排和規劃。安排任務的形式,讓你能夠通過某種形式來了解你的下屬,對於這一項任務的完成情況。
比如說你可以安排下屬通過書面形式進行一個任務完成的`彙報。安排負責人就是讓你的下屬有一個更加準確的信息接收和把握,知道自己具體要負責做什麼。最後,要讓下屬清晰的明白他做你安排的這些工作,爲了實現一個怎樣的效果和目標,這樣他在完成的時候才能更有方向感,不會出現偏差和會錯意的情況。
2:給下屬安排任務要明確優先級
有時候我們在給下屬安排任務的時候,可能會有很多項任務。畢竟我們給下屬開會的時間也是有限的,我們開一次會可能就會把未來一週的工作安排計劃好,那麼我們要怎麼樣讓下屬明白該優先做哪一件事情,哪一件事情比較緊急呢?這就需要我們給下屬安排任務的時候有一個明確的優先級,讓下屬知道什麼事情是重要緊急的,提高效率。
大家可以在具體實施的時候,通過1234點的形式逐一排列。比較緊急的事情放在首位,並且明確地告訴自己的下屬,哪一件事情是最緊急的,需要在幾天之內完成,完成之後要呈現出一個怎樣的效果。這樣的下屬就能更清楚你的要求,最終他做出來的結果可能就會和你的預期更接近一些。
3:給下屬安排任務不要朝令夕改,要有明確的標準
大家在給下屬安排工作的時候,還要注意的一點就是不要朝令夕改,一定要有一個明確的標準和原則問題。有些領導可能在剛剛成爲管理層的時候,會出現一些比較緊張慌亂的情況,今天可能上午剛剛給員工安排好要設計一幅突出人物性格的設計圖。中午吃飯的時候可能想想自己上午的規劃不太好,下午又告訴員工上午的工作全部推翻,重新做一幅山水意境的設計圖,
那麼試想換位思考一下,如果是站在員工的角度,那麼肯定是覺得帶領自己的領導本身的業務水平和業務能力就有限,對於你的安排和指導並沒有一個非常明確的方向,也會非常影響員工的工作效率和整體的工作進度,而且會讓員工對你的能力產生質疑。
指點,而不是指指點點
領導安排工作,最核心的內容是要告訴下屬,執行這項任務的目的是什麼,需要達成的預期結果是怎樣的。而不是告訴下屬,你接下去要1234逐步完成哪些工作。
比如說市場部的領導需要一份海報,那麼ta在向文案和設計交待任務的時候就應該是這樣:這份海報的目的是宣傳培訓成果,而不是招生,希望文案中能有成就的具體數據。
下面的人需要的是框架以及具體的目的,而不需要ta事無鉅細地講每一項細節。
放權,讓下屬更加積極主動
放權,就是給下屬足夠的決定權,抓大放小。只要整個任務的方向對了,具體的細節都可以由下屬來直接決定。
這個尺度要把握好,大部分時候,領導只要指明方向和底線就行,而不該限制下屬的發揮。
比如說,你對下屬傳達一個任務,可以這樣佈置:
這件事兒,只要你覺得做出來不丟臉,不會砸我們的牌子就OK。具體細節你來安排,還有其他問題我來擔着。
因爲這樣佈置任務,下屬會有很大的自由度去做這件事情,聽領導這麼說,幹活就特別有勁,會主動去提想法,會積極推進把這件事情做好——因爲,這件事情是ta來做,ta來hold。
但很可惜,國內的企業,尤其國企是不可能有這種自由度的`,因爲中國人很怕擔責,你對下屬說不用你負責,大多數人都不會相信。最有可能的情況就是:領導說一件事,下屬做一件事。領導推一下,下屬挪一步——因爲,下屬並不想負責,在中國,不犯錯比有功勞更重要。
當然這種陳年陋習希望所有的領導能身先士卒打破,予以足夠的放權,讓下屬覺得這件事是他來負這個責任的,就會更有積極主動性。
給機會,而不是派任務
普通的領導安排工作,會讓下屬覺得:你又給我派活了,好累。
而聰明又水平的領導,會讓下屬認爲:你給我了鍛鍊機會,好棒!
雖然安排工作,下屬都是理應要完成的。但有水平的領導,會通過好的溝通話術,和給予足夠的支持,來讓下屬覺得,安排的這份工作反而是展現自我的機會,從而工作起來更帶勁。
01、溝通話術:肯定員工的能力和技能
比如,領導會說,你點子多腦洞大,由你來策劃這個活動吧!員工在工作中,是很有表現欲的,“你肯定我,我就要做出成績”的潛意識,會讓員工自願且主動地付出更多。
02、足夠的支持:在項目執行中遇到困難的時候,及時給予指點和幫助。
如果有下屬求助你,你要指導ta,問題出在哪兒,重點是什麼,應該怎麼做比較好。這樣,每解決一個困難,ta都會覺得自己多鍛鍊了一個能力。
領導給下屬安排工作,應避免這三種情況:
1、對自己的要求,朝令夕改
在職場中,你一定遇到過這種情況,領導安排給我們一項任務,本來自己已經整理好思路,工作已經完成一部分了,結果領導突然告訴我們計劃有變,大部分的工作都需要調整。
工作對於領導很可能是一句話的事情,但是下屬卻需要重新開始調整思路,想辦法完成工作。經過幾次以後,員工就不願意爲工作盡心,對領導也不再相信。
2、指令下達不清晰
很多領導習慣做甩手掌櫃,對於下屬下達指令,僅僅是簡單地交代幾句,沒有說清楚想要的結果,也不告訴下屬中途遇到問題怎麼辦,最終在工作完成後,出現問題就是下屬能力不行。
遇到這種領導,下屬就要小心,凡事都要懂得請示,避免出現問題後領導甩鍋給自己。
3、單純安排工作,不解釋工作的意義
想要調動下屬的積極性,懂得領導藝術的領導都會跟下屬說明白此項工作的目的和意義,尤其是遇到工作繁瑣,需要不斷加班的.時候,都會告訴下屬爲何工作繁忙,完成到什麼程度。
有時候,當下屬接受的信息是片面的,不清晰的,工作又過於繁瑣的時候,下屬就不願意出力,心存抱怨。
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