入职申请表的作用
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入职申请表的作用,有的人不明白为什么用人单位会让入职人员,先填写一封入职申请表,入职申请表的作用是什么,以下来了解一下,入职申请表的作用,对你有一定的帮助!
1、用人单位知情权
入职申请表首先满足了用人单位的知情权。用人单位在招聘一定岗位时,或多或少都会有一定的招聘条件,如学历、职业资格、工作经验等等。入职申请表反映的信息,是用人单位考察应聘者是否符合招聘条件,从而觉得是否录用的重要依据。
2、防范用工风险
入职申请表不仅包括用人单位想知悉的应聘者信息,还会设计一些内容来防范用工风险。如,要求应聘者提供联系地址,这样能免除相关法律文书不能送达的法律风险;入职申请表中一般都会有如果提供虚假信息,用人单位可以解除劳动关系的声明,这样就为用人单位解除劳动关系提供了依据;要求应聘者提供离职证明,用以证明已经离职,避免因双重劳动关系给其他单位造成损失,从而导致赔偿责任等等。
3、证据作用
入职申请表对用人单位来说还是维护其合法权益的重要书面证据,因为入职申请表固定了劳动者的'相关信息。用人单位在不予录用劳动者、解除劳动关系、送达相关法律文书时做到有章可循。
不予录用可以说劳动者反映的信息不符合招聘条件;解除劳动关系可以说劳动者提供了虚假信息;相关法律文书的送达本应当采用到达主义,而用人单位却采用了发送主义,有何依据?依据就是在入职申请表中应聘者有这样的声明,同意这样操作。
招聘效果分析怎么做?”
“怎么做背景调查表格?”
“人员计划补充申请表模板有吗?”
“初试复试评价表模板麻烦给我一份”
“转正离职表格模板有没有”
“人事需要的表格怎么做,写什么题目”
厂长今天就来跟大家聊聊有关人事需求的表单内容,先说入职申请表。
入职申请表是招聘单位提供的,供应聘者在入职之前填写的反映其信息状况的一种人力资源表格。
入职申请表作为企业在招聘环境最为重要的人事表单,其内容只有经过精心设计,才能最大限度控制企业用工风险,从而降低用工成本,增加企业用工自主权。
也有很多人把入职申请表和简历混淆,简历一般在面试之间就已经通过各种途径向企业投递了,企业根据简历反映的信息来决定是否给应聘者面试的机会。入职申请表一般是应聘者面试时才让其填写的。
简历是应聘者想让用人单位知道的信息,主要反映其各种信息情况,一般反映的都是对其有利的信息,而入职申请表是用人单位想了解的应聘者的信息,两者之间的信息内容是有差别的。
入职申请表除了反映应聘者信息外,还会通过设定一定条款来规避企业的用工风险,这方面功能是简历所不能承载的。
虽然说了很多关于入职申请表的重要性,但在现实中,还是有不少用人单位的HR在招聘时,很简单地就从网上下载并打印一份入职申请表供应聘者填写,对题目不够用心之外,保存纸质版本也是个问题,调用信息也要费一番时间,不如线上填写。
其实人才流失其实不全是工作状态内容和环境,一份好的入职申请表往往会让人第一印象就想拼命留下。
用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,用人单位根据其实际需求、防范法律风险的意识、甚至企业文化的不同,设计并制作入职申请表。
入职申请表一般应具有如下基本内容:
1、入职者的身份信息
入职者姓名、性别、年龄、户籍地、婚育状况、身份证号码、学历状况等,并要求入职者提供相应的复印件,作为人事档案的重要组成部分。
2、入职者的联系方式及紧急联系方式
入职者及紧急联系人的联系方式主要包括联系电话、联系地址和电子邮箱。
上述联系地址及方式,主要作为联系之用,但用人单位也能用作证明送达相关法律文书的证据使用。
3、家庭主要成员
家庭主要成员主要包括父母和配偶的基本情况,用人单位通过家庭主要成员的情况来更加深入了解应聘者,了解入职者身处的环境,有时也为企业文化,加强与入职者家庭主要成员的联系与沟通。
4、学历、职称、资质情况
用人单位招聘某一岗位时,总是会有对学历、资格等有一定要求,并根据其学历、资格设定相应的工资待遇,所以应聘者得提供相关证明文件,以备用人单位对其真实性进行审查。
5、工作经历
包括入职者原工作的单位、工作时间、所在部门及岗位,离职原因,以便用人单位了解入职者的工作经验、对工作的态度、是否频繁变更工作单位等。
6、其他内容
如是否与原用人单位解除劳动关系,是否有保密义务或竞业限制义务。
关于入职申请表的作用和重要性,以及如何设计,厂长为大家介绍到这里,接下来满足厂粉们的需求,做好的入职申请表模板奉上,扫描下图海报二维码即可领取使用:
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