成功面談技巧
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成功面談技巧,在與未來僱主面試的過程中,被詢問到以往的經歷、經驗、成就等是必然的一部分。在求職的過程中,掌握求才信息是第一步。下面教你成功面談技巧,快去用起來!
成功面談技巧1
一、性向、興趣的自我瞭解
我們要花大半輩子從事的職業,如果能和自己的性向或興趣結合,定能做得比較愉快,所以事先對自己做一番瞭解是有幫助的。性向及興趣的瞭解可以透過專業指導者或機構,如學校的就業輔導單位或專業管理顧問公司提供相關的檢測方法,有機械性向測驗、文書性向測驗、藝術性向測驗、語文推理測驗等。透過測驗瞭解自己專業的傾向,把握自己的專長髮展,自然可以事半功倍。當然興趣是可以培養的,專長也可以經由研習而具備,但選擇與個性相符合的工作,比較容易發揮,也可以減少挫敗感。
二、認識人事廣告
在求職的過程中,掌握求才信息是第一步。現今的廣告手法十分多樣化,很難去判斷或瞭解其真實性,因此從廣告中篩選出自己期望的工作機會也是很重要的事。對廣告資料可自行先做分析,如:
(一)廣告有沒有刊登企業名稱
如果沒有登載企業名稱,最好不要前去應徵,因爲很可能是沒有經過合法登記的公司,或是非法經營的場所,甚或是中介色情的場所。有企業名稱,我們可以透過公開的信息對這個企業做深入的瞭解,例如公司簡介、財務報告書等。都可以經由工會組織、圖書館、證券公司等處取得,甚至可以親自要求該企業提供。
(二)應徵信函的收件處所是郵政信箱或地址
如果是地址可以事先前往瞭解,該企業所在地的周邊環境狀況,作爲日後工作往返、出入的便利性及安全性的考量。
(三)對一般性信息的提供是否周詳
例如職位名稱、工作內容、薪資福利條件等。從以上這些資料就可以概略瞭解該公司背景、文化、產品、管理制度、經營理念、未來發展及個人成長機會等,這些都是求職要考慮的要件。
在一個自由化且失業率不高的勞工市場中,由於勞動力供給不足,求職者往往會有出乎意料的選擇機會。因此,在求職過程中,如果對企業徵才廣告中的職位有興趣,縱使自己的條件不十分符合其要求,也不要放棄機會,一定要去試一試!在瞭解自己的性向、興趣並得到面試機會後,就要好好準備跨出生涯發展的第一步——與未來可能的僱主見面。
三、準備個人資料
在與未來僱主面試的過程中,被詢問到以往的經歷、經驗、成就等是必然的一部分。僱主往往會要求求職者提出相關資料以茲佐證,因此,在前往面試之前先將資料準備好,一方面可以對過去的成就提出具體的明證,另一方面可由此顯示個人做事的計劃性,進而充分反應你有做好任何工作的能力。一般常被要求的資料有:最高學歷的證明、在校時的成績表現、個人工作上的作品或成果等。
四、預留充分的面試時間
有些人在應徵面談時常要求縮短時間,原因不外乎要趕回公司上班,要趕下一個面談約會,或與朋友有約,甚至要求在上班以外的時間面談(如晚上七點以後,早上八點以前、中午用餐時間)。此種急於應付的態度,皆顯示應徵者對面談的不重視,應該避免。如果被通知面談的時間太急迫,千萬要與對方另訂時間。
在面談之前,可以先打聽整個面談過程花費的時間、進行的方式,是否另有筆試、參與面談的主管人數,以及面試主管的職位和姓名等。一方面是讓對方瞭解你十分重視這次面談機會,另一方面可在面談時直接稱呼對方XX先生、XX經理等表示尊重,亦可事先準備問題請教相關業務的主管,以深入瞭解公司有關狀況,便於做抉擇時的評估。
五、自我的準備
雖然錄取與否不全然取決於第一印象,但第一印象通常都會影響面談主管對應徵者的判斷,何況就業市場競爭激烈,如果多數應徵者在學歷各條件差別有限時,外在的印象就是重要的決定因素,所以如何做適宜的打扮是很重要的。
適宜的'打扮是指穿着必須適合你將前往應徵工作的性質。一般而言,無論哪種性質的工作,應徵時都不適合做太光鮮豔麗的打扮,否則會適得其反,整潔大方是唯一適用的原則。
成功面談技巧2
面談放鬆技巧
在面談前的準備階段,主試人的主要工作,其實是設法令自己及應聘者放鬆。
1、讓自己放鬆
有些主試人喜歡利用招聘面談,來向其他高級同事證明他有高明的面談技巧,或令應聘者無言以對的口才,他們可能會發問一些極難回答的問題,令面談氣氛向負面方向發展。也有一些主試人自以爲可操生殺大權,手握尚方寶劍,態度因而較爲倨傲,不樂意用親切友善的行爲來與應聘者接觸,無形中爲面談加壓,令應聘者心理負上額外的擔子。
這種行爲首先會令主試人分心,難以集中精神準備面談;而且,有經驗的應聘者便會乘虛而入,趁主試人自顧不暇之際將準備已久的臺詞背誦出來,引導主試人步入面試的誤區(有關面試誤區的講述見下文),作出了錯誤的招聘決定。而經驗較淺的應聘者會因此比較緊張,影響正常發揮。
下列方法可協助主試人,在進行招聘面談前,令自己平靜下來:
(1)面談前十五分鐘,結束其他工作,從會議中走出來,或放下手頭上的文件;到洗手間走一趟,整理一下衣裝,慢慢地走回辦公室。
(2)取出應聘者的資料,翻看一遍,不要強逼自己記憶,只需記着姓名,便足以順利地打開話匣。
(3)將原先擬好的面談問題,放入檔案夾內,現翻看“面談評價量表”,重溫要在面談中瞭解的各個工作表現、維度。
(4)若面談室沒有紙和筆,準備兩枝筆及一些紙張。
(5)準備名片,應聘者可能會索取。
(6)開始面談前,心中念一遍:“我已準備好了。”向自己微笑,然後請人通知應聘者準備。
2、讓應聘者放鬆
一般而言,應聘者會比主試人較爲緊張,一些不善於控制自己情緒的人,表現會因此而大大地失準。主試人也許以爲,他看看應聘者如何在面對陌生人的壓力下作出反應,會有了解其日後的工作表現。但實際的情況是,公司中只有很少數崗位的工作,是要求員工在陌生人前有敏捷得體的反應,大多數工作都會與“處變表現”無關。倘若你主持的面談往往使那些處變不驚的人勝出,那麼你的機構便未必有其他特長的成員了。所以爲了較爲準確的評價應聘者的日常工作表現,主試人應千方百計令他感到舒服自在,從而漸漸適應了面談的氣氛,將自己發揮出來。
令應聘者放鬆的工作,應在面談開始前,而非在面談過程中運用,否則應聘者陣腳已亂,要重新鎮定下來並非易事。下面簡單列出一些方法,可協助應聘者放鬆自己。
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