會計實習範文彙編5篇
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一、實習目的
通過兩年半的學習,我對專業知識已經有了全面的瞭解,在“實踐是檢驗真理的唯一標準”思想的指導下,我利用大三下學期的時間進行了爲期半年的實習,我認爲這次實習的目的主要有三點:一是,通過處理公司的真實賬務,學會如何把理論知識運用於實務操作,從而鞏固所學加深對理論知識的理解,爲今後的工作打下堅實的基礎;二是,比較理論知識與實務操作之間的差別,從而不斷改進自己的工作學習方式,使理論與實踐能夠做到完美結合;三是,通過實踐發現自己理論上的不足之處,不斷學習,不斷提高。
二、實習時間
xxxx年2月1日至xxxx年5月31日
三、實習地點
xxxx企業登記代理有限公司
四、實習崗位
會計覈算
五、實習內容和過程
平時總依仗着自己有堅實的理論基礎,認爲會計工作沒什麼難做的,但是當進入了xxxx企業登記代理有限公司之後,我才發現理論與實踐是有很大差別的,我所掌握的知識對於會計這個崗位來說還差的很遠,有很多東西就像納稅申報、年檢、防僞開票等我們在學校都沒有接觸過,因而我不得不調整心態,腳踏實地的認真學習、努力工作,由於有着較好的理論基礎,所以很快我就步入了正規,正式開始接手公司賬務。
第一次做賬,心裏感覺很複雜,感到既新鮮又緊張,新鮮的是自己能夠親手處理公司賬務,學到在學校,在課堂學不到的東西,緊張的是擔心知識不夠,萬一做不好工作而受到批評。 我們每個月的大致程與學校學習的沒有太大差別,就是,根據原始憑證填制記賬憑證,根據原始憑證和記賬憑證登記現金日記賬、銀行存款日記賬、明細賬,再根據記賬憑證做出科目彙總表,根據科目彙總表登記總賬,然後把明細賬、銀行存款日記賬的、現金日記賬與總賬能夠一一對應,這也就是所說的賬賬相符,最後做出資產負債表與利潤表。這些在學校是都學習過做起來遊刃有餘,做完以上工作後就是根據資產負債表與利潤表進行網上申報,網上申報雖然要求很嚴格,不容許一點錯誤出現,只要本着細心認真的態度還是可以做好的。
說到細心我不得不說一下防僞開票,也就是公司銷項發票的填開,記得剛學習時,指導老師對就我們說開發票的時候一定要膽大心細,如果有一點開錯就需要作廢,作廢發票又是一件繁瑣的工作,剛開始我還不以爲然,總認爲這麼簡單的問題,老師是不是太過於謹慎了,正因爲這種態度沒過幾天就出現了問題,我在開發票的時候一時疏忽客戶信息輸錯了,把寧夏大唐國際大廈有限責任公司錯輸成了寧夏大唐國際大廈有限公司,沒辦法了十幾份發票只好作廢,可惜的是發票已經到了下個月沒辦法只好開銷項負數,這樣一來就更麻煩了,把指導老師也急壞了,因爲每個稅務分局對於開銷項負數都是有規定的,每個月最多不能超過3份,可是我光這一次就是十一份啊,那可如何是好啊,沒辦法了只好在防僞開票系統裏打出開具紅字專用發票的申請單,然後拿着申請單到行政大廳國稅窗口申請開具通知單,這些都準備好之後再回來開具銷項負數,在對應的發票的備註欄還要寫明相對應的上月的開錯的發票。而對於增值稅一般納稅人開具紅字發票步驟如下:(紅字發票的申請單和通知單以複印)
對於增值稅一般納稅人開具的增值稅專用發票發生銷貨退回,銷售折讓以及開票有誤等情況需要開具紅字專用發票的必須開具紅字專用發票申請單,在申請開具《通知單》時要注意以下事項:
1、《申請單》應從防僞稅控系統中打印,填寫內容一定要齊全,申請理由欄不得空白;
2、提供的購貨方拒收證明或銷貨方說明材料內容必須齊全,完整,同時加蓋公章;
3、應嚴格區分購買方出具申請單和銷售方出具的申請單的不同情形;
4、購買方申請開具《通知單》後取得的銷售方開具的紅字增值稅專用發票不需要認證,否則會造成進項稅額的重複轉出;
這件事情結束後指導老師對我進行了嚴厲的批評,也正以爲此時才使我明白,會計行業裏容不得一丁點的馬虎!
在本次實習中最難的莫過於一年一度的企業所得稅彙算清繳,我是xxxx年3月10日收到20xx年度企業所得稅彙算清繳開始的通知,爲此我們開始忙着準備材料、填寫表格等,開始時指導老師告訴我們今年不同於往年的是在小型微利企業的基礎上多了一個小小型微利企業,這樣一來企業的負擔又小了,小型微利企業資產總額工業企業低於3000萬元,從業人數低於100人;其他企業自產總額低於1000萬元,從業人數低於80人,而年度利潤總額在6萬元以下的可享受小小型微利企業的優惠,小小型微利企業享受15%的優惠,就意味着只交10%的所得稅。這段時間我們就忙着企業所得稅優惠事項備案報告書和小型微利企業情況表以及20xx年度企業職工發放工資表,20xx年度資產負債表,利潤表。企業所得稅彙算清繳需要的材料很多,另外電腦上需要填的表格也很多而且要求也很嚴格。爲此指導老師把我們都叫到電腦邊把每個表怎麼填需要填什麼內容都告訴了我們,並且一再強調我們自己填時一定要注意,填表時因爲主表是自動生成的,只要把後面的表填完之後直接保存主表就可以了,收入明細表和成本費用明細表挺簡單的,填寫全年的收入和成本費用,這兩個表沒什麼問題,可是問題就出在了納稅調整項目明細表中,這個表有四列,第一列是帳載金額第二列是稅收金額,第三列是調增金額,第四列是調減金額,這個帳載金額對我們還好說點,例如業務招待費吧我們就把賬面上所有的都合計起來填在第一列,稅收金額就難住了不知道怎麼填了,我們隨便填上個數但是保存不了,指導老師也打電話問其他的他熟悉的人好不容易把問題解決了,這個稅收金額是比較麻煩的,它是先用主營業務收入乘以千分之五,來和帳載金額乘以百分之六十相比較,孰小者填稅收金額,如果前者大那調增金額就填第一列與第二列之差,如果後者大,那調增金額就填兩者之差再加上差的百分之四十。
企業所得稅彌補虧損明細表只填本年數有一列是盈利額或虧損額,這一列是用全年的利潤總額加上調增的數減去調減的數得來的。這個表也不難,一學就會。還有一個表出現的問題也很多就是小型微利企業備案表,這個表填的內容也挺多,關鍵是數字要求很嚴格,有一個資產總額和從業人數。資產總額是每月的平均數,年度平均資產總額是用每個月的平均數在相加再除以十二。而從業人數必須又是整數,當時被這個表搞得一個頭都兩個大了,等這些表都保存好之後就可以確認申報了,在確認申報的時候問題又出現了,有時候系統會提示主表的28行應與附表五(稅收優惠明細表)34行一致,請覈對後再確認申報。如果出現這種提示我們只好再找出問題來解決了,所得稅的彙算清繳持續的時間並不長但學的東西卻很多,指導老師說,現在會計必須都要懂得這一塊,因爲每個企業不管是一般納稅人還是小規模納稅人都要彙算清繳,所以每個人必須要學好這一塊。
六、實習體會與收穫
此次的畢業實習爲我深入社會,體驗生活提供了難得的機會,讓我在實際的社會活動中感受生活,瞭解在社會中生存所應該具備的各種能力。利用此次難得的機會,我努力工作,嚴格要求自己,虛心向財務人員請教,認真學習會計理論,學習會計法律、法規等知識,利用空餘時間認真學習一些關知識,掌握了一些基本的會計技能,從而意識到我以後還應該多學些什麼,加劇了緊迫感,爲真正跨入社會施展我們的才華、走上工作崗位打下了基礎,也爲自己以後的工作和生活積累了更多豐富的知識和寶貴的經驗。
勤勉的精神和愛崗敬業的職業道德素質是每一項工作順利開展並最終取得成功的保障。半年來,我在工作中能夠以正確的態度對待各項工作任務,積極主動,勤勤懇懇,有強烈的責任心和工作熱情,經常加班加點,毫無怨言。在行動上自覺實踐服務便民宗旨,用滿腔熱情積極,認真細緻地完成好每一項任務,嚴格遵守各項財會法律、法規以及單位的各項規章制度,認真履行會計崗位職責,自覺按規章操作,能夠較好地勝任本職工作,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。隨着新形式對財會人員業務能力要求的提高,我十分注重對業務知識的學習和積累。積極參加國稅局組織的各項培訓,提高自身的業務水平,爭取工作的主動性。在工作之餘,擠出時間自學業務知識,認真學習關於財會工作的有關法律、法規,並在工作中貫徹執行這些政策規定。平時,我還注重對電腦有關知識進行深入的鑽研,使自己在日常工作中達到事半功倍的效果。在當今社會,對財務人員的要求越來越高,而用心工作是財務工作的命脈。工作態度塌實嚴謹,堅決遵守各項財經紀律和制度,注重對電腦和會計電算化工作有關知識進行深入學習,使自己在日常工作中達到事半功倍的效果。能夠熟練掌握財務工作流程,做到條理清晰,帳實相符,從原始發票的取得到填制記帳憑證,從會計報表編制到憑證的裝訂和存檔都達到了正規化.標準化。做到了全面、及時、準確的反映。
會計本來就是煩瑣的工作。在實習以前,我曾覺得如果整天對着那枯燥無味的賬目和數字,肯定會心生煩悶、厭倦,以致於登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這隻會導致“雪上加霜”。實習期間才感覺到和我實習以前想的一點都不一樣。只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。現在就是做得很開心,也已經喜歡上了這份工作!梁啓超說過:凡職業都具有趣味的,只要你肯幹下去,趣味自然會發生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恆心、細心和毅力,那纔會到達成功的彼岸。
回顧這幾個月來的工作,雖說取得了一定的成績,但也存在着許多不足之處:一是學習不夠踏實;二是處理棘手事情信心不夠,需進一步改進;三是開創性的工作開展的不多。 針對這幾個問題,在今後的工作時間裏,我將加強理論學習,苦幹、實幹,努力提高工作質量和效率,進一步提高自身素質,尋找差距,克服不足,在今後的工作上取得更大的進步。爲了適應社會,我們要不斷的學習,不斷的提高自己,在實踐中鍛鍊自己,使自己在激烈的競爭中立於不敗之地!
會計學是一門實踐性很強的學科,經過三年半的專業學習後,在掌握了一定的會計基礎知識的前提下,爲了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結合起來,按照學校的計劃要求,本人於XX年2月27日至3月25日在無錫市凱隆物資有限公司進行了一個月的實習。實習是教學環節的一個重要組成部分,是實踐性教學的主要方式。這一個月的時間裏,經過我個人的實踐和努力學習,在同事們的指導和幫助下,對公司的概況和財務機構有了一定的瞭解,對公司的財務管理及內部制度有了初步的認識,對公司財務成本覈算業務達到了熟練的程度,財務科實習中,在與其他會計人員交談過程中學到了許多難能可貴經驗和知識。通過這次實踐,使我對會計實務有了瞭解,也爲我今後的順利工作打下了良好的基礎。
實習公司簡介
無錫市凱隆物資有限公司位於風景秀麗,氣候宜人的太湖之濱,地理位置優越,水陸交通便利,能直接連接到滬寧高速公路、京杭大運河、312國道、京滬鐵路等主要交通幹道。
該公司是以經營化工原料、電鍍材料、化學試劑,有色金屬,膠粘劑,五金建材等系列產品爲主的專業銷售公司。公司創建於一九九七年,本着“質量第一,顧客至上,真誠合作,共創未來”的捷盛宗旨,憑公司全體同仁“人無我有,人有我優”的創業精神,以及全國各地客戶和朋友的鼎力支持,得以逐步成長髮展,成爲目前無錫較有知名度的化工類產品供應商。
公司在經營上,一貫遵循“可靠的質量是凱隆發展之本,優質的服務是凱隆壯大之源”的工作守則,竭誠爲客戶提供質優價廉,品種齊全的化工產品和提供可靠的專業技術性諮詢服務;同時秉承“團結、拼搏、務實、創新”的作風,不斷涉足高新領域,拓展國內外市場,務求新的發展。
會計電算化實習內容
實習內容
公司的財務部並沒有太多人,設有一名財務主管,一名出納。此次負責我實習的是公司財務主管,姓王。王主任根據我實習的時間,負責安排我在凱隆物資公司的具體時間工作。實習伊始我深入瞭解了凱隆公司的內部控制制度。
內部制度(會計系統)
無錫市凱隆物資有限公司會計部門的具體內部控制有以下幾點原則:
1、明確規定處理各種經濟業務的職責分工和程序方法。在一般情況下處理每項經濟業務的全過程,或者在全過程的某幾個重要環節都規定要由兩個部門或兩個以上部門、兩名或兩名以上工作人員分工負責,從而起到相互控制的作用。如匯出一筆採購貨款,規定要由採購經辦人填寫請款單,供應計劃員(或供應部門負責人)審查請款數額、內容及收款單位是否符合合同和計劃,會計員審覈請款單的內容並覈對採購預算後編制付款憑證,最後由出納員憑手續完整的付款憑證辦理匯款結算(出納員開出匯款結算憑證,還要通過會計員審覈),前後須經四人分工負責處理。而採購匯款的報賬業務,則規定要經過採購經辦人填寫報賬單,貨物提運人員提貨,倉庫保管員驗收數量,檢查員驗收質量,以及會計員審覈發票、賬單及驗收憑證,編制轉賬憑證報銷。
2、明確資產記錄與保管的分工。規定管錢、管物、管賬人員的相互制約關係,旨在保護資產的安全完整。如出納員不得兼管稽覈、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作;銀行票據的簽發印鑑,必須有兩人分別掌管;倉庫材料明細賬要設專人稽覈或另設記賬員記賬等。另外,現金收付的複覈制,物資收發的復秤制、復點制等,也都是防錯防弊的內部控制制度。
3、明確規定保證會計憑證和會計記錄的完整性和正確性要求。要求有關的經辦人員必須在憑證上簽名或蓋章,以便作爲交易執行和明確責任的依據,對各種自制原始憑證,在格式、份數、編號、傳遞程序、各聯的用途、有關領導和經辦人簽章等方面做出規定。
4、明確規定建立財產清查盤點制度。爲了保證財產物資的安全和完整,除規定物資保管員對每項物資進行收付外,一般要實行永續盤存辦法覈對庫存賬實,還要規定財產物資的局部清查和全面清查制度,以保證賬卡物相符或及時處理髮生的差錯。又如現金出納員除規定每日下班前要結賬清點庫存現金,遇有差錯要及時報告外,會計主管人員還要經常檢查出納員工作,定期或不定期檢查庫存現金及金庫管理情況。
5、明確規定計算機財務管理系統操作權限和控制方法。主要是嚴格按會計電算化系統的設計要求配置人員,健全數據輸入、修改、審覈相互分立的內部控制制度,保障系統設計的處理流程不走樣變型。設多級安全保密措施,通過用戶密碼口令的檢查,來識別操作者的權限,防止用戶查詢該用戶不應瞭解的數據。操作權限(密級)的分配,應由財務負責人統一管理,以達到相互控制,明確各自的責任。
具體實踐工作
實習期間,我主要是瞭解公司正在使用的財務軟件的使用和會計處理的流程,並做一些簡單的會計憑證。公司採用的是“金盛”財務軟件,從編制記賬憑證到記賬、編制會計報表、結帳都是通過財務軟件完成。我認真學習了正規而標準的公司會計流程,真正從課本中走到了現實中,細緻地瞭解了公司會計工作的全部過程,掌握了“金盛”財務軟件的操作。實習期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,儘量做到理論與實踐相結合。在實習期間我遵守了工作紀律,不遲到、不早退,認真完成領導交辦的工作。
除了做好王主任所安排的各項工作後,我也會和出納學學知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作。在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業務要怎麼和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的.冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了。而且,出納的業務比較繁瑣,還要保管現金、支票和收據等等,所以需要非常細心,對於比較粗心的我來說,這也是非常有必要學習的。
實習期間發現存在的存貨計價問題
存貨的計價是存貨管理的重要內容,存貨計價方法的選擇也是制訂企業會計政策的一項重要依據。選擇不同的存貨計價方法將會導致不同的報告利潤和存貨估價,並對企業的稅收負擔、現金流量產生影響。
凱隆物資公司在存貨的計價方法上,選擇的是後進先出法。也就是說,最新從供貨單位買入的貨物,優先銷售給客戶。
後進先出法基於“後入庫的先發出”這樣的一個存貨流動假設,其基本特點是使所銷售的存貨按最近期取得存貨的成本與其實現的銷售收入相配比。與先進先出法(FIFO)相比,一般來說,在物價持續上漲的情況下,採用後進先出法將會導致較高的銷售成本、期末現金餘額和較低的期末存貨餘額、銷售毛利、所得稅和淨收益額,而當物價持續下跌的時,結論恰恰好相反。因此,對大部分企業來說,一般是在預期存貨的價格不斷上漲時才選擇後進先出法,以達到遞延所得稅支出的目的,而當預期存貨價格將持續下跌時,則通過會計政策變更將存貨計價方法由後進先出法轉爲先進先出法。
但基於我對無錫市凱隆物資有限公司的具體實踐認識,綜合我在學校所學會計知識,個人認爲凱隆公司採用先進先出法比採用後進先出法更爲優越。
我國《企業會計準則》規定:“各種存貨發出時,企業可以根據實際情況,選擇使用先進先出法,加權平均法、移動平均法、個別計價法、後進先出法等方法確定其實際成本。”究竟選擇哪一種計價方法最適合企業本身?企業在具體選擇存貨計價方法時需考慮哪些因素?許多的企業不一定會認真的考慮這些問題。選擇存貨計價方法需要考慮的首要因素是存貨的特點及其管理要求。對於不能互相替換的存貨項目,極其貴重以及爲特定項目生產和存放的存貨,應當採用個別計價法。但如果存在大量可以替換的存貨項目,且存貨的品種、數量繁多時採用個別計價法將十分繁瑣。在大多數情況下,存貨的實物管理是“先進先出”,因此,採用“先進先出法”比較符合存貨的實際情況。存貨計價方法選擇需考慮的第二方面的因素就是存貨計價方法對企業財務的影響。不同的存款計價方法會直接影響期末存貨價值的確定和銷售成本的計算,進而對企業的利潤,稅收負擔、現金流量、財務比率等產生影響。
一般來說,在物價持續上漲的情況下,採用後進先出法會導致較低的期末存貨、銷售毛利、所得稅和淨收益額。後進先出法雖然能夠減少所得稅,但同時會導致較低的淨收益,影響企業經營管理者的經營業績,影響以淨收益爲基礎的各種獎勵和報酬,而採用先進先出法不到充分顯示的特點,我們認爲先進先出法(物價保持平穩或平穩上漲的情況下),比較適合小型企業,能夠準確、真實地核算存貨價值。當然,無論採用何種計價方法都是複雜而繁瑣的,關鍵是能否徹底執行,真實地反應存貨的價值,因此,小型企業必須克服本身缺陷,建立完整的會計覈算制度,分庫管理制度以及其結果恰好相反。因此,從內部管理及業績評價的角度出發,我覺得無錫市凱隆物資有限公司採用先進先出法比採用後進先出法更爲合理。
實習心得
剛開始去凱隆物資公司實習的時候,我的心情充滿了激動、興奮、期盼、喜悅。我相信,只要我認真學習,好好把握,做好每一件事,實習肯定會有成績。但後來很多東西看似簡單,其實要做好它很不容易。通過實踐我深有感觸,一個月的實習期雖然很短,卻使我懂得了很多。不僅是進行了一次良好的校外實習,還學會了在工作中如何與人相處,知道幹什麼,怎麼幹,按照規定的程序來完成工作任務。同時對會計這門專業也有了實際操作和了解,爲我以後更好的發展奠定了基礎。對一個企業而言,得控則強,失控則弱,無控則亂。企業經營好比一湖清水,管理規範好比千里長堤。水從堤轉,才能因而得福,如果大堤本身千瘡百孔,水就會破堤而出爲禍一方。軍中無法,等於自敗,企業無規,等於自亂。經過一月實習下來,使我受益良多,具體的實踐體會如下:
1、是要有堅定的信念。不管到那家公司,一開始都不會立刻給工作我們實習生做,一般都是先讓我們看,時間短的要幾天,時間長的要幾周,在這段時間裏很多人會覺得很無聊,沒事可做,便產生離開的想法,在這個時候我們一定要堅持,輕易放棄只會讓自己後悔。
2、要認真瞭解公司的整體情況和工作制度。只有這樣,工作起來才能得心應手。
3、要學會怎樣與人相處和與人溝通。只有這樣,纔能有良好的人際關係。工作起來得心應手。與同事相處一定要禮貌、謙虛、寬容、相互關心、相互幫忙和相互體諒。
春節之後,爲了積極響應學校要求的在畢業前需進行工作實習的政策號召,併爲我以後的正式上崗作必要的熱身準備,我主動聯繫了我的簽約單位巨化集團公司。在與公司人力資源部的相關領導進行了熱忱的磋商之後,我被安排到了集團公司下屬的電化廠財務科成本室進行會計實習工作。
在與該廠人事科的主管人事調配的領導進行相關的交流之後,我便被其領到了財務科科長處,並與諸位同事見了面。初來乍道,我當然對本單位的財務工作一無所知,所以一切都理所當然地應該從最基本的事情做起。看憑證當然是最基礎也是最爲實在的行爲選擇與開展工作的入手點。雖說在以前的實習經歷中,我已經看過相當多的憑證了,但對於一個全新的實習工作週期來說,其還是十分必要的,畢竟各個企業之間的會計科目與憑證樣式的設置幾乎都存在着或多或少的差異。我所要做的就是從這之中看出差異,並總結出其間相通的原理點。
經過我幾天的不懈努力,我終於對本崗位的各類憑證有了一個較爲全面的認知。由於本集團公司採用了較爲先進的德國sap公司開發的erp(企業資源管理計劃)r/3系統,其意在應用信息技術實現對整個企業資源的一體化管理,爲整個集團公司提供跨地區、跨部門的實時信息整合服務,爲企業經營管理層及員工提供一個運行手段和工具的有效管理平臺。
erp系統集信息技術與先進的管理思想於一身,以權變理論聯動內部控制,優化業務流程,成爲現代企業信息化建設的運行模式,反映了企業對合理調配資源,最大化地創造社會財富的要求,從而成爲企業在信息化時代生存與發展的基石。該應用系統實現了很好的集成性和層次豐富的功能,其應用系統一般分爲財務系統、供應鏈管理系統、製造資源管理系統、項目管理系統、人力資源管理系統等幾大系列。其中的財務信息系統已經涵蓋了企業會計和財務管理的主要職能。財務管理模塊也已經完成了從事後財會信息的反映到財務管理信息的處理,再到多層次、異地化財務管理支持的轉變。
據單位領導介紹,巨化集團公司是一個擁有總資產達55億、下設40多個分子公司和控股公司的國有特大型化工企業。除在浙江衢州本地設有一個大型生產基地之外,還在浙江蘭溪、溫州、寧波、杭州以及北京、深圳、上海、廈門、香港等地設有分子公司與聯絡處。對於這樣一個大型企業來說,要是沒有erp系統的協助,想要實現整個集團公司內的運營信息尤其是財務信息的及時、有效整合,勢必會面臨非常大的挑戰性,其不可避免地會暴露出信息傳遞滯後、管理指令難以及時下達等諸多弊病,呈現出“上不通,下不達”的混亂局面,這也正是以前我們國有大型企業所面對的一個共同癥結。
在集團內部各部門之間逐步實現了erp系統上線聯網之後,企業的信息傳遞狀況及運營狀況已得到顯著的改善。不僅在生產經營方面企業的原材料採購、庫存控制、生產規劃以及銷售管理週期得到大幅的縮減;更爲重要的是在企業管理方面,尤其是財務管理的效率得到了大幅的提升。由於系統能在月末自動彙總相關的數據並生成相應的報表,從而極大地促進了帳目的結帳進度、解放了財務人員的雙手。
最爲顯著的成果就是集團公司的計財部門可以方便、及時地統馭、彙總下屬各單位的各項財務指標數據,而不用再像以往那樣需要人爲地去上報各項數據。對於各廠的財務科來說,則更真切地體會到了erp的推廣應用所帶來的便捷性。僅拿處理領料單這一項來說,以往在從倉庫取得領料單後,財務部門都需要自行將其數據一個個地錄入財務系統之中,而如今由於倉庫部門與財務部門同處於erp的信息共享之下。
財務部門就可以直接從系統中提取倉庫部門輸入的相關原材料變動數據,使得以前那種自成體系、各自奮戰的局面得以徹底改善,大大地節約了企業的人力物力。同時,成本控制崗位所下的生產用料定單亦可通過erp物料管理系統及時地送達生產車間,使得生產用料情況得以被及時地控制與掌握。
另外,實施erp企業管理信息化管理方案之後,亦便於公司實施網絡營銷戰略。公司同全球五大洲33個國家和地區200餘家大商社建立了貿易關係,極大地拓展了公司的市場範圍。
事物總是具有其雙刃性,erp財務管理系統亦是如此。雖然erp財務管理系統的功能十分的強大,但是其是建立在複雜的數據輸入操作程序的前提之下的。它不像以往我們所使用的其他財務軟件那樣只是單純地使用“借”和“貸”,其爲了更便於蒐集、彙總相關的數據,將“借方項目”和“貸方項目”進行了更爲精細的劃分。其根據消費者、供應商、資產以及商品等科目使用內容的不同,將憑證借貸方分錄代碼劃分爲99類。每一個分錄代碼都代表不同的憑證內容、借貸方向與使用內容。
其次,erp系統憑證的類型也根據所反映的對象不同,將其分爲42種類型,而不像以往我們平常所使用的“收、付、轉”那樣的簡單分類。
另外,erp財務管理系統人爲地將整個會計覈算主體劃分爲若干利潤成本中心,用以區分、歸結各部門所發生的成本費用。並設置了wbs索引
元素,系統可通過它來自動彙總需要彙總的相關成本費用。這些都擡高了初學者的入門門檻,增加了企業的員工培訓成本負擔。
對於這一點我是深有體會!在我實習的這四十多天當中,我一直沒有放棄對erp財務系統的鑽研,但也只是學到了一點皮毛而已,而且還只是僅限於成本覈算崗位的範圍內。要想真正地熟練掌握erp的相關操作,對於這短暫的實習期來說是絕對不可能的,非得在以後的工作中加以時日纔可。
這又是一年暑假前的短學期實習!這次實習的主要內容是財務軟件實訓。實習的主要任務是掌握用友erp—u8財務軟件各板塊理論的學習和對它的實際操作與運用,同時完成每日的實習日記並完成實習報告。實習的主要地點是經管院計算機房,實習時間是從7月12日到8月6日。我們的帶隊老師是老師和。通過和等老師的理論講解和實際操作,我們完成了四周的實習。
一、實習的目的
在當前經濟迅速發展及企業業務的多元化與複雜化加劇的情況下,企業實際需要對於會計人員做賬水平的要求也日益提高。傳統的手工做帳既費時間又費人力而且容易出錯,已不能滿足企業需要。因此在信息技術的空前發展的今天,傳統的會計手工操作已逐步被計算機取代。計算機操作即會計電算化,它主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替一部分由我們人工完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。它是財務會計、財務管理、會計電算化理論學習的實踐環節,也是我們財務管理專業和財務會計專業學習和提高運用計算機處理會計流程能力的重要組成部分。通過對實踐課程的學習,我們要基本掌握實際企業賬務處理流程、會計電算化的基本原理、財務軟件的主要功能和使用方法,能夠運用財務軟件對企業業務進行會計處理。通過對電算化的學習,可以爲明年畢業後做會計工作打下一定的基矗
二、實習的主要內容
(一)用友財務軟件系統管理
財務軟件系統管理這部分,主要學習了系統管理的相關概念,功能及基礎設置。系統管理是用友財務軟件(erp—u8)管理系統中一個非常特殊的組成部分。其主要功能是對該軟件管理系統的各個產品進行統一的操作管理和數據的維護,具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權限的集中管理、系統數據及運行安全的管理等方面。
(二)用友財務軟件總賬管理
通過實驗掌握了總賬管理系統的概念、功能及與其他系統的關係、設置控制係數、設置基礎數據、輸入期初餘額等內容。總賬管理系統是財務及企業管理軟件的核心繫統,適用於各行業賬務覈算及管理工作。總賬管理主要功能有:初始設置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助覈算管理和月末處理。總賬管理系統的重要地位不可忽視,其他管理如:工資管理、固定資產、應收應付款、資金管理、成本管理、存貨管理等都是在圍繞着總賬管理來運作的。總賬管理系統最後一步是期末處理,主要包括銀行對賬、自動轉帳、對賬、月末處理和年末處理。手工做賬數量不多但是業務種類繁雜時間緊迫,而在計算機操作下許多期末處理具有規律性,不但減少會計人員的工作量而且加強了財務覈算的規範性。
(三)用友財務軟件ufo報表管理
主要學習內容是對ufo報表系統概述,瞭解ufo報表與其他系統主要關係、業務處理流程等。用友erp—u8軟件的ufo報表管理系統是報表事務處理的工具。他與用友賬務等各系統有着完善的接口,具有方便的自定義報表功能、數據處理功能,內置多個行業的常用會計報表;此
系統可獨立運行,用於處理日常辦公事務。報表的格式定義、公式定義和報表模板、報表數據處理、表頁管理以及報表輸出和圖表功能都是ufo報表管理的主要操作處理內容。
(四)用友財務軟件薪資管理
用友軟件薪資管理即工資管理,這章主要學習了工資管理系統的相關環節的概述和日常業務處理兩大塊的內容。
工資管理是用友erp—u8管理軟件的一個子系統,它的主要功能有工資類別的管理、人員檔案的管理、人員數據管理和工資報表管理。工資管理系統日常業務處理是由工資管理系統的初始設置和日常處理以及期末處理來組成的。計算機處理工資程序基本類似於手工,只是用戶要做一次性的初始設置,如部門類別、工資項目、公式、個人工資、個人所得稅的設置,銀行代發設置、各種表樣的定義等,每月只需對有變動的地方進行修改,系統自動進行計算,彙總生成各種報表。由此可知,工資管理系統對員工的按類別分薪、自動扣稅、期末結轉等處理比手工計算和處理簡單易行的多了。
一、企業概況
XXX成立於20xx年,是集產品生產、服務和技術培訓爲一體的現代化企業,經過13年的積累與沉澱,已於20xx年7月份全面搬遷到位於人和鎮新建10000平方米的現代化GMP廠房。公司全方位緊跟國際化妝品發展潮流,配備先進的生產設備和優秀的產品配方工程師,質量化驗師等專業技術人員。建立了獨立的關鍵核心技術,決心擠身於世界化妝品生產企業前沿。一貫以與客戶共同成長作爲持續發展的宗旨,在業內贏得相當好的口碑。視產品品質如企業的生命,全方位與客戶有效溝通,共同探討投資增值的解決方案
二、調查目的
結合本單位工作實際,簡述了企業中應收賬款的現狀和形成原因,認爲應收賬款積累過多會影響企業的正常週轉,使企業存在潛虧的危險,增加現金的流出和機會成本的損失。提出企業應建立科學高效的資信評估機制,加強應收賬款的資信調查力度,制定合理信用政策,實行賬款回收責任制,建立內部報告制度和管理系統,做好對賬和債權的確認工作及加強逾期應收賬款的催收策略,提出應妥善利用債務重組和應收賬款融資策略,並建立壞賬準備制度,努力形成一整套規範化的對應收賬款的事前控制、事中控制、事後控制程序,以促進企業健康發展。
三、管理目標
對於一個企業來講,應收賬款的存在本身就是一個產銷的統一體,企業一方面想借助於它來促進銷售,擴大銷售收入,增強競爭能力,同時又希望儘量避免由於應收賬款的存在而給企業帶來的資金週轉困難、壞帳損失等弊端。如何處理和解決好這一對立又統一的問題,便是企業應收賬款管理的目標。
應收賬款管理的目標,是要制定科學合理的應收賬款信用政策,並在這種信用政策所增加的銷售盈利和採用這種政策預計要擔負的成本之間做出權衡。只有當所增加的銷售盈利超過運用此政策所增加的成本時,才能實施和推行使用這種信用政策。同時,應收賬款管理還包括企業未來銷售前景和市場情況的預測和判斷,及對應收賬款安全性的調查。如企業銷售前景良好,應收賬款安全性高,則可進一步放寬其收款信用政策,擴大賒銷量,獲取更大利潤,相反,則應相應嚴格其信用政策,或對不同客戶的信用程度進行適當調整,確保企業獲取最大收入的情況下,又使可能的損失降到最低點。
企業應收賬款管理的重點,就是根據企業的實際經營情況和客戶的信譽情況制定企業合理的信用政策,這是企業財務管理的一個重要組成部分,也是企業爲達到應收賬款管理目的的必須合理制定的方針策略。
四、企業存在的基本問題
1、企業效益下降
2、誇大了企業經營成果
3、加速了企業的現金流出
4、對企業營業週期有影響
5、增加出錯概率
五、企業應收賬款存在問題的原因
1、市場滯銷,導致企業產品老化,資金積澱
企業產品和自然界一切生態現象一樣,總有一個興旺到衰退的過程。產品都有試製、成長、成熟、衰退四個時期。當某個產品已經進入成熟期時,正是企業處於市場佔有率從高峯向低谷運行的階段,也正是同類產品市場競爭最激烈的時期。這個時候企業如還是抱着產品進行生產,必然會形成生產過程中的產品積壓、銷售過程中的退貨,企業應收賬款的節節攀高。
2、企業管理者重視程度不夠,內部控制和激勵制度欠缺
企業管理者在追求業績時採取了賒銷手段,這本身並無疑問,但在賒銷行爲發生前未經審批、審批不嚴或資料不全,對客戶的資信、信用及資金等了解不夠,財務部門沒有跟蹤監控、及時進行應收賬款賬齡分析,造成應收賬款積澱積壓。
因此銷售人員爲了個人利益,只關心個人任務的完成,導致應收賬款大幅度上升。追債,應收賬款被大量沉積下來,給企業背上了沉重的包袱。
3、企業會計監督失效
中國一些企業會計人員對銷售業務不夠熟悉,僅僅是事後被動地記賬,對應收賬款的發生、收回、損失等情況缺乏全面、系統、及時、準確的瞭解,對可能發生的壞賬不及時上報有關部門催收,未進行及時信息反饋和風險控制,會計監督成爲“紙上談兵”。應收賬款覈算和管理上的粗放、混亂、錯報和漏報回款,造成賬目和實際情況脫節。
4、片面追求銷售量,缺乏風險意識
企業的呆賬大多始自1994年經營開放以後,由於長期受計劃經濟統購統銷的影響,企業缺乏獨立的開發市場並佔領市場的經驗,對市場風險意識不強,同時也存在一定程度的短期行爲,在激烈的競爭機制下,一些企業進入當地的市場之初,爲了儘快地打開營銷局面,在事先未對付款人資信度做深入調查和應收賬款風險進行正確評估的情況下,採取與客戶簽訂短期的、一定賒銷額度的銷售合同來吸引客戶,擴大其市場份額,於是產生了較高的賬面利潤,忽視了大量被客戶拖欠佔用的流動資金不能及時收回的問題,最終形成壞賬。
5、企業經營者的法律保護意識淡薄
賒賬不還,本是一種違法、違約行爲,企業可運用法律來保護自己合法權益,而在現實生活中,通過訴訟程序尋求債權保護的道路的確比較艱難。從訴訟、受理、調查取證、開庭審理到判決、裁定到執行有一個過程,需要企業投入大量的人力、物力和財力,此外,個別地區“地方保護主義”嚴重,做出損害債權人利益的判決,造成負面影響,使許多企業缺乏運用法律手段維護自身合法權益的信心和勇氣
六、對現存問題的一些建議
針對該公司在應收賬款管理方面的不足,本人結合專業所學提出如下改進建議
(一)應該採用賬齡分析的方法計算每一筆應收賬款的賬齡和所有應收賬款的平均賬齡,並以此來強化應收賬款的回收工作。爲了加快應收賬款的變現速度,除了制定合理的獎懲措施外,也應該制定合理有效的收賬程序和方法,如採用電話、信函和發電子郵件等通信方式,也可採用個人拜訪或委託專門收賬機構進行回款,必要情況下,也可以對欠賬客戶採取提起法律訴訟的方式來收回應收賬款。
(二)重視做好客戶的信譽評價工作。銷售人員不能一味追求銷售量,收款是比銷售更需要管理和慎重的環節。要回避應收賬款的風險,就必須定期對客戶進行信用評價,並根據信用評價結果確定銷售政策。在與客戶建立新的合作關係的時候,事前一定要做評審,綜合評價這個客戶的品德、能力等,在合同執行一段時間後,就要對此客戶進行一次綜合評審,對於一些毛利不理想的客戶,在查找自我成本控制的問題的同時,也需對確實沒有合理利潤的客戶中止合同。
實踐就是把我們在學校所學的理論知識,運用到客觀實際中去,使自己所學的理論知識有用武之地。實踐也是檢驗真理的唯一途徑。在實踐中我們還可以檢驗自己學習的成效、檢測自己的所缺,以便我們日後學習與工作有個側重點。另外,校園與社會環境的不同,接觸的人與事也不大相同,所以我們還可以在社會實踐中學到許多在校園裏學不到的知識,這就形成了“從實踐中學習,從學習中實踐”的良性循環。本人在嘉善縣市政建設工程有限公司實習了近三個月。我們會計部並沒有太多人,設有一個出納,一個會計員,而教導我的是一個老會計。剛到會計部梅姐就叫我先看她們以往所制的會計憑證。由於以前有過類似的社會實踐經驗,所以對於憑證也就一掃而過,總以爲憑着記憶對於區區原始憑證可以熟練掌握。也就是這種浮躁的態度讓我忽視了會計循環的基石——會計分錄,以至於後來梅姐讓我嘗試制單的良苦用心。於是只能晚上回家補課了,把公司日常較多使用的會計業務認真讀透。畢竟會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行帳單、匯票、發票聯等就要靠實習時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象。別以爲光是認識就行了,還要把所有的單據按月按日分門別類,並把每筆業務的單據整理好,用圖釘裝訂好,才能爲記帳做好準備。
制好憑證就進入記帳程序了。雖說記帳看上去有點象小學生都會做的事,可重複量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。因爲一出錯並不是隨便用筆塗了或是用橡皮檫塗了就算了,每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的。例如寫錯數字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責任人的章,才能作廢。而寫錯摘要欄,則可以用藍筆劃橫線並在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是爲了防止摘要欄被人任意篡改。對於數字的書寫也有嚴格要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。並且記帳時要清楚每一明細分錄及總帳名稱,不能亂寫,否則總帳的借貸的就不能結平了。如此繁瑣的程序讓我不敢有丁點馬虎所有的帳記好了,接下來就結帳,每一帳頁要結一次,每個月也要結一次,所謂月清月結就是這個意思,結帳最麻煩的就是結算期間費用和稅費了,按計算機都按到手痠,而且一不留神就會出錯,要複查兩三次才行。一開始我掌握了計算公式就以爲按計算機這樣的小事就不在話下了,可就是因爲粗心大意反而算錯了不少數據,好在梅姐教我先用鉛筆寫數據,否則真不知道要把帳本塗改成什麼樣子。
從制單到記帳的整個過程基本上了解了個大概後,就要認真結合書本的知識總結一下手工做帳到底是怎麼一回事。梅姐很耐心的跟我講解每一種銀行帳單的樣式和填寫方式以及什麼時候才使用這種帳單,有了個基本認識以後學習起來就會更得心應手了。
除了做好會計的本職工作,其餘時間有空的話我也會和出納學學知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作。在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業務要怎麼和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。除了跑銀行出納還負責日常的現金庫,日常現金的保管與開支,以及開支票和操作稅控機。說起稅控機還是近幾年推www。shixiben。com廣會計電算化的成果,什麼都要電腦化了。稅控機就是打印出發票聯,金額和稅額分開兩欄,是要一起整理在原始憑證裏的。其實它的操作也並不難,只要稍微懂OFFICE辦公軟件的操作就很容易掌握它了。可是其中的原理要完全掌握就不是那麼簡單了。於是我便在閒餘時間與出納聊聊稅控機的使用,學會了基本的操作,以後走上工作崗位也不會無所適從,因爲在學校學的課本上根本就沒提過這種新的機器。
以上是我自己在這次社會實踐中所學到的,是我自己認爲在社會上立足所必不可少的要求。
最後我要說的是:電大是一個教育我、培養我、磨練我的聖地,我爲我能在此生活而倍感榮幸。社會是一個很好的鍛鍊基地,能將學校學的知識聯繫於社會,我感覺學習與社會實踐是密不可分的。實踐是學生接觸社會,瞭解社會,服務社會,運用所學知識實踐自我的最好途徑。親身實踐,而不是閉門造車,實現了從理論到實踐再到理論的飛躍,增強了我認識問題、分析問題、解決問題的能力,爲認識社會、瞭解社會、步入社會打下了良好的基礎。
“千里之行,始於足下”。近三個月的實習,是我人生中的一段重要的經歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有着很大幫助。向他人虛心求教,遵守紀律和單位規章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹,好的習慣也要在實際生活中不斷培養。這次實習也讓我深刻了解到,在工作中和同事保持良好的關係是很重要的。做事首先要學做人,要明白做人的道理,如何與人相處是現代社會的做人的一個最基本的問題。對於自己這樣一個即將步入社會的人來說,需要學習的東西很多。
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