實用的會計實習範文九篇
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一、實習目的
這兩個月的實習目的就是讓我們對已學的書本理論知識進行綜合運用,在這個實際操作過程中,加強我們對社會的瞭解,培養和訓練我們財務管理專業學生對本專業的認識、判斷和解決問題的能力,提高學優的專業技能,然後很自然地融入到工作中去。
20xx年2.25到4.8日我在xxxx有限公司進行了有關財務方面的專業實習。實習報告如下:
二、實習崗位的簡介
本人在工作崗位是負責公司財務部門工作。公司財務部大概有十五個人,財務經理是一位非常樂於幫助新人的經理特意安排了公司信貸經理和主辦會計帶我,她們對我特別照顧,我很幸運,跟了兩個從業10多年,會計經驗豐富的會計師。雖然自己也是財務管理專業,但缺少實踐經驗,而且有一些就算是在學校也學不到的。就是一種對事業的專注和勤奮的精神。
我們三個組成了一個小團隊。主辦會計先帶領我去熟悉周圍的環境,她樂此不疲地逐一將我介紹給公司不同部門的職員。在回到辦公室時,她語重心長地教導我說,人際關係不能只侷限於這小小的辦公室,就算辦公室很大,也要走出去接近外面的人,尤其是經常跟自己打交道的人!“人認識的多了,事就好辦多了!”剛來的第一天,她就給我上了一課會計實習報告4500字會計實習報告4500字。她很年輕,英語也很好,我把她作爲我的榜樣!她告訴了我團隊的重要性與人際關係的重要性!她給我印象最深刻的就是她告訴我雖然他可以教我每天需要做的流程但經驗是需要我自己去積累的,這句話讓我在以後的工作中也真正體會到了。經驗是非常重要的,而對於會計來說經驗更是重要。我還是在學習的階段,所以一般比較簡單的工作都是由我負責,比較複雜的都會交給部門的老前輩們來做,主要還是以學習的態度來進行實習。我們主要的工作流程也就是做好公司每個月的賬目,並且覈對賬目,讓公司領導知道每個月所得的利潤和虧損。
三、實習內容
本人於20xx年2月25日至20xx年4月8日在xxxx有限公司進行實習,主要提高自己的實際操作技能,學習、豐富實際工作和社會經驗。
會計是以貨幣爲主要計量單位,反映和監督一個單位經濟活動的一種經濟管理工作,會計專業作爲應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。針對於此,在進行了三年的大學學習生活之後,通過對《會計學原理》、《中級財務會計》、《高級財務會計》、《管理會計》、《成本會計》及《稅法》的學習,可以說對會計已經是耳目能熟了,所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認爲已經掌握了一定的會計理論知識在這裏只能成爲空談。於是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認爲只有把從書本上學到的理論知識應用於實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
1、負責編制公司會計憑證,審覈、裝訂及保管各類會計憑證,登記及保管各類賬簿。
2、按月編制會計報表(資產負債表、損益表等),並進行分析彙總,報公司領導備案決策。
3、負責監督公司財務運作情況,及時與出納覈對現金、應收(付)款憑證、應收(付)票據,做到賬款、票據數目清楚。
(1)原始憑證的核籤;(2)記賬憑證的編制;(3)會計簿記的登記;(4)會計報告的編制、分析與解釋;(5)會計用於企業管理各種事項的辦理;(6)內部的審覈;(7)會計檔案的整理保管;(8)其他依照法令及習慣應辦理的會計事項。
各項會計業務應包括預算、決算、成本、出納及其他各種會計業務。機關中報表的編制也是一項非常重要的事務,會計報表的目的是向機關信息的使用者提供有用的信息。會計信息要準確、全面、及時,然而當前的財務報表有很多的侷限性。在電子商務時代,基於網絡技術平臺的支持,報表的生成將呈現自動化、網絡化和非定時性,衝破了時空的限制。電子信息的迅猛發展,人類正疾步跨入信息社會。網絡經濟正以人們始料不及的速度迅速發展,在短短的幾年時間裏,作爲網絡經濟重要組成部分的電子商務已經走入人們的視野並對傳統會計產生了深刻的影響,廣州集裝箱碼頭有限公司基本上結合信息時代的要求實現管理的信息化、自動化和網絡化。
一、實習目的:
(一)實習意義和概況
崗位實習是實踐教學體系的重要組成部分,是對學生已學部分理論知識進行綜合運用的培訓,是提高學生動手能力,培養學生科學態度、創新意識的重要途徑。其目的在於讓學生接觸社會,加強學生對社會的瞭解,培養和訓練學生認識、觀察社會以及分析解決問題的能力,提高學生的專業技能,使學生在未來能夠很快的融入到實際工作中去。
記得院長在給我們上課時曾經提到,剛開始實習最好去一家小企業,這樣能更全方位地接觸到財務工作的各個方面,所以今年的暑期實習,我選擇了****
(二)實習單位及崗位簡介
1. 實習單位簡介
略
2. 實習部門與崗位職責簡介
我所在的實習部門是財務部,可能因爲公司規模不是很大,所以財務部的設置也不像大企業那麼分工明確。整個會計流程的方方面面,從製作原始憑證到最後報表編制的各個細小環節都有接觸到。
二、實踐內容與成果:
剛開始實習時候很茫然,根本就不知道要幹什麼,毫無頭緒。雖然在學校學了很多的理論知識,但這時感覺什麼也用不到,因爲不知道如何下手。財務處一位大姐手把手開始教我如何進行會計工作,比如:原始票據的粘貼、經費報銷支出單的填寫及其用法,告訴我丁字賬、科目彙總表、利潤表、資產負債表、費用明細表的編制方法及做賬的大概思路。
在實習之初,公司的賬務問題不是很多,我平時就負責費用的報銷,原始單據的整理粘貼,記賬憑證的編制。就這麼一點點的事也幹不好,一方面是不敢放心大膽的做,另一方面是因爲剛從學校出來沒有什麼工作經驗可談,雖然在學校學的是財務,但真正實際做起來真的好難。前輩們告訴我做賬時切忌粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恆心、細心和毅力,那纔會到達成功的彼岸!重新開始負責做會計憑證,這時我覺的會計憑證的填制並不難了。但又有了新的困難,難的是分清哪些是原始憑證,那些可以做賬。在做了上月份的會計憑證後,感覺計算的工作量十分大,數據也不像我們平常做的作業那樣一般都是整數,有些程序上面也和我們學得有差別,在實際做賬時候要經過一定的歸類的,有時候一大串應付賬款下來,要讓它借貸平衡都可以讓我查一個下午,這也讓我體會到了作爲財會人員仔細是多麼的重要。
學會填制憑證之後就進入了記賬的學習中了。雖說記賬看上去就是把憑證上的分錄抄到賬本上,好像小學生都會做一樣,可重複如此大的工作,如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。因爲一出錯不能使用筆劃掉或用橡皮蹭掉,也不能像在學校做賬時偷偷用刀片刮掉。在公司裏,每個步驟會計制度都有着嚴格的要求。會計最主要的就是做賬,做賬看上去容易,但自己動手做時才瞭解了做賬很繁瑣,也很容易出錯,必須要嚴格按照會計制度要求的步驟去做。比如寫錯數字要用紅筆劃橫線,再蓋上責任人的章,才能作廢。對於數字書寫也有嚴格的要求,字跡一定要清晰,按格填寫。而且記賬時要清楚每一明細分錄及總賬名稱,不能亂寫,要做到謹慎處理。具體來說:
1. 如果記賬時數字寫錯,要用紅筆畫橫線,再蓋上責任人的章,這樣才能作廢。再在其上面空位中寫上正確的數字。
2. 如果是摘要欄寫錯,則可以用藍筆劃橫線並在旁邊寫上正確的摘要。我們在學校模擬實習時,大家爲了好看些都把字寫在正中間,有的人甚至會在上下一樣時把下面的用省略號代替,還有的人認爲可寫可不寫。其實這些都是不對的。寫摘要時一定要靠左寫,不能留空格,這樣做是爲了防止有人任意篡改摘要。
3. 如果是記得這一行登錯了,就要用紅筆畫個叉,要覆蓋這一行所有空間,然後再蓋上責任人的章子表示作廢。
4. 特別要注意數字的書寫。字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。
數字不需要多麼漂亮,但必須要清楚好認。還有記賬時要清楚每一明細分錄和總賬名稱,不能隨便省略,否則記總賬時可能會借貸不平了。
說到財務不得不說到稅務方面的事情,第一次接觸稅務局,一切都好新鮮,以前只是在書本上學到關於稅務的計算問題,根本不知道稅務的申報流程。現在有了大致的瞭解,比如:
1、地稅申報的稅金有:營業稅、城建稅、教育費附加、個人所得稅、印花稅、房產稅、土地使用稅、車船使用稅。
(1)每月7號前,申報個人所得稅。
(2)每月15號前,申報營業稅、城建稅、教育費附加、地方教育費附加。
(3)印花稅,年底時申報一次(全年的)。
(4)如果沒有發生稅金,也要按時進行零申報。
(5)納稅申報方式:網上申報和上門申報。如果網上申報,直接登陸當地地稅局網站,進入納稅申報系統,輸入稅務代碼、密碼後進行申報就行了。如果是上門申報,填寫納稅申報表,報送主管稅務局就行了。
2、國稅申報的稅金主要有:增值稅、所得稅。
(1)每月15號前申報增值稅。
(2)每季度末下月的15號前申報所得稅。
(3)國稅納稅申報比較複雜,需要安裝網上納稅申報系統。當然,凡事也不是這麼簡單就可以做成的,在之後的工作中,也會遇到許許多多的這樣那樣的問題,我都及時請教。
在工作之餘,財務處的前輩們還會與我閒談,以過來人的身份告訴我人生之道,告訴我既然從學校出來了,就不能以學生的心態來處理解決事情,遇到事情,不要別人說什麼就是什麼,而是要以職業經理人的心態解決問題,遇到事情應想到:
① 問題是什麼;
② 產生問題的原因是什麼;
③ 有什麼方法可以解決這個問題,最後給出建議。
三、實踐總結及體會:
由於實際經驗的完全缺乏,我只能從最基本的粘貼憑證的工作做起,雖然接觸到了財務工作的各個步驟,但覺得還是隻是學會了皮毛功夫,真功夫還是需要以後真正入行後慢慢積累。雖然工作本身並不難,時間也不長,但我仍十分珍惜這一次難得的實習機會,從中也學到了許多學校裏無法學到的東西,並且增長了一定的社會經驗。
經過這些天的實習,使我的基礎會計知識在實際工作中得到了驗證,並且瞭解之前並不太瞭解的財務公司的職能,明晰了相關的業務流程,具備了一定的基本實際操作能力。在取得實效的同時,我也在操作過程中發現了自身的許多不足:比如自己不夠心細,有時會看錯數字或是遺漏單據憑證,導致工作結果出錯,引起不必要的麻煩。
會計本來就是煩瑣的工作。在實習期間,我曾覺得整天要對着那枯燥無味的會計憑證和單據而心生煩悶、厭倦,以至於在整理憑證的過程中曾經錯漏頻出。但是經過一段時間的反思和調整,我發現只要平心靜氣地做好手頭的工作,反而會從中感到別樣的樂趣,越做越覺有趣,越做越起勁。梁啓超說過:凡職業都是具有趣味的,只要你肯幹下去,趣味自然會發生。做任何事都一樣,需要有恆心、細心和毅力,那纔會到達成功的彼岸。
此次的實習爲我深入社會,體驗生活提供了難得的機會,讓我學到了許多,也認識了許多,使我最近距離的感受到了在實際社會中生存所應該具備的各種能力,讓我在踏入社會工作之前做了一次全面而充分的準備。利用此次難得的機會,我努力工作,嚴格要求自己,虛心向周圍同事請教學習,掌握了一些基本的工作技能,從而也讓我意識到以後還應該多學些什麼,加劇了緊迫感,爲真正跨入社會施展我們的才華,走上工作崗位打下了基礎。相信經過這次模擬實習,我有能力也會以更好的姿態融入社會。
專業:財務管理
姓名:xxx
指導老師姓名:xxx
實習單位:xxx會計師事務所
實習時間:20xx年8月13日至20xx年9月7日
放假的時候開始準備實習的事情,聽了三次有針對性的講座之後,一開始聯繫好在民生銀行實習,但是最後沒有如願以償,最終選擇了在會計師事務所實習,主要是考慮到我的專業是會計,所以選擇事務所也可以對我的專業知識進行一個檢驗,同時也可以從真正地審計業務中得到很多寶貴的經驗,可以促進我對所學知識更加深入的瞭解。
精心製作了我的實習簡歷後,我投到了中瑞誠會計師事務所,接到通知以後當天下午進行了筆試和麪試兩輪,在一個屋子裏和幾位一起來面試的同學筆試完之後,由人力資源部經理董麗華老師面試,之後就回家等消息。過了幾天接到了入職通知,然後在上班第一天我就衣着正式的去了實習單位。我的心情很複雜。董老師簡單介紹了一下我們的實習單位。
實習單位簡介:
xxx會計師事務所位於楓藍國際中心A座1604室,也是中瑞誠的總部,大約佔了一層樓的一半,接待我們的是人力總監董老師,她和我們說,xxx會計師事務所(普通合夥)(以下簡稱會計所),是經北京市財政局批准成立的首家合夥制會計師事務所,首席合夥人爲我國註冊會計師行業資深會計師xxx先生。經過x年的努力,中瑞誠在發展中不斷壯大,成爲向社會各界提供多元化服務的大型專業服務機構。現有註冊會計師200餘人,司法鑑定人12人。同時,擁有ACCA(英國特許公認會計師),CPAAustralia(澳大利亞會計師),ACA(英國特許會計師),CIA(國際內審師)等國際化專業人才。在領軍人才引進方面,20xx年初成功引進了中國註冊會計師協會首批38人領軍人才培訓班的文峯先生加盟。
中瑞誠始終恪守執業準則和職業道德,建立健全事務所各項規章制度,依法繳納各種稅費,具備履行合同所必需的質量保障體系和專業技術能力,把維護會計市場誠信、提高會計信息質量作爲不可推卸的職責。
隨着業務的迅速發展,目前我所已發展成爲全國規模最大的合夥制會計師事務所。中瑞誠會計師事務所將以誠信爲基礎,堅持獨立、客觀、公正的原則,通過卓有成效的專業服務,爲廣大客戶創造更好的社會效益和經濟效益。
組織結構:
普通合夥人高級合夥人普通合夥人經理層審計稅務評估項目組。
中國會計師事務所發展現狀:
在組織形式和規模方面在組織形式上,目前,國際“五大”會計公司和美國國內的大型會計師事務所基本上採用的都是有限責任合夥制,還有集團型、獨資型、合夥型、股份有限公司型、職業公司制等其他形式。它們的業務平均每年以19。9%的速度在世界範圍內擴展。而我國1993年頒佈的《中華人民共和國註冊會計師法》規定的形式只有合夥制和有限責任制,合夥制只有幾年的實踐,且存在着法律法規不健全,有限合夥制只是理論上存在,在實踐上並沒有應用。隨着經濟體制改革的深入和會計師事務所脫鉤改制的進行,擯棄了國有型(即所謂的“掛靠制”),也出現了合作型、集團型、個人型等。由於我國處於經濟體制改革的轉型時期,新出現的組織形式沒有經驗可以借鑑,其積極作用發揮得如何,需要拭目以待。隨着世界併購浪潮的風起雲涌,會計服務市場也不甘落伍,跨國會計公司不斷地增強自己的實力和抗風險能力,強強聯手時有發生,由原來的國際“八大”會計公司,到“六大”會計公司,再到目前的“五大”會計公司,不可否認,今後還會發生類似的購併。國際“五大”會計公司在世界上100多個國家或地區設立有上百家成員所。
而中國國內雖有6000多家會計師事務所,但是總體實力薄弱,中瑞誠聯合會計師事務所大約爲國內會計師事務所排名第50名,但是國內四大還沒有國際四大的其中一家四分之一大,中國的會計行業還是需要進一步發展的。
實習崗位:
xxx這家企業,她的主要業務有審計,資產評估,諮詢和稅務審計等,我被分配到機要財務科,但是工作地點在青年助理站,助理站就是哪裏需要我我就去哪裏的意思,工作內容主要是幫助審計工作底稿和其他一些資料,因爲初來乍到還有幫忙打下手,公司的財務部並沒有太多人,設有一名財務經理,一名出納。此次負責我實習的是公司財務經理張經理,張經理根據我一個月的實習時間,主要是讓我瞭解財務的使用和會計處理的流程,並做一些簡單的會計憑證。公司採用的是金碟財務,從編制記賬憑證到記賬,編制會計報表,結帳都是通過財務完成,最後一週我的職位劃爲青年助理站,協助其他部門工作是整理20xx年度中瑞誠會計師事務所的工作底稿,並且整理歸檔,據說是爲了財政部檢查,也就是爲去年的所有業務進行分類並且把所有的審計工作底稿按照審計字號歸檔。還跟着組長出了一天差,去軍事博物館對面的一家小公司取東西。實習體會:
最初來到工作崗位時,比較興奮,也比較緊張,因爲不知道真正的工作是什麼樣子,而且也不知道能不能做好,在我的想象裏會計師事務所的工作是很熱血非沸騰的,因爲初來乍到所以只能做些最基本的工作,第一天上午董老師拿了兩本很厚的規章制度讓我看,比如說必須穿正裝,按時上下班打卡什麼的。還比如說打印機壞了,我拿去修理並把新的運回來,第一天審工作底稿時也跟着加班到很晚,12點多吧,雖然做的不是技術活,但這就是工作啊,體會到了什麼是工作,和以前想象的不太一樣。789月份會計師事務所相對是淡季,業務比較少,所有人工作都比較清閒,通過這周的實習,我深刻的體會到一個道理,低端腦力勞動輸出是沒有前途的,我要做別人做不了的事,會別人不會的事纔是王道,這也是我今後奮鬥的目標。
在具體工作當中我發現企業遠沒有書本上學到的那麼規範,甚至有個老闆來諮詢做資產清查,他不知道自己的公司到底有多少錢,而且在審計被審計單位中國供銷集團時,他的工作底稿漏洞百出,沒填審計人,把銷售費用歸到收入裏這樣的低級錯誤很多,我們主要是審計中小企業,中國複雜的稅制也讓我們很頭疼,稅法只是一個大的框架,每個地區有自己的具體稅制,特別的和書上所學相差甚遠。由於工作並不難,我很快就把從整理底稿到將底稿保存到鐵櫃裏的這條流水線掌握到手了。當哪個實習生沒有工作問我有什麼可以幫忙的時候我總能交代她們新的工作,也很樂意把我掌握到的知識告訴她們。因爲其他實習生對前輩們都有畏懼感,同時覺得我能把工作都完成得很好,所以她們碰到問題的時候就會選擇首先向我詢問;又因爲管理員在實習生中與我溝通得最好,所以有什麼任務都會交給我去做。最後就變成這樣一種局面:辦公室裏名字被叫得最多次數的就是我了,從剛開始在辦公室裏走漸漸變成在辦公室裏跑來跑去。
我認真學習了正規而標準的公司會計流程,真正從課本中走到了現實中,細緻地瞭解了公司會計工作的全部過程,掌握了金蝶財務的操作。實習期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,儘量做到理論與實踐相結合。在實習期間我遵守了工作紀律,不遲到,不早退,認真完成領導交辦的工作。
畢竟會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行帳單,匯票,發票聯等就要靠實習時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象。別以爲光是認識就行了,還要把所有的單據按月按日分門別類,並把每筆業務的單據整理好,用圖釘裝訂好,才能爲編制會計憑證做好準備。通過幾天的聯繫後在速度和準確度上都提高了不少。通過一週多的編制記帳憑證工作,對於各個會計科目有了更加深刻而全面的瞭解,並且對於我把書本知識和實踐的結合起到了很大的作用。
除了編制記帳憑證,張經理很有耐心地給我講解了每一種原始憑證的樣式和填寫方式以及用途,而且教我記帳,打印所需要的帳簿以及查詢憑證等財務的一些常用的操作。有了這些基本認識並熟練了財務的操作以後學習起來就會更加得心應手了。從制單到記帳的整個過程基本上了解了個大概後,就要認真結合書本的知識總結一下手工做帳到底是怎麼一回事。
我在實習期間乾的最大的一項工作就是整理並且歸檔20xx年xxx會計師事務所審計工作底稿,就是方便查閱把他做過的20xx年的所有業務彙總。這是我一個人獨立完成的。有很多熱心的同事幫我,有一個計算機專業的女生幫助我用軟件識別掃描的文字,大大節約了勞動時間,提高了勞動效率,還有一個從英國留學回來的學姐,和我交流了好多英語學習的心得體會。在一個月的實習過程中,我和其他同伴結下了深厚的友誼,即使實習結束了我們也依舊保持着聯繫,成爲了很好的朋友,他們也只比我大2到3歲,基本沒有代溝,工作了x年的他們可以給我很多寶貴的意見,不光是對學習,和實習,對我以後的發展也有很大的幫助。這一年的審計工作底稿整理目錄相比起20xx年的審計工作底稿目錄來說變動很大,所以不得不照着新的目錄來進行歸檔,公司有稅務審計,財務審計和資產評估幾部分,我主要負責財務審計的歸檔作業,這是一項很繁重的任務,整整花了我4天時間,體力活居多,最後處理了大約15編織袋資料和文件,都是20xx年的審計工作底稿,時間的過程中有幾點心得體會。
一、就算是全國排名前幾的會計師事務所組織效率也有點低下,簡言之就是沒有效率,我的主管不懂得簡化步驟,當掃描儀文字識別系統不好用時,她要求我用手打的方式把幾十頁的幾萬字的目錄輸入電腦,最後我尋求了電腦高手同事的幫助,搞定了文字識別系統,節約了大量的時間也避免了人爲錯誤的發生。
二、將近一個月的觀察,和同事們的相處中發現有人浮於事的現象,將來我給自己的職業規劃中,要明確我要達到的高度,併爲之奮鬥,精神上的和物質上的兩方面。
三、公司裏的一線業務員基本都是20多的青年,還有60歲以上的很有能力的注會。只有做別人不會做之事纔有前途。
實習中發現的問題及解決方法:
公司有相關的規定,所以excel表有的時候會加密,就是隻準觀看瀏覽不準複製粘貼的表格,然後組長給我一份審計底稿目錄,讓我校對20xx年和20xx年的區別,然後改掉20xx年的,爲了提高工作效率,我用我的所學知識解開了excel的密碼,如果用手打的話,十幾頁的表格夠忙2天的,可是用現代技術的輔助,半個小時就解決了,還有我發現會計師事務所所有的人都有點活兒能推就推的感覺,團隊精神比較薄弱,所有人都是忙完自己的就不管了,多做一點兒都覺得吃虧的感覺。我一直在想如果我創辦一個企業,會是什麼樣的,我希望把他塑造成什麼樣的呢?還有怎樣能真正調動起大家的積極性,工作不光是爲了賺錢,還有工作體驗,是否可以讓一個人成長也很重要,只是我在以後的日子當中一直思考的問題。
在實踐中我也發現,會計具有很強的連通性、邏輯性和規範性。其一,每一筆業務的發生,都要根據其原始憑證,登記入記賬憑證、明細賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶。其二,會計的每一筆賬務都有依有據,而且是逐一按時間順序登記下來的,極具邏輯性。其三,在會計的實踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計制度爲前提、爲基礎。體現了會計的規範性。
通過一年多的會計知識的學習,積累了一些有關會計的專業基礎知識,基本理論,基本方法,但是在實踐中,尤其是剛開始實習的時候,並不能把課本的知識和實踐結合起來,總是在出錯,出錯之後總是在改,有時候需要改好幾遍才能做對賬,使得我不得不帶着課本去工作,時刻檢查自己的工作有沒有按照要求來做。
下面是我總結的幾個在會計實際操作中應該認真履行的原則及注意事項。
(一):期初建賬及餘額的錄入
會計是對一個會計主體在一段會計期間的經濟業務的反應,監督、預策、決策等。首先我們得從建賬開始,建賬就是要根據公司有可能發生的經濟內容做一個初步的規劃,除了企業必須有的科目之外,還應該從實際的經濟業務中來開設相應的會計科目。因爲會計科目是反應企業經濟業務記錄覈算的基礎,根據企業的起初賬務情況,建好總賬和明細賬,然後就是期初餘額的錄入,如實地將企業前期餘額反映在所建的總賬和明細賬上。
(二):填制會計憑證,並對憑證進行審覈
在設置好會計科目和建好總賬明細賬的情況下,就是要按照時間順序對公司所發生的每一筆經濟業務,依據原始憑證進行填制記賬憑證,在填制記賬憑證的時候要認真審覈原始憑證是否符合要求,依據審覈後的原始憑證真實地填制記賬憑證。在實訓的過程中,我們用的是雙金額式的記賬憑證,有時候不小心就會將金額的方向填錯,在記賬憑證上還要如實的記錄原始憑證的張數,在記賬憑證的背面還要粘貼好原始憑證,真實的反映企業的每一筆經濟業務的內容,做好記賬憑證以後交給會計前輩審覈一下,之後就可以登記總賬和明細賬了。
(三):會計帳簿的登記與結帳
記賬憑證通過審覈後就可以進行登記賬簿工作,登記總賬就是把已經簽字了的'記賬憑證做爲依據,逐筆將經濟業務記錄在總帳和明細賬中,以便期末對經濟業務的彙總覈算,如實的反映企業在一個會計期間內所發生的經濟業務。在會計期末時依據總賬和明細賬進行成本的核算和利潤的分配,登記總帳和明細賬一定要細心,不能出現金額的錯誤,或者方向的錯誤,因爲記錄錯誤的總帳和明細賬是不能如實的反映企業經濟業務的,會導致期末科目彙總時的數據不真實,試算不平衡等等多方面的問題,從而不能結帳,而且在反查賬務的時候工作複雜力度加大了。給會計工作的時間上造成了推移,不能及時的反映經濟情況,所以,早登記總帳和明細賬的過程中我們主要把握好謹慎性原則,才能如實的不記賬憑證完整的登記入賬。
(四):會計報表的填制
記賬完後要做的就是填制會計報表,由於20xx年的新會計準則的變動和修改,我們在填制會計報表時必須依據新的準則中的要求去填制,這對於我們來說是一次真正的改變,很多以前學到的知識得到了很好運用,也增加了很多新的知識,在原來的基礎上得到了很高的強化,接受了更多的新知識,強化了我們在會計報表的填制上應該注意的細節。
同時,在和同事交往過程中,我總能學到不少東西,但也看到自己的差距和不足。主要如下:1、知識量少搭不上話。2、知識結合實際工作慢跟不上。3、在校所學知識老化、單一、片面、虛無。4、房地產企業方面的知識很少。5、財務管理、財務處理之知識膚淺。6、稅法稅務實務純粹紙上談兵。7、覈對文件效率低下。8、加強對excel、用友、數據庫等專業知識的學習。9、帳務處理還要細化學習。10、實踐工作能力有待加強訓練。11、加強金融知識的學習。14、及時對新會計準則學習。
幾點體會
經過短暫的實習。我真正做到了從課本走到現實,細緻地瞭解了企業會計工作的全部過程。實踐期間我努力將自己在學校裏所學的理論知識向實踐方面轉化,儘量做到理論與實踐相結合,不再是紙上談兵,而是確確實實的做到了熟練地掌握會計實務。
會計工作本身就是一個複雜繁瑣的工作,既然選擇了這個行業就要努力讓自己靜下心來,在工作的時候做到心如止水,不煩躁,只有這樣才能保證會計做賬過程中的準確性,才能減少後期一些不必要的麻煩。
實踐建議
爲規範化會計工作,我國新訂立了會計制度,對一定會計科目作了相應調整,即企業會計準則體系包括1項基本會計準則和38項具體會計準則和企業會計準則——應用指南等。並以20xx年01月01日起在上市公司施行,同時鼓勵其他企業執行。隨着這一系列的制度改革與完善,對會計人員的技能要求也更高了。
在會計實踐教學中,必須加強與會計實業界的聯繫,培養市場需要的會計人才;適時設置實驗實習環節;增加會計上機實驗,強化常用軟件工具的應用;實現畢業生的“雙證”要求,增加畢業生的“務實”經驗;加強教師培養,提高教師素質;加大校外實習基地的建設力度,由於我院會計專業是後起的專業之一,多數設備仍然不齊全,這使得我們的實際實踐活動受限。爲此,我在這裏就本專業提出一點點建議:應爲學生提供更多的實踐平臺,鍛鍊學生的動手能力,只有動手動腦能力都強的人才會被企業被社會所認可。相信在以後的教學中我院的教學後勤工作會更加完善可行,能更好更多的培育出高技能水平的社會所需的人才。
通過此次實踐活動,讓我更加深刻地瞭解了會計究竟是做什麼,怎樣做?彌補了以前來不及學到的基礎知識,加深了對前段時間所學知識的鞏固,強化了我們的專業技能。會計是一門活學活用的專業,而且隨時都因爲國家政策的變動而變動。但是最重要的基礎是不會變的,希望老師們在今後的教學過程中以基礎知識的教育爲重中之重,有了較好的基礎知識,再加以適當的實踐訓練,就能更好地完善我們的專業,強化高職高專會計專業學生的實際操作能力,爲社會培養符合需求的高級應用型人才而努力!也爲自己以後走向工作崗位打下堅實的基礎!
畢業實習的第一天,剛好是工人發工資的時候,所以只幫忙發了工資。從第二天開始,有兩天多的時間是完工產品入庫並審覈,這一部分比較的枯燥,做的是比較基礎的工作,因爲有財務軟件,所以只要將各個車間近一個月來的生產的產成品的款號、完工數量以及經手人員、日期等有關的信息錄入軟件的供應鏈模塊中即可,但是做好這項工作是很需要耐心、而且要細心,不然很容易就可能輸入錯誤的信息。這一部分不僅涉及以後的產品銷售收入覈算,也涉及工人工資的計算,影響成本的計算。在做這一部分的時候,覺得比較枯燥,但是也不敢懈怠,害怕出錯,體會到會計工作所需要的細心和耐心。
完成了產品的入庫,接下來做的是審覈原始憑證、編制會計分錄、填制記帳憑證,這是一項連續的工作。剛開始審覈原始憑證的時候有些無所適從,不知從何下手,幸虧有別人手把手教,審覈原始憑證不想自己想象中的那樣只是需要覈對一些信息而已,如果原始憑證登記合理、合規,審覈起來就會比較省力。但是日常的業務中因爲不是每個人都瞭解在業務發生時應該進行怎樣的填制手續,才能進行會計的入賬。在我審覈的時候,手續欠缺的經常發生在原料採購、辦公用品等的採購,經常是缺少購買物料申請單和實物入庫單。如果發生這種情況,就必須與協調相關的部門補齊手續,因此審覈起來,就比較費時費力。
會計分錄的編制不像想象中的那麼簡單:只是有借必有貸,借貸必相等。當然這是大原則,但是要做好、做規範,只是這樣還是不夠的。在做會計分錄的時候學到的東西是最多的,在做一筆費用業務的時候,不知道是歸入製造費用還是管理費用,單就依據原始的單據二者均可。這時候問了那裏的會計人員,她跟我講了一下有關這筆業務的發生,我才明白過來。公司車輛的運費處理問題:如果是運載物料和原材料用於產品的生產,必須歸入製造費用。而如果是公司人員的出差的車輛費則應該作爲管理費用處理。做完這筆業務,我發現能夠比較好地做好會計分錄必須對整個公司的生產運作有一定的瞭解,這樣才能夠處理好每一筆經濟業務。
接下來出現是一些細節的問題:做涉及兩個以上帳戶的會計分錄的時候,我總是把它做成兩個簡單會計分錄,雖然這不是原則性的錯誤,但是這明顯地是記帳手續複雜了,而且也不利於集中反映一項經濟業務的全面情況。還有就是一些實務的問題:收付款項經常有零頭,零頭一般都是沒有支付或收取,我在做分錄的時候,把這一點也忽略了,也沒有認真再看一下這筆業務的款項到底是如何處理的,就直接地把款項做成銷售收入或是現金存款的減少,到最後去看他們原先已經做好的記賬憑證,才知道零頭是這樣處理的:未收的零頭一般做成營業外支出,相應地未支付的零頭做成營業外收入。而這時做好的記賬憑證已經都打印出來了,我又回頭去軟件數據庫裏先將會計分錄改正確,最後重新打印。本來這些應該一個半天就能弄好,但是因爲不熟悉、老出錯,又折騰了快一個下午。
因爲原始憑證已審覈好了,會計分錄也做完了,填制記帳憑帳就輕鬆許多(編制會計分錄和填制記帳憑證是同時進行的)。記賬憑證中重要的是如何寫摘要才能簡明達意,我試寫了好幾筆業務後才覺得慢慢地上手了。這個比較容易。
銷售訂單入庫也相對簡單一些,也只是錄入相關的信息,財務軟件的使用,一些繁雜的處理都是由軟件自動生成,關於銷售稅,只要在訂單類型裏輸入是否含稅就行,像一些含稅的訂單,系統就會自動生成產成品的含稅單價、總金額等等。
實習心得:
“紙上學得終覺淺,絕知此事要躬行”。短短十天的實習,學到了不少東西,瞭解了不少東西,看到了自己的對會計的專業知識掌握得很少。所謂會計行業越老越值錢,以前總認爲會計最重要還是經驗,但是這次的實習改變了我的想法,理論是否紮實也是很關鍵的,畢竟會計的專業比較強,而且有一些比較死的東西是必須掌握的。如果沒打好理論基礎,真正到了工作會沒有頭緒的!其實無所謂說哪個更重要,哪個比較不重要,而是應該兩者兼優。
實習中發現了自己的許多不足:
1、課上學習沒有把知識很好地串起來,而業務不是像書上一樣,是分塊進行講解的,它是連續的,所以在處理一筆業務的時候,知道要做什麼,但是卻不知道從何處開始。在學以致用方面很需要努力。
2、畢竟只學習了基礎會計這門專業課,只能說是很皮毛的東西,專業知識還是很欠缺的,會計囊括的東西是很多。
實習的時候也有不少認識:
1、做會計需要理清思路,像在建賬的時候,要對整個建賬的輪廓有較清晰地瞭解,這樣具體工作起來有方向,效率比較高,否則很容易在一個問題上卡住,反反覆覆,總得不到解決。而理清思路後就是具體的一些工作,這些工作或許會重複,比較枯燥,很需要耐心。
2、會計在一個公司涉及的範圍說小也不小,它不是僅僅是現金、財務的管理,會計從一個側面可以監督一個公司的生產情況,比如從完工產品入庫單可以瞭解一個車間、組別的生產效率,生產進度。會計一方面也很反映一個公司的制度是否完善,我實習的公司因爲是剛成立5年,近年有整合,剛達到一般納稅企業的要求,企業剛建賬,很多會計制度還不是很完善,像老出現原始憑證中購買申請單和物料入庫驗收單手續不全的情況,也有制度不健全的因素。
3、財務軟件在會計上的應用已經相當廣了,可以省去人工地做許多簡單瑣碎的流程,也能完成一些比較複雜的處理,因此也需要掌握如何去利用財務軟件。
通過暑假的會計實習,鞏固專業知識,在實踐中鍛鍊自己的能力,開發頭腦,把理論知識合理充分的運用到實踐操作中去,豐富社會經歷,增長見識,積累一定的工作經驗,爲畢業後正式踏入社會工作奠定堅實的基礎。
剛開始到公司實習的時候,因爲專業原因我被安排到了會計部門,部門經理熱情禮貌的接待了我,沒有一點領導的架子,這讓我原本緊張的心情稍微放鬆了一點,但是面對陌生的環境和陌生的人羣,心裏難免還是會有些不適應,經理看出了我的心思,他帶我去熟悉了下公司的環境,跟我說了下實習期間要遵守的規章制度,還給我安排了一名指導老師來指導幫助我的實習工作,這讓我稍微鬆了一口氣,然後我就去公司宿舍休息了,第二天才開始正式的實習。
第一天的會計實習,我既緊張又興奮,興奮是因爲能接觸很多在學校所接觸不到的事情,緊張當然就是因爲沒有工作經驗,很怕犯錯誤,然後被批評。公司會計部人並不是很多,一個部長,兩個會計人員,還有兩個出納,我的指導老師看起來就是工作經驗豐富的那種,跟着他我一定能學到很多會計方面的知識。
指導老師耐心的給我介紹了下公司的基本業務和會計設置,告訴了我一些作爲會計工作者要具備的一些專業素質,對我所提出的問題,指導老師也會耐心的爲我解答,我非常感謝他對我的教導,雖然實習期間我的工作任務不是那麼忙,但是也很勞累,我已經真正融入到這個工作環境中去了,所以每天都過的很充實,在有了一定的經驗後,我也會試着獨立完成一些工作,指導老師也放手讓我去做,這讓我很感激。
當然,我也沒有辜負指導老師的期望,經過我的不斷努力,實習期間的表現也是得到了領導的高度讚揚,這讓我很欣慰,因爲我的付出終於得到回報了。
通過暑假的會計實習,我成長了,也成熟了,對會計方面的知識有了更加深刻的理解和認識,也立志要成爲一名合格的會計工作者。
一、實習目的(重要性)
會計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種覈算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作爲應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。
針對於此,在進行了四年的大學學習生活之後,通過對《會計學原理》、《中級財務會計》、《高級財務會計》、《管理會計》、《成本會計》及《會計理論》的學習,可以說對會計已經是耳目能熟了,所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認爲已經掌握了一定的會計理論知識在這裏只能成爲空談。於是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認爲只有把從書本上學到的理論知識應用於實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。因此,我作爲一名會計專業的學生,在XX年的寒假,有幸參加了爲期近一個月的專業實習。
二、實習單位情況
我的家在安徽,今年寒假回去,由於快要畢業了,萬種思想凝聚於心,自然想着要找到一份好工作便首當其衝,但由於我們專業的特殊性,會計——一門實用性、操作性很強的學科,如果不進行實際動手操作演練,而只是憑着書本上的一些理論性的東西去從事會計這門行業的話,那麼你的工作將會非常不適應,以至於在工作中出現意想不到的差錯。這也就是所謂的會計專業從業的謹慎性了。
既然不能先去找工作,我想還是先實習一下吧!說不定工作就此而有了着落了呢!
改革開放給我的家鄉帶來了翻天覆地的變化,尤其是這兩年建立了一系列的經濟技術開發區,帶動了鄉鎮、農村經濟的發展,得知這一消息,在一位朋友的引薦下,我找到了離我們家比較近的固鎮縣經濟技術開發區,想在這裏施展一下我的專業手腳,開發一下我的專業頭腦。
在去開發區的路上,我感慨萬千,想起以前這裏的景象:沒有樓房,沒有公路。而如今,一條條筆直的水泥路從開發區穿過,路的兩邊一幢幢高樓拔地而起,遠望去,和農村的土景形成極大的反差,恍如世外桃源一般。
懷着一種美好的憧憬,我來到了蚌埠市鴻源紙業有限責任公司,這是一家生產育果袋紙的專業廠家。公司成立於XX年02月,雖然成立不久,但已經初具規模。公司佔地面積27559.3平方米,現有員工100餘人,固定資產1000多萬元,年綜合生產能力3萬噸,年產值6000萬元。主要生產育果袋紙、木漿掛麪紙等產品。
公司推行全面的質量管理,採用先進的生產工藝、齊全的測控手段。設備先進,技術力量雄厚,具有生產和開發各種育果袋及其他產品的能力,該公司生產的“鴻源”牌育果袋紙具有拉力強度大,防水性能好,透氣度適中,且復卷整齊,出袋率高的特點。水果套袋的優點主要有:1.可以有效減少農藥毒化,防止病蟲害;2.能有效改善水果外觀質量,使水果果型好,色澤鮮亮;3.促進水果生產;4.提高水果價格,增加農民收入,爲果農致富開闢了一條新路。
該公司生產的“鴻源”牌系列產品,憑着過硬的質量、良好的使用效果、完善的服務受到廣大客戶的歡迎,在省內外已經佔有一定的市場。
公司承諾:在二十一世紀的今天,公司將充分利用優越的地理位置和自身的條件,建成一個產、供、銷一條龍,服務一流的企業,並且遵循“取之自然,服務自然”的原則,最大限度地實現無污染造紙,爲公司成爲真正的“綠色”造紙企業而不懈努力!
三、實習主要過程
初來乍到,我這一介書生頓顯窘迫,緊張地有點說不出話來,含糊其詞地把自己的大學生活、學習情況作了一個彙報,然後就是沉默不語。
公司經理看出我的侷促感,於是打破僵局說:“小夥子,長得蠻帥氣的嘛!”一句不經意的誇讚頓時消除了我心中的緊張情緒,我笑了笑說:“多謝經理誇獎!以後有許多向經理您學習的地方,還請賜教。”
看似平淡,像拉家常一樣,我和經理就這樣認識了,經理也姓張。這時候張經理打了一個電話,讓財務科的一位負責人過來,我坐在經理的辦公室等着。
一會兒,來了一位中年人,經理介紹說這是公司財務部的王會計,你以後就跟着他學習吧。我連忙起身,與他握手致意,並把自己此次的一些實習情況又說了一下。王會計點點頭,笑着說:“好好幹!”就這樣,我的實習開始了。
(一)XX年1月25日,第一天上班,心裏沒底,感到既新鮮又緊張。新鮮的是能夠接觸很多在學校看不到、學不到的東西,緊張的則是萬一做不好工作而受到批評。
也許是公司成立的時間不長,造紙廠的會計部並沒有太多人,只設有一個財務部長,一個出納,兩個會計員,而我所見到的王會計就是其中一個。
也許同是家鄉人的緣故吧,王會計對我非常和氣。他首先耐心地向我介紹了公司的基本業務、會計科目的設置以及各類科目的具體覈算內容,然後又向我講解了作爲會計人員上崗所要具備的一些基本知識要領,對我所提出的疑難困惑,他有問必答,尤其是會計的一些基本操作,他都給予了細心的指導,說句心裏話,我真的非常感激他對我的教導。在剛剛接觸社會的時候,能遇上這樣的師傅真是我的幸運。雖然實習不像正式工作那樣忙,那樣累,但我真正把自己融入到工作中了,因而我覺得自己過得很充實,覺得收穫也不小。在他的幫助下,我迅速的適應了這裏的工作環境,並開始嘗試獨立做一些事情。
(二)第一天算是熟悉了一下公司的基本情況,第二天,我按照上班的時間早早地來到單位,先把辦公室的地板、桌椅打掃乾淨,然後又把玻璃擦了擦,第一項工作完成了,我滿意的給了自己一個微笑。
王會計也準時來到辦公室,他對我說,今天主要讓我瀏覽一下公司以前所制的憑證。
一提到憑證,我想這不是我們的強項嗎?以前在學校做過了會計模擬實習,不就是憑證的填制嗎?心想這很簡單,所以對於憑證也就一掃而過,總以爲憑着記憶加上大學裏學的理論對於區區原始憑證可以熟練掌握。也就是這種浮躁的態度讓我忽視了會計循環的基石——會計分錄,以至於後來王會計讓我嘗試制單時,我還是手足無措了。這時候我纔想到王師傅的良苦用心。於是只能晚上回家補課了,我把《會計學原理》搬出來,認真的看了一下,又把公司日常較多使用的會計業務認真讀透。畢竟會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行帳單、匯票、發票聯等就要靠實習時才能真正接觸,從而對此有了更加深刻的印象。別以爲光是認識就行了,還要把所有的單據按月按日分門別類,並把每筆業務的單據整理好,用圖釘裝訂好,才能爲記帳做好準備,嗚呼!這就是會計所要從事的工作。
(三)在接下來的日子裏,我所作的工作就是一邊學習公司的業務處理,一邊試着自己處理業務。
做過會計模擬實習的人都知道,填制好憑證之後就進入記帳程序了。雖說記帳看上去有點象小學生都會做的事,可重複量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。因爲一出錯並不是隨便用筆塗了或是用橡皮檫塗了就算了,不像在學校,錯了還可以用刀片把它刮掉,在公司裏,每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的。比如說:
1.寫錯數字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責任人的章子,這樣才能作廢。而我們以前在學校模擬實習時,只要用紅筆劃掉,在寫上“作廢”兩字就可以了。
2.寫錯摘要欄,則可以用藍筆劃橫線並在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是爲了防止摘要欄被人任意篡改。在學校模擬實習時,對摘要欄很不看中,認爲可寫可不寫,沒想到這裏還有名堂呢!真實不學不知道啊!
3.對於數字的書寫也有嚴格的要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。並且記帳時要清楚每一明細分錄及總帳名稱,而不能亂寫,否則總帳的借貸雙方就不能結平了。
如此繁瑣的程序讓我不敢有一丁點兒馬虎,這並不是做作業或考試時出錯了就扣分而已,這是關乎一個企業的帳務,是一個企業以後制定發展計劃的依據。
所有的帳都記好了,接下來就結帳,每一帳頁要結一次,每個月也要結一次,所謂月清月結就是這個意思,結帳最麻煩的就是結算期間費用和稅費了,按計算機都按到手痠,而且一不留神就會出錯,要複查兩三次才行。一開始我掌握了計算公式就以爲按計算機這樣的小事就不在話下了,可就是因爲粗心大意反而算錯了不少數據,好在王會計教我先用鉛筆寫數據,否則真不知道要把帳本塗改成什麼樣子。這真是應了一句話:不試不知道,一試嚇一跳!
從制單到記帳的整個過程基本上了解了個大概後,就要認真結合書本的知識總結一下手工做帳到底是怎麼一回事。王會計很要耐心地跟我講解每一種銀行帳單的樣式和填寫方式以及什麼時候才使用這種帳單,有了個基本認識以後學習起來就會更得心應手了。
除了做好會計的本職工作,其餘時間有空的話我也會和出納學學知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作。在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業務要怎麼和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了。路途遙遠自不必說,僅僅來回的折騰也就夠終生受用的了。除了跑銀行出納還負責日常的現金庫,日常現金的保管與開支,以及開支票和操作稅控機。說起稅控機還是近幾年推廣會計電算化的成果,什麼都要電腦化了。稅控機就是打印出發票聯,金額和稅額分開兩欄,是要一起整理在原始憑證裏的。其實它的操作也並不難,只要稍微懂OFFICE辦公軟件的操作就很容易掌握它了。可是其中的原理要完全掌握就不是那麼簡單了。於是我便在閒餘時間與出納聊聊稅控機的使用,學會了基本的操作,以後走上工作崗位也不會無所適從,因爲在學校學的課本上根本就沒提過這種新的機器,看來實習真的很重要啊!
快過年的那幾天,公司事情主要是處理年底結賬及福利,每個員工臉上都洋溢着微笑,想必是快要發工資的喜悅所致吧!
大年初六,公司正常上班,我也被作爲一名準員工按時報到,繼續從事我的工作。
有了前面的一些接觸,再次操作就感覺得心應手了,而且這個時候,對於農村來說,年味還濃,大家都還沉浸在過年的那一番喜悅之中,所以,從初六到十四,廠裏業務不是很多,大家看起來也不是很忙,我閒着沒事就去廠裏轉轉,而後就是向師傅們請教。
我的虛心學習得到了公司的認可,由於要早點返校,我不得不結束我的這次實習,臨走的那一天,一種日久生情的感覺油然而生,相處長了真有點捨不得,公司張經理在我臨走的時候說:“如果你回家鄉發展的話,不要忘了和我聯繫!”說罷,遞給我一張名片。我雙手接過,連同實習鑑定表一起裝進口袋,這一天是XX年3月5日。
我的爲期近一個月的實習就此結束了。
四、實習所想、所感
這次實習,我對該公司的一些情況有了一個基本的瞭解,根據在實習期間的所見,我對公司的今後發展提出了以下的建議:
1.公司成立不久,應加大宣傳力度,讓更多的老百姓都知道有“鴻源”這個牌子,更知道這個牌子的產品是做何用途的,這樣公司的業務面纔會越擴越大。
2.公司的財務體系還不是很完善,財務人員的素質還有待於進一步提高。在所有的憑證中,倉庫人員只覈算材料數量,而沒有接觸金額的核算。金額的核算一般由財務室來完成,這與我們所學到的憑證做法有一定的出入。
3.在管理制度上,應該建立獎懲分明制度,在我實習期間,讓我感覺最明顯的就是在管理體制上,制度不明確,賞罰不分明,這樣不能夠調動員工的積極性,從而降低生產量,減少利潤。
4.在今後的公司發展上,應注重規模效應,培養團隊精神。就該公司的目前情況來看,規模還僅限於小機械、分工作業式,還沒有形成一定的規模。再一點,各部門的協作能力不是很好,還沒有培養出一種團隊精神。
實習真的是一種經歷,只有親身體驗才知其中滋味。
課本上學的知識都是最基本的知識,不管現實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變。如今有不少學生實習時都覺得課堂上學的知識用不上,出現挫折感,但我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪能應付這瞬息萬變的社會呢?
經過這次實習,雖然時間很短。可我學到的卻是我四年大學中難以學習到的。就像如何與同事們相處,相信人際關係是現今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,於是在實習時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也儘量虛心求教,不恥下問。要搞好人際關係並不僅僅限於本部門,還要跟別的部門例如市場部等其他部的同事相處好,那樣工作起來的效率纔會更高,人們所說的“和氣生財”在我們的日常工作中也是不無道理的。而且在工作中常與前輩們聊聊天不僅可以放鬆一下神經,而且可以學到不少工作以外的事情,儘管許多情況我們不一定能遇到,可有所瞭解做到心中有數,也算是此次實習的目的了。
會計本來就是煩瑣的工作。在實習期間,我曾覺得整天要對着那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,以致於登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這隻會導致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啓超說過:凡職業都具有趣味的,只要你肯幹下去,趣味自然會發生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恆心、細心和毅力,那纔會到達成功的彼岸!
實習雖然結束了,再過兩個多月,我們真的就要走上工作崗位了,想想自己大學四年的生活,有許多讓我回味的思緒,在這個春意盎然的季節,伴隨着和煦的春風一起飛揚,飛向遠方,去追逐我的夢!
所有的帳都記好了,接下來就結帳,每一帳頁要結一次,每個月也要結一次,所謂月清月結就是這個意思,結帳最麻煩的就是結算期間費用和稅費了,按計算機都按到手痠,而且一不留神就會出錯,要複查兩三次才行。一開始我掌握了計算公式就以爲按計算機這樣的小事就不在話下了,可就是因爲粗心大意反而算錯了不少數據,好在王會計教我先用鉛筆寫數據,否則真不知道要把帳本塗改成什麼樣子。這真是應了一句話:不試不知道,一試嚇一跳!
從制單到記帳的整個過程基本上了解了個大概後,就要認真結合書本的知識總結一下手工做帳到底是怎麼一回事。王會計很要耐心地跟我講解每一種銀行帳單的樣式和填寫方式以及什麼時候才使用這種帳單,有了個基本認識以後學習起來就會更得心應手了。
除了做好會計的本職工作,其餘時間有空的話我也會和出納學學知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作。在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業務要怎麼和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了。路途遙遠自不必說,僅僅來回的折騰也就夠終生受用的了。除了跑銀行出納還負責日常的現金庫,日常現金的保管與開支,以及開支票和操作稅控機。說起稅控機還是近幾年推廣會計電算化的成果,什麼都要電腦化了。稅控機就是打印出發票聯,金額和稅額分開兩欄,是要一起整理在原始憑證裏的。其實它的操作也並不難,只要稍微懂OFFICE辦公軟件的操作就很容易掌握它了。可是其中的原理要完全掌握就不是那麼簡單了。於是我便在閒餘時間與出納聊聊稅控機的使用,學會了基本的操作,以後走上工作崗位也不會無所適從,因爲在學校學的課本上根本就沒提過這種新的機器,看來實習真的很重要啊!
快過年的那幾天,公司事情主要是處理年底結賬及福利,每個員工臉上都洋溢着微笑,想必是快要發工資的喜悅所致吧!
大年初六,公司正常上班,我也被作爲一名準員工按時報到,繼續從事我的工作。
有了前面的一些接觸,再次操作就感覺得心應手了,而且這個時候,對於農村來說,年味還濃,大家都還沉浸在過年的那一番喜悅之中,所以,從初六到十四,廠裏業務不是很多,大家看起來也不是很忙,我閒着沒事就去廠裏轉轉,而後就是向師傅們請教。
我的虛心學習得到了公司的認可,由於要早點返校,我不得不結束我的這次實習,臨走的那一天,一種日久生情的感覺油然而生,相處長了真有點捨不得,公司張經理在我臨走的時候說:“如果你回家鄉發展的話,不要忘了和我聯繫!”說罷,遞給我一張名片。我雙手接過,連同實習鑑定表一起裝進口袋,這一天是XX年3月5日。
我的爲期近一個月的實習就此結束了。
四、實習所想、所感
這次實習,我對該公司的一些情況有了一個基本的瞭解,根據在實習期間的所見,我對公司的今後發展提出了以下的建議:
1.公司成立不久,應加大宣傳力度,讓更多的老百姓都知道有“鴻源”這個牌子,更知道這個牌子的產品是做何用途的,這樣公司的業務面纔會越擴越大。
2.公司的財務體系還不是很完善,財務人員的素質還有待於進一步提高。在所有的憑證中,倉庫人員只覈算材料數量,而沒有接觸金額的核算。金額的核算一般由財務室來完成,這與我們所學到的憑證做法有一定的出入。
3.在管理制度上,應該建立獎懲分明制度,在我實習期間,讓我感覺最明顯的就是在管理體制上,制度不明確,賞罰不分明,這樣不能夠調動員工的積極性,從而降低生產量,減少利潤。
4.在今後的公司發展上,應注重規模效應,培養團隊精神。就該公司的目前情況來看,規模還僅限於小機械、分工作業式,還沒有形成一定的規模。再一點,各部門的協作能力不是很好,還沒有培養出一種團隊精神。
實習真的是一種經歷,只有親身體驗才知其中滋味。
課本上學的知識都是最基本的知識,不管現實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變。如今有不少學生實習時都覺得課堂上學的知識用不上,出現挫折感,但我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪能應付這瞬息萬變的社會呢?
經過這次實習,雖然時間很短。可我學到的卻是我四年大學中難以學習到的。就像如何與同事們相處,相信人際關係是現今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,於是在實習時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也儘量虛心求教,不恥下問。要搞好人際關係並不僅僅限於本部門,還要跟別的部門例如市場部等其他部的同事相處好,那樣工作起來的效率纔會更高,人們所說的“和氣生財”在我們的日常工作中也是不無道理的。而且在工作中常與前輩們聊聊天不僅可以放鬆一下神經,而且可以學到不少工作以外的事情,儘管許多情況我們不一定能遇到,可有所瞭解做到心中有數,也算是此次實習的目的了。
會計本來就是煩瑣的工作。在實習期間,我曾覺得整天要對着那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,以致於登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這隻會導致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啓超說過:凡職業都具有趣味的,只要你肯幹下去,趣味自然會發生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恆心、細心和毅力,那纔會到達成功的彼岸!
實習雖然結束了,再過兩個多月,我們真的就要走上工作崗位了,想想自己大學四年的生活,有許多讓我回味的思緒,在這個春意盎然的季節,伴隨着和煦的春風一起飛揚,飛向遠方,去追逐我的夢!
會計實習報告
實習是每一個學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中瞭解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,也打開了視野,增長了見識,爲我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎。而會計是指對具體事物進行計算、記錄、收集他們的有關數據資料,通過加工處理轉換爲用戶決策有用的財務信息。會計作爲一門應用性的學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。會計工作在提高經濟在企業的經營管理中起着重要的作用,其發展動力來自兩個方面:一是社會經濟環境的變化;二是會計信息使用者信息需求的變化。前者是更根本的動力,它決定了對會計信息的數量和質量的需求。本世紀中葉以來,以計算機技術爲代表的信息技術革命對人類社會的發展產生了深遠的影響,信息時代已經成爲我們所處的時代的恰當寫照。在這個與時俱進的時代裏,無論是社會經濟環境,還是信息使用者的信息需要,都在發生着深刻變化。會計上經歷着前所未有的變化,這種變化主要體現在兩個方面:一是會計技術手段與方法不斷更新,會計電算化已經或正在取代手工記賬,而且在企業建立內部網情況下,實時報告成爲可能。二是會計的應用範圍不斷拓展,會計的變化源於企業製造環境的變化以及管理理論與方法的創新,而後兩者又起因於外部環境的變化。學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會,讓理論和實踐有機務實的結合在一起,只有這樣才能成爲一名高質量的會計專業人才。爲此,根據學習計劃安排,我專門到一家已實施了會計電算化的單位進行了爲期一個月的實習,此次實習的具體內容爲:
一、根據經濟業務填制原始憑證和記賬憑證。
1、原始憑證:是指直接記錄經濟業務、明確經濟責任具有法律效力並作爲記賬原始依據的證明文件,其主要作用是證明經濟業務的發生和完成的情況。填寫原始憑證的內容爲:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經濟業務的基本內容(對經濟業務的基本內容應從定性和定量兩個方面給予說明,如購買商品的名稱、數量、單價和金額等),填制單位及有關人員的簽章。
2、記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據,在實行計算機處理帳務後,電子帳薄的準確和完整性完全依賴於記帳憑證,操作中根據無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內容:憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內容等。
二、根據會計憑證登記日記帳。
日記帳一般分爲現金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的。計算機帳務處理中,日記帳由計算機自動登記,日記帳的主要作用是用於輸出現金與銀行存款日記帳供出納員覈對現金收支和結存使用。要輸出現金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統初始化時,現金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇“日記帳”標記,即表明該科目要登記日記帳。
三、?根據記賬憑證及所附的原始憑證登記明細帳。
明細分類帳薄亦稱明細帳,它是根據明細分類帳戶開設帳頁進行明細分類登記的一種帳薄,輸入記帳憑證後操作計算機則自動登記明細帳。
四、?根據記賬憑證及明細帳計算產品成本根據記帳憑證及明細帳用逐步結算法中的綜合結轉法計算出產品的成本。
五、?根據記賬憑證編科目彙總表。
科目彙總表也由憑證文件生成,其編制方法爲對用戶輸入需彙總的起止日期則計算機自動生成相應時間段的科目彙總表。
六、?根據科目彙總表登記總帳。
根據得出的科目彙總表操作計算機,計算機產生出對應的總帳。
七、?對帳(編試算平衡表)。
對帳是對帳薄數據進行覈對,以檢查記帳是否正確,以及帳薄是否平衡。它主要是通過覈對總帳與明細帳、總帳與輔助帳數據來完成帳帳覈對。試算平衡表就是將系統中設置的所有科目的期末餘額按會計平衡公式借方餘額=貸方餘額進行平衡檢驗,並輸出科目餘額表及是否平衡信息。一般來說計算機記帳後,只要記帳憑證錄入正確,計算機自動記帳後各種帳薄應該是正確的、平衡的,但由於非法操作,計算機病毒或其他原因有可能回造成某些數據被破壞,因此引起帳帳不符,爲保證帳證相符,應經常進行對帳,每月至少一次,一般在月末結帳前進行。
八、?根據給出的相關內容編制本月的負債表和損益表;將十二月月初數視爲年初數,本月視爲本年數編制會計報表。
資產負債表是反映企業在某一特定日期財務狀況的一種會計報表,它根據“資產=負債+所有者權益”的會計方程式,說明企業的財務狀況。
損益表是反映企業在一定期間內的經營成果的會計報表,損益表按照權責發生制原則和配比原則把一個會計期間的收入與成本、費用進行配比,從而計算出報告期的淨損益數。根據具體要求操作計算機得出本月的負債表和損益表。
通過此次實習,不僅培養了我的實際動手能力,增加了實際的操作經驗,縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離,對實際的財務工作的有了一個新的開始;同時也讓我認識到了傳統手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處;
一、共同點爲:
1、無論是傳統手工會計和電算化會計其最終目標仍是爲了加強經營管理,提供會計信息,參與經濟決策,提高經濟效益。
2、傳統手工會計和電算化會計都是遵守會計法規,會計法規是會計工作的重要依據。
3、傳統手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準則。
4、傳統手工會計和電算化會計基本功能相同,基本功能爲:信息的採集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。
5、保存會計檔案。
6、編制會計報表。
二、不同點爲:
1、運算工具不同傳統手工會計運算工具是算盤或電子計算器等,計算過程每運算一次要重複一次,由於不能存儲運算結果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。電算化會計的運算工具是電子計算機,數據處理由計算機完成,能自動及時的存儲運算結果,人只要輸入原始數據便能得到所希望的信息。
2、信息載體不同;傳統手工會計所有信息都以紙張爲載體,佔用空間大,不易保管,查找困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它佔用空間小,保管容易,查找方便。
3、帳薄規則不同;傳統手工會計規定日記帳、總帳要用訂本式帳冊,明細帳要用活頁式帳冊;帳薄記錄的錯誤要用化線法和紅字法更正;帳頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會計不採用傳統手工會計中的一套改錯方案,凡是登記過帳的數據,不得更改(當然還是要輔以技術控制),即使有錯,只能採用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動痕跡。對需要打印的帳頁的空行、空頁可以用手工處理。
4、帳務的處理程序(會計覈算形式)不同傳統手工會計處理帳務的程序有4種,但都避免不了重複轉抄與計算的根本弱點,伴之而來的是人員與環節的增多和差錯的增多。成熟的電算化會計的帳務處理程序用同一模式來處理不同企業的會計業務,成本覈算程序以軟件固化形式在計算機裏,從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成後,而任何要求的輸出都能得到滿足。
5、會計工作組織體制不同;傳統手工會計的會計組織工作以會計事物的不同性質作爲制定的主要依據;電算化會計組織體制以數據的不同形態做爲制定的主要依據。
6、人員結果不同;傳統手工會計中的人員均是會計專業人員,其中的權威應是會計師;電算化會計中的人員由會計專業人員、電子計算機軟件、硬件及操作人員組成,其中權威應爲掌握電算化會計中級的會計師。
7、內部控制不同;傳統手工會計對會計憑證的正確性,一般從摘要內容、數量、單價、金額、會計科目等項目來審覈;對帳戶的正確性一般從三套帳的相互覈對來驗證;還通過帳證相符、帳帳相符、帳實相符等內部控制方式來保證數據的正確,堵塞漏洞。電算化會計由於帳務處理程序和會計工作組體制的變化,除原始數據的收集、審覈、編碼由原會計人員進行外,其餘的處理都由計算機部門負責。內部控制方式部分被計算機技術替代,由手工控制轉爲人機控制。
以上種種區別,集於一點,就是由於電算化會計數據處理方式的改變,引起了傳統手工會計各個方面的變化,這一變化將使得系統功能更爲加強,系統結構更爲合理,系統管理更爲完善。
會計電算化是會計史上嶄新的一頁。電子計算機的應用,首先帶來數據處理工具的改變,也帶來了信息載體的變化,電算化會計後對傳統會計方法、會計理論都將發生巨大的影響,從而引起會計制度、會計工作管理體制的變革。會計電算化促進着會計的規範化、標準化,通用化促進着管理的現代化。作爲自身而言,處在這個與時俱進的經濟大潮時代,作爲一名財會專業的學員,在校學習期間應更好的學好財會專業裏的專業知識,打好理論基礎;在財務實習的時候按要求認真參與每一個實習的機會,總結實際操作中的經驗和積累學習中自身的不足,密切關注和了解會計工作發展的最新動向,爲以後即將從事的會計工作打下堅實的基礎,當自己走出校園,成爲一名名副其實的財會專業人才,在大浪淘沙中讓自己能夠找到自己屹立之地,讓自己的所學爲社會經濟作出自己應有的貢獻。
一、公司概況
公司名稱:上海綠盛建築安裝工程有限公司
經營範圍:建築安裝
註冊資本:1000萬
二、具體情況
首先,在第一週時間裏,我對公司業務流程的內容有了一定的瞭解。其次,在第二週的時間裏,我認真、仔細學習了日常財務操作的全過程。跟出納人員學會了如何開支票等票據、如何根據原始憑證編制記帳憑證、登記現金、銀行日記帳、每月月底如何根據銀行對帳單與帳戶進行覈對,及時編制調節表,向主管計學習財務報表的編制和財務分析。最後,在第三週的時間裏,我學習和了解了公司的有關財務制度,對財務人員的崗位主要職責有了具體認識。
三、公司在財務會計方面存在的主要問題
目前我認爲該公司在財務會計方面存在以下幾方面的問題: 1、帳務處理不準確。 2、會計憑證不規範。 3、會計檔案整理不規範
四、實踐的收穫和體會
以前,我總以爲自己的會計理論知識紮實較強,正如所有工作一樣,掌握了規律,照蘆葫畫瓢準沒錯,那麼,當一名出色的會計人員,應該沒問題了。現在才發現,會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。離開操作和實踐,其它一切都爲零!會計就是做賬。
其次,就是會計的連通性、邏輯性和規範性。每一筆業務的發生,都要根據其原始憑證,一一登記入記賬憑證、明細賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶。這爲其一。會計的每一筆賬務都有依有據,而且是逐一按時間順序登記下來的,極具邏輯性,這爲其二。在會計的實踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計制度爲前提、爲基礎。體現了會計的規範性,這爲其三。
登賬的方法:首先要根據業務的發生,取得原始憑證,將其登記記帳憑證。然後,根據記帳憑證,登記其明細賬。期末,填寫科目彙總表以及試算平衡表,最後才把它登記入總賬。結轉其成本後,根據總賬合計,填制資產負債表、利潤表、損益表等等年度報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程。
會計本來就是煩瑣的工作,我曾覺得整天要對着那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,以致於登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這隻會導致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啓超說過:凡職業都具有趣味的,只要你肯幹下去,趣味自然會發生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恆心、細心和毅力,那纔會到達成功的彼岸!
一、實習目的
實習是爲了更好的學習,實習是爲了能夠更好地錘鍊自己。對於一個廣州培訓的新疆學者更是如此,在疏附縣社會保障局的實習之餘,我從20xx年7月28號起到8月30日實習,這對於一個學習理論知識的人來說的確是一種很好的崗前鍛鍊自己的機會。真的很感激領導給我這樣一個難得的機會。這是我第一次擔任工作量這麼強的任務,來臨見識社保局的工作時既興奮又緊張。但是書上學理論跟實際工作,又很擔心自己工作能夠做到位,後面我相信自己,作爲內地的發達城市培訓的人,對於這次實習的工作應該能夠做好。
二、實習主要工作
我們的實習內容是整理檔案和資料,實習的這個月裏尹巧雲就是我們的負責人。這個一個月以來我和廣州一起培訓回來的兩位女孩子幫忙社會保障局社保徵繳科科員尹巧雲整理檔案工作,具體整理的是20xx、20xx年居民醫療保險參保人員和低保參保人員的資料一個一個整理,然後把那些資料打目錄,最後裝訂,我們的日常工作主要包括了:
整理檔案
整理檔案的時候,首先把以前整理好的資料重新整理,因爲自治區下來新的文件,要新的要求來整理資料。那些檔案是各社區、鄉鎮居民的醫保低保資料,要以每個單位和日期爲主整理,工作量很大,就這樣整理後,然後要編頁碼,最後要打目錄,最後裝訂。前面兩個星期我們三個都整理檔案,後面兩個星期我把所有檔案打目錄,打目錄是要注意每個單位有單位編碼。我們要把檔案進行分類,按保存期限分爲三類,即100年的,50年的,10年,還有永久的。
剛來到社保局,我被分配到綜合服務部。第一週我相當覺得難熬,可能是不太習慣,還沒適應的原因吧。但後面的日子倒過得挺快的。
這短短一個月的實習,確實讓我體驗了不少,也學到了不少。由於我被分配到檔案室,每天接觸到更多的還是那些檔案文件,這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回,我和兩位女孩子抱着一大堆文件整理工作,有幾頁整理錯了,要重新做了。臨走的時候,我每次遇到問題過去問尹姐,她也不着急的教我怎麼做。那個時候,我真的很欣賞和佩服尹姐那種認真敬業的精神。所以在
那一次之後,就算沒尹姐的交代,每次遇到小問題,我都不忘重新檢查自己做的哪裏有誤。她經常提醒我們一方面,檔案自身的特點和狀況是決定檔案保存價值的基礎;另一方面,社會利用需要是檔案發揮作用的必要條件,是決定檔案保存價值的社會因素。兩方面的因素是相互作用、辯證統一的。檔案客體,是檔案社會價值的物質承擔者;利用檔案的需要,是檔案價值實現的社會條件。兩方面的因素,都是客觀存在的。鑑定檔案的保存價值,就是鑑別和分析決定檔案保存價值的客觀因素,估計和預測每份文件、每個案卷、每部分檔案是否有作用,能起什麼樣的積極作用,以及這種作用的時限,從而確定它們是否需要繼續保存,需要保存多長時間。
除了接觸這些檔案文件之外,每天我們都會碰上很多領導或單位裏的員工們。我覺得實習除了要學習工作上的知識,還要多學習與人交際的能力與技巧。我很高興這裏的領導還有員工們都很熱情,很友好。每次我們看到他們,都會主動地與他們打招呼,問好,他們看到我們這些“妹妹”“弟弟”,也很開心,很熱情。我知道,一個實習生給人留下好印象很重要,所以每天我都懂得應該認真主動去幫單位的人做一些事情,懂得應該熱情主動地去跟每一個人大招呼、問好。雖然每天來回一個多鐘的地鐵真的很累,到單位偶爾也會犯困,但一到領導們需要我們去幫忙什麼的時候,我們總會打起精神,認真完成。我覺得這是態度的問題。
在社保局我們的工作主要是整理檔案,而我所作的工作主要是整理畢業生檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。由於在實習期間,正好趕上檔案室清查歷年來的陳舊檔案,所以我就協助我的指導老師整理檔案室,由於檔案室地方是社保局辦業務工作大廳,我們要進行整理,這樣的地方來回的人比較多,而且不好管理,檔案室每年要形成的檔案特別多,根本放不下,所以讓我們在大廳進行整理資料。然後的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。指導老師對於我的邊做邊想邊思考問題的做法很讚賞,這讓我也感到很欣慰。覺得學有所用,很有成就感。首先察看卷內的文件有沒有左邊地方特別小的,因爲裝訂的時候要在左邊裝訂,防止裝訂過程中壓到字,然後把左邊距特別小的文件拿出來,在它左邊粘上一張紙條,待幹了以後,再插入卷內,這個過程叫修裱。然後要把卷中的文件按頁碼整理好,把它們靠左靠下輟齊,這個過程叫整理。最後就是裝訂了,按照裝訂的方法一步一步嚴格裝訂,一點也不能大意,再把右邊長出來的文件摺進去,就大功告成了。在這個過程中,修裱這個過程很浪費時間,每次都要等漿糊幹掉才能進行下一
步驟。我認爲應統一文件紙張的用法,應該統一邊距,或者注意左邊的空白處留大一點,這樣就省掉了這個步驟,節省了很多時間。 在檔案室裏面工作,最重要的就是要細心。每個月要寄兩次檔案,還要經常整理從外面寄送進來的學生檔案。寄檔案的時候,一定要把相對應的收件人的郵編地址寫正確,不要張冠李戴,絕對不能把這個人的檔案塞到另一人的信封裏去,更不能遺漏他人的資料。不要小看這些小小的細節,一個不小心,不僅是對我們,對那些正需要檔案的人來說,可能會造成嚴重的影響!收檔案的時候,也不能忽視,如果把別人的信息輸錯,那麼對大家以後的工作也會造成很多不便。所以,我們一定要對他人負責,對自己負責!
三、工作心得
眨眼間,已經在中心兩個月了,站在時間的這一端倒回去看,兩個月的實習經歷教會我許許多多的東西,無論是對我以後的職業生涯還是對於我的人生來說,都是有益的。感觸挺深的,總結起來,那就是要認認真真做事,對他人負責,也對自己負責。
除了整理檔案,讓我學會更多的是怎樣去接電話。這是對一個人綜合素質的一個考驗。一方面,要對中心的一切日常工作有着透徹的瞭解以便回答諮詢者的提問,另一方面,還要學會靈活的應對,碰到不會回答的問題或者是不能解決的問題,要學會去巧妙的轉換,不能直接對諮詢者說不。在這一方面,在卜老師和李老師的細心指導下,我已經基本上能夠靈活地應對,不過還是有一些需要改善的地方,以後出去了,我相信會做得更好。
其次,在檔案室不是很忙的時候,我和同事一起把檔案室全部的檔案都重新整理了一遍,把那些標籤老化易掉的檔案重新把櫃號寫了上去。這是一項多麼浩大的工程啊,能把它完成心裏覺得挺自豪的,也算是爲檔案室做的一點小小的貢獻吧。
這兩個月裏,我慢慢地養成了一種做事細心的良好習慣,這對我以後的人生都有着很大的幫助。感謝卜老師、李老師,以及中心的所有工作人員,大家都教會了我很多很多,讓我受益匪淺!不知不覺地,我們已經結束了實習,在疏附縣社會保障局實習的這一個月裏,除了基本掌握了整理檔案外,我最大的收穫是兩心:耐心和細心。同時,我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳
流程,按照這個流程,我們可以達到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程,上面的5個步驟是環環相扣的,是不能顛覆的,否則必然會導致工作效率降低。值得高興的是,負責人尹姐十分肯定我們的工作,她說,我們是所有實習生中最努力的,工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。我們很高興能爲自己的前途爭得口碑,雖然一個月的實習時間很短,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個經歷對我將來的工作一定會有幫助的。
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