簡單工作流程圖
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簡單工作流程圖,流程圖可以幫助管理者瞭解實際工作活動、工作環節消除、同類活動都有一定的幫助,還可以使工作流程更爲經濟、合理和簡便,從而提高工作效率。以下分享簡單工作流程圖製作方法
簡單工作流程圖1
方法一:打開Word文檔,點擊“插入”,選擇圖案。
1、選擇任意圖形插入並修改顏色。
2、使用箭頭使各個圖形相接。
3、編輯內容完成工作流程的製作。
方法二:百度搜索“億圖在線”,進入官網開始作圖。
1、選擇流程圖類型,再找到工作流程圖模板,選擇任一模板並打開。
2、雙擊工作流程圖形,編輯內容。
3、也可新建空白畫布自行繪製工作流程圖,再補充上文字。
4、還可以一鍵修改主題樣式。
5、繪圖完成導出圖片或其他格式。
6、總結如下。
簡單工作流程圖2
一、工作流程圖有什麼作用?
工作流程圖通過圖形的方式來反映工作系統中各環節之間的聯繫與邏輯關係。
於管理者:可以幫助管理者掌握整個工作環節,與此同時增加必要且缺少環節、刪除多餘環節、合併重複環節,使工作流程得到合理的優化,從而提高整體工作效率。
於參與者:可以讓參與者知曉具體工作流程,清楚自身崗位與想要了解崗位所對應的職責。
二、工作流程圖如何製作?
在企業採購工作流程圖製作方法一文中“迅哥”對以企業採購爲主題對工作流程圖如何製作做了詳細介紹,首先需要對流程圖規範有所瞭解——流程圖常見圖形、流程圖基本流程、流程圖注意事項等。接着結合實際情況繪製出對應主題的工作流程圖即可。
其中工作流程圖製作方法分爲自行製作和套用模板兩種方式。
自行製作:首先需要理清製作思路,接着結合流程圖規範製作合乎邏輯的圖示。如需將工作流程中各部門、羣體或人員清晰地區分出來,那麼推薦使用跨職能流程圖的形式製作。跨職能流程圖可以用來強調不同部門或羣體在工作流程中所處職能。
套用模板:當你對工作流程圖的製作沒有思緒時,可以藉助迅捷流程圖預置的模板進行製作,從中找到繪製工作流程圖的靈感,亦或找到並套用與所需工作流程圖相符的模板節約繪製時間。但在套用模板時需要注意,模板也就是提前預置好的內容,可能會與實際工作流程有所初入,因此在套用模板時依舊要結合實際情況進行。
三、工作流程圖中菱形代表什麼?
在製作工作流程圖時,不少小夥伴在心中問到“工作流程圖中菱形代表什麼”?在流程圖中常用菱形來表示判斷,是選擇結構和循環結構的重要圖形。菱形所代表的判斷結果會影響整個環節的走向,以此來確定下一流程。
注意:菱形判斷框會有兩個或兩個以上的判斷結果,每個判斷結果要標註對應的判斷方式,例如是/否、真/假、Y/N、YES/NO。
四、爲什麼用迅捷畫圖繪製工作流程圖
1)多平臺操作:迅捷畫圖支持Windows、MAC、Web多平臺操作,把製作好的工作流程圖數據存儲到雲端。
2)操作簡單:迅捷畫圖提供連接點及連接線,方便內容對齊,簡化繪圖難度,節約繪圖時間。
3)模板豐富:豐富的模板讓流程圖繪圖更輕鬆,泳道圖、拓撲圖、韋恩圖等多種模板分類輔助繪圖。
4)導出多種格式:迅捷畫圖支持導出JPG、PNG、PDF、XSD等多種格式。
5)分享預覽:迅捷畫圖支持用鏈接的形式把工作流程圖以加密或公開的方式分享給他人查看。
簡單工作流程圖3
方法/步驟
1、新建一個word 文檔,通過“視圖”-“工具欄”-“繪圖”,如下圖1,顯示“繪圖工具欄”,如下圖2;
2、單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形”,然後選擇“流程圖”,這裏就可以看到衆多製作流程圖時所用到的形狀了,大家可以選擇自己喜歡的'的形狀;
3、單擊要繪製流程圖的位置,此時會出現個虛框;
4、在繪圖畫布上插入你選擇的圖形,然後插入;
5、我們再重複上述步驟,插入多種不同的圖形,(如下圖,我已經插入了很多種不同的圖形);
6、接下來,我們要建立各種圖形之間的連接了。這裏我們使用Word提供的一個非常好用的自選圖形——連接符來建立連接。 連接符的選擇見下圖;
7、選擇連接符自選圖形後,將鼠標指針移動到對象上時,會在其上顯示藍色連接符位置,這些點表示可以附加連接符線的位置;
8、我們首先用帶箭頭的肘形線連接符和直線連接符將圖形連接到一起,如圖;
9、繪製折線箭頭;
接下來,我們需要在圖形中添加文字。用鼠標右鍵單擊形狀,單擊“添加文字”並開始鍵入。
10、我們隨便錄入文字;
製作好後,我按住左鍵不放,框選所有圖形,點擊右鍵,組合;
11、一個簡單的流程圖就設計好了,大家可以按照自己的工作需要進行更復雜的設計。
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