如何高效的開展自己的工作
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如何高效的開展自己的工作,在職場工作的時候,總是感覺時間不夠用,每次一看時間就到了下班的時間,很大部分的原因是因爲自己沒有高效的工作,下面分享如何高效的開展自己的工作。
如何高效的開展自己的工作1
每天將自己所所需要忙的工作寫在小本子上面。每天的工作都會很忙,所以自己需要提前把自己所需要忙的工作寫在自己的小本本上面,按照自己制定的,事情是否緊急,來進行完成任務工作。
每天給自己一個微笑,帶着積極的心態來上班。給自己一個積極的微笑,讓自己的心情能夠在一天中比較好。微笑面對每一個人,讓自己的心態得到調整,工作也是很愉悅的,效率得到顯著提高。
制定工作計劃,按照計劃進行合理的事情。制定自己的小計劃,按照自己製作的工作計劃進行工作,提高工作效率,讓自己的時間能夠得到合理利用,堅持自己的計劃設定,不完成任務不下班的心態來工作。
時間利用率要加強,讓自己的時間利用率能夠得到提高。時間利用要加強效率,在忙另外一件事的時候,順道忙自己手頭的事情,兩件事情都可以忙到,並且順道,比如送文件資料之類的,可以大大提高效率。
每週進行總結,合理分析工作中遇到的問題。總結自己在工作中遇到的這些問題,合理分析一下,找出一個合適的解決辦法,看看是否能夠使自己得到提升,在工作中更上一層樓。
時間高效率使用,不要在等待中度過。在等待中,可以做一些其他的事情,不要只會等待,要學會主動出擊。主動出擊每一件需要自己做的事情,不要等待,學會忙碌,記得忙碌,在忙碌中度過。
如何高效的開展自己的工作2
有始有終,堅持到底。
謀難周密,說難悉聽,事難必成。凡是做工作,無頭無尾者有之,虎頭蛇尾者有之,功敗垂成者有之。所以優秀的工作者,必是那些以終爲始的`工作者。“行百里者半九十,常幾於成而敗之”。慎終如始,則無敗事。
重要的事情優先做
優秀的經營者和職場中人,始終都本着要事第一的工作原則,去進行思考和工作,解決工作當中的主要矛盾,兼顧工作當中的次要矛盾。最重要的還要分析實際工作中什麼樣的工作纔是最重要的工作。
如何區分重要的工作很重要
想要在一個木桶裏邊裝入一定數量的石塊、碎石、沙子和水,就一定要按照相應的順序去操作。先放入石塊,再放入碎石,填滿石塊的縫隙,再放入沙子,填滿石塊和碎石的縫隙,最後放入水。做工作也是這樣,先做那些重要而又緊急的事情,再做那些重要但是不是那麼緊急的事情,然後做那些緊急但是不重要的事情,最後做那些不重要也不緊急的事情。分析實際工作中什麼樣的工作纔是最重要的工作。
與利益共同體分享信息
在市場的經營活動中,畢竟存在着合作和競爭,有合作必有妥協,有競爭必有博弈。以往的博弈,更多的是損人利己的零和博弈。自從共享經濟的出現,自從互聯網思維的出現,今後的博弈,更多的是利人利己的正和博弈。
善於在工作中運用發散性思維
當一隻白鷺落在一片茫茫的雪地上,有人看到的是鷺,有人看到的是雪,也有人看到是茫茫的一片白。看到“鷺”的人,更多的是那些擁有線性思維的工匠;看到“雪”的人,更多的是那些擁有面性思維的企業的經營者和管理者;看到“白”的人。使用有結構性思維、發散性思維和創造性思維的企業戰略家。
更新思維,善於學習。
不斷的更新自己的思維,迭代自己的認知。登上更爲高級的臺階,去創新我們的商業模式和思維模式。
善於學習,勇於改變,才能遇見更好的自己。
如何高效的開展自己的工作3
1、控制情緒
研究顯示如何開始你的一天對效率有非常大的影響,快樂能夠提高效率,壞情緒則會造成拖延。
樂觀的員能比悲觀的銷售員多賣56%的商品,在參加數學考試前,感到快樂的學生的考試成績通常要比其他學生好,我們的大腦在積極的情緒下能夠發揮出最佳水平。
所以,少考慮一下如何安排工作,多想想如何控制情緒。
2、別在早上查郵件
如果你覺得這個建議太過荒謬,那麼嘗試一下在剛開始工作的那一兩個小時不要去查郵箱。
因爲:1、郵件讓你過度緊張;
2、可能比酒精更讓人上癮;
3、頻繁的查閱郵箱相當於拉低了你智商10個點。
你真想這樣開始你的一天嗎?
3、在嘗試着如何更快完成工作前,想一想這件事到底值不值做。
這一條很重要,之前很多提高效率的方法都在強調如何更快速的完成工作,但其實人們做的很快的事情大多數都毫無價值。
我們常常抱怨時間太少,然後排出優先順序,就好像時間用不完一樣,這本身就很可笑。
所以,要做重要的事情,而不是其他的事情。
研究顯示,ceo們盲目工作更長的時間不會得到更多的收穫,只有當他們根據制定的計劃行動時,纔會獲得更多。
初步分析顯示,一家公司的ceo工作的時間越長銷量就會增加,但這個工作時長與產出的相關*完全是由計劃的活動時間驅動的,也就是說,ceo的時間是一種有限的珍貴的資源,加以合理規劃和非配能夠提高效率。
4、“集中”無非就是排除干擾
集中注意力不是什麼神奇的能力,就像是把你關進一個小黑屋,關上門,解開一道難題你就能出來一樣,你能把這種精神複製並系統化到什麼程度,就是你運用“集中”這種能力的程度。
不少研究都顯示,改變你行爲最簡單最有力的方法就是改變你身處的環境。
5、要有“個人系統”
高效人士通常都有一個自己的“套路”(routine、,這比依靠自律更有效率,當腦袋短路或者沒有靈感的時候,你的頭腦可以自動幫你做出決定。
而允許自己去做那些未經決定的事情常常會導致失敗。
如何開發“個人系統”呢?用二八定律(80/20法則:百分之八十的價值是來自百分之二十的因子、來想想下面這三個問題:
1、哪一小部分的活動會讓你的成功事倍功半?
2、哪一小部分的活動會完全阻礙了你的工作效率?
3、重新安排你的日程,儘量多做與1相關的工作,少做2相關的工作。
6、在前一晚就明確次日的目標。
在前一天的晚餐前,確定第二天要做的最重要的一兩件事。
可以建一個下班的規矩,知道什麼時候停止工作,每天以同樣的方式結束工作,清理桌子,關上電腦,然後制定一個明天需要做的清單。
研究也表明,如果你有一個特定的目標並把它們寫下來就能更好的堅持,寫下來還有一個好處,就是幫助你釋放焦慮的心情並享受下班的時光。
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