怎樣有效利用實習的跳板輕鬆轉正
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怎樣有效利用實習的跳板輕鬆轉正,實習生,對於企業來說,不指望實習生可以給部門帶來多少獲益,一般都是基礎工作,那麼,怎樣有效利用實習的跳板輕鬆轉正呢,來看看吧。
怎樣有效利用實習的跳板輕鬆轉正1
實習是進入名企的捷徑
招聘和培養實習生,已成爲很多企業儲備和選拔人才的重要手段,國際商業機器IBM中國公司校園招聘負責人蘇毅在接受記者採訪時表示,在IBM中國公司去年舉行的實習生暑期訓練計劃中,大概有70%的實習生順利留在IBM;西門子中國有限公司校園招聘負責人孫女士介紹,現在西門子每年有不少的實習生經過實習檢驗成爲了西門子的一員;GE亞太區人力資源總監王曉軍就表示,實習中表現優秀的學生可以成爲GE正式員工,他們將被優先選拔加入GE的管理培訓生項目。目前公司財務管理培訓生、信息管理領導力培訓生、運營管理領導力培訓生三個項目都是面向應屆大學畢業生的。
金山軟件副總裁兼人力資源總經理王春偉認爲,就業形勢日益嚴峻,通過實習“打入”自己心儀的單位,不失爲大學生們就業的一條捷徑。
安安靜靜地多做事情
王春偉認爲,公司、部門都喜歡那些能在公司安安靜靜做實事的實習生。實習生長期呆在學校裏,他們對工作的認識過於理想化。經常碰到一些實習生,還沒有給公司做一天事情,就先問自己的待遇怎麼樣,如果待遇低還一臉的不高興。其實,現在有社會責任感的公司,都不是白用實習生,有的對他們的人身利益格外重視。實習生到公司實習帶着做學生的一些習氣,比如紀律性差,從思想上把自己當作一個臨時員工對待,想來就來,想走就走,反正公司的規章制度對他來說不起任何作用。這些都不是企業想要的優秀人才。優秀不僅僅體現在你的專業水平好、專業技能強,更多的是說明你各個方面都優秀,你只有一個閃光點的話,公司也會拋棄你而選擇其他的人才。
快速地融入企業文化
在王春偉看來,能迅速融入企業文化的實習生就容易獲得轉正的機會。那怎麼纔算融入企業文化呢?王春偉表示,最重要的就是要學會主動接受企業文化,並在行動上體現企業的文化。在工作的過程中,把你性格中與企業文化不相吻合的部分要儘可能地克服掉。比如說,公司要求員工上班要着正裝,你不能因爲自己喜歡穿牛仔服或者是運動裝而我行我素。比如說,公司要求員工早上8時上班,你不能因爲自己在學校習慣10時起牀,而任意遲到。
在實際使用實習生的過程中,王春偉發現一些學生很願意在工作中出風頭,如果工作有了成績,喜歡算自己的'功勞,很少懂得與大家分享、與團隊的協作夥伴分享。其實,現在的企業、團隊合作因素越來越強,某個項目取得成功,絕對不是個人英雄主義的結果,如果沒有團隊每個人的配合,任何一個人要出色完成某項工作,其困難都是可想而知的。
能包容他人理解他人
那些能學會包容他人、理解他人的實習生,通常留在公司的可能性要大一些。王春偉說,很多實習生在工作中遇到挫折,或者是被上司批評了,一般不是從自己出發找問題,而是懷疑別人背後給他穿“小鞋”,經常有學生向他表示這樣的想法。他認爲,這樣的思想對
於實習生的成長非常不利,相反,他們應該學會包容他人、理解他人。包容他人說明你懂得感恩、理解他人說明你不那麼自私。
另外,對人、對事有大氣心胸的人,公司、部門也會喜歡。這種大氣表現爲看到別人受到表揚,你不嫉妒;別人掌握某項新技術,你不是諷刺挖苦,而是主動學習並迎頭趕上。這些對於實習生的性格都是很大的考驗。
怎樣有效利用實習的跳板輕鬆轉正2
在實習期間,實習生該學些什麼呢?
1、瞭解一些職場的基礎技能和常識
職場與學校完全不同,職場有職場的明規則潛規則,雖然實習生暫時不用理會,但是一些通用的職場技能和常識卻應該充分掌握。郵件怎麼措辭,發送給誰,抄送給誰,什麼問題應該找什麼部門,雖然都是基礎得不能再基礎的事情,但很多實習生都沒有能做好,比如發郵件跨部門溝通沒有抄送老闆,比如附件命名就是“新建microsoft word文檔”,比如時間地點人物時間事件等關鍵要素沒有交代清楚。你剛進職場可能對這類問題不敏感,實際上在正式員工眼裏,這類問題非常扎眼,直接決定了你在大家心目中的形象,很多老闆可能看不到你的工作成果,但是你發的郵件她瞄一眼格式,估計她不會信任你做出來的數據,自己肯定會再合一遍,這不是一件好事。
2、掌握實習部門的業務的重點
比如在HR實習的,要明白試用期通過率,招聘到崗時間是評覈招聘工作的關鍵KPI。
在市場部實習的,要明白預算控制,活動排期,項目策劃等關鍵環節的技術。
在財務實習的,要明白每個科目涵蓋範圍,要了解跟企業的項目跟通行的記賬準則不一樣的地方和原因。
在生產部實習的,要了解主要的流程,原理,影響產量的因素,成本,效率的考覈。
在物流實習的,要了解主要物流方式,成本,損耗,庫存週轉率等參數等等。
爲什麼關心這些?因爲他們是部門的主要KPI,也當然是部門老闆的主要KPI,這些環節都是他們最看重的,藉此也能瞭解老闆的優先次序,那麼老闆的優先次序,就是你的優先次序了。
3、學會處理同事關係
校園環境單純,同學間不會有很多的利益衝突,跟職場完全不一樣,所以,與同學相處的方法不適合放在同事之間。雖然實習生不會觸碰到核心利益,不會被辦公室的鬥爭波及,但實習不短,可以在這段時期裏面學習社會交際,學會如何溝通。
實習生應該表現哪些方面的能力呢?
1、毫不猶豫展示你的熱情
實習生,對於企業來說,更多是一個僱主品牌建設的項目,並不指望實習生可以給部門帶來多少獲益,因此很多時候乾的都是一些很瑣碎的活,或者是在一個很大的項目裏做着很基礎的工作,比如說在一個年度主打的市場推廣活動中負責各城市物料的發放,給一個公司重點客戶的報告整理基礎數據,有時候枯燥得簡直會懷疑人生,但無論如何,實習階段你還有新鮮感,儘量把所有這些負面因素排空,滿懷熱情地接受任務,特別是一些外企、名企都非常講究細節,很多瑣碎的事情改了又改,一定要經得起這個耐心,所有的一切,就是要讓部門的其他正式員工覺得“這小孩挺有心的/這小孩挺聽話的/這小孩挺好用的”只有在這個基礎上,人家纔會教給你東西,你纔不辜負你的枯燥勞動,做到這一步,你的實習生涯就有了良好的開端!
2、相信自己可以給部門帶來貢獻,努力追求超越期望的表現
作爲實習生,可能受限於對公司的認識和理解,不能有很好的工作成果,但是實習生的優勢是沒有“部門視野”的限制,可以帶來新的想法和思想,如果只追求完成其他同事交給的任務,是無法獲得“超越期望的表現”評價的,而這,應該是一個追求實習轉正的人應該做到的,通常在以下幾個方面能提出自己解決方案的實習生會得到刮目相看的禮遇。
1)把項目當成自己的項目,如果你是項目的PM,你有沒有看出改善的空間,你能不能哪怕有1%的提高?
2)前瞻性:以後的項目會面臨哪些挑戰,有哪些是可以現在事先做好預防的?
3)人家只有60分的期望,你能做100分,並願意爲此付出額外的甚至私人的精力。
3、低調做人
初出社會的畢業生,無論如何優秀,在經驗老道的職場人面前都是“菜鳥”,低下那高傲的頭顱並不是傷自尊的事,只有謙遜做人,別人才願意教你,才能學到東西。
實習生應該積極表現,但不要走到另外一個極端,無時不刻地秀表現,以前的實習生都是太靦腆,現在反過來了,很多是表演過度。
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