怎麼才能把一件事情做好
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怎麼才能把一件事情做好,很多人苦惱爲什麼總是做好事情,其實這裏面的原因很多,不管做什麼事情都得用到方法,事情做好了可以成就一個人,以下分享怎麼才能把一件事情做好。
樹立把事幹漂亮的觀念:要把事情做好,首先我們頭腦裏要有這樣的觀念:無論做什麼事都要幹漂亮。有了這樣的觀念,思想上重視了,纔有可能把事情做好。
把平常事幹出不平常來:人一生中要做很多平常事,但是很多人都會認爲,既然是平常事,就不需要那麼重視了,也不需要我們動腦筋,差不多就可以了。其實往往因爲我們這樣的想法,纔會疏忽大意,纔會陷入平常之中。
比如,我們認爲吃飯是稀鬆平常的事,所以就馬虎對待、應付了事,從而不注意身體營養的攝入,也不注意培養良好的吃飯習慣,結果對身體就不好。又比如,我們有的朋友每天要幹很多重複的事情。
有的人過不了多久,就開始應付了,從而難以從重複的工作中解放出來,因爲他沒有動腦筋,沒有想如何高效率地幹好平常事,如何從平常事中幹出不平常來。時間一長,就變成了一個平常人。
不要三心二意:有的人做事三心二意,一件事沒做好就去做另一件事,或者同時做幾件事情。這樣看起來好像效率很高,其實不然,因爲我們的分心,注意力不集中,不可能同時做好幾件事,往往還容易在平常事上翻跟頭。
做事要動腦筋:無論對於什麼事,我們去做之前、做之中、做完之後都要動腦筋,經常動腦,思路會越來越活躍,經驗會越來越豐富,工作的效率也會越來越高,做的事情也會越來越好。
大事要清醒:面對工作和生活中的`事情,一定要分清楚哪些是大事,哪些是小事。對於大事,頭腦一定要保持清醒,準備工作要到位、工作過程要專注、工作方法要科學,並要善於總結提高。
小事不馬虎:面對生活和工作中看似不太重要的事情,也不能馬馬虎虎,隨意應付了事。有的人可能會說,大事要清醒,小事不馬虎,人哪有那麼多精力。這裏需要強調的事,小事不馬虎就是說,面對小事我們不能抱應付了事的態度,或者置之不理,而是對於小事我們也要抓住其關鍵和要害。這是一種思維方式和行爲習慣,面對小事只要在關鍵處用力就可以了。
第1個訣竅,安裝行動開關。
我出門就經常忘記鎖門,這樣可不行,哪天小偷來光顧毫不費勁就把東西搬光了,爲了提醒自己記得鎖門,我就在心中想象一個畫面,只要看到我的右手放在門把上就要記得旋轉,看看有沒有鎖住,後來忘記鎖房門的習慣就克服了,這種提示就是提醒自己要去做什麼事情的方法,這是由紐約大學心理學教授彼得格韋澤提出的。
如果發生什麼事就要去做什麼事,自己在何時何地採取行動,好比你要讀一本書,可以在桌上放一本書,只要你想上網或看電視前就會先看到書,提醒自己如果看到書就要記得拿起來讀它。如果你很懶運動,就可以把運動鞋放在自己會經過的地方,或是先把運動器材擺好,如果看到運動器材就要運動。
這方法也可以反過來用,把容易讓你分心的東西放在比較不容易拿到的地方,增加做那件事情的難度,這就是第1個訣竅,用提醒自己的方式增加行動的意願。
第2個訣竅,建立步驟清單。
這是2010年唯一登上時代雜誌百大影響人物榜單的意思故事,美國空軍在1935年發生一件出人命的意外,當時他們準備採購新型的轟炸機,最後入選兩家公司,其中一家是波音公司,一家是麥道公司,軍方準備舉辦一場比賽來做最後的評選,但事實上。
他幾乎篤定會選擇波音公司的轟炸機,因爲他們的飛機又快又穩,但沒想到的是,波音公司的轟炸機纔剛飛上天后不久就直接墜落了,最後軍方只能選擇另一家航空公司的飛機。
波音公司也差點因爲這件事破產,飛機本身設計沒有問題,當天負責表演的飛行員也是頂尖技術方面也沒有問題,那臺新設計的`飛機要操作的事情太多了,難免會有遺漏。後來軍方找來專家解決問題,就是爲每個飛行員準備一份步驟清單的,我想你一定不陌生,這是防範飛行員確保沒有遺漏事情,更能確保你做事情會按照步驟去執行。
第3個訣竅,建立體系框架。
確保你有做系統去執行事情,就是要求自己一次做好一件事,一次只聚焦在一個行動上,有句話是這樣說的,給你多少時間做一件事,你就會用多少時間做完那件事,如果要你三個小時交報告,你三個小時後就會生出報告。
如果給你一天的時間準備,你覺得花一天的時間的品質就越高,但你大部分的產出其實也只是來自少部分的時間而已,所以當你下次在做一件事情,不要太大方的留時間給自己。
根據做事情的規模大小,限定要在幾個小時或幾天之內完成某個進度,先把時間的框架拉出來,呆在裏面你會更專心去做那件事,另一個好處就是你可以更細地去切割事情,然後更快得到回饋,怎麼說呢?一件事情如果用10個小時完成,你只會切成10個一小時。精準完成目標的機會也越高。
一、瞭解要去做的這件事。
很早以前,我們一直在討論,效益和效率哪個更重要,正確做事和做正確的事哪個更重要。這其實是一個問題,即關於目的和方向的問題。我們必須明確,我們做一件事是爲了什麼,是爲了達成什麼樣的目的和目標。這樣,上述兩個問題的答案也就不言而喻了。我們只有把事情做對,才能達到預期的結果。否則,你的方法再正確,你的效率再高,也是南轅北轍,緣木求魚。
那怎樣才能做正確的事呢,首先要做的就是去了解你要做的這一件事,這一件事的最終目的是什麼。爲了這一最終目的,我們有什麼樣的資源可以利用,我們可能會遇到什麼的阻力或困難,我們需要什麼樣的支持與協助等等。這些都必須經過多方溝通各方瞭解纔可能真正知道。
瞭解你要去做的這件事,我們才能解決這件事。孫子曰:知己知彼,百戰不殆,說的,就是這個道理。做事情,如此,做工作,也是如此。
二、制訂計劃:
在瞭解這件事後,我們需要制訂計劃。
不管是PDCA理論還是PBED工具,計劃都佔據着首要和重要的位置。在快速變化和快速發展的今天,在VUCA的今天,做一件事,完成一項任務,達到一個滿意的結果,沒有計劃幾乎是不可能的。沒有計劃,將會沒有方向,將會感覺忙亂或無事可做,將會帶來拖拉與推諉,將會迷失目的和結果。所以,我們需要制訂計劃。
制訂計劃,必須要得到各方的信息,而信息是不會自己找上門的。溝通,只有多方溝通,我們的'信息纔會更可能的詳盡,我們制訂的計劃纔會更可能被執行。
制訂計劃,必須要了解你或你這個團隊所擁有的能力和資源。計劃必須是可執行的,脫離實際情況,脫出你所沒有的能力和資源,計劃,無法往下延伸,沒辦法執行。帶來的結果,往往是不知所措,計劃無法達成,目標無法實現。
比如早幾年,很多企業上ERP管理系統,但上線沒有計劃,加之員工的思想及能力跟不上,造成絕大多數企業ERP無法按初衷得到預期的效果,無法達到預期的目標,反而帶來了大量的人工成本,使系統,成了切切實實的雞肋。這是沒有根據自身條件真正制訂計劃的結果。
制訂計劃,要多方面考慮可能出現的情況,儘可能的做第二甚至第三方案,因爲,VUCA年代,未知因素,隨時可能出現。
三、速度:
這裏說的速度不是指要你奔跑着去做某事,這裏說的意思是,當要去做某一件事時,要去完成某一項任務時,即刻的去做,馬上動起來,不要拖拉,不要明天,因爲,時機往往是稍縱即逝的。
羚羊想要不被獅子吃掉,只有比獅子更快的速度,纔有可能存活。獅子想要得到食物,只有比跑得最慢的羚羊跑得更快,纔有可能不被餓死。實際上,在我們的生活中,在我們的工作中,不管是羚羊還是獅子,爲了不被吃或者爲了自己有的吃,只有速度,快速行動,纔可能找到自己的食物,纔有可能得以生存。
四、細節:
我有一個江西九江的老鄉,叫汪中求,他曾經寫過一本很不錯的書《細節決定成敗》。其核心觀點是,要做好一件事,必須關注細節,我非常認同這個觀點。他和日本管理理念有相似之處,認爲,有好的過程必然會有好的結果。細節,有了完美的細節,就會有完美的結果,目標,自然也就會如期實現。
細節體現在方方面面,細節的第一個關鍵點在於發現。我們要善於發現問題,發現細節。發現問題發現細節是管理人員的最基本的能力,也是必備的能力。這個能力來源於知識,來源於日常經理的積累,來源於仔細認真的觀察。
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