把繁瑣的事情簡單化
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把繁瑣的事情簡單化,複雜的問題簡單化,混亂的事情規範化,有人說過這麼一句話:聰明的人善於把複雜的事情簡單化,只有愚蠢的人才會把簡單的事情複雜化,讓我們一起來看看把繁瑣的事情簡單化。
一、什麼是分類能力
爲了讓你更好的理解,我舉個例子爲你說明。
中國人有13億之多,爲了更好的區分和管理,把不同地區分成不同的省份,如浙江省、安徽省、山東省等等,這是大的分類。
接下來爲了更好的區分省份下面的地區,如浙江省下面又分了嘉興、杭州、衢州、溫州等等的地區,是不是越來越清楚不同地區存在什麼人了吧。
因此,分類能力不僅能幫助你提高學習效率,同時也能幫你做好相關管理工作。
在我的認知當中,分類能力,其實就是把複雜事情,簡單化能力。
二、分類能力的'案例
關於分類能力,我給你介紹三個案例
整理學習法
我在之前的文章中,有提到過整理學習法:
1、獲取知識
2、理解知識
3、拓展知識
4、糾錯知識
5、應用知識
有了這套知識學習的模型,你只要根據自己對知識的理解程度,帶入到這個模型當中,就能馬上知道自己處於什麼階段了。
舉個例子,比如你看完了一本書,把大概知道了這本書主要講什麼了,帶入這個模型當中的話,可以很清楚的知道,纔到了*理解知識**的程度,需要進行第三步的拓展知識,才能更好的讓自己吸收。
對於學習,很多人一聽都很懵逼,就一廂情願的認爲,只要死記硬背,就是學習最好的方法。
然而,把學習這個模糊的概念,變成清晰可套用的學習模型,正是分類能力最好的體現。
2、gtd時間管理法
可能你一聽到時間管理,感覺有點高大上,去百度搜索一下“時間管理”
1、不知道從哪裏幹起
複雜的事情之所爲複雜,很大原因還沒有理清它的脈絡,從而導致不知道先幹哪一步,後幹哪一步的尷尬局面了。
如此一來,你怎能有開始的時候呢?
2、越複雜,月拖延
不知道從哪裏開始去執行,就產生了拖延的心理,久而久之就會對這件事情形成拖延。
大多時候給自己的心理暗示是:“明天再做吧,今年事情太多了”
好了,自打有了明天開會,每天都是一個明天了。
是不是很熟悉這個場景?
3、心力交瘁,有勁使不上力
也許當你拖延了一週以後,又暗暗發誓,我要開始執行了。
理想是美好的,實踐是殘酷的,明明給自己打了100CC的雞血,開始的時候,又是一種無奈的開始。
這讓人有種有心使不上來的感覺。
4、一度懷疑自己的能力,喪失信心
如此反覆、反覆、在反覆,知道把自己心中那團火焰給慢慢的熄滅了,從此刻開始就懷疑自己的能力確實做不了這件事情,真的是太難了。
於是,就有了以下這種想法:
我乾脆放棄吧,我幹不了
當自己跟自己說這句話的時候,應徹底的放棄了。
這是一種無奈的妥協,想起裏就是一種痛,也正因爲這種無奈的痛,失去了原有的自信。
二、簡單的事情,爲什麼這麼簡單
簡單的事情,之所以簡單,是因爲它不像複雜的事情那樣不可量化。
1、明確爲什麼要做這件事情
做事情的時候,必然是爲了某種目的而去做事,而不是毫無母的去做事。
只有當你明確了自己爲什麼要做這件事情的事的時候,也會爲完成這件事情打下了基礎。
比如:
學習ps的理由是:“幫老婆美化照片”
哈哈!這也算是一個行動之前的理由啦,有了這個明確具體的理由之後,就有動力,也有堅持力了。
2、明確做這件事情的目標
在給自己定下一個目標,沒有目標你肯定學不會啊,定目標的'方法:
先定總目標在分拆成小目標1次完成1個目標就可以
經過以上這步,對你而言事情就變得簡單多了,就不會出現不知道從哪裏幹起的尷尬局面了。
3、不需要太費腦力,按部就班就可以了
簡單的事情,之所以簡單,很大因爲是,我們只需要按部就班就可以 了,不必很費腦子,人生性就有惰性,面對有難度的事情,都會逃避。
而對於簡單,不需要太費腦力的事情,還是符合自己所能承受的範圍的。
這就是爲什麼簡單的事情,好完成。。。。。。
三、興哥寫文章將複雜變簡單的案例
寫文章是一個非常複雜的工作,興哥經過反覆的練習之後,形成了以下流程
1、靈感收集2、搭建骨架3、框架填充4、按照框架寫5、發佈文章
現在寫文章就是通過這5步走的
1、靈感收集
要寫文章,必然先要確定一個主題,所以興哥平時就有奇妙清單,來把自己想到的,或者突然來的靈感都記錄在奇妙清單裏面。
也等於說,在平時我已經把文章的主題確定好了,剩下的就是完善文章的骨架就可以了。
2、搭建骨架
文章的骨架就是一篇文章的邏輯順序:
比如,興哥這篇文章的骨架是這樣羅列的
1、爲什麼複雜的事情讓人焦頭爛額2、簡單的事情爲什麼這麼簡單3、案例4、如何將複雜的事情簡單化
基本上通過搭建文章的骨架,就已經構思好文章該如何寫成了,這麼一來就很簡單了,剩下的只需要把框架填充起來就可以了,
3、框架填充
所謂的框架填充就是在大的框架下,羅列能說明此主題的小框架就行了,說簡單的就是死路。
如果說爲了能說明文章中的這個觀點,我需要用那些實例,或者用那些故事來說明這個觀點。
這是要思考的一步,一旦思路確定下來了,就直接開寫就可以了。
4、按照框架開寫
有框架,有思路之後,我就開始抄寫就可以了,這一步唯一要做的是承上啓下,讀起來通順就可以了。
就好像抄文章一樣的,就很簡單了。
5、發佈文章
寫了文章,放在自己電腦裏面沒有用,還必須發出去,才能得到反饋,才能幫助別人。
有了別人的認可,你才更有寫作的動力,這就是爲什麼能堅持下去的最大理由。
得到別人的認可
生活中,總有人喜歡把簡單的事情複雜化,結果陷入其中走不出來。相反,有的人善於把複雜的事情簡單化,辦事又快又好。
用簡單的辦法解決複雜的問題,這是一種大智慧,而用複雜的方法解決簡單的問題,有時不惜動用大量的人力、物力和財力,這就好比殺雞用牛刀、高射炮打蚊子一樣,不僅愚蠢、毫無效率,而且勞民傷財。
“我喜歡簡單的東西。”這是投資大師巴菲特的口頭禪。在他看來,成功的.關鍵在於學會簡單思考,把複雜的事情簡單化。睿智的馬雲同樣喜歡簡單的東西。
2006年11月,在中國科學與人文論壇第53場主題報告會上,馬雲向大家講述了自己的創業心得和阿里巴巴的成長之路。
他說,自己去過很多公司,發現老總的目標和老二的目標不一樣,老二的目標和老三的目標不一樣。這樣的公司很難形成凝聚力。因此,他給阿里巴巴制定了一個目標——持續發展102年。
馬雲說,最重要的就是統一目標,他把所有複雜的問題都簡單化。因爲在他看來,只有公司內部上至CEO下至員工都朝一個目標努力,阿里巴巴纔會變得更加強大。
然而,很多年輕人並不理解簡單的力量,他們認爲,越是複雜的東西,越深奧,從而也更有價值。在《贏在中國》節目中,馬雲遇到了年輕的創業者林天強。
林天強的理想是創辦一家新模式的電影公司,製作不同類型的短片,然後通過手機、互聯網等平臺來銷售,而不是通過傳統的電影院線,希望以此來打破傳統的產業鏈。
雖然概念很新穎,但馬雲卻沒聽太明白,於是提出了自己的質疑。林天強迴應道:你現在沒看懂我的商業模式,我感到很慶幸,你要模仿我就覺得很危險。
面對咄咄逼人的年輕人,馬雲忠告道:我覺得你犯了一個大忌,你的模式說不清楚,我也不知道,但是我一定能做出來。
我碰上很多人這樣,我不知道怎麼做,但是我一定能做出來。這個是很忌諱的,你要講清楚,最優秀的模式往往是最簡單的東西。
尤其是在創業初期,你的模式要單一、簡單,能說清楚,不要怕單一別人會拷貝,別人不一定像你一樣特別想把這件事情做出來。
其實,不只是年輕人,大部分人都有把簡單問題複雜化的習慣。巴菲特曾經說:人性中總是有喜歡把簡單的事情複雜化的不良成份。歷史上,人們對這一問題的探討並不鮮見,最著名的要數14世紀邏輯學家威廉奧卡姆。
奧卡姆認爲,大自然不會做多餘的事情。如果你有兩套解決方案,那麼選擇最簡單、需要最少假設的方案有可能是正確的。
因此,無論做什麼事,都要把累贅一刀砍掉,讓事情保持簡單!用奧卡姆的話來說,就是“如無必要,勿增實體”。這被稱爲奧卡姆剃刀定律。
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