領導不回覆信息的原因
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領導不回覆信息的原因,在工作中,我們都曾經向領導發送過信息,有時候你發的信息站在你的立場上是要緊的事,但對於領導那就未必了,以下分享領導不回覆信息的原因。
1、領導工作是網狀
領導管理一個團隊,面對的是多人,甚至還有可能會有上級的任務、客戶的需求、相關部門的要求……
如果領導每個人的信息都仔細回覆的話,恐怕這個領導什麼也不用做,光回覆信息就會佔用大量的時間和精力。
不是領導不回覆信息,而是一些信息,領導瞟一眼就已經沒有回覆的想法,與其回覆消息的時間不如直接打電話安排。
2、下屬工作是線性
下屬的工作是線性的.,領導安排某項工作,只對一個領導負責,哪怕有多重領導,也是個別現象,很少有每件事情都有多重領導負責的情況,更何況直接領導就那麼一個,最多就是正副職兩位領導。
這樣就形成了,下屬工作的線性,至少在彙報這一個環節是線性的,發信息請示、彙報等,都相對來說更容易一些,有時可能要得到領導的指示才能進行下一步的操作。
給領導發信息很可能犯的錯
1、長篇大論無主題
有些人給領導發信息,爲了體現自己的工作,前因後果寫了一大堆,長篇大論很少有領導願意從頭到尾看完,事實上,對於一些職場人的這些行爲,領導可以理解,但絕對不會有時間精力去尋找其中的關鍵詞,關鍵環節。
長篇大論並不適合發消息,更適合當面彙報。所以,可以回憶下,那些長篇大論給領導發的信息,很少能得到領導的及時回覆。
2、信息結尾無目的
不少職場人,給領導發信息,卻沒有自己提需要領導做什麼,或者是隱藏在信息的內容裏,讓領導去判斷,遇到這種情況,領導大多數時候,只能當成是簡單的回報。
畢竟當領導把任務下達之後,下屬在執行中有相應的決策權。所以,領導看過之後,有空的時候發一個“好”、“知道了”,沒空的時候看過了事。可領導並不知道你在等待他的指示,進行下一步操作。
3、問題沒有側重點
還有一些人給領導發信息時,一條信息多個問題,又請示報銷、又請示出差、還要請示會議,完全沒有側重點。
作爲下屬,不想發多條信息,影響領導,希望一條信息或者幾條信息,把自己需要解決的事情都要說一遍。
試想一下,下屬可以這樣操作,但領導會逐條,逐個問題回覆嗎?沒有側重點,領導基本不會回覆,至少不會立刻回覆。
並不重要的告知性信息:這些告知性的信息並不緊急,也無需及時做出處理決定。
回覆性信息:員工回覆領導交辦的事情,領導只需要瞭解處理結果。因此,如果領導再給予回覆,就顯得畫蛇添足了。除非領導對下屬所處理的並不滿意,而做出了新的要求。
拒絕幫助或無能爲力:在職場中,很多時候,並不是要明確地說出,才能表示他人真實的意圖。“沉默”、“拒回覆”、“轉移話題”……其實都是一種婉拒行爲。如果非要打破砂鍋問到底,很容易讓彼此陷入到尷尬的局面。
沒有及時查看信息:比如,領導正在召開一個非常重要的會議,無法給你做出及時的回覆。一旦錯過了這個時間,再回覆信息,已經沒有多大的意義與作用,於是,便沒有再給回覆。
信息內容比較敏感:領導會擔心自己的回覆,可能會成爲今後職場工作中的把柄,不便於留下信息之類的.證據。遇到這種情況時,領導往往會顯得非常謹慎,不會貿然回覆下屬。有些事情通過口說是可以的,但是卻不能留下任何的字句材料。
感到生氣和不滿:領導對事情處理的結果感到不滿意,此時,不回覆信息,就是爲了向你表達他的不滿之情……
1、爲什麼領導者不願回覆你
位置越高,注意力時間越短,它就越珍貴。我們認爲很多事情都很重要,但是從領導者的角度來看,這些只是你作爲員工應該解決的事情,而不是他的事情。他認爲,他不需要回應。
例如,某公司的老員工小李發消息向領導要求指示。領導,我已經盡力去某某集團爭取今年的廣告資金了。我還邀請了他們的老闆共進晚餐,但是他們說今年的預算已經用完了,不打算續訂。
但是,領導沒有回消息上,因爲在領導看來,像小李這樣的報告顯示了很多問題,這不是一個老員工應該具有的素質。最重要的`是:信息量不夠,領導者不知道該如何應對!
儘管小李編輯了基本信息和內容以供領導者查看,但領導者尚未從大量信息中獲得完整的信息內容,並且最關鍵的內容未得到完善。
例如,從小李的報告中可以看出,他正在告訴領導,他下達命令的能力受到限制,或者領導層有必要就所需的方法給出指示,或者是否需要其他因素(例如資金和人力)的支持,或者我只想抱怨與該客戶溝通的困難。
簡短的報告,你看不到要點,你看不到需求,除非你的領導者是一位耐心的領導者,否則他就沒有時間逐步提出要點。
即使是非常重要的事情,領導者也會出於謹慎考慮而選擇等待一段時間或等你補充信息,然後再回復你。畢竟,沒有肯定的答案,並且你不能隨機做出決定。此外,如果此事已過去且未收到任何消息,則可能表明該領導者尚未考慮過怎麼說,因此被視爲“未見”。
2、將打開的報告更改爲關閉的報告
如上所述,小班制的問題是給領導者看作文,而不是選擇題。當你在工作中遇到問題時,如果你想問領導者,你必須在其中表達你的想法。不要將所有需要考慮的問題交給領導者,而應該是實施者。
領導者喜歡具有獨立思考能力的員工,因爲這樣的員工積極性很高,可以爲公司帶來價值。因此,向領導者報告時,你還必須準備一些計劃。無論計劃是對還是錯,只要能夠解決問題,就可以將其提供給領導者,然後由老闆選擇。即使沒有正確或適當的答案,領導者也會理解問題的方向並給出答覆。
3、工作報告要有連續性
在工作中養成習慣非常重要。就像一些公司會養成培養顧客的習慣一樣,許多人都知道在一年中要從公司購買什麼產品。這是一個習慣。報告也是如此。報告的頻率和時間必須定期。讓領導知道你會在此時報告你的工作。
並且在工作中,你還應該使內容前後一致,無論是早期還是中期或者後期,以便領導者有固定的時間查看你的工作報告。這樣,領導者也可以接收消息,從而也可以達到使對方回覆的目的。
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