個人檔案丟了怎麼辦
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個人檔案丟了怎麼辦,有很多人都會有檔案丟失的問題,大多數是因爲畢業時由於對檔案重要性認識不足,未能妥善保管好它,久而久之就成了死檔,比較常見的是檔案被遺棄丟失的情況。但其實檔案丟失後果很嚴重
個人檔案丟了怎麼辦1
檔案丟失了只能重新補辦,學籍檔案丟失去學校補辦,工作檔案材料丟失去原工作的單位補辦。
學籍檔案補辦的材料:
1、需要補辦從高中開始的各種學籍材料,比如入學通知單、成績單、高考分數、填報志願、錄取通知書等。
2、在大學裏面學習的學科分數、畢業鑑定表、畢業論文等。
工作檔案材料
工作之後的派遣證、勞動合同、離職證明等。
怎麼補辦檔案
1、如果我們的丟失的檔案是學籍檔案,那麼可以按照下面的流程:
(1)首先我們需要開一個檔案丟失證明,記住一定要蓋上公章。這個公章我們可以找學校或者單位蓋。
(2)我們要先與自己畢業的學校取得聯繫,告訴老師我們檔案丟失的原因並且詢問補辦檔案的流程和所需要的相關材料,接着我們需要寫一份檔案補辦的申請書。
(3)接下來我們就去補辦檔案內的.材料,比如畢業生登記表、成績單、政治面貌、體檢報告、獎罰材料等。
(4)補好的檔案需要經過學校的審查,如果我們的檔案材料無誤的話,學校會將檔案拿到就業指導中心蓋上公章,這樣我們的檔案就處理好了。
2、如果工作材料檔案丟失,需要去工作單位補辦。
工作檔案材料就要回到你公司的人事部同樣把檔案遺失聲明給他,他就會幫你打印你職工檔案裏有的材料,一般來說,職工檔案是沒有什麼要手寫的地方,全都是公司的記錄。只需要蓋上公章就可以。
每一個地方補辦檔案的方式都會有所不同,所以我們在辦理檔案的時候一定要先打電話詢問補辦的流程和所需要的材料,以免讓我們白跑一趟。
個人檔案丟了怎麼辦2
丟失檔案危害:
1,無法出國。出國前是要進行檔案審查的,如果沒有檔案就不能出國。
2,無法參加公務員和研究生考試,原因與第一條同理。
3,無法拿到自己足夠的養老金和退休金,衆所周知,養老金和退休金是相互掛鉤的。只有拿到了足夠長的工作年齡,才能拿足夠多的退休金。
檔案丟失了就沒救了嗎?也不是沒有辦法,如果檔案丟失了,可以先去自己查找,實在找不到可以找代理機構協助辦理!
幾種常見的檔案查找方法:
如果找不到自己的人事檔案了,和戶口所在地的人力資源公共服務中心和街道辦事處聯繫查找,如果沒有,還可以和參加工作前最後一個學校的相關部門聯繫,或者向生源地的畢業生就業工作部門諮詢,如果是畢業很久且已經多次變換工作的人可以向最近的就業單位或者自己曾經確認存檔的單位或存檔機構進行諮詢。
另外還有很多人關係檔案託管是否需要存檔費?其實從2015年1月1號起,國家就已經取消了檔案保管費,也就是說現在的存檔是免費的,如果你的不是,可以找你的存檔機構再問一下。
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