辭職後檔案怎麼辦?
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大家知不知道辭職後檔案怎麼辦嗎?我們在一個單位或者公司辭職了之後,離開了原工作單位,那麼你知不知道自己的個人檔案應該如何去處理呢?下面我們就來看一看了解下辭職之後個人檔案一共如何處理吧。
辭職後檔案怎麼辦?1一、辭職後檔案怎麼辦?
《勞動合同法》規定,用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,並在十五日內爲勞動者辦理檔案和社會保險關係轉移手續。
假如你辭職的那家單位將你的檔案是委託在人才市場保管的,您要做的是拿着這證明到人才市場去把你的檔案由委託報關轉爲個人委託保管。換了公司之後,拿着和新的公司的簽訂的勞動合同到勞動市場,重新辦理託管就可以了。其實這種檔案的轉託管手續在異地辦理工作時比較有用。單位的人力資源部門都會有專門的員工來負責員工檔案方面的問題,他們一般都會幫忙辦理,但是有些不太正規的公司也會要求我們自己辦理,這時候就要到社保局去諮詢具體的辦理方式了。如果單位是直接爲我們保管檔案的,那就更簡單了,找到新單位就把檔案轉到新單位即可。
二、相關法律條文:
《企業職工檔案管理工作規定》第18條規定:企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應由職工所在單位在1個月內將其檔案轉交其新的單位或戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。
三、相關內容:
因工作需要查閱和借用檔案,須遵守下列規定:
1、查閱檔案應憑蓋有黨政機關、人民團體、企事業單位公章的介紹信。
2、查閱、使用企業職工檔案的單位,應派可靠人員到保管單位查閱室查閱。
3、檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時,應事先提交報告,說明理由,經企業或企業受權的主管檔案工作的領導批准,嚴格履行登記手續,並按期歸還。
4、任何個人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的檔案。
5、各單位應制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定,嚴禁塗改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公佈檔案內容。對違反者,應視情節輕重予以批評教育,直至紀律處分,或追究法律責任。
6、因工作需要從檔案中取證的,須請示單位主管檔案工作的領導批准後才能複製辦理。
辭職後檔案怎麼辦?21、辭職以後,自己的人事檔案和社保該怎麼處理?如果說你辭職以後,也就是說離開了原工作單位,那麼人事檔案和個人社保都不應當保留在原工作單位,因爲你已經跟原工作單位解除了勞動合同,那麼是沒有必要保留在原工作單位的,所以說這個時候就應該在解除勞動合同期,就應該將自己的個人社保和個人檔案從原工作單位轉移出來。
2、那麼個人社保在轉移的過程中,首先是需要有新的工作單位接收你,然後你可以通過新的工作單位開具社保的接收函,持有這個社保的接收函就可以去原工作單位進行社保正常的轉移,在轉移的過程中會有轉移函和繳費明細,那麼你將這個轉移函和繳費明細,交到新的工作單位,這樣的話就完成了社保的正常轉移。
3、當然如果說沒有新的工作單位接受,你也可以將自己的個人社保轉移到靈活就業的形式來進行參保,靈活就業人員是可以在自己的戶籍所在地的社保局開立社保的接收函,然後你持有這個接收函也可以進行正常的轉移,轉移成爲靈活就業的形式,那麼你就需要自主來全額承擔所有的`一個交費,當然之前的累計繳費年限,包括我們靈活就業期間的累計繳費年限都是能夠正常累積的,因爲同時參保的都是屬於職工社保的範疇。將來找到新的工作單位以後,也完全可以將,靈活就業的社保轉移到新的工作單位繼續參保。
4、那麼個人檔案,如果說你找到新的工作單位,這個新的工作單位是國有企業,一般情況下國有企業都會接受個人檔案的。如果說你找到新的工作單位並不屬於國有企業,而是屬於私營企業,那麼私營企業是不接受個人檔案的,所以說你就需要將自己的個人檔案轉移到自己戶籍所在地的人才交流開發市場進行暫時託管,因爲人才交流開發市場具備檔案託管的權限,並且在託管的過程中,你個人的工齡都是能夠正常累積計算的,並且在託管的過程中都是完全免費的,所以說也不會有任何託管的成本。
5、所以說離職以後及時的將自己的個人社保和個人檔案從原工作單位轉移出來是一件很有必要的事情,一方面防止單位長時間不轉移,造成你的個人社保和個人檔案的丟失情況出現,另一方面防止單位倒閉破產之後,找不到自己個人檔案或者個人社保的一個情形,所以說只要是從工作單位出來以後,那麼就要在第一時間內及時的將自己的個人的一些手續從原工作單位轉移出來,這樣的話對於自己才能夠保證最根本的利益。將來不論是辦理退休也好,還是用到個人檔案的地方也好,那麼都是非常的方便,只需要在相關的部門提取相應的手續就可以了。
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