做事效率高的都是懶人
本文已影響1.52W人
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做事效率高的都是懶人,我們都知道懶惰不太好,但其實真正的聰明人,不會把自己搞的毫無頭緒、忙前忙後,而是懂得用更有效率的方式,去獲得更多的收穫,因此會偷懶也是一種能力,下面來看看爲什麼做事效率高的都是懶人。
做事效率高的都是懶人1
三個懶人懶法;
1、懶人懶法,纔是高效率
美國有一本暢銷書叫《“懶人”統治世界》,裏面就提到,以最少的經歷出色地搞定工作,獲得理想收入,進而享受生命,是你人生最美好的狀態。
懶人創造了世界,不想走路,就發明了各種代步工具;送信很慢,便有了互聯網通訊,身邊一切便捷的科技,出現的初衷都是爲了讓我們更快捷的生活,再通俗點說,就是懶辦法。
其實對於我們的工作也是如此,與其說是偷懶,不妨說是在一定程度上掌握恰當的方法,把工作中該省掉的環節都給簡化,
讓自己的精力投入在自己核心重要性的事情上 ,這纔是最高效能的工作方法。比方說計算數據太難,那可以熟練掌握處理數據的工具,讓工具代替頭腦,這種偷懶,最值得我們提倡。
2、會偷懶的人,反而混得更好
在一般人的概念中,勤勞爲本,偷懶可恥。但其實職場上,沒有功勞,苦勞一文不值,你的努力並不之前,你爲公司創造的利益纔是真正的資本。
在職場上,結果比勤奮更重要;目標比瞎幹更重要;效率比苦幹更重要。所以會偷懶的人,不過是看透了這一點,知道在前三者上下功夫,高效的思維總比按部就班的低效更實在。
就像之前網上有過這樣一個辯論,小A和小B兩個員工,小A平時在規定時間內下班,工作完成的盡善盡美。小B總是在下班後還努力工作,試問這倆人誰會更受領導喜歡。
不少人覺得小B會更討人喜歡。短時間內,確實他的刻苦足以感動領導 ,但在結果面前,還是小A更有說服力。
因爲他工作效率高,執行力強,小B做的都是些無用功,看似努力,其實辦事拖延、毫無章法。
3、提升效率、學會偷懶
勤奮和懶惰,一定意義上來說並非完全對立,一個職場老手,肯定懂得調節勤奮和懶惰的狀態。
他們會在重大事情上投入全部的精力,也會在中間階段緩和下來、安心休息,在更重要的結尾處拿出十分的精力來應對。
會偷懶其實是非常高級的思維模式,因爲這可以讓我們用更少的資源獲取更多的收益,能動腦子去實現的事情,就不要動手,這也是腦力勞動和苦力勞動的區別。
身上可以懶惰,這樣思維就可以勤奮,知道總結更省事更高效的方法;知道藉助身邊的工具和資源;知道強化事情的優先級,這纔是一個真正的職場高手,一定具備的能力。
馬雲曾說:不要死工作,而要帶着腦袋工作,別讓無效努力困住了自己,不妨試着讓自己成爲一個“會偷懶”的高效能人士。
三個職場法則:
1、結果比付出更重要
職場中看的是業績,看的是成果,爲公司創造了多少價值和效益,而不是付出了多少。
有些人並不是“以結果爲導向”的工作思路,隔壁的小尹每天都很忙,一來公司就在忙了,繞着各種工作,忙的團團轉的感覺,要問他,你一天忙些什麼了,他可能都說不出來。
小哈同學在工作之前,確定好自己的本週工作目標,會明確要做什麼工作,每天的工作重點就有了,安排好主要工作,再做次要工作,工作不瞎忙,還能及時圍繞目標進行調整。
2、方向比盲幹更重要
磨刀不誤砍柴工。工作中最怕的事情就是瞎忙。
上級公司近期下發了一個離退休人員的調查工作。
小崔接到通知後,做的第一件事就是先認真看通知,不管自己有多忙。經過研究通知,明確了調查範圍,只限於離休幹部,由於人數不多,兩天之內就上報了報告,小崔依然每天準點上下班,從不加班。
但是另外一個市公司的小肖接到通知後,只大概看了一遍,就開始急急忙忙開始工作了,給公司的離退休幹部打電話,挨個調查了一遍,足足忙活了一個星期,天天加班,結果不但超過了上報期限,而且,他做的大部分工作都是無用功。可見,方向真的比盲幹更重要。
3、效率比苦幹更重要
準點上下班未必就是偷懶。而每天加班的人未必也就是勤勞。
朋友的部門裏新招聘來一個女學生,負責人力的一些工作。公司是國企,下班比較早,有時候在晚上六七點的時候,還看見她還在加班幹活,感覺新人就是勤勞,晚上還在加班。但是部門裏對她評價並不高。
我還很好奇爲什麼,後來,我去她辦公室的時候,終於知道了:她在使用Excel的時候,根本不會使用簡單的函數,譬如sum之類的,她都是通過計算器去算。儘管她每天累,還加班加點工作,但是完成的事情並不多。別人半個小時搞完的工作,她得三個小時才能做完。
職場中,沒有效率的工作,就是浪費時間。
記住這三個準則,學會偷個懶,不要盲幹、瞎幹、苦幹。
三個潛規則;
1、明確方向
大家都知道“南轅北轍”的故事吧。
楚國明明在南方,想去楚國的魏國人卻偏偏往北方走。路人勸阻他說,方向錯了,你的馬跑得再快,也是到不了楚國的。魏國人依然毫不醒悟地說,不打緊,我的馬快,帶的路費多着呢。路人積極勸阻他說,雖然你帶的路費多,可是你的方向錯了,路費再多也只能是白花。那個一心只想着要到楚國的人,卻有些不耐煩地說,這有什麼難的,我的車伕趕車的本領高着呢!
南轅北轍的魏國人,這在我們看來似乎就是一個大白癡。
但是在職場上,這樣的人卻比比皆是。他們有着如魏國人一樣有利的條件,年輕、聰明、有幹勁,但是他們卻很少反思自己選擇的方向是否有錯。很多時候都是白白做了無用功,羨慕同事成功的同時,往往不知道自己的失誤到底在哪裏。職場上有些人目光不夠長遠,努力的方向是錯誤的,還一直堅持,不懂得調整自己的方向,結果使自己陷於忙忙碌碌和無所作爲的境地。
而那些看似偷懶的人,他們之所以能獲得領導的賞識,從而升職加薪,原因便是善於把握前進的方向。
當領導安排給他們任務時,都不急忙下手,而是看準了方向再下手。
有一位諾貝爾獲得者在談到他的成功的經驗時說:“從容思考,從速實行,方向永遠比努力更重要。”一旦方向錯了,即使你付出再多的努力,也只能是徒勞無功。可見,方向真的.比盲幹更重要。
2、注重效率
有的人埋頭苦幹一天,有的人輕輕鬆鬆玩兒半天、幹半天,最後成績一樣。相信這樣的例子,職場上很多。出現這樣的現象,一大原因便是效率問題。有的人效率高,有的人效率低,而偷懶的人之所以能升職加薪,原則上是贏在了工作效率上。
我們都知道,德國人有很強的工作能力和職業技能,雖然工作速度看起來很慢,卻有着很高的工作效率。究其原因,是因爲德國人的工具化思維。德國人在處理事務時,要求對細枝末節一次到位,而且中間要求不能被打擾,不能被中斷。
而國內的辦公習慣,經常是事情A做到一半,事情B就來了,事情B剛還是做,事情C又來了。這樣導致的結果就是,國內人員一天做了100件事,可能只成功了10件;而德國人一天只做了20件事,但是成功了20件。切斯特菲爾德曾說:效率是做好工作的靈魂。一個做事沒有效率的人,要麼被自己的團隊淘汰,要麼會拖垮整個團隊在市場中被淘汰。
相比之下,一個注重效率的人,則永遠都不會被人羣淹沒,他甚至可以幫助自己的團隊在戰鬥中出奇制勝。我們很難想象一位不注重效率的員工,會得到領導的認可,會得到升職和加薪。從員工的角度來說,要想得到這些,最可靠的路徑便是“儘量滿足領導的終極期待,讓自己成爲最理想的員工。”
這也就意味着,除了忠於組織、善於執行之外,你還要注重效率。偷懶的人有自己偷懶的能力,高效率的工作水準正是領導器重偷懶員工的最大原因。
3、懂得拒絕
很多人看了《歡樂頌》,都比較喜歡裏面的關雎爾。
因爲她人長得甜美,心底又好。但是她也常常爲人詬病,正是因爲心底太好了,她不太懂得拒絕別人。關雎爾很多時候加班加到很晚,都是因爲幫助別人做事。終於有一次,同事又生病了請她完成剩下的工作,最後也是她簽名確認。同事做的那一部分錯漏百出,經理知道後卻只責罵了關雎爾。因爲最後簽名的是她,所以出了責任都要她來承擔。而那個同事,出事之後一句話都沒有替她說,也沒有一句安慰。
關雎爾的這種職場行徑,其實也是今天許多職場人士的寫照:
雖然職位不高,但一個人就能扛三四個人的活兒,對同事的請求來者不拒。
最後,溫暖了別人,卻累死了自己,有時候甚至還影響了自己的職場生涯升遷。
有句話說得好:不懂得拒絕,是一個陷阱,這意味着你可能承擔了不必要的行爲,沒有回報甚至還要背鍋。
爲什麼那些看似偷懶的人,卻反而混得好呢?
因爲他們懂得拒絕,不會一味答應幫同事的忙。
甚至有時候領導安排下來的任務,他們覺得分配不合理,也會委婉地表達予以拒絕。
一個懂得拒絕的人,更能贏得他人的尊重,而不懂得拒絕卻又常常抱怨的人往往會吃力還不討好。
畢淑敏曾說:“拒絕是一種權利,就像生存是一種權利。”
所以在職場上,我們要學會拒絕,不僅可以節約雙方的時間成本,還可以讓自己專注做事。
很多時候,在職場上需要一定的拒絕能力,才能夠讓自己立得住腳。
在職場上,那些“偷懶”的人,看似表面在偷懶,其實勤在思考。
而那些“勤奮”的人,是勤在表面,懶在思考。
所以,請記住這三點,學會偷個懶,不要盲幹、苦幹!
做事效率高的都是懶人2
高效休息的核心:
跳出擔憂,聚焦當下
平時你會如何放鬆和休息呢?
大叔之前喜歡刷抖音放鬆,無論是小姐姐跳舞,還是搞笑視頻,都能讓我感到放鬆愉悅。
可看完後還是累,愉悅感很快就消失了。
這是因爲刷抖音能刺激大腦釋放多巴胺,帶來愉悅感。但大腦仍然在抓取和分析信息,並未真正休息。
打遊戲、和朋友聊天等也一樣。它們是種獎勵,卻很難讓大腦真正的放鬆。
大叔也嘗試過躺在牀上發呆,身體腦子都沒動,這樣肯定能放鬆了吧,可起來後大腦還是懵懵的。
不禁感慨 “累麼?累就對了,舒服是留給有錢人的,打工人!”
打工人,真的不能兼顧高效工作和休息麼?
關於大腦中 DMN (默認網絡系統)的研究,給了打工人高效休息的可能性。
DMN 由腹側內側前額皮質、背內側前額皮質、後扣帶回皮質和臨近的楔前葉及外側頂葉皮質組成。它在社會行爲、情緒控制、動機驅動有關的感覺-內臟運動聯繫中發揮着潛在作用,對一個人的性格與行爲有着重要影響。
真正影響我們休息的是 DMN 自發認知的特性,簡單解釋就是,大腦在不受控制地思考。
例如,發呆或走神時,我們並未刻意地思考,卻冒出各種想法。
令人震驚的是,由 DMN 主導的自發認知消耗大腦能量的 60% 左右,而大腦執行具體任務的能量僅消耗 5 %。
使大腦疲勞的不是工作本身,而是不受控制的想法。
研究人員發現,不受控制想法的出現,往往來自於對過去和未來的擔憂。
真正讓大叔同事累的,或許不是繁重的工作,而是害怕 “做不完、做不好” 的想法。
休息時她的擔憂並未停止,大腦仍在消耗能量,所以休息完還是累。
那怎樣可以抑制 DMN 的運轉呢?
Judson 等研究人員,將參與者分爲兩組,一組進行冥想(將注意力集中到呼吸,不試圖改變呼吸的方式,注意力遊走就重新溫柔地帶回呼吸),對照組大腦正常運轉。
冥想後,冥想組 DMN 的兩個重要節點( PCC 和mPFC )活動少於對照組,冥想組參與者也報告不受控制的思考減少。
村上春樹的寫作效率很高,同時每天都會跑步,在《我在談跑步時我談些什麼》他提到:[3]
我跑步,只是跑着。原則上是在空白中跑步,也許是爲了獲得空白而跑步。即便在這樣的空白當中,也有片時片刻的思緒潛入。這是理所當然的,人的心靈中不可能存在真正的空白。
人類的精神還沒有強大到足以坐擁真空的程度,即使有,也不是一以貫之的。話雖如此,潛入奔跑着的我精神內部的思緒、念頭,無非空白的從屬物。
村上春樹跑步的體驗和冥想相似,都是從日常的擔憂中跳脫出來,放空大腦,獲得真正的休息。
所以無論是冥想、跑步,還是游泳、聽音樂,我們需要找到一個方式,能讓大腦放空、停止擔憂,這纔是休息的關鍵。
減少疲勞感,高效工作的
1、給自己留一個 “偷懶日”
偷懶日是正念指導者釋一行提倡的休息方法。他創立了一個名叫 “梅村” 的正念研究所,這家研究所設立了一個一整天只用於休息的偷懶日。這天不安排任務,參與者可以步行冥想、輕鬆讀書、給家人寫信等等。
偷懶日後,參與者會更有效率地完成之後的任務。
面對大量事務時,我們可能覺得抓緊時間不休息地工作,能夠最快地完成任務。可這樣也許會陷入工作壓力與擔憂中,無法提高效率。
不妨留個 “偷懶日”,讓自己暫時從工作壓力中跳脫,恢復能量。
在偷懶日可以做些什麼,能更好地休息呢?
接觸大自然是個不錯的選擇。
可以和朋友約着去爬山,到湖裏划船 —— 呼吸自然的空氣,聽鳥的叫聲,觀樹賞花。讓自己從日常環境中跳出來,暫時忘掉對工作和生活的擔憂。也可以接觸美的事物。比如欣賞一幅畫,聽一聽音樂,或者埋頭做件喜歡的事,它們會觸發大腦的獎勵系統,讓我們感覺到放鬆。偷懶不是懶,是種智慧休息的方式,來恢復能量、面對挑戰。
2、寫下擔憂,進行認知重評和調整
擔憂並不總是客觀的,壓力大可能是高估了工作任務,低估了自己解決問題的能力。
不妨先將自己的擔憂寫下來。
例如,大叔同事寫下的擔憂是:
“工作完成不了”、“我可能被辭退” ……
接着對擔憂的想法進行重新評估。
“工作完成不了” 這個想法是客觀的麼,還只是自己的擔憂。對工作任務進行重新規劃,或許就可以完成。
“被辭退” 的可能性有多大呢,或許只有 5%、10%,基本不可能發生。目前只要儘可能努力完成,實在完成不了也可以找人幫忙。
一旦我們意識到頭腦中不可控的擔憂,並重新思考和評估後,擔憂的程度就可能下降,進而降低能量消耗。
3、培養隨時切換工作和休息模式的能力
之前,大叔每次下班後,都還會想 “文章的結構是不是還有問題?”、“表達還可以再優化” ……
當然,躺在牀上的大叔,是不會爬起來去改稿子的。
我的身體和主觀意願,雖然從工作切換到生活了,但大腦依舊處於工作模式,很難獲得好的休息。
怎麼做可以培養隨時切換模式的能力呢?
巴浦洛夫的條件反射實驗中,將食物給到狗的同時,搖動鈴鐺,狗分泌唾液。
重複很久後,不給狗食物搖動鈴鐺,狗也會分泌唾液。
通過訓練的方式,狗的唾液分泌與鈴鐺聲形成條件反射。簡單來說,聽到鈴鐺聲,狗的大腦就知道有食物吃了。
很長一段時間,大叔下班回到家就洗個熱水澡,然後放下工作開始休息;上班路上聽激昂的音樂,到公司就開始工作。
慢慢的我發現,大腦好像知道 “洗完熱水澡是要休息,聽音樂是要工作”了,能較快在休息和工作模式中切換。
大腦能積極配合自己的 “休息”與 “工作”意願,真是一件令人輕鬆和幸福的事情。
我們希望自己能燃燒更久,釋放更多能量,取得更多成績。
只是別忘了,有時候也需要給大腦放個假,給心靈做個 spa。
累了的話,在正確的放鬆方式下,讓自己好好休息一下吧。
工作和生活或許辛苦,但也要抽時間好好愛自己,打工人!
做事效率高的都是懶人3
壞人、窮人、懶人,哪一種人最具有績效創造力?有人認爲是壞人,因爲壞人不擇手段,爲達目的無所不用其極。有人認爲是窮人,因爲窮人對成功較具企圖心。然而,如果依比爾蓋茨的說法來看,或許懶人才是當中真正的黑馬。
比爾.蓋茨說:“我讓懶人做困難的工作,因爲懶人能夠找到最簡單的方法完成任務。”過去工廠的搬運需仰賴人力,於是有個“小懶人”就在木板上裝了輪子,發明了手推車,大大減少了搬運的力氣,但手推車還是有些費力,於是又有一個“大懶人”在推車上裝引擎,發明了拖運車,但拖運車的操作有些費時,於是又有一個“超級懶人”發明了電動輸送帶,從此工廠的營運從傳統人力轉化爲全自動機械力,效率及效能因此大大的提升,而這個進步的催化力,就是懶人們的惰性。
人們懶得到聚會場所去社交,所以有了騰訊。
人們懶得到市場上去購物,所以有了淘寶。
人們懶得到圖書館找資料,所以有了百度。
人們懶得到書店裏去買書,所以有了電子書。
人們懶得到電影院去看片,所以有了視頻網站。
從人類的科技及文明史來看,所有創新的發明都是爲了讓人們更加的偷懶,正因爲人有惰性,纔會引發思考去找出最有效的方法降低負擔。正因爲懶,所以纔有動力去思考,找到能夠創造最大效能與效率的方法。
聰明的懶人創造效能與效率
愛迪生說:“天才是1%的靈感,加上99%的努力。”千萬別被這句話的語法騙了,這句話本身沒有錯,但重點在於你必須有那1%的好靈感,99%的努力纔可能有價值,如果你只有99%的努力,卻少了那1%的靈感,那麼你就只是個幫人打工的。創造自己的效能及效率,是身爲一個聰明懶人所必須的。所謂的效率,是指能在越少的投入下創造越大的產出,如此即爲有效率,反之就是沒有效率。而效能主要看的是最終產出的結果是否能達到或滿足目標。
現代管理學之父彼得.杜拉克說:“效能是做對的事,而效率是把事做對。”領導人重視效能,追求目標及結果的達成。勤奮人重視投入,埋頭苦幹付出時間精力。懶惰人重視效率,尋找方法減少自己麻煩。
勤奮的人習慣用加法做事,在效率固定的情況下,用增加投入來創造產出。懶惰的人喜歡用乘法思考,總是思索着如何減少投入,藉由效率的提升來創造產出。
如果每件工作最初的效率值是一,勤奮的人努力增加投入,多一分力就多一分收穫;懶惰的人卻思考提升效率,讓一分力有兩分收穫,甚至更高。不少的管理論點指出,具有懶人特質的人在簡化任務及流程上最具創新力,爲了減輕工作負擔,他們願意先投入時間及腦力找出好方法後,再好好享受新方法所帶來的好處。、
培養懶人思維
這裏所說的“懶人哲學”,並非真的懶到無所作爲,而是建立在有責任感的基礎上,能夠思考而後動,以最省力的方式來完成目標。正所謂“動口不如動手,動手又不如動腦”,如果一個懶人不願動手又不願動腦的話,那當然不具績效創造力。
記住,懶不是廢,而是一種思考方式,爲了讓自己能夠偷懶,所以好好的思考怎麼做能夠更省力;爲了讓客戶能夠偷懶,所以好好的思考提供什麼樣的產品及服務能夠讓他們更輕鬆。從飛機、汽車、計算機到智能型手機,哪一項發明不是在幫助人們更偷懶?
不少具有懶人創新力的人,學業成績不一定出色,因爲對他們而言,如果60分就能及格,爲何要花90分的力氣來念書?要知道,這30分可是得讓懶人們付出多大的代價啊。事實上,不少卓越的成功者在校成績不理想,正因爲他們具有這種懶人特質。
比爾蓋茨曾打趣的說:“我有幾科考試沒過,但我同學全都過關了。現在,他在微軟擔任工程師,而我是微軟的老闆。”
千萬別小看懶人,因爲推動着地球旋轉的,往往正是這些懶腦袋!
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