職場人怎樣才能提高工作效率
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職場人怎樣才能提高工作效率,在職場工作中,工作效率是很重要的,其中提高工作效率的方法也有很多,下面小編分享職場人怎樣才能提高工作效率,一起來了解一下吧。
職場人怎樣才能提高工作效率1
1、不管你面對的工作怎樣艱鉅,你都保持心平氣和,集中精力,把自己需要完成的事情都記錄下來。
2、把整件工作劃分爲幾個獨立完成的部分,每個部分又分成多個容易解決的步驟,使工作變得有條理,方便自己着手進行。
3、如果你整天的工作都排得滿滿的,應該把一些必須馬上完成的事情抽出來,專心處理。
4、假如你覺得自己的心情不好,應該先放下工作,讓自己有放鬆的機會,等到心情好轉得時候再投入工作。
5、中午休息的時間,儘量不要安排太多的會面或者會議,你可以利用早餐的時間會見客戶,儘量利用每一個機會。
6、如果你能用電話直接聯繫相關人士處理事務,就不要浪費時間寫電子郵件。
7、把你常用的文件整齊排列在一起,這樣你就不需要浪費時間找尋資料報告。
8、記憶力再好的人也不能將所有東西永遠都記住,因此整理檔案是非常必要的,所以要記住定時整理檔案,這樣會幫助你記憶,也有利於有需要的時候進行翻閱。
9、準備一本小到可以放在口袋裏或者手袋裏的小記事簿,在開會、午飯,甚至坐車的時候,只要想起一些工作上的細節、想法或行動,都要立刻記錄下來,每天晚上睡覺前再重新溫習一下,按照事情的重要性編排成第二天的工作順序表。
10、在工作中總結出適合自己的一套工作方法。
職場人怎樣才能提高工作效率2
如何提高工作效率
1、充足的睡眠。
俗話說:“會休息的人才會工作。”對於職場人士來說,工作將一直伴隨着自己的生活,所以,有一個規律的作息時間,保證充足的睡眠時間才能精力充沛的'去工作。小編建議職場人士每天10點睡覺,早上7點起牀,中午午睡半小時,相信在睡覺充足的情況下,一定能集中精力,高效完成工作任務。
2、提前半小時到公司。
職場人士都知道,遲到是一種不好的表現,提前到卻有很多好處,最重要的就是可以不慌不忙的吃完早餐,提前準備今天的工作。俗話說“早起的鳥兒有蟲吃”,提前進入工作狀態,把一切事情都做在前面,提高工作效率,這樣纔有多餘的時間學習,纔有信心在職場打拼下去。
3、加強專業技能的學習。
很多人說,大家會的東西我都懂,但爲什麼我就是做得比他們慢呢?難道是智商差異?其實,還是因爲專業功夫不到家,人們常說,“熟能生巧”、“刀要經常磨纔會快”,工作技能也是一樣,廣懂還不行,還得熟練。所以,職場人士要多練兵,不能抱怨這些都是機械重複性的工作,更不能因這些概念而不去動手。
4、制定一份工作表。
職場人士可以制定一份工作表,在表格上列出自己每天要做的事情,並且在完成這些事情的時候,按照難易程度來做,可以先做簡單的,然後處理幾個比較複雜的,這樣比較有針對性,目的性也比較強。因爲簡單的事情做得很快,當看到很多項事情處理得沒幾件時,人的心裏就會變得很輕鬆,在放鬆的狀態下工作,效率自然高啦!
提高工作效率的tips:
1、對於工作壓力和任務,有一個積極挑戰的心態。
2、每天早上先喝一杯水,放鬆一下心情。
3、慢慢摸索工作的規律,掌握一些工作方法和技巧,切忌蠻幹。
4、多看書,多行走,去了解不同的人和事,拓寬自己的思維,這樣可以多一些思考方法。
5、面對工作難題,要集中精力去攻克。
6、下班前,將明天的事情先列出一個清單,讓自己心裏有數,明天應該有一個什麼樣的工作進度。
7、聯繫顧客時,電話是最高效的方式了,不要用Q神馬的去浪費時間了。
8、下班前不管多累,都要記得整理一下辦公桌。
9、工作時精力高度集中,不要一心多用。
10、工作中出現錯誤,要立刻進行反思,看看是不是自己思維上的問題。
11、做選擇一定要考慮周全,有了答案就要果斷做決定。
12、你的文件夾整齊嗎?這你得好好關心一下,因爲找東西的速度直接關係到你的工作效率。
13、吃完午飯後,一定要午睡,不要和其他同事聊八卦、拉家常,這樣只會讓你整個下午都昏昏欲睡。
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