爲什麼三個人的團隊很亂
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爲什麼三個人的團隊很亂,相信大家都聽過三個和尚的故事吧,一個和尚擡水喝,兩個和尚挑水喝,三個和尚沒水喝,這就相當於一個社會,今天小編就來和大家聊聊爲什麼三個人的團隊很亂。
爲什麼三個人的團隊很亂1
團隊在建立之初,就應該考慮今後的協作問題。想要一個團隊有高效的工作效率,首先就需要合理的分配。這個分配包括權利和義務,大家都對自己的權責明晰,纔能有高效的效率。
其次,團隊需要有共同的目標並且互相信任,這是團隊合作的基礎,如果連目標都不一致並且互相猜忌,團隊遲早會分崩離析。
最後,要保持創業的激情和堅持不懈的精神。創業是很艱苦的過程,需要一直保持高昂的鬥志,才能勇往直前。
團隊合力不足主要有以下幾個原因:
1、目標不一致
當團隊成員之間、團隊與團隊之間,努力的方向如下圖左邊的狀態時,不但無法形成合力,彼此之間還會互相牽制,彼此消耗。
2、責任不明確
完整的崗位職責設計體系,是不能有職責空白與無主次說明的職責重疊的,當分工不清晰時,就會出現互相依賴、互相推脫、三個和尚沒水吃的情況。
大家的事=一定不是我的事。
3、互相不信任
團隊協作過程中,領導對下屬的信任才能產生交託,下屬覺得被信任纔會全力回饋,員工之間彼此瞭解與信任纔可能產生高效的配合,團隊與團隊之間的信任才能推倒“部門牆”。
4、領導不給力
小團隊的合力是由小團隊的領導來把控的,這個領導的個人能力、管理水平、人格魅力等對整個團隊的凝聚與能力輸出,起着至關重要的作用。團隊與團隊之間的配合,根本上源於兩個團隊領導之間的配合。
5、能力不均衡
團隊配合就像流水線。整個流水線的產出效率是由效率最低的瓶頸環節決定的。也就是說,需要互相配合的團隊,輸出的合力由最低水平的員工或者部門決定的。能力不均衡、不匹配,就像木桶,最短的木板決定存水量。
6、不能正確處理衝突
團隊配合的很多問題,常常需適當的衝突來顯化,甚至激化,讓它呈現,才方便解決。當團隊懼怕衝突、不敢面對衝突、不能分辨什麼是建設性與破壞性的衝突時,很多問題就會被掩蓋,解決也就遙遙無期。
爲什麼三個人的團隊很亂2
如何促進團隊協作?
1、邀請與你合作的同事(直接或間接合作均可)參加會議,相互交流分享,共同簡化開發過程。
即便你很可能忙於自己這一頭的工作,也要儘可能讓他們瞭解到目前的.進度。對這一點我的感觸非常深刻,如果我不瞭解團隊其他成員在做些什麼,就無法確定自己的想法是否正確,一些假設也難以很快得到驗證,眼界和思路都會受到嚴重的限制。
我盡我所能地把隊友需要的信息分享到位,他們也會同樣與我分享最新進展,這樣就能保證大家在同一進度上相互協作。這要求你隨時保持一個開放的心態,不要妄下定論,凡事多與同事交流,確保自己理解他們的想法和做法。
2、替你的隊友多考慮,關心他們面臨的問題,並儘自己所能地幫助他們。
舉個例子,當我剛開始做一個項目時,完全沒有頭緒,而我的項目經理就注意到了我的困窘,並建議我先調研市面上同類的產品,再製定工作流。此外,其他的同事還幫我引薦了一些經驗豐富的同行,因爲他們覺得這些人能夠在現階段給到我有價值的建議。
3、如果你找到了一些對同事工作有幫助的資源,大方地分享給他們。
開發團隊的同事們就曾主動跟我分享一些設計方面的資源,他們認爲這些資源會對我的設計起到幫助作用。
4、在設計的初期就要組建好協作的隊伍。
這將確保你的團隊清楚地理解你爲什麼/將怎樣設計一個產品,同時能讓團隊之間資源共享,平衡了用戶需求和開發能力,而不是在這個問題上反反覆覆。我會每週至少一次向開發人員和產品經理分享設計進度,同時要求他們給予反饋。在這個過程中,我會利用一些協作軟件實現目的,遠程、可視化地分享我的設計進度。
5、設定團隊的目標和關鍵結果(OKR),跟進團隊的工作成果。
不同崗位的OKR或許有所差別,但不影響各自根據明確的指標確定細分任務。在制定工作計劃時,我會同時採用開發團隊的OKR作爲我的重要參考,在這個過程中還與開發團隊的同事建立了深厚的友誼。
6、讚許他人取得的成果,感謝他們爲項目創造的貢獻。
我發現,每當我的同事點評我的工作成果時,我都會覺得很受鼓舞,無論是非常詳盡的正面反饋,還是簡單的一句:“幹得漂亮!”對我而言,這就是一個指標,說明我走對了方向,這同時也是一個提醒,讓我時刻記得我們的目標和責任。這不只是關於怎麼做好你自己的工作,更是如何與團隊合作開發出一個好的產品。勝不驕,敗不餒,在相互激勵中做出更好的產品吧。
7、與團隊保持緊密聯繫!
我與開發團隊需要密切合作,所以絕對不能總是遠程聯絡。團隊內的密切聯繫保障了交流的有效性,許多小任務也能更快地完成。與團隊近距離合作,能夠確保大家各司其職,在需要作出重大決定時,也更加方便。在這一點上我做的還不夠,但將來一定是我需要加強的目標。
爲什麼三個人的團隊很亂3
企業部門很多,爲什麼管理起來還是亂糟糟的
“花果山上無大聖,一個洞口三大王。”
有一些管理者,日常的任務下達就能看到某些問題。當一個老闆像往常一樣,想把任務分配下去的時候,先跟營銷部門的領導談一談這個計劃,然後跟他說,這個事情交給你了!然後又把品牌部的領導叫過來聊一聊,發現他們也有好的點子,有說這件事給你們做了。這個計劃看似是兩個部門一起去完成,但其實這個分配相當混亂!
因爲,第一個是不被信任感,兩邊都會有;第二個是資源權利你怎麼去分配?
所以作爲一個優秀的管理者,是善於區隔,善於把責、權、利區分開來的。
能夠讓猴子真正回到那個該背的那個人身上去,而且讓那個人背得很愉快。
針對這一點,應該引起所有企業管理者的警覺。你作爲領導應該如何去應對?趙錢孫李,你如何能夠把自己的精力聚焦在你自己該乾的事情上。事情一共就十項,分給三個人去做,如果有一個人多做或少做了一件事,那就是職責的錯位,影響的是整個項目。
項目如果出問題,錯的不是那三個人,而是領導。
那麼針對組織和團隊的管理,還有一個重點是標準化。
特別是一些我們叫服務行業,還有一些像我們這樣的製造業。
有許多優秀的製造業公司,都喜歡談一個概念,叫作“看板管理”。
看板管理本質上是什麼?就是我們把一些最基本的操作流程變成看板,那麼所有人都能夠看到我們這個地方是怎麼做的,標準是什麼?第一步、第二步、第三步。
在這個方面,我們其實應該向西方學習的,特別是德國這種國家的工業精神,在許多事情上面是需要精確化的。就好比我們在短視頻平臺搜一些做菜的視頻,你聽到最多的肯定是“鹽少許”、“醬油適量”這種說辭。而在 麥當勞這樣的餐廳,生菜都會炒好幾片,肉餅幾克。這兩者沒有高低之分,做菜本來也應該是一門隨性隨人的學問,但是對於企業來說,精確化是非常必要的!
不知道大家有沒有看到過麥當勞的保潔怎麼擦桌子,他身上掛的是什麼?一個水壺,兩塊抹布,然後擦桌子,吭吭吭噴三下,第一塊抹布擦完123,然後第二塊抹布123擦完,你會發現,就這麼個擦桌子,都是一個很細化和標準化的。
這兩年宜家在傢俱行業大火,但是許多人不知道,他們最賺錢的是他們自家的餐飲。
你會發現一家的這個餐飲吞吐量是很大的。包括你在宜家買的那些餐飲,你會發現它的這個餐飲背後是有一個標準化的操作指南的,例如他會給你張紙。三文魚切多大他都畫好了,這頭放在哪裏呢?投放哪裏,投放哪裏,然後呢,這邊有很多小圓圈,鹽放多少,胡椒粉放多少,檸檬做多大。
樣做,只要按類別堆好送進烤箱就行了。
傻子都能做一份西餐三文魚,這就叫標準化。
中國的公司有許多都走上了標準化的這條路,走上看板管理的這條路,許多公司已經全面實行5S、6S看板管理。但是,我們在這條路上,仍有漫長的距離要去追趕。
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