十個常用函式公式
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十個常用函式公式,在實際工作中,我們使用的都是一些常見的函式公式,我們能夠對函式公式的使用熟練,在工作中可以提高工作質量。以下是關於十個常用函式公式內容分享
十個常用函式公式1
1、基礎彙總公式
A列求和:
=SUM(A:A)
A列最小值:
=MIN(A:A)
A列最大值:
=MAX (A:A)
A列平均值:
=AVERAGE(A:A)
A列數值個數:
=COUNT(A:A)
2、成績排名
=(A2,A$2:A$7)
3、中國式排名
=SUMPRODUCT((B$2:B$7>B2)/COUNTIF(B$2:B$7,B$2:B$7))+1
4、統計90分以上的人數
=COUNTIF(B1:B7,">90")
5、各分數段的人數
同時選中E2:E5,輸入以下公式,按Shift+Ctrl+Enter
=FREQUENCY(B2:B7,{70;80;90})
6、按條件統計平均值
統計男性的考核平均成績。
=AVERAGEIF(B2:B7,"男",C2:C7)
7、多條件統計平均值
統計性別為“男性”、並且部門為“銷售”的考核平均成績。
=AVERAGEIFS(D2:D7,C2:C7,"男",B2:B7,"銷售")
8、統計不重複的個數
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A9,A2:A9))
9、提取不重複的內容
C2單元格輸入以下陣列公式,按Ctrl+ Shift+Enter,向下複製。
=INDEX(A:A,1+MATCH(,COUNTIF(C$1:C1,A$2:A$10),))&""
10、查詢重複內容
=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重複","")
十個常用函式公式2
按成績分數排名
從高到底,按資料分數顯示排名次數。
=RANK(B3,$B$3:$B$10)
通過出生日期獲取年齡
=DATEDIF(B3,TODAY(),y)
DATEDIF函式可以返回兩個日期之間的年月日間隔數,TODAY()表示獲取系統當前日期,根據現有出生年月日資料,對比當前系統日期,獲取年齡。Y則會返回整年數。也可以替換成M是整月數;D是天數。
根據日期獲取星期
TEXT函式可將數值轉換為指定數字格式表示的內容,“AAAA”則是以中文星期幾顯示。
=TEXT(A3,AAAA)
統計重複出現次數
如何快速的統計一列單元格中出現內容的重複次數。
=COUNTIF(A:A,A3)
統計是否重複
A列中資料比較多,我們該如何找出是否有重複的內容呢?。
=IF(COUNTIF(A:A,A3)>1,重複,不重複)
統計不重複內容個數
在表格中有重複和不重複的內容,但我們只想知道不含重複,所有資料個數。
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A9,A2:A9))
統計是否合格
IF函式,大於或等於8.0為顯示合格,否則為不合格。
=IF(B3>=8,合格,不合格)
統計合格人數
COUNTIF是計數函式,能夠統計區域中符合條件單元格計數函式。
=COUNTIF(C2:C10,合格)
對比不同資料
兩列資料對比,如何快速找出不同、相同資料嗎?
=IF(A3=B3,相同,不同)
通過姓名調出資訊
如何在一份人員資訊表中,快速通過姓名找到該員工的資訊資料呢?我們可以通過VLOOKUP函式快速搞定。
=VLOOKUP(E4,A2:C10,2,0)
十個常用函式公式3
一、文字擷取:Left、Mid、Right函式。
目的:從檔案編碼中提取年份、部門、編號資訊。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=LEFT(B3,4)、=MID(B3,6,3)、=RIGHT(B3,3)。
解讀:
1、Left、Mid和Right函式為常見的文字提取函式。
2、作用及語法結構:
(1)、Left函式。
作用:從一個文字字串的第1個字元返回指定長度的字元。
語法:=Left(字串或引用,需要提取的字元長度)。
(2)、Mid函式。
作用:從字串中指定的字元開始,返回指定長度的字串。
語法:=Mid(字串或引用,需要提取的字元所在的位置,需要提取的字元長度)。
(3)、Right函式。
作用:從字串的最後一個字元開始,返回指定長度的字串。
語法:=Right(字串或引用,需要提取的字元長度)。
二、生成隨機數:Rand、Ran的between函式。
目的:生成0-1之間或指定範圍類的隨機數。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=RAND()、=RANDBETWEEN(1,100)。
解讀:
1、Rand和Randbetween函式的作用都是生成隨機數,但Rand函式生成的'是0-1之間的隨機數;而Randbetween函式生成的是指定範圍類的隨機數。
2、語法:
(1)、Rand函式:=Rand()。沒有引數。
(2)、Randbetween函式:=Randbetween(最小值,最大值)。
三、向下取整、四捨五入:Int、Round函式。
目的:對指定的數值向下取整或四捨五入。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=INT(C3)、=ROUND(C3,0)。
解讀:
1、如果要取整,那就必須用Int函式,語法結構:=Int(值或引用)。
不管小數點後面的值是幾,一律去掉,只保留整數位。
2、如果要嚴格的執行“四捨五入”,就必須用Round函式,語法結構:=Round(值或引用,保留小數的位數)。
四、多條件判斷:Ifs函式。目的:根據對應要求判斷等級。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=IFS(C3=100,"滿分",C3>=95,"優秀",C3>=80,"良好",C3>=60,"及格",C3<60,"不及格")。
解讀:
如果要多條件判斷,除了IF函式巢狀使用之外,還可以使用Ifs函式,而且比If巢狀簡單,且便於維護。語法結構:=Ifs(條件1判斷,返回值1,條件2判斷,返回值2……條件N判斷,返回值N)。
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