面試官如何應對電話面試
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面試官如何應對電話面試,現在一般普遍採用的是面對面的面試,但是有時候因為求職者在外地或者其他特殊的原因,不得不採用電話面試來面試,來看面試官如何應對電話面試。
面試官如何應對電話面試1
儘可能多地先了解求職者
電話面試前多瞭解一下求職者,這會讓電話面試更加平緩。因為你已經瞭解了對方的一些情況,彼此之間的陌生感會降低很多。瞭解求職者有很多種方式,求職者的部落格或者網路上任何關於他(她、的報道。如果求職者沒有部落格和任何網路可以查到的報道,沒有關係,多看一下他(她、的 簡歷 ,瞭解一下此人的背景、經歷等等。如果連 簡歷 都沒有呢?那你可以把你需要了解的資訊發一封電子郵件,讓對方填寫。
恰當地稱呼對方
如果充分了解了對方的背景和當前情況,你將對電話面試有充分的自信。比如:你得知對方是博士學位,如果你稱呼對方為某某博士,效果會不會比某某先生(甚至某某某、更好些?
提前準備好要問的問題
面試官當然都知道電話面試要問什麼問題。這裡指的提前準備好問題是指:把需要問的問題列表打印出來,電話面試時你就不至於有所遺漏。當然,這並非讓你對著問題毫無變化地一個個往下問。如果這樣的話,這就和Email列出問題沒什麼區別了。電話面試的優勢在於,面試官可以根據對方的回答及時調整問題的順序、形式等等。
用一個放鬆的開場白
如果你覺得開場白是電話面試最尷尬的部分,那麼可以想好一個對所有求職者都行的通的開場白。筆者通常會先介紹自己,並感謝對方接受電話面試,然後再說“好的,我不打算佔用你太多時間,轉入正題吧”。目前為止,求職者沒有討厭過這種直接的開場白。畢竟這種電話面試是兩個陌生人通過電話的交談,所以,簡單、直接而且放鬆的方式其實是更受歡迎的。
限制電話面試的時間長度
即便面試官時間充足,電話面試的時間也不宜過長。被面試的求職者不喜歡聽到你反覆地說“再問一個問題”,結果又是10分鐘……求職者會被這種不知道需要多長時間的電話面試,而感到心慌意亂。
使用類似Skype的工具來電話面試
如果Skype的語音效果和電話差不多,使用它比電話會更好些。首先,如果雙方都有攝像頭,你們就可以視訊面試了。其次,Skype可以將你們的聊天記錄錄下來(當然,你必須先徵得對方的同意、。
面試官如何應對電話面試2
電話面試面什麼?
1、 語氣、語速。
一個人的語氣和語速能夠反映一個人的內在素養和閱歷,同樣一個問題,經驗豐富的應聘者和初入職場的新人在回答問題時還是有很大的差別的。
因此,在進行電話面試時,應聘者的語氣、語速,甚至語調都要認真聽,並由此形成一個對應聘者的大致輪廓。
2、 對基本資訊的確認。
電話面試往往作為現場面試的第一關,需要對應聘者的資訊做第一步的篩選。由於時間限制,應儘量選取公司最關心的問題進行詢問,以及對一些簡歷資訊進行真偽問答,看是否有漏洞。
3、 聽出一些“弦外之音”。
有時候,應聘者為了能夠面試成功,往往會對自己進行一些“粉飾、誇張”(當然,有些內容並不一定是假的、。
比如,僅僅做過專員的,卻說自己是主管。因此,我們對應聘者的回答不能盡信,要適時驗證,以取得最真實有效的資訊。
4、 注意“緊張”還是“說謊”。
這是比較經常遇到的問題,特別是在年輕人求職時。
雖然在緊張和說謊時都會有一定的“結巴”、“口吃”,但緊張的.話從頭至尾始終存在,而說謊的話則只是在個別時候“卡殼”,所以,用心聽還是可以聽出來的。
5、 瞭解應聘者的“求職慾望”。
有些應聘者目前仍在職,只是為了尋找更好的機會而應聘;而有些是在好幾家公司應聘,並對比哪家更“好”等等情況。
而只有真正有強烈的“求職慾望”的應聘者才會更加穩定,這也是我們選擇應聘者比較看重的因素。
那些在回答問題時比較積極的應聘者,或者主動關心招聘崗位情況的應聘者,往往有著比較強烈的求職慾望。
電話面試需要避免哪些誤區?
1、沒有做好邀約前的準備
在進行電話邀約前,要提前做好準備,根據求職者的差異制定不同的邀約方案,因此要準備好候選人的基本資訊資料(如姓名、聯絡方式、工作、學歷等相關資料、以及記錄必備的紙和筆等。充分的準備不是成功的全部,但卻是成功的基礎。
2、沒有特別注意你的聲調
在面對面的面試當中,眼神接觸、面部表情和身體語言都會傳達有關你的興趣和熱情的資訊。
但是在電話面試當中,候選人無法看到你,你的聲調就變得非常重要。需確保你的聲音聽起來投入、樂觀和友好。
3、允許自己分心
退出你的郵箱,關掉即時通訊,退出你的電腦上任何其它可能會讓你分心的程式。如果你正在說話的時候收到了一封新郵件,你的全部注意力會被轉移,你的聲音會洩露你的心不在焉。這不是多工操作的時候。
4、提“是否”類問題
對於明顯的“是否”類問題,往往有很強的引導性,起不到面試的作用。比如:你是否是一個正直的人?你能否客觀處理同事間出現的矛盾?這類的問題引導性較強,不能準確考驗應聘者的素質。
而改問:你能否舉一個說明你正直的例子?如果同事間出現矛盾,你是怎麼處理的?這樣發問才能更好的發現應聘者的真實資訊,為我們提供更有力的參考因素。
5、怕被拒絕
優秀的求職者通常可能會因為接到太多招聘人員的邀約電話而產生反感,甚至會不禮貌地拒絕。如果被拒絕次數太多,招聘人員的積極性就會受到打擊,所以我們要做好被拒絕的心理準備,保持平穩的情緒。
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