寫信的正確書寫格式
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寫信的正確書寫格式,書信是相隔較遠,暫時見不到面的人們相互交流情感與思想的工具。書信歷史悠久,其格式也幾經變化。書信的書寫格式有著具體的要求,下面看看寫信的正確書寫格式。
寫信的正確書寫格式1
書信是日常生活中廣泛應用的一種文體。它是一種特殊的實用文體。長期以來,它形成了自己獨有的固定的書寫格式:一般包括稱呼、正文、結尾、署名、日期五部分。
稱呼:第一行頂格寫收信人的名字和稱呼(或只寫稱呼),有時還要加上“敬愛的、親愛的”等詞,表示對收信人的親熱和尊敬;接著加個冒號,表示下面的話是對他說的。
正文:另起一行空兩格開始寫正文,也就是書信的內容。正文部分通常先寫問候的話。問候是一種禮節,問候語很多,有節日的問候,如“新年好”“春節快樂”等;有季節性的問候,如“夏安”“冬安”等。也有開頭問候身體健康,工作和學習情況的,如“近來身體可好”“近來的學習好嗎?”等等。問候語可以獨立成為一個段落。
正文是書信的主體部分,是寫信的目的之所在,寫信人要說的話,要辦的事都寫在這裡。正文的內容在問候語下一行空兩格寫起,轉行時要頂格寫起。如果要說的話,要辦的事多,應該分段寫,每段寫一件事,寫完一件事,再寫另外一件事。每段開頭都要空兩格寫起。
結尾:正文寫完後,要寫上表示祝願、尊敬或勉勵的話,也叫致敬語。致敬語要根據物件不同而不同。如果寫給長輩,可以寫“敬祝健康”等;如果寫給平輩,可以寫“祝學習進步!”等。而“此致敬禮”是比較通用的,適合一般人的結束語。結尾的“此致”“祝”等可以緊接正文寫,也可以獨佔一行,空兩格寫。“敬禮”“健康”等祝願之情,要另起一行頂格寫。
署名:寫在正文結尾後的右下方。可以根據信紙剩下的多少,決定署名與致敬語的距離。署名時根據與收信人關係的親疏,可帶姓,可不帶姓。習慣上,還按與收信人的關係,在名字前面加上“孫”、“弟”“老朋友”等稱謂寫在名字的左上角,字型小一點。
日期:一般寫在署名的下邊。日期最好是把年月日都寫出來,便於收信人瞭解寫信時間。
寫信的正確書寫格式2
1、稱呼:也稱起首語,是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等。後加:,冒號後不再寫字。稱呼和署名要對應,明確自己和收信人的關係。
2、正文:正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為,也是對收信人的一種禮節,體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是您好!近好!依時令節氣不同,也常有所變化,如新年好!春節愉快!。問候語寫在稱呼下一行,前面空兩格,常自成一段,不可直接接下文。否則,就會違反構段意義單一的要求,變成多義段了。
問候語之後,常有幾句啟始語。如久未見面,別來無恙。近來身體是否安康?近來一切可好?久未通訊,甚念!之類。問候語要注意簡潔、得體。
接下來便是正文的主要部分——主體文,可以分為若干段來書寫,即寫信人要說的話。這一部分,動筆之前,就應該成竹在胸,明白寫信的主旨,做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事,更要注意主次分明,有頭有尾,詳略得當,最好是一件事一段落,不要混為一談。
3、結尾。正文寫完後,都要寫上表示祝福的話,作為書信的結尾。這是對收信人的一種禮貌。祝福的話可因人、因具體情況選用適當的詞,不要亂用。一般對長輩都說一些工作順利身體健康之類的祝福語,而對同學則說一些學習進步天天快樂之類的話。
祝福語的格式是:在正文寫完之後,另起一行空兩格寫祝你、敬祝,再另起一行頂格寫上工作順利身體健康等,後面都不要用標點符號。
如果不用以上祝福語,也可以最一般的此致、敬禮結尾。此致可以有兩種正確的位置來進行書寫,一是緊接著主體正文之後,不另起段,不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。敬禮寫在此致的下一行,頂格書寫。後應該加上一個驚歎號,以表示祝頌的誠意和強度。
4、署名和日期。在書信最後一行,署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾後的.右方空半行的'地方。如果是寫給的親屬,可加上自己的稱呼,如您的孫子、您的侄子等,後邊寫名字,不必寫姓。寫給老師則要寫上您的學生,空一格寫上自己的姓名。日期只要寫在署名下邊即可。
如果忘了寫某事,則可以在日期下空一行、再空兩格寫上又附,再另起行書寫未盡事宜。
寫信的正確書寫格式3
正確的書信範例
給人類的一封信
尊敬的人類朋友:
你們好!
你們知道嗎?你們的祖先曾經悠閒自得地在這塊森林裡漫步,他們每次走進森林都會帶給我們許多美味。那時我們鳥類愉快而又安逸地生活在這片土地上,不受外人干擾,你們的祖先也過著舒適而又快樂的`生活。那平靜的泉水源源不斷流向東邊,順溪而下。大雁棲息在樹枝上竊竊私語,成群的麻雀在你們祖先頭上盤旋。各種動物在森林裡穿梭不息,一派繁忙景象。
時光流逝,過了不知多少時間,森林裡已經沒有了那片安寧,只有一片沉默的恐懼。大雁已經不再竊竊私語,麻雀躲在窩裡不安地四下張望。你們人類拿著槍佈下天羅地網捕殺我們,讓我們一刻也不得安寧。我們的好多同伴被你們逮住,成了你們的盤中餐,我們還有好多同伴被你們囚禁在籠子裡失去了自由。你們人類的汽車、輪船、飛機、工廠大量排放煙霧,空氣難聞死了,我們在天上連方向都看不清楚。兄弟姐妹們得了一些稀奇古怪的病,沒力氣,頭暈暈的。
人類朋友,你們這是怎麼了?請你們三思,為了你們的幸福,像你們的祖先那樣愛護我們吧!
此致
敬禮!
所有鳥兒
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