文印室管理制度合集15篇
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在我們平凡的日常裡,制度起到的作用越來越大,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那麼制度怎麼擬定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的文印室管理制度,歡迎閱讀與收藏。
管理制度
為更好地配合學校教育、教學工作,提高文印工作效率,保證文印室工作正常、順利地開展,特制定本規章制度。
一、所有來文印室列印的教職員工請自覺做好列印登記,詳細認真填寫《文印室列印登記表》。
二、所有教職員工列印內容應與學校教學與校務工作有關,不得列印與教學、校務工作無關的檔案資料。列印檔案材料時,如發現文稿內容有誤,應立即與擬稿人聯絡,校正後再列印。
三、列印/影印內容除考試試卷、必要的材料等內容以外,內容在100張以上者請自覺填寫《大批量文印登記表》。
四、文印室只負責與學校有關的教學與校務方面的文印工作,拒絕對外文印。凡列印試卷、機密檔案等,底稿及與其內容有關的廢紙立即燒燬;內容儲存在硬碟上的,無保留價值的,也要刪除乾淨,以防止洩密。
五、本著節約的原則,除了特定正式公文資料外,其餘資料必須雙面列印。
六、各教職員工必須親自到文印室當場列印,避免造成不必要的紙張浪費。
七、教職員工需自覺填寫列印登記表,列印內容在50張以上必須到文印室列印,避免造成印表機出現發熱、卡紙等故障。
八、教職員工不得擅自操作文印室的電腦、速印機。如需文印,請聯絡文印室工作人員,避免造成不必要的紙張與油墨的浪費。如因擅自操作造成的裝置損壞,後果自負。
九、文印室屬於要害部門,嚴禁閒雜人員進入,要切實加強文印室的保密工作。每天下班後,列印員應檢查辦公室門、窗、鎖等是否完全關閉、鎖好。發現問題及時解決,解決不了的要向學校辦公室反應。
八、愛護室內所有裝置,經常及時檢修。列印、影印檔案、材料等,隨時登記,避免浪費。
十、文印人員必須嚴格遵守紀律,經常清理文印室,杜絕任何違紀現象發生。
(1)文印室由辦公室負責管理,並指定專人負責聯絡。
(2)局正式發文,需按領導批准的份數列印,不得隨意增減份數。
(3)局的文字資料,有列印(影印)必要時方予列印(影印)。可通過計算機網路傳遞或其他不需列印(影印)的檔案,一般不予列印(影印)。為機關各部門、各單位列印檔案、材料等文稿、表格一律要做到字跡清晰,條理清楚,機關各部門文稿須安排專人校對,打印出清樣後由該文祕人員修改、校對,文稿中存在的問題由各部門負責。以檔案形式印發的材料,均應符合公文處理要求,嚴格按公文處理程式,經領導簽發,辦公室或部門編號後,方可進行列印。
(4)私人資料,未經允許嚴禁列印、影印,以免影響正常工作。文印人員要做到熱情服務,耐心細緻,堅持'急事急辦,先急後緩'的原則。
(5)影印人員列印、影印各類稿件必須嚴格登記,送稿人必須簽字,管理員每半年統計彙總一次。
(6)文印室工作人員應愛護裝置,定期對影印機進行檢查、保養和維修,確保裝置安全正常工作,並保持室內衛生清潔,檔案頭、影印紙、原稿分類存放,管理使用好各類耗材,注意節約紙張,儘量雙面列印、影印,厲行節約,紙張損耗嚴格控制在5%以內。
(7)影印人員影印完畢後要將影印機切換至'節能狀態',並將未用完的影印紙放回原處,將廢紙及時處理,並做到人走隨手關燈。
(8)文印室工作人員應樹立嚴格的保密觀念,嚴格遵守保密制度,不得隨意將列印、影印或傳真資料中須保密的事項透露給他人,不得認真保管好密級文稿及儲存裝置,截留任何檔案,及時銷燬密級檔案印製後的印刷版和作廢了的印刷件,防止洩密。
(9)工作人員在文印室操作時,非相關人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱列印件和影印件。
(10)工作人員初次違反上述規定的,給予批評教育,屢教不改或給工作造成不良的社會影響或較大損失的,根據公司相關規定處理。
為更好地配合學校領導教師的工作,提高文印工作效率,保證文印室工作正常、順利地開展,特制定本規章制度。
1、熱愛本職工作,努力鑽研業務,增進團結,相互學習,取長補短,不斷提高業務技能和水平。
2、文印員應嚴格按照學校文印製度,負責全校各類檔案、材料、試卷等資料的列印、影印工作。
3、文印員自覺遵守各項規章制度,工作認真負責、細緻踏實,按時按質按量完成各類文印資料的列印,不得遲到、早退,不得隨意請假。
5、文印員要刻苦鑽研業務,虛心向專業人員學習專業技能知識,提高操作技能,注重工作效果。文印員應定期保養一體機和影印機,確保裝置安全正常執行。
6、文印室應做好列印登記工作,做好維修登記工作。每學期結束前,文印員應做好紙張和油墨的消耗、結餘數清點及裝置維修費用統計工作。
學校文印室是校辦公室的重要部門,它負責學校各有關部門需油印件的任務,為更好地完成各項任務,特制定如下制度:
一、文印報批相關程式規定
1、學生用資料由各備課組長確定,向分管學科的教導、教科室主任提出申請,教導處簽發列印通知單,列印室應按列印通知單完成工作,同時做好記載。文印室不得在無列印通知單的情況下接受列印、影印任務。
2、學校內各種行政管理上列印、影印件,均需在文印室辦理登記手續後交文印人員。
3、列印件要求字跡整齊、清晰,按規範字體書寫;儘量利用好版面。影印件一定要字跡端正清楚。
4、接受外單位列印件要經學校領導同意,經學校領導簽字後方可列印。
二、文印室工作人員基本職責
1、文印人員要努力做到列印件的美觀、整齊、油印件的清晰、整潔,保證質量,力求不出差錯,工作上精益求精。
2、文印人員要嚴格執行保密制度,遵守保密紀律。
3、為保證文印室正常工作,應謝絕非本室人員在文印室逗留聊天,更不能允許其隨便翻閱油印件。
4、注意節約各種文印用紙及文印用品;各項文印機件裝置要注意保養維修,做到平時清潔,使用完好無故障。
一、文印員崗位職責
1、文印室負責各類檔案、材料、試卷等資料的列印、影印工作。
2、文印員應嚴格按照學校文印製度,及時完成各類文印工作。
3、文印員應定期保養一體機和影印機,確保裝置安全正常執行。
4、文印室應做好材料入室登記工作,做好維修登記工作。每學期結束前,文印員應做好紙張和油墨的消耗、結餘數清點及裝置維修費用統計工作。
5、文印員應做好安全和規定時限的保密工作,不得洩漏學校機祕。
6、文印室要牢固樹立為師生服務的思想,語言文明,堅守崗位,接受學校安排的臨時性工作。
二、學校文印製度
1、任何文印工作都必須按“先登記後文印”的程式操作。
2、期中、月考考試試卷,由教務處審閱簽字後直接交文印室列印。平時測驗或其它教學用的講義,須經教研組長簽署意見後,經各部主任批准,然後交文印室列印。
3、外單位來校要求列印資料的,須經校長室批准。
4、教師應精選習題、精編試題,既切實減輕學生課業負擔,又節約油墨和紙張,避免浪費。任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關的資料,禁止文印私人用場的一切資料。
5、為了節約紙張,一般情況下為:班級學生數+2。25份以下可用影印機,25份以上用速印機。
6、紙張使用以節約為原則,儘量雙面印刷和列印。印刷講義所產生的底紙和其它廢棄物應分類整理並妥善處理。
7、保持裝置和文印室清潔衛生,裝置空閒時關掉電源,以便節約用電,延長裝置使用壽命。文印室電腦及裝置僅限工作人員使用,其他人不得隨意使用。所有學生一律不得進入文印室。
8、文印具體要求如下:
(1)影印:經簽字同意後,直接送達文印室。
(2)列印:經批准後,檔案可用U盤拷貝到文印室列印所有文件自行列印並排版。
(3)材料印好後,由教師或部門自行領取。
(4)速印材料需提前0.5—2天交文印室;列印、影印材料可臨時交文印室。文印室按先後順序予以印製,部門有特殊情況的'除外。
一、文印室由專人負責,機件由專人使用保管,不允許閒雜人員入內。
二、學校列印材料,先由主管校長簽註意見後方可列印。
三、印件集中時,經領導協商,按先急後緩,先外後內的順序處理。
四、檔案要字跡清楚,打完檔案後,由送件人負責校對,文印員印製、裝訂。
五、各年級的印件,文印室不負責列印。特殊情況,需主管校長批准。
六、注意節約,凡列印材料,領用紙張等一律實行登記制度,學校末向領導彙報使用情況。
七、印件內容要注意保密。
一、為節約辦公耗材,8k紙張的材料,每20張在一體機上完成,20張以下的可在影印機上完成。
二、對影印機、一體機不瞭解的教職工不得擅自操作,以免造成機器損壞。否則除追究當事者責任外,還要追究工作人員的責任。
三、文印室工作人員要遵循操作原則,機器一旦出現異樣,必須停止使用,等待維修,以免造成更大的損失,否則追究其經濟責任。
四、文印室工作人員不得浪費耗材,亂扔廢紙。保持文印室及室內所有裝置的清潔衛生。
五、全體教職工要從我做起,努力建立節約型校園。初稿提倡廢舊再利用,凡印刷材料無特殊要求的,均實行雙面印刷。
六、書冊之類的量大物本,不得在本室影印,若情況特殊,須經學校領導簽字同意。否則,除當事者照價付款外,學校將對文印室工作人員處以一定罰金。
七、文印室工作人員只面對全校教職工工作業務,概不接待學生影印業務和教職工個人業務。
八、所有教職工要嚴於律己,不要為難文印室工作人員,嚴格按制度辦事。
九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材製成月報表,按時上報。
十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作,及時關鎖門窗,嚴防不安全事故的發生。若工作人員人為造成損失,由工作人員負責賠償。
第一條為加強文印管理,節約文印費用開支,根據公司有關規定,結合機關文印工作實際,制定本制度。
第二條文印室在綜合管理部統一領導下開展工作。
第三條文印室工作範圍:列印各種檔案、稿件、報告、總結、表格、簡報、資訊、情況反映等其它需要列印的材料。
第四條文印室工作原則:提高質量,講求效率,嚴守紀律,保守祕密,勤儉節約,熱情服務。
第五條文印室的工作職責及要求
1、按程式簽發各類公文、檔案、文稿、紀要、決定等。
2、文稿要求隨到隨列印,不得拖延,不得有為難情緒,有規定時間的必須在規定時間內完成列印任務。
3、公文、文書列印排版力求精美,天、地邊,行、字距設定合理,版面要求整潔乾淨,無墨漬。
4、按原稿載明的份數印製,不得多印或少印,不得隨意修改原文。
5、列印做到認真細緻,講求質量,減少差錯率,文書差錯率不得超過1%。
6、加強業務學習,提高業務水平,熟練掌握各種列印裝置和編輯軟體的使用方法。
7、勵行節約,避免浪費,文印室裝置、耗材等任何物品,不得隨意送、借他人。
8、保持文印室乾淨、整潔、物品擺放有序。
第六條受理列印任務需經部門經理簽字同意的方予列印。內部遞傳的簡單請示報告或其他不需列印的檔案,一般不予列印。
第七條公司發文,需由起草人定稿抄正,經有批准發文權的領導簽字同意後方準列印。
第八條私人資料不得在公司列印、影印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。
第九條文印室工作人員應認真做好本職工作,按時完成任務。對收到的檔案資料,應及時給有關部門、人員送發,或及時通知有關人員到文印室來拿取回,不得延誤。
第十條文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將列印、影印或傳真資料中有關商業祕密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何檔案。
第十一條文印室對送來列印、影印、傳真的檔案資料,應做好登記,並在月終作統計核算。
第十二條列印耗材由綜合管理部控制,可作為績效考核指標。
第十三條公司檔案資料原則在公司文印室列印,有特殊情況需在外列印、影印、裝訂的必須經部門經理審批,行政副總經理批准方可外出列印等。
第十四條本制度自二o一一年十月一日起實行。
為進一步規範和加強本部門文印室管理,切實厲行節約、降低成本,提高工作效率,特制定本辦法。
第一條 管理原則
各部要按照節約開支、降低成本的要求,牢固樹立節儉、環保意識,儘量減少不必要的列印、影印專案,嚴格控制列印、影印數量,嚴禁鋪張浪費。
第二條 印刷品的分類
為方便規範列印、影印專案預算的填報與實施,將列印、影印物件分為六類:證照類;票據類;報表類;書刊、培訓資料類;宣傳用品類;其他類。
第三條 職責與流程
1、辦公室負責機關所有列印、影印專案的歸口管理。
2、列印、影印檔案資料要辦理登記審批手續,填寫《列印、影印檔案資料登記簿》,標明列印、影印的內容、份數、張數、列印時的密級,辦公室根據具體情況進行稽核。
3、為確保影印機的安全運轉,每次影印份數不能連續超過100份。超過100份的,一般不用影印機影印,由專人用速印機進行印刷。同時為了節約用紙,原則上要雙面影印。
4、各部門使用機關影印機、速印機等裝置影印資料的,需報辦公室批准,並指定專人影印。
5、嚴禁列印、影印私人資料,一經發現,除給予批評教育外,一切費用自付。
6、未經許可,任何人不得私自進入文印室開機列印、影印或查閱資料。
第四條、工作人員管理
1、工作人員應全面掌握電腦作業和影印資料的基本技能及相關的基礎知識(含機電、政治、語文、書法、美工等常識),不斷提高業務水平和服務質量。
2、工作人員應自覺遵守考勤和勞動紀律,認真堅守工作崗位;在值班中發現問題須及時報告,嚴禁越權自行處理疑難問題。
3、工作人員應嚴格遵守有關的保密制度,如打錄涉密資料或其他重要資料,應主動採取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管;同時自覺堅持不讓無關人員接觸所經辦的涉密資料,不跟無關人員談論所知道的涉密情況.
4、工作人員應愛崗敬業,平時要積極維護、保養好機器裝置,並自覺注意節約用電、用粉、用紙。影印完畢後要將影印機切換至“節能狀態”,並將未用完的影印紙放回原處,將廢紙及時處理,並做到隨手關燈。
1. 酒店的檔案,有列印必要時方可列印。內部傳遞的簡單請示報告或其他不需列印的檔案,一般不予列印。
2. 酒店發文,需由起草人抄正,經有批准發文權的領導簽字同意後方準列印。一般檔案的列印、影印、傳真,須經所在部門負責人簽字同意後才予辦理;部門經理不在時,可經總經理辦公室主任同意後辦理;
3. 私人資料不得在酒店列印、影印或用酒店傳真機傳送,以免影響酒店的正常工作。
4. 文印室工作人員應認真做好本職工作,按時完成任務。對收到的檔案資料,應及時給有關部門、人員送發,或及時通知有關人員到文印室取回,不得延誤;
5. 文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將列印、影印或傳真資料中有關商業祕密或酒店管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何檔案。
6. 文印室對送來列印、影印、傳真的檔案資料,應做好登記,並在月終作統計核算。屬業務部門的,由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的,統一歸列行政開支。
7. 文印到工作人員初次違反上述規定的,給予批評或處50元以下罰款;屢教不改或給酒店造成不良的社會影響或較大經濟損失的,處50元以上罰款直至辭退。
文印室管理辦法
為進一步規範和加強本部門文印室管理,切實厲行節
約、降低成本,提高工作效率,特制定本辦法。
第一條管理原則
各部要按照節約開支、降低成本的要求,牢固樹立節儉、環保意識,儘量減少不必要的列印、影印專案,嚴格控制列印、影印數量,嚴禁鋪張浪費。
第二條印刷品的分類
為方便規範列印、影印專案預算的填報與實施,將列印、影印物件分為六類:證照類;票據類;報表類;書刊、培訓資料類;宣傳用品類;其他類。
第三條職責與流程
1、辦公室負責機關所有列印、影印專案的歸口管理。
2、列印、影印檔案資料要辦理登記審批手續,填寫《列印、影印檔案資料登記簿》,標明列印、影印的內容、份數、張數、列印時的密級,辦公室根據具體情況進行稽核。
3、為確保影印機的安全運轉,每次影印份數不能連續
超過100份。超過100份的,一般不用影印機影印,由專人用速印機進行印刷。同時為了節約用紙,原則上要雙面影印。
4、各部門使用機關影印機、速印機等裝置影印資料的,需報辦公室批准,並指定專人影印。
5、嚴禁列印、影印私人資料,一經發現,除給予批評
教育外,一切費用自付。
6、未經許可,任何人不得私自進入文印室開機列印、
影印或查閱資料。
第四條、工作人員管理
1、工作人員應全面掌握電腦作業和影印資料的基本技
能及相關的基礎知識(含機電、政治、語文、書法、美工等常識),不斷提高業務水平和服務質量。
2、工作人員應自覺遵守考勤和勞動紀律,認真堅守工
作崗位;在值班中發現問題須及時報告,嚴禁越權自行處理疑難問題。
3、工作人員應嚴格遵守有關的保密制度,如打錄涉密
資料或其他重要資料,應主動採取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管;同時自覺堅持不讓無關人員接觸所經辦的涉密資料,不跟無關人員談論所知道的涉密情況.
4、工作人員應愛崗敬業,平時要積極維護、保養好機器裝置,並自覺注意節約用電、用粉、用紙。影印完畢後要將影印機切換至“節能狀態”,並將未用完的影印紙放回原處,將廢紙及時處理,並做到隨手關燈。
為加強文印室管理,提高文印室工作效率,增強保密意識,節約辦公費用,現結合我局實際,制定本規定。
一、文印室職責及工作範圍
(一)負責局機關檔案、材料的打印製作。
(二)為局機關各處室提供檔案、材料的影印服務。
(三)負責文印室中裝置的維護保養及耗材使用管理。
(四)其他需要文印室完成的工作。
二、裝置和材料管理
(一)文印室的裝置和材料管理由局警令部負責;文印室的電腦、影印機、印表機等裝置維護、所需紙張的採購由局警令部負責。
(二)文印室工作由警令部指定專人負責。
(三)文印室工作人員應愛護各種裝置,降低消耗、費用。
1、文印室裝置應由文印室工作人員操作、使用,並專人保管。
2、對各種裝置要定期維護保養,發現故障,應及時報請維修。
(四)加強耗材管理,建立耗材購進、領用臺帳。文印室工作人員應注意節約紙張,儘量雙面列印、影印。
三、工作程式及要求
(一)檔案謄印。局機關正式行文的材料,文印室工作人員必須確認公文稽核、簽發程式完備以及報、送、發、印製份數等事項清楚後,按照黨政機關公文格式的規定打印製作檔案,並確保檔案列印裝訂的質量,不得隨意增減份數。
(二)材料影印。
1、影印檔案、材料,按申請程式進行。局機關各部、處、支隊需要印製材料,必須先填《影印申請單》,經各處室負責人批准後方可由文印室印製。文印內容不得傳播、文稿要退還承辦處室和經辦人。
2、影印檔案、材料,僅限於本局各處室業務工作需要。嚴禁影印私人材料和不按申請程式影印材料,以免影響文印室正常工作開展。
3、文印室不對外提供影印服務。
四、文印室保密規定
(一)文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將謄印、影印資料中涉及國家祕密的內容透露給他人,不得截留任何檔案。要認真保管好密級文稿、軟盤,及時銷燬密級檔案印製後的印刷版和作廢了的印刷件,防止洩密。
(二)要落實安全保密措施,廢紙應及時收集、銷燬。
(三)非工作需要及無關人員不得進入文印室,上班時間不得在文印室閒聊。
(四)要認真做好防火、防盜工作。
管理制度
為進一步規範機關文印工作秩序,保證文印裝置的安全,本著嚴格管理、勤儉節約的原則,特制定辦事處文印室管理制度。
一、各部門在有影印需要時方予影印,內部傳遞的簡單請示或其他不需要影印的檔案,不予影印。
二、本著節約的原則,需列印、影印的檔案和材料,經修改核對無誤後再進行,儘量減少浪費。
三、需要影印材料時,一律從綜合辦公室取鑰匙後自帶紙張影印。
四、單位工作人員要按照先急後緩的原則,保證急件優先影印。
五、對於單頁影印超過150張的,應在綜合辦公室工作人員的指導下使用速印機速印。
六、私人資料不得在單位文印室影印,以免影響單位正常工作。
七、文印室嚴禁無關人員進入逗留,嚴禁其它人員亂用裝置。
八、正在影印的工作人員應愛護裝置,保持好文印室內的衛生。影印完畢後,要做到關燈、鎖門。
九、綜合辦公室工作人員負責打掃文印室日常衛生,清理廢用紙張,並保證在下班後關好電源、鎖閉房門。
十、文印裝置的日常養護與維修由綜合辦公室負責,以保證文印裝置的正常使用。
一、文印員應熱愛本職工作,樹立為教學第一線服務的思想,認真負責,任勞任怨,不斷提高文印業務水平和服務質量。
二、按時上下班,不遲到,不早退,不擅離崗位,上班後不做與本職工作無關的事。
三、保質保量地完成文印任務,印刷要完成規定份數,並按時交付使用。
四、建立健全帳冊,由文印員認真填寫《文印登記表》,然後由付印人簽字;記好領用紙張、油墨等耗材數量,定期提供準確資料。
五、做好安全保密工作。及時關鎖門窗,承印保密材料、試卷時,不準閒人隨便進入,不得將內容外傳,印刷後及時遞交有關部門,並銷燬遺物,要注意防火、防竊。如發現洩密,造成損失,要追究洩密人員責任。
六、做好裝置保養和室內整潔衛生工作。各種機器裝置放置有序,經常擦拭,定期保養,不得讓非操作人員使用。機器維護要多積累、多學習,自己能修的機器儘量自己修,自己無法修理的要及時報告,請人修理,不能耽誤正常使用。
七、注意節約,禁止浪費,儘可能為學校和學生減少開支,文印材料的損耗量應控制在5%,如耗用材料不實,形成漏洞,要照價賠償和追究責任。
八、凡屬教學、辦公使用的試卷、材料均可承印,拒絕印刷純屬私人自己使用的材料。交印的材料要提前在各自辦公室排好版面,並要有一定的提前時間,以便提高效率,統籌安排,及時供應使用。
九、為規範管理,控制紙張的使用量,做好保密工作,非專業人員禁止動用列印裝置,無事不得在文印室逗留,除文印室人員配有鑰匙外,其他任何人員不得配備鑰匙,也不得要求借用鑰匙。
十、儘可能在上班時間前來列印,如有緊要情況,需要加班列印材料的,儘可能提前預約,並需得到校長批准,由資訊中心安排,一般情況,不得隨意要求加班。
為更好加強文印室的管理,使各項裝置能正常運轉,確保辦公室文印工作有條不紊的進行,特作如下規定:
(一)及時完成需列印的各類檔案。各科室送列印的檔案,由打字人員按照送稿次序、主次緩急掌握時限,一般檔案兩天內完成,急件按要求時限完成,差錯率控制在1‰以內;
(二)列印檔案需手續齊全,經主任或分管文字工作的副主任簽字同意後方可在文印室打字、影印、速印;急件影印10張以下的可由祕書科長簽字同意。
(三)為保證文印質量,對手續不全、字跡不清和無法辯認的文稿,可退回起草單位補辦手續或重新繕寫;
(四)妥善保管文印室內各項裝置,搞好維護,裝置需隨時進行清潔,確保衛生;裝置出現故障文印人員不能自行處理的,須及時報告分管領導,儘快請專業人員維修;
(五)非文印室工作人員不得進入文印室,更不得對文印裝置進行操作;
(六)耗材用完須在一週前向祕書科科長彙報,並及時採購;
(七)遵守紀律、嚴守保密制度,不得將文印的內容向任何人透露;
(八)不得在微機上安裝遊戲軟體,不得使用文印裝置從事與工作無關的事項;
(九)不得隨便將文印室內任何物品帶出。
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