職場今天讓我做你的職場小貼士
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1、向前輩取經
對於新人而言,跟同事和前輩們搞好關係可以使你更快的融入團隊,更好的學習工作技能,更多的獲取經驗,但最要緊的地方在於當你犯錯的時候他們肯給你指出來。
如果你沒有一個新人的樣子,張狂放肆拽得二五八萬的,相信我,前輩們根本不用挖坑害你,只要看著你犯錯而不給你指出來,其後果就足夠你喝一壺的了。行政崗位或者跟錢打交道的崗位尤其如此,請記得,真捅了窟窿出來,能用錢擺平的都是小問題,怕就怕有些錯誤的後果花錢都擺不平。所以,無論你在學校的時候多牛逼,性格多張揚,在新的職場裡,謙虛低調一些沒壞處。
2、養成良好的整理資料的習慣
或許你從前是個大大咧咧的粗線條存在,但到了工作中,還是養成一個良好的整理資料的習慣比較好,無論是電腦上的資料還是實體資料,因為一個好的整理習慣可以讓你事半功倍。
電腦上,把和工作相關的文件、資料、學習資料等等按有序的層級放進資料夾,標好名字,時間積累的久了還可以在資料夾上標明年份月份。多注意收集其他同事共享資料夾裡邊的學習資料,利用空閒時間多多熟悉。郵件也一樣,有用的加好標註,沒用的儘快歸檔。實體的,常用的單頁資料放進資料冊,不常用的放進檔案盒。其他的滑桿夾、檔案袋之類的按資料的情況好好利用。
3、學會發郵件。
發郵件也是一個需要儘快熟悉的部分。一般來說,大一點的公司會有相應的課程來講述郵件文化,我這裡只說幾個我認為重要的點:
a、一封郵件只說一個事情。職場節奏快,一封郵件寫太多事的話會降低收發雙發的效率。
b、收件人和抄送人要分清楚,如果人數多,同一欄裡誰先誰後也要分清楚。有些公司可能認為這種注意事項是繁文縟節,沒必要計較。我個人認為還是注意一下比較好。我的排序標準是職位-資歷-年紀。領導在前,資格老的在前,年齡大的在前。同一層級裡邊排序,女士優先。再宣告一次,排序這一點的重要性只是我個人的看法,排序方法也是我個人的習慣。請參考你們公司的氛圍決定是否採用。
c、如果有附件,一定要把附件的名字修改好。比方說給對方發五張照片,請按照照片內容修改照片名,其他文件、表格、幻燈一概如此。目的在於使對方不必挨個開啟附件就能確定附件的內容。這樣做會讓收件人覺得很舒服。
d、發郵件之前仔細檢查!!!檢查文字內容,檢查附件內容,檢查收件人(大公司重名的情況非常多),各種細節全部落實到位再點發送。花點時間總好過發錯了之後撤回呀解釋呀之類的麻煩。
e、及時清理收件箱,歸檔或者備份。隨時保證你的收件箱有空間接受新郵件。如果你的電腦不常更換或者你不需要在其他電腦上登陸郵箱,你也可以設定本地收件箱。我個人習慣及時清理,因為我可能會用到其他的電腦。切記切記。
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