怎样写工作计划
本文已影响1.43W人
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怎样写工作计划,在职场上主要看个人的工作能力,要学会良性竞争才能为自己开辟道路,职场人脉也是一点点积攒起来的,职场上的隐形陷阱是很多的,怎样写工作计划在职场上面也是很重要的。
怎样写工作计划1
(1)前言,即有关的背景材料,也就是制定规划的起因和缘由。这是制定规划的依据,因此不能简单地罗列事实,而应把诸多有关情况以过认真地综合、分析,找出其有得因素和不得因素。这样才会使人相信下面所提的规划目标言之有据,有可靠性。
(2)指导方针和目标要求。这是规划的纲领和原则,是在前言的基础上提出的,因此既要写得鼓舞人心,又要写得坚定有力,要用精炼的语言,概要地阐述出来。
(3)主要任务和政策、措施。这是规划的主体和核心,是解决“做什么”和“怎样做”的问题,因此任务要提得明确,措施要提得概括有力。这部分写作通常有两种结构:对于全面规划或任务项目较多的规划,因其各项任务比较独立,没有多少共同的完成措施,一般采用以任务为主线的“并列式结构”(措施都在各自的任务之后分别提出);对于专题规划或任务较单一的规划,因其任务项目较少而其项目之间的.联系又较大,一般采用任务、措施分说的“分列式结构”。
(4)结尾,即远景展望和号召。这部分要写得简短、有力、富有号召力。
怎样写工作计划2
筹备阶段:在制定工作计划之前,先想想4W2H
在制定工作计划之前,先想想Why/What/How/Who等等,通过思维导图的方式,我们能更清晰的梳理工作计划。以下是某个小组工作计划的例子,在实际工作中,个人计划、部门计划、公司计划都可以适用。
启动阶段:目标和关键结果
当我们用思维导图勾画了工作计划蓝图后,如何达成工作计划?谁来执行计划?以及何时完成计划?这需要我们实际落地下去,OKR就是一个很好的方法。OKR可以分成三级——公司级、部门级、个人级,执行周期一般为季度、半年或年度,可以明确责任人和目标时间。
简单说明一下,OKR是源自硅谷的一种目标管理方法,O是指Objectives(目标),KR是指Key Results(关键结果)。OKR能提升成员自我驱动性,并让团队朝着一个方向不断前进;
图为一组虚拟的OKR,来源Worktile
执行阶段:实施和追踪
可以说执行阶段的成果,将直接影响到整个工作计划。当我们在用OKR确定好小组和每个人的目标后,如何追踪整个执行过程,以便把控整体工作进度并适时调整呢?
1、建立汇报机制(周报、月报)
例如,可以每周召开OKR例会,和小组成员一起,更新OKR执行和完成情况。
图片来源Worktile
2、任务分解到人,实时跟进
一些重点项目,可以使用看板或甘特图等工具,执行情况清晰透明。
图为看板工具,来源Worktile
收尾阶段:总结复盘
执行完某个阶段性计划或是全年计划后,我们需要对完成情况做总结复盘,回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验,帮助后续的计划持续迭代。
怎样写工作计划3
工作计划的写作要求
1、目的明确
凡事预则立,不预则废。目的性,是工作计划的逻辑原点,它包括工作要实现的目标,以及要达成的效果。只有心中有目的,写出的计划才能思路清晰、层次分明。
2、科学合理
就是说,要合理安排将要开展工作的目标量、任务数、时间进度等。
那么,什么是合理的安排?就是每一项工作都要符合规律、遵守规则、统筹有力、推进有序。首先,本质上,工作不能有缺陷;其次也不能这里安排一项、那里安排一项,毫无章法,或者有的工作根本就做不了,没有操作性。
3、措施可行
这是工作计划的核心要求。
工作的执行力来源于计划的科学性,而计划的科学性来源于措施的可行性。可行性是工作计划能够交付的关键所在,也是通向实践的最后一公里。它体现在有时间、有步骤、有抓手、有动作、有责任。
那什么是可操作、能交付呢?
比如:活动结束后,个人撰写一份调研报告。
我们说,写调研报告,只是一个动作和行为,操作时会出现很多问题。比如,字数有要求吗,什么时候交,是否需要审阅。所以,要改为可交付的具体行为,就可以这样写:
活动结束 5 天内,个人撰写一份 1500 字的调研报告,由单位负责人签字审阅。
这就是工作计划可行性。
4、有执行约束力
既然工作计划具备了可行性,那工作执行的质量如何监控和评价?
这需要我们在制定计划时,必须要有一套奖惩和考核制度配套,严格按照计划实行和推进,如此才能实现计划的预期效果。
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