职场优点时间管理
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职场优点时间管理,在我们的职场当中,其实对于每个人都需要对自己有一个清晰的认知,而自我价值和自我管理就是其中很关键的一部分内容,以下了解职场优点时间管理。
职场优点时间管理1
第一,树立“只有一个时间流”的观念。时间管理上最大的坑就是误认为工作时间和生活时间这两个不同的时间团块,做时间管理的目的是为了在这两个时间团块之间做平衡。其实,时间是一个不间断、不回头的“流”,做好时间管理的前提是把所有项目都纳入同一个流里,只有优先级排序,没有重要性平衡。
第二,养成每天列工作计划、每晚写工作日报的习惯,不为了给领导看,只为了培养自己的觉察能力。一个进阶的工作习惯是每一个月自己拿出两个小时,拉一遍重要事项清单。需要注意的是,这些计划和清单一定要用能勾选的模式,每完成一项就打勾,这是你能给自己创造的一个“最小化正反馈”。
第三,比提高效率更重要的是先做减法。把严重消耗时间的低产出项目,从自己的时间流里删掉。比如有人跟数据打交道很多,用excel花费很多时间,就应该下决心利用假期学基础编程,把自己的这个制表工作彻底从时间流里删掉;再比如为了省钱每天花三个小时挤地铁,就不如咬咬牙住到骑车半小时就能到单位的地方,一两年之后你因为工作投入度更高而获得的涨薪肯定能超越房租投入。更别提因此提升两年的生活质量了。
第四,做一个有觉察的人,对自己一天中的能量分布和工作项目进行合理匹配。比如,晨型人就不妨比别人提前一小时进办公室,在无打扰的情况下集中处理一天中最难的工作。再比如,如果你是那种一定要在完全安静的环境里才能处理某些工作的人,就想办法给自己找到、营造一个这样的空间。
第五,把“多线程工作能力”作为一项刻意练习。凡是最终能成长为将军的那些士兵,都能适应并擅长多线程工作。这并不是简单的一心二用,而是能在时间流中同时“后台运算”多个项目。前台专注处理的只有一个,但后台并行思考和储备的可以有多个,这样,前台的任何变化,都可能随时调取后台的其他项目来替换或者合并。练习这个能力的最佳方式是争取管理复杂项目的机会,每个复杂项目都会倒逼多线程思考的能力。
第六,找到可以授权和协作的对象,积极“传球”。职场的特点是团队作战,开展工作时要如足球场上的中场发动机,不仅自己善于带球突破,还要眼观六路随时准备传球,及时请别人帮忙,让自己聚焦于主线任务。
第七,对于支线问题,努力提高自己的容忍度,允许一些事情“60分就好”。比如内部开会用的PPT就完全不必费尽心思做很多动画效果,能口头汇报的就不准备文字材料,出会议纪要时信息准确比文字漂亮更重要。
第八,把每天的工作分成“大戏”和“小品”两类。“大戏”就是那些挑战性高、优先级高的项目,无论如何也要完成的',给“大戏”在计划表上留出足够多的时间。“小品”就是那些必须要做、但是不费脑子的项目,只列在工作计划里,但是不锁定时间,而是见缝插针地做。“大戏”必须日事日毕,“小品”允许延迟24小时。这样就能让自己既有纪律,又有弹性。
第九,永远别把日程排太满。给自己留出独处和思考的时间。
职场优点时间管理2
一、时间管理案例
一位富翁买了一幢豪华的别墅。从他住进去的那天起,每天下班回来,他总看见有个人从他的花园里扛走一只箱子,装上卡车拉走。情感困惑加导师/信,一对一免费分析
他来不及叫喊,那人就走了。这一天他决定开车去追。那辆卡车走得很慢,最后停在城郊的峡谷旁。
陌生人把箱子卸下来扔进了山谷。富豪下车后,发现山谷里已经堆满了箱子,规格式样都差不多。
他走过去问:“刚才我看见你从我家扛走一只箱子,箱子里装的是什么?这一堆箱子又是干什么用的?”
那人打量了他一番,微微一笑说:“你家还有许多箱子要运走,你不知道?这些箱子都是你虚度的日子。”
“什么日子?”
“你虚度的日子。”
“我虚度的日子。”
“对。你白白浪费掉的时光、虚度的年华。你朝夕盼望美好的时光,但美好时光到来后,你又干了些什么呢?你过来瞧,它们个个完美无缺,根本没有用,不过现在……”
富豪走过来,顺手打开了一个箱子。加/信,一对一免费分析情感问题
箱子里有一条暮秋时节的道路。他的未婚妻踏着落叶慢慢走着。
他打开第二个箱子,里面是一间病房。他的弟弟躺在病床上等他回去。
他打开第三只箱子,原来是他那所老房子。他那条忠实的狗卧在栅栏门口眼巴巴地望着门外,已经等了他两年,骨瘦如柴。富豪感到心口绞疼起来。陌生人像审判官一样,一动不动地站在一旁。富豪痛苦地说:“先生,请你让我取回这三只箱子,我求求您。我有钱,您要多少都行。”
陌生人做了个根本不可能的手势,意思是说:“太迟了,已经无法挽回。”说罢,那人和箱子一起消失了。
这个时间管理案例大家看懂了吗?接下来我们看看时间管理表的制定原则。
二、如何制作时间管理表
1、要事为先
要事为先 - 每天一大早挑- 每天一大早挑出最重要的三件事,当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外,一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情,你要学会放掉,要能对人说 no! 而且每天这三件事里有一件重要但是不急的,这样才能确保你没有成为急事的奴隶。
2、记录时间
知道你的时间是如何花掉的。挑一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一个分类(例如:读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和统计,看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步,必须先理解现状。
每天结束后,把一整天做的事记下来,每15分钟为一个单位(例如:1:00-1:15等车,1:15-1:45搭车,1:45-2:45与朋友喝茶……)。在一周结束后,分析一下,这周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率?
3、零散时间
使用时间碎片和"死时间"。如果你做了上面的时间统计,你一定发现每天有很多时间流失掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,可以用来背单词、打电话、温习功课等。随时随地在都能上网,没有任何借口再发呆一次。
我前一阵和同事一起出差,他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起,但是我的电子邮件都可以及时回答?后来,他们发现,当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,我就把电子邮件全回了。重点是,无论自己忙还是不忙,你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好,到你有空闲的时候有计划地拿出来做。
4、有效管理
有意识地安排自己的时间,只允许自己把时间管理的重要性用在最有意义的事情上-或者,干脆什么都不干,使一切趋于平衡就算我们以往获得的成就在别人眼中只是微不足道的,我们依然有无数个为自己骄傲的理由,然而,大家却都对这些理由视而不见,而且越是能干的人对自己越苛刻:明明已经提高了效率,明明已经能够在越来越短的时间管理的重要性内完成越来越多的工作
明明已经是无数人羡慕的对象,内心却仍然感到不满意,总是觉得自己不幸福。究其原因,其实就是日复一日的忙乱生活阻碍了我们追求幸福的脚步,使我们失去了实现梦想和愿望的能力。
职场优点时间管理3
时间管理重要的四个秘诀
1、 第一秘诀:做最有生产力的事情
我把这句话“在每一分,每一秒都要做最有生产力的事情”贴在我的书房里,我发现我的时间管理的确有进步,同时也因为这句话的影响,我在27岁时,也成了亿万富翁。所以,请你也和我一样,把这句话贴出来,时刻提醒自己每一分、每一秒都要做最有生产力的事情。
2、第二秘诀:“时间大于金钱”
用你的金钱去换取别人的成功经验,这是比较快的方式。
3、第三秘诀:花最多时间做最重要可是不紧急的事情成功网
我们常谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应该先做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情。通常这些都是一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情的时候,表示你的时间管理并不是那么的理想。
成功者花最多的时间在做最重要、可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人是做紧急,但不重要的事情。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。
4、第四秘诀:你一定要跟顶尖的人士学习
每一个成功人士都是跟之前成功的人士学习,这几乎没有什么例外。你跟什么人接触,你的想法就会跟他接近,所以千万要仔细抵选择你所接触的对象,因为这会节省你很多时间。
假如你跟一个成功者在一起,他花了40年成功,你跟10个这样的人在一起,你是不是就浓缩了400年的经验?这不是时间管理,那什么才叫做时间管理呢?
一旦掌握了时间管理的秘诀,你会发现自己做事的效率竟然会这么好,你终于有了更多的时间来做自己真正想做的事情。这美好的一切都来自于你彻底的实践学到的每一个方法,从今天开始你将成为一个不折不扣的时间管理专家。
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